ছোট ব্যবসার জন্য সেরা ৫ ইনভয়েস সফটওয়্যার—দ্রুত ও সঠিক বিল তৈরি করুন

আপনি কি ছোট বিনিয়োগে ব্যবসা করেন এবং অ্যাকাউন্টের জন্য آدمি রাখার বাজেট নেই? হ্যাঁ হলে সমাধান আছে—ইনভয়েসিং সফটওয়্যার। এটি সকল প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, এখানে ইন্ডাস্ট্রির সেরা ইনভয়েস জেনারেটর সফটওয়্যার আলোচনা করা হয়েছে।

ছোট ব্যবসার জন্য সেরা ইনভয়েস সফটওয়্যার-

ডেস্কে বসে কম্পিউটার কীভাবে আপনার ব্যবসায় সাহায্য করতে পারে সেটি জানতে নিচের সেরা বিলিং সফটওয়্যার তালিকা দেখুন।

1. FreshBooks

FreshBooks ছোট সময়ে ইনভয়েস তৈরির সেরা সফটওয়্যারlerden একটি। এটি অনলাইন পেমেন্ট এক্সেপ্ট করে, যা বিলিং ও পেমেন্ট প্রসেস সিকিউয়ার করে। এটি মাল্টিলিংগুয়াল সফটওয়্যার যা বিভিন্ন ভাষা ও কারেন্সিতে কাজ করে। কাস্টমারকে রিমাইন্ডার পাঠানো এবং লেট চার্জ ফি অটোমেটিক্যালি ইনভয়েসে যোগ করা যায়। FreshBooks অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ। GSuite, FunBox, Shopify সহ অনেক অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেটেড। সব ইনভয়েসের ইনস্ট্যান্ট আপডেট পান।

Get it here.

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice উইন্ডোজের জন্য একটি ডেস্কটপ অ্যাপ যা দক্ষতার সাথে ইনভয়েস তৈরি করে। Zoho Invoice-র সেরা ফিচার—কাস্টমার ইনভয়েস দেখলে আপনাকে নোটিফাই করবে। এর মানে কাস্টমার ইনভয়েস দেখলে আপনি জানবেন। এটি বিলিং প্রসেস ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। অফলাইন পেমেন্ট আলাদা রেকর্ড করুন। Zoho ১০ ভাষায় উপলব্ধ এবং মাল্টিপল কারেন্সি সাপোর্ট করে। রিকারিং ইনভয়েসের জন্য অটোমেটিক সেট করুন, কাস্টমারকে শিডিউল অনুযায়ী ইমেইল যাবে। রিয়েল-টাইম ইনভয়েস রিপোর্ট পান এবং প্রিন্ট করুন।

Get it here.

3. Xero

Xero একটি ইনভয়েস জেনারেটর সফটওয়্যার ক্লিন ইন্টারফেসসহ যা ইউজারকে সবকিছু দ্রুত আইডেন্টিফাই করতে সাহায্য করে। মোবাইল অ্যাপেও উপলব্ধ যাতে যাওয়া-আসায় কাজ চালিয়ে যান। Mac, PC, ট্যাবলেট বা ফোন থেকে ইনভয়েস তৈরি করুন যা অনঅথোরাইজড লগইন থেকে প্রোটেক্টেড। Xero অ্যাকাউন্টের জন্য টু-স্টেপ অথেন্টিকেশন রয়েছে, যা সিকিউরিটি বাড়ায়। লাস্ট ইনভয়েস ডুপ্লিকেট করা এবং সব ইমেইলে বাল্ক ইনভয়েস পাঠানো সম্ভব। রিকারিং ইনভয়েস সেভ করা যায়, এটি এই সফটওয়্যারের এসেনশিয়াল ফিচার।

Get it here.

4. Wave Accounting

Wave Accounting ইনভয়েস সহজে তৈরি করার একটি ফ্যানটাস্টিক টুল। এটি পেয়রোল ক্যালকুলেট এবং ছোট ব্যবসার জন্য ইনভয়েস করতে ব্যবহার করা যায়। যেকোনো কারেন্সিতে ইনভয়েস তৈরি করা সম্ভব, যা এটিকে ব্যাপকভাবে উপযোগী করে। রিকারিং ইনভয়েসের জন্য অটোমেটিক সেটআপ করুন, একই বিল বারবার পাঠাবে। পার্সোনালাইজড লুকের জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট রয়েছে। কমপ্লিট ইনভয়েস কপি করে টাইম ও এনার্জি বাঁচান এবং অন্য সময়ের জন্য সংরক্ষণ করুন। সেলস ট্যাক্স অটোমেটিক্যালি ক্যালকুলেট করুন।

Get it here.

5. InTuit Quickbooks

আপনার মালিকানাধীন ছোট ব্যবসার জন্য সেরা ইনভয়েস সফটওয়্যারlardan একটি InTuit Quickbooks Self Employed। সকল চার্ট ও রিপোর্ট দিয়ে প্রজেক্ট প্রফিটেবিলিটি দ্রুত চেক করুন। পেয়রোলসহ টোটাল প্রফিট দেখাবে। পেমেন্ট এক্সেপ্ট করার সুবিধাও রয়েছে, তাই ট্র্যাক রাখা সহজ। PDF ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করুন যেটি যেকোনো প্ল্যাটফর্মে ট্রান্সফার করা যায়। এটি সেরা ইন্টারফেসে একটি—সবকিছু স্পষ্ট ফরম্যাটে দেখায় যা ইউজার বুঝতে পারে।

Get it here.

6. Billy

Billy একটি ডানিশ-বেসড ইনভয়েসিং সফটওয়্যার যা ইংরেজি এবং ডানিশ ভাষায় উপলব্ধ। এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় অনলিমিটেড ইনভয়েস জেনারেট করতে। সহজ ইন্টারফেস নতুন সফটওয়্যারের সাথে পরিচিত করতে সহায়তা করে। কারেন্সি চেঞ্জ এবং ডিসকাউন্ট অ্যাডিশন ফরম্যাটে ব্যবহার করা যায়। বেসিক Billy সাবস্ক্রিপশন প্যাকেজে ফ্রি ইনভয়েস টেমপ্লেট রয়েছে। ২৪×৭ সাপোর্ট পান এবং ইনভয়েস পাঠিয়ে ম্যানেজ করুন। ফোন বা আইপ্যাড থেকে কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট করা যায়, নতুন কন্ট্যাক্ট যোগ করা যায়। কন ইনভয়েস ডিউ কিনা চেক করে আলাদা লিস্ট মেইনটেইন করে।

Get it here.

7. Core
   

BQE Core একটি ইনভয়েসিং সফটওয়্যার যা আকর্ষণীয় দামে এক্সিলেন্ট ফিচার দেয়। একই ইমেইলে একাধিক ইনভয়েস পাঠানো যায়। বিলিং সফটওয়্যার অপশন দেয়—অটোমেটিক, ম্যানুয়াল, প্রগ্রেস ফর আনবিলড এক্সপেন্স। ইনভয়েস টেমপ্লেটের জন্য ডজন ডজন অপশন রয়েছে। ספেসিফিক কাস্টমারের বিল ফ্রিকোয়েন্সি সেট করুন (মাসিক, সাপ্তাহিক, বার্ষিক)। এই ইনভয়েস সফটওয়্যার সেট টাইমে অটোমেটিক্যালি বা ম্যানুয়ালি বিল প্রসেস করবে। ক্লায়েন্টের জন্য নির্দিষ্ট হিস্টরির ওপর বেসড অ্যাকাউন্টস নোট রাখুন এবং রিকর্ড হিসেবে চেক করুন।

Get it here.

উপসংহার:

এভাবে উইন্ডোজে ইনভয়েস জেনারেটর সফটওয়্যার ব্যবহার করি। এটি আপনার টাইম, এনার্জি বাঁচায় এবং টাকা বাঁচাতে সাহায্য করে। নির্দিষ্ট টাস্কের জন্য آدمি রেখে না। বিভিন্ন সফটওয়্যার উপলব্ধ, আপনার জন্য সেরা ইনভয়েস সফটওয়্যার বেছে নিন।

কমেন্টে জানান কোন ইনভয়েসিং সফটওয়্যার ছোট ব্যবসার জন্য আপনার কাছে সেরা এবং কেন। নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন টেক ওয়ার্ল্ডের রেগুলার আপডেটের জন্য। সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন—ফেসবুক, টুইটার, লিংকডইন, এবং ইউটিউব।