মানুষ ভুল করে—Google Docs বা অন্য কোনো ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ ব্যবহার করলেও না, বানানের ভুল ডকুমেন্টে সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি। দীর্ঘ ডকুমেন্ট লিখার সময় এটি হয় এবং ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং-এ এড়িয়ে যেতে পারে।
যদি লেখা আপনার পেশা হয়, তবে এই ভুল негаেটিভ প্রভাব ফেলতে পারে, তাই ক্রস-চেক করা জরুরি যাতে কোনো ত্রুটি নেই। ম্যানুয়ালি আবার ভুল থাকতে পারে, তাই Google Docs-এর বানান যাচাইকারী ব্যবহার করাই আমার পরামর্শ।
এই পোস্টে Google Docs-এ বানান যাচাইকারীর ব্যবহার পদ্ধতি আলোচনা করা হলো।
Google Docs-এ বানানের ভুল হ্যান্ডেল করার ধাপসমূহ
Google Docs-এর বানান ও ব্যাকরণ যাচাই করার সুবিধা বানানের ভুল এড়াতে সহজ করে দিয়েছে। তবে এর জন্য আগে এটি ইনেবল করতে হবে। যখন আপনি হরিয়ে যাবেন এবং কোনো শব্দ ভুল বানান করবেন, তবে সেটি লাল রঙে আন্ডারলাইন হয়ে আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করবে।
Google Docs-এ বানান ও ব্যাকরণ যাচাইকারী ইনেবল করার পদ্ধতি
ধাপ ১: Google Docs-এ যান।
ধাপ ২: একটি ডকুমেন্ট খুলুন এবং Tools-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: Spelling নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: Underline errors বেছে নিন।
বানান ও ব্যাকরণ যাচাই কীভাবে কাজ করে সেটি দেখার ধাপ:
ধাপ ১: Google Docs-এ গিয়ে একটি ডকুমেন্ট খুলুন।
ধাপ ২: কন্টেন্ট লিখা শুরু করুন, যেন বানান ভুল হয় তা যাচাই করতে 자신도 জানাবুঝে কিছু ভুল করুন।
ধাপ ৩: আপনি দেখবেন ডকুমেন্টের প্রতিটি ত্রুটি লাল স্কুইগলি লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা হয়েছে।
ধাপ ৪: ত্রুটি সংশোধন করতে বা কী ধরনের ত্রুটি সেটি জানতে, লাল আন্ডারলাইন করা শব্দের ওপর রাইট-ক্লিক করুন।
একটি ছোট উইন্ডো খুলবে যেখানে কিছু অপশন থাকবে। সেটি আপনাকে উপযুক্ত শব্দ খুঁজে দেবে। এছাড়া puntuation এবং শব্দের মাঝপথে স্পেস সংক্রান্ত ভুলও সংশোধন করবে। আরও ভালো সুপারিশও পাবেন।
যদি পুরো কন্টেন্টের বানানের ভুল একসাথে খুঁজতে চান, তবে সেটিংস থেকে Spell check সেট করুন।
ডিকশনারি ব্যবহার পদ্ধতি
বিল্ট-ইন ডিকশনারি Google Docs ব্যবহারকারীদের জন্য আরেকটি সুবিধা—শব্দের ভালো বোঝাপড়ার জন্য। আপনি প্রতিশব্দ পেতে পারবেন যাতে একই শব্দ বারবার ব্যবহার না করতে হয়। ডিকশনারির সুবিধা নেওয়ার জন্য শব্দটি হাইলাইট করুন এবং রাইট-ক্লিক করে Define বেছে নিন। শর্টকাট Ctrl + Shift + Y দিয়েও ডিকশনারি উইন্ডো খোলা যায়।
এখন ডিকশনারির অর্থ সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনি প্রতিশব্দও দেখতে পারবেন। এটি ভোকাবুলারি সমৃদ্ধ করতে খুব কাজে লাগে।
থার্ড-পার্টি টুলস
আপনি ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসেবে থার্ড-পার্টি টুল যেমন Grammarly যোগ করতে পারেন। এটি বানান, puntuation এবং ব্যাকরণের মৌলিক ত্রুটি চিহ্নিত ও সংশোধন করবে। যাইহোক, Google Docs-এর ডিফল্ট বানান ও ব্যাকরণ যাচাইকারী একটি অসাধারণ টুল যা নিশ্চিত করে আপনার কন্টেন্টে কোনো বানানের ভুল বা টাইপো নেই।
তাই Google Docs-এর অন্তর্নিহিত বানান ও ব্যাকরণ যাচাই ফিচারই বানান যাচাই করার সবচেয়ে সহজ পথ। আপনার Google Drive-এ এটি ইনেবল করুন এবং আমাদের জানান কীভাবে কাজ করেছে।
