আমি gầnামে শিখলাম নিজের বিজনেস শুরু করার সময়, ফাইন্যান্স খুব কঠিন। খুবই কঠিন। মানে, আমি বছর ধরে সফটওয়্যার লিখেছি, কাস্টম কernel কম্পাইল করেছি, উনিক লিনাক্স সিস্টেম বানিয়েছি, কিন্তু অ্যাসেট এবং লায়াবিলিটি এবং ইকুইটি এবং ইনভয়েস এবং ব্যালেন্স শিট ট্র্যাক করা... এটি আমার বুঝতের বাইরে, এবং আমাকে সাহায্য করার জন্য সফটওয়্যার দরকার। অনলাইনে ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাপ্লিকেশনের অসংখ্য সংখ্যা দেখে লাগে আমি একমাত্র নই। আমি সফটওয়্যার খুঁজতে শুরু করলাম কাজটা সহজ করতে এবং একটি পেয়েছি Crave Invoice। যদিও এটি স্পেসিফিক্যালি আমার টাইপের বিজনেসের জন্য নয়, আমি একবার ট্রাই করলাম। সেটার অভিজ্ঞতা, ভালো এবং মন্দ দুটোই এখানে।
Crave Invoice সম্পর্কে কিছু কথা
এটি একটি উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন এবং তিনটি ভার্সনে আসে — Pro, Enterprise, এবং Ultimate। প্রতিটি পূর্বের ওপর বিল্ড করা, তাই Pro-এ ইনভয়েসিং সহ কাস্টমার এবং প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট থাকে, Enterprise-এ ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট যোগ হয় এবং Ultimate-এ Enterprise-এর সবকিছু প্লাস প্রোডাকশন ম্যানেজ করার প্লাগইন থাকে।
সব ভার্সনে ৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল আছে যেখানে আপনি প্রোগ্রামটা পছন্দ হয় কিনা সেটা ডিসাইড করে লাইসেন্স কেনতে পারেন।
সেটআপ
এটি একটি উইন্ডোজ প্রোগ্রাম, তাই অন্যদের মতই ইনস্টল হয়, এবং প্রথম রানে আপনাকে একটি সংক্ষিপ্ত ৩-স্টেপ উইজার্ডে কোম্পানির ইনফরমেশন এবং অপশনালি ট্যাক্স ও করেন্সি ইনফো দিতে হয়।
উইজার্ডের हिसাব থেকে, এটি কুইক এবং সিম্পল, এবং আমি প্রশংসা করি যে আপনি ইনিশিয়াল কোম্পানি ইনফো স্ক্রিন কমপ্লিট করার পর ট্যাক্স এবং করেন্সি স্ক্রিন স্কিপ করতে পারেন।
বেসিক ইউজেজ
উপরোক্ত তিনটি এডিশন থেকে, আমরা Pro এডিশন রিভিউ করছি। এটি তিনটির মধ্যে সবচেয়ে লিমিটেড, কিন্তু এটি সব এডিশন ব্যবহার করা কোর মডিউলগুলো প্রদান করে এবং প্রোগ্রামের ফাংশনালিটি ডেমো করে। First Run Setup Wizard কমপ্লিট হলে আপনি মেইন অ্যাপ্লিকেশন স্ক্রিন পাবেন
যেটা প্রায় স্ট্রেটফরওয়ার্ড। প্রথমে আমি একটি নতুন কাস্টমার তৈরি করার চেষ্টা করলাম, এবং এখানেই আমি অ্যাপ্লিকেশনের কয়েকটি "quirk"-এর প্রথমটাতে আঘাত করলাম। আমার কাল্পনিক কাস্টমার তৈরি করার সময় আমি লন্ডন, UK ঠিকানা দিলাম দেখতে অ্যাপ্লিকেশনটি কীভাবে নন-US ঠিকানা হ্যান্ডেল করে, এবং নিচের রেসপন্স পেলাম
সংক্ষেপে, এটা বলছে আমি ZIP কোড দিনি (UK-এ প্রযোজ্য নয়)। এটাকে পছন্দ নয় যে আমি ডেলিভারি ঠিকানার ইনফো দিনি (পরের ট্যাবে)। Crave লন্ডন-স্টাইল পোস্টকোড ZIP বক্সে এক্সেপ্ট করল, এবং আমি ডেলিভারি ইনফো "Same As Billing Address" সেট করলাম তাই এটি ডিল-ব্রেকার হলো না, কিন্তু আমি প্রিডিক্ট করতে পারিনা সিস্টেম কীভাবে রেসপন্ড করবে ZIP একুইভ্যালেন্ট নেই এমন দেশের জন্য। ডেলিভারিগুলো আমার বিজনেসের সাথে কিছু 상관 নেই, এবং অনেকের সাথে, তাই আমি একটু সারপ্রাইজড হলাম যে Delivery ট্যাব একটি রিকোয়ার্ড ফিল্ড।
প্রোডাক্ট ম্যানেজ করা
আপনার বুককিপিং সিম্পল রাখতে, আপনি পৃথক প্রোডাক্ট এবং তাদের দাম স্পেসিফাই করতে পারেন Crave-এ এবং পরে সহজে সেগুলো ইনভয়েসে যোগ করতে পারেন। শুধু Create New Product বাটন চুন Quick Access Panel- থেকে।
যদিও এটি পুরো অ্যাপ্লিকেশনের একটা তুলনামূলক ছোট অংশ, আমি এই সেকশনে দুটি শিকायত ছিল। প্রথমটি হচ্ছে ডেসক্রিপশন ফিল্ডের অভাব, বা প্রোডাক্ট সম্পর্কে অতিরিক্ত ইনফো/কমেন্ট/নোট যোগ করার অন্য কোনো উপায় নেই। দ্বিতীয়, Units of Measure ফিল্ড চারটি অপশন দেয় — NOS, KGS, LTR, এবং MTR কোনো টুলটিপ বা অন্য ইনফো ছাড়া যে সেগুলোর মানে কী সেটা ব্যাখ্যা করে। দেখতে লাগে সেগুলো মানে নম্বর অফ ইউনিটস, কিলোগ্রাম, লিটার এবং মিটার কিন্তু GUI-তে বা অনলাইন ডক্সে সেটা কনফার্ম করার কিছু নেই। সেই টার্মগুলো গুগল সার্চ করলে আমি একটা ফরেন ট্রেড ডিপার্টমেন্ট ওয়েবসাইটে পেলাম যা আমার সন্দেহ কনফার্ম করল, কিন্তু সফটওয়্যারটিকে অবশ্যই অনুমান করা উচিত নয় যে আমি লেটেস্ট FTD আব্রিভিয়েশন স্ট্যান্ডার্ডস জানি।
ইনভয়েসিং
নিশ্চিতভাবেই, যদি এই সফটওয়্যারে এক জায়গা চমক থাকা উচিত, তবে সেটা হচ্ছে ইনভয়েসিং। কেন নাকি নামটাই ইনভয়েস? অধিকাংশ অংশে, আমি বলব এটি জাস্টিফাইড। Crave কাস্টমার এবং প্রোডাক্ট পুল আপ করে এবং সেগুলো একটি সিম্পল-টু-ইউজ ইনভয়েস জেনারেটরে কম্বাইন করা সহজ করে দেয়।
এই স্ক্রিনে আমার প্রয়োজন সব ইনভয়েস জেনারেশন অপশন আছে (প্লাস কয়েকটি এক্সট্রা) এবং এটা прили স্ট্রেটফরওয়ার্ড এবং ইন্টুইটিভ।
আমি আমার ইনভয়েস ডিটেইল এন্টার শেষ করলে একটি স্ন্যাগে আঘাত করলাম যা খুব কম সময়ে আমাকে Crave কে বেকার বুঝিয়ে দিতে পারত — যতক্ষণ না আমি বুঝলাম এটি আরেকটি GUI "quirk"। উপরের স্ক্রিনশটে তাকালে আপনি লক্ষ্য করতে পারেন দুটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মিসিং। আপনি প্রিন্ট করতে পারেন, কিন্তু ইনভয়েস ইমেইল করার বা ফাইলে এক্সপোর্ট করার কিছু নেই! সব চলে গেলো না, যাইহোক, কারণ দুটো ফাংশনই আছে, কিন্তু যেনে কেনে সেগুলো Print বাটনের পেছনে হিডেন। সেটাতে ক্লিক করলে আপনি একটি প্রিভিউ উইন্ডো দেখবেন যেটে ইমেইল এবং এক্সপোর্ট কন্ট্রোল আছে।
উপসংহার
Crave Invoice সম্পর্কে একটি একক, ठोस মতামত দাঁড় করানো কঠিন। এর প্রাইমারি ফোকাস — সিম্পল এবং সুন্দর ইনভয়েস তৈরি করা, সেটা ভালো করে। গ্রাফিক্স ভালো, কিন্তু কিছু একদম বোকা ইউজেবিলিটি চয়েস আছে (যেমন সব স্ক্রিন একসাথে ওভারল্যাপিং স্পেসে লোড করা ট্যাব/টাইলিং/অন্য স্যান অর্গানাইজেশন ছাড়া)। খুব ভালো রিপোর্টিং ক্যাপাসিটি আছে, কিন্তু ইউজেবিলিটি ট্রাবল সেটা অ্যাডভান্টেজ নেওয়া কঠিন করে দেয়। আমি যদি সারমর্ম দিতে চাই, তবে বলব Crave Invoice-এ কিছু চমৎকার ফাংশনালিটি আছে, কিন্তু ফর্মে অনেক কস্টি। এটি একটু লিমিটেড টাইপের বিজনেসের জন্য ডিজাইন করা মনে হয়, কিন্তু সেটা টাইপের জন্য (স্মল ম্যানুফ্যাকচারিং) এটি অত্যন্ত উপকারী হতে পারে, শর্তে আপনি সেই quirkগুলো পার করতে পারেন।
