আপনার আইফোনে নেটিভ Mail অ্যাপ থাকে। ঠিক আছে—এটা থার্ড-পার্টি ইমেইল ক্লায়েন্টের চেয়ে একসাইটিং নয়। কিন্তু ইমেইল লিখতে, পাঠাতে এবং শিডিউল করতে প্রয়োজনীয় সব ফিচার এখানে আছে।
আপনি যদি আইফোনে নতুন হন, এই টিউটোরিয়াল আপনাকে শিখাবে কীভাবে ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন এবং iOS-এ Mail দিয়ে ইমেইল পাঠাবেন।
ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
ইমেইল পাঠানোর আগে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট আইফোনে যোগ করতে হবে। পদ্ধতি:
- হোম স্ক্রিন বা অ্যাপ লাইব্রেরি থেকে Settings অ্যাপ খুলুন।
- নিচে স্ক্রোল করে Mail সিলেক্ট করুন।
- Accounts ট্যাপ করুন ইমেইল অ্যাকাউন্টের লিস্ট দেখতে।
- Add Account সিলেক্ট করুন নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে।
নোট: আপনার আইফোনে সাইন-ইন করা অ্যাপল আইডি সাথে আপনার iCloud ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে, শুধু iCloud ট্যাপ করুন, iCloud > iCloud Mail-এ যান এবং iCloud Mail স্যুইচটি অন করুন।
- ইমেইল প্রোভাইডার লিস্ট থেকে বেছে নিন—Gmail, Outlook, বা Yahoo—অথবা আপনার প্রোভাইডার লিস্টে না থাকলে Other > Add Email Account ট্যাপ করুন।
- প্রম্পট করলে ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিন এবং অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশন ফলো করে সেটআপ সম্পূর্ণ করুন। সমস্যা হলে ইমেইল প্রোভাইডারের ডকুমেন্টেশন চেক করুন।
iOS-এ Mail একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যান্ডেল করতে পারে। উপরের ধাপগুলো রিপিট করে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
Fetch এবং Push কনফিগার করুন
ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করার পর, Mail অ্যাপ কীভাবে ইনকামিং ইমেইল রিসিভ করবে সেটি কনফিগার করা ভালো। দুটি অপশন রয়েছে—Fetch এবং Push।
Fetch Mail অ্যাপকে প্রি-ডিফাইনড ইন্টারভালে ইমেইল সার্ভার কোয়েরি করতে বলে, Push সার্ভারে নতুন ইমেইল ডিভাইসে পুশ করতে বলে। কিছু ইমেইল প্রোভাইডার (যেমন Gmail) শুধু Fetch সাপোর্ট করে।
Mail > Accounts-এ যান, Fetch New Data ট্যাপ করুন এবং আপনার ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার ট্যাপ করুন। আপনি Fetch বা Push বেছে নিতে পারেন এবং মেইলবক্স অনুযায়ী ডেটা ফেচিং কনফিগার করতে পারেন।
পिछল স্ক্রিনে ফিরে Fetch শিডিউল নির্ধারণ করুন যা Mail ইমেইল পেতে ব্যবহার করবে—Automatically, Manually, Hourly, Every 30 minutes, বা Every 15 minutes। ছোট Fetch ডিউরেশন ব্যাটারি লাইফ বেশি খরচ করে।
Mail খুলুন এবং মেইলবক্স কনফিগার করুন
এখন Mail খুলুন এবং আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। অ্যাপের মূল এলাকা সাইন-ইন করা সব ইমেইল অ্যাকাউন্ট লিস্ট করে—ট্যাপ করলে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের Inbox, Sent এবং অন্যান্য ফোল্ডার দেখাবে।
স্ক্রিনের উপরে Mailboxes সেকশনে All Inboxes অপশন থাকে সকল অ্যাকাউন্টের ইনকামিং মেইল देखने। তার নিচে আলাদা অ্যাকাউন্টের ইনবক্সের লিংক থাকে।
উপরের ডানে Edit অপশন দিয়ে মেইলবক্স যোগ বা মুছে ফেলা যায়। উদাহরণস্বরূপ, Attachments ইনএবল করলে अট্যাচমেন্টযুক্ত সকল মেসেজ দেখাবে।
ইমেইল মেসেজ লিখুন
Mail অ্যাপে ইমেইল কম্পোজ করা খুব সহজ। পদ্ধতি:
- Mail অ্যাপের নিচের ডান কোণে Compose আইকন (একটি স্কয়ারের ভিতরে পেন) চাপুন।
- Subject ফিল্ডের নিচে টাইপ करना শুরু করুন। অথবা মাইক্রোফোন আইকন চাপুন ভয়েস দিয়ে ডিক্টেট করতে।
- কীবোর্ডের উপরের বামে অ্যারো-শেপ্ড আইকন চাপুন এবং AA সিলেক্ট করুন ফরম্যাটিং অপশন পেতে। ফন্ট, ফন্ট সাইজ, কালার, বোল্ড, ইট্যালিক, বুলেট, নাম্বার ইত্যাদি পরিবর্তন করতে পারেন।
অ্যাটাচমেন্ট যোগ করুন
iPhone-এ Mail কম্পোজ করার সময় ফাইল, ইমেজ, স্ক্যানড ডকুমেন্ট অ্যাটাচমেন্ট হিসেবে যোগ করা যায়। পদ্ধতি:
- কার্সর যেখানে অ্যাটাচমেন্ট ইনসার্ট করতে চান সেখানে রাখুন।
- আপনার যা ইনসার্ট করতে চান তার অনুযায়ী অ্যাটাচমেন্ট অপশন বেছে নিন:
- Document: Files অ্যাপ থেকে ডকুমেন্ট যোগ করুন।
- Photos: ফটো লাইব্রেরি থেকে ইমেজ যোগ করুন।
- Camera: ক্যামেরা থেকে সরাসরি স্ন্যাপশট যোগ করুন।
- Document Scan: ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং যোগ করুন।
- Text Scan: ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট স্ক্যান করুন এবং যোগ করুন।
নোট: আপনার মেইল প্রোভাইডারের অ্যাটাচমেন্ট সাইজ লিমিট চেক করুন। যেমন, Gmail প্রতি ইমেইলে ২০ MB পর্যন্ত অ্যাটাচমেন্ট দেয়।
লিংক যোগ ও এডিট করুন
ওয়েব URL সরাসরি ইমেইল বডিতে কপি-পেস্ট করা যায়, কিন্তু হাইপারলিংক হিসেবে যোগ করলে ক্লাটার কমে। পদ্ধতি:
- ওয়েব URL আইফোনের ক্লিপবোর্ডে কপি করুন।
- মেসেজে যে টেক্সটকে লিংক করতে চান সেটি হাইলাইট করুন।
- Paste চাপুন।
পরিবর্তন করতে চাইলে লিংক করা টেক্সটে ট্যাপ করুন, Down Arrow আইকন সিলেক্ট করুন এবং Edit Link বা Edit Text Description বেছে নিন।
প্রাপক যোগ করুন
ইমেইল কম্পোজ শেষ হলে প্রাপক যোগ করুন। To ফিল্ডে ইমেইল ঠিকানা টাইপ করে Return চাপুন। অথবা প্রাপকের নাম টাইপ করুন যদি তাদের ইনফো আইফোনে সেভ করা থাকে। একাধিক কন্ট্যাক্টের জন্য আবার টাইপ করা শুরু করুন।
Mail Contacts অ্যাপ থেকে ম্যাচিং এন্ট্রি সাজেস্ট করতে পারে যেগুলো দ্রুত ইনসার্ট করা যায়। ফিল্ডের ডানে Plus আইকন চাপলে পুরো সেভড কন্ট্যাক্ট লিস্ট আসবে।
CC এবং BCC-তে অড্রেস যোগ করতে CC/Bc, From: চাপুন এবং Cc (কার্বন কপি) ও Bcc (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) ফিল্ডে ঠিকানা দিন।
অন্য অ্যাকাউন্ট দিয়ে ইমেইল পাঠান
Mail অ্যাপে একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকলে কোন অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠাবেন সেটি বেছে নেওয়া যায়। পদ্ধতি:
- CC/Bc, From: চাপুন।
- From চাপুন।
- পছন্দসই ইমেইল অ্যাকাউন্ট বেছে নিন।
ইমেইল পাঠান বা শিডিউল করুন
ইমেইল কম্পোজ করার পর উপরের ডানে Send (অ্যারো-শেপ্ড আইকন) চাপলে ইমেইল অবিলম্বে পাঠাবে। ডিফল্টভাবে Mail ১০ সেকেন্ড ধরে রাখে—চিন্তা পরিবর্তন হলে Undo Email অপশন চাপুন।
অথবা পরে পাঠাতে শিডিউল করুন। পদ্ধতি:
- Send আইকন লং-প্রেস করুন।
- "Send Later" অপশন ট্যাপ করুন।
- তারিখ ও সময় সেট করুন এবং Done চাপুন।
ইমেইল ড্রাফট সেভ করুন
পরে কম্পোজ করতে চাইলে ড্রাফট হিসেবে সেভ করুন। Cancel চাপুন এবং Save Draft বেছে নিন।
আবার ড্রাফটে কাজ শুরু করতে Drafts ফোল্ডার (ইমেইল প্রোভাইডারের অধীনে) ট্যাপ করুন। অথবা All Drafts ট্যাপ করুন যদি Mailboxes সেকশনে যোগ করে থাকেন।
সিগনেচার মুছে ফেলুন বা এডিট করুন
ডিফল্টভাবে Mail অ্যাপ "Sent from my iPhone" সিগনেচার যোগ করে। পাঠানোর আগে এডিট বা ডিলিট করতে পারেন। বা Mail কাস্টোমাইজ করে সবসময় ভিন্ন সিগনেচার যোগ করতে পারেন। পদ্ধতি:
- Settings খুলুন এবং Mail ট্যাপ করুন।
- Signature ট্যাপ করুন।
- All Accounts ট্যাপ করুন সব অ্যাকাউন্টের জন্য সিগনেচার এডিট করতে। অথবা Per Account ট্যাপ করুন অ্যাকাউন্ট অনুযায়ী এডিট করতে।
Send Delay ডিউরেশন পরিবর্তন করুন
আইফোনে আন্ডু-সেন্ড এর ডিফল্ট ১০-সেকেন্ড ডিলে বাড়ানো যায়। পদ্ধতি:
- Settings অ্যাপ খুলুন এবং Mail ট্যাপ করুন।
- Undo Send Delay ট্যাপ করুন।
- ২০ সেকেন্ড বা ৩০ সেকেন্ড বেছে নিন।
ইনকামিং মেইল পড়ুন
এখন আপনি জানেন আইফোনে ইমেইল পাঠানো। ইনকামিং মেসেজ ও রিপ্লাইয়ের জন্য ব্যানার বা লক স্ক্রিন নোটিফিকেশন দেখুন। ডকে Mail আইকনের ওপর লাইভ আনরিড ইমেইল কাউন্টার দেখাবে।
নোটিফিকেশন ট্যাপ করলে ইমেইল খুলবে পড়তে। Mail অ্যাপে All Mailboxes (বা নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের Inbox) ট্যাপ করেও মেসেজ চেক করতে পারেন। Unread মেইলবক্স Mailboxes সেকশনে যোগ করলে আনরিড ইমেইল ফিল্টার করবে এবং দ্রুত এক্সেস দেবে।
ইমেইলে রিপ্লাই করুন
ইমেইল পড়ার সময় নিচে Reply আইকন চাপুন এবং Reply বেছে নিন প্রেরককে রেসপন্স দিতে। নতুন ইমেইল ড্রাফট করার মতো—মূল পার্থক্য To ফিল্ড প্রি-ফিল্ড থাকে এবং কম্পোজ এরিয়ার নিচে অরিজিনাল মেসেজের কপি থাকে।
আইফোনে Mail অ্যাপে দক্ষতা বাড়ান
iOS-এ Mail অ্যাপ যা অফার করে সেটার সাফেই আমরা আঁকতে পেরেছি, কিন্তু এখন আপনি অ্যাপের হ্যাং পেয়ে গেলে ব্যবহার করে বাকি ফিচারগুলো বুঝতে পারবেন।
শুরু করতে ইমেইলে সুইপ করুন দ্রুত একশনের জন্য—রিড মার্ক করা, ফ্ল্যাগ করা, আর্কাইভ করা। ট্যাপ অ্যান্ড হোল্ড করলে ইমেইল খুলবেনা পিক করতে পারেন এবং রিপ্লাই, মুভ, ডিলিটের কনটেক্সচুয়াল অপশন পাবেন।
Settings > Mail-এ যান পূর্ণ কাস্টোমাইজেশন অপশন পেতে—প্রিভিউ লাইন পরিবর্তন, ডিলিট কনফার্মেশন সেট করা, থ্রেড অনুযায়ী কনভারসেশন সর্ট করা ইত্যাদি।
