আপনার আইফোন একটি নেটিভ মেল অ্যাপের সাথে আসে। নিশ্চিত-এটি অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্টদের মতো উত্তেজনাপূর্ণ নয়। যাইহোক, ইমেল লিখতে, পাঠাতে এবং শিডিউল করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য এতে রয়েছে৷
আপনি যদি আইফোনে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন এবং iOS এর জন্য মেল দিয়ে ইমেল পাঠাবেন।
একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন
ইমেল পাঠানোর আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার আইফোনে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে হবে। এখানে কিভাবে:
- হোম স্ক্রীন বা অ্যাপ লাইব্রেরির মাধ্যমে সেটিংস অ্যাপটি খুলুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং মেল নির্বাচন করুন।
- ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা দেখতে অ্যাকাউন্টগুলিতে আলতো চাপুন৷
- একটি নতুন ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে অ্যাকাউন্ট যোগ করুন নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য:যদি আপনার আইক্লাউড ইমেল অ্যাকাউন্টটি একই Apple ID এর সাথে সংযুক্ত থাকে যেটি দিয়ে আপনি আপনার iPhone এ সাইন ইন করেছেন, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল iCloud এ আলতো চাপুন, iCloud> iCloud Mail এ যান এবং iCloud মেল সুইচ সক্ষম করুন৷
- ইমেল প্রদানকারীদের তালিকা থেকে বেছে নিন—Gmail, Outlook, বা Yahoo—অথবা অন্য আলতো চাপুন> আপনার প্রদানকারী তালিকাভুক্ত না থাকলে ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
- প্রম্পট করা হলে আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন এবং সেটআপ সম্পূর্ণ করতে অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি সমস্যার সম্মুখীন হলে ইমেল প্রদানকারীর ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন।
iOS এর জন্য মেল একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে পারে। আপনার মালিকানাধীন অন্য কোনো অ্যাকাউন্ট যোগ করতে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
আনয়ন এবং পুশ কনফিগার করুন
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করার পরে, আপনি শুরু করার আগে মেল অ্যাপ কীভাবে ইনকামিং ইমেলগুলি গ্রহণ করে তা কনফিগার করা একটি ভাল ধারণা। দুটি অপশন আছে—ফেচ এবং পুশ।
ফেচ পূর্বনির্ধারিত ব্যবধানে নতুন মেলের জন্য ইমেল সার্ভারগুলিকে জিজ্ঞাসা করার জন্য মেল অ্যাপকে অনুরোধ করে, যখন পুশ সার্ভারটিকে আপনার ডিভাইসে নতুন ইমেল ঠেলে দেয়। কিছু ইমেল প্রদানকারী, যেমন Gmail, শুধুমাত্র ফেচ সমর্থন করে।
মেল> অ্যাকাউন্টের অধীনে, নতুন ডেটা আনুন আলতো চাপুন এবং আপনার ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীকে আলতো চাপুন। তারপরে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে ইমেল আনবেন বা পুশ করবেন এবং এমনকি মেলবক্সের মাধ্যমে ডেটা আনা কীভাবে কাজ করে তা কনফিগার করতে পারেন।
পূর্ববর্তী স্ক্রিনে ফিরে যান, এবং আপনি আপনার ইমেল পেতে যে মেল ব্যবহার করে তা আনয়নের সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারেন—স্বয়ংক্রিয়ভাবে, ম্যানুয়ালি, প্রতি ঘণ্টায়, প্রতি 30 মিনিটে, বা প্রতি 15 মিনিটে। সংক্ষিপ্ত আনার সময়কাল ব্যাটারির আয়ু নষ্ট করে দেয়।
মেল খুলুন এবং মেলবক্স কনফিগার করুন
এখন মেল খোলার এবং আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করার সময়। অ্যাপের প্রধান ক্ষেত্রটি আপনি যে সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সাইন ইন করেছেন তা তালিকাভুক্ত করে—প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ইনবক্স, পাঠানো এবং অন্যান্য ফোল্ডারগুলি প্রকাশ করতে আলতো চাপুন৷
স্ক্রিনের শীর্ষে থাকা মেলবক্স বিভাগে একটি সমস্ত ইনবক্স বিকল্প তালিকা রয়েছে যা আপনি আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট জুড়ে ইনকামিং মেল দেখতে ট্যাপ করতে পারেন৷ এটির নীচে, আপনি পৃথক অ্যাকাউন্টের ইনবক্সের লিঙ্কগুলি পাবেন৷
৷উপরের ডানদিকের কোণায় সম্পাদনা বিকল্পটি আপনাকে মেলবক্সগুলি যোগ করতে এবং সরাতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, সংযুক্তিগুলি সক্ষম করলে আপনি সংযুক্ত ফাইলগুলি ধারণকারী সমস্ত বার্তা দেখতে পারবেন৷
৷
একটি ইমেল বার্তা লিখুন
আপনার আইফোনে মেল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ইমেল রচনা করা বেশ সোজা। শুধু:
- মেল অ্যাপের নীচে ডানদিকে কোণায় কম্পোজ আইকনে (একটি বর্গক্ষেত্রের ভিতরে একটি কলম) আলতো চাপুন।
- বিষয় ক্ষেত্রের নীচের অংশে আলতো চাপুন এবং আপনার বার্তা টাইপ করা শুরু করুন৷ বিকল্পভাবে, মাইক্রোফোন আইকনে আলতো চাপুন এবং আপনার ভয়েস দিয়ে বার্তাটি নির্দেশ করুন।
- কীবোর্ডের উপরের বাম কোণে তীর-আকৃতির আইকনে আলতো চাপুন এবং ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে AA নির্বাচন করুন৷ আপনি ফন্ট, ফন্টের আকার এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে পারেন, টেক্সট বোল্ড এবং ইটালিক করতে পারেন, বুলেট এবং সংখ্যা যোগ করতে পারেন, ইত্যাদি।
সংযুক্তি যোগ করুন
আইফোনের জন্য মেল একটি বার্তা রচনা করার সময় সংযুক্তি হিসাবে ফাইল, ছবি এবং স্ক্যান করা নথি যোগ করার অনুমতি দেয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হল:
- আপনি যেখানে সংযুক্তি সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি রাখুন।
- আপনি কি সন্নিবেশ করতে চান তার উপর নির্ভর করে একটি সংযুক্তি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- ডকুমেন্ট:ফাইল অ্যাপ থেকে ডকুমেন্ট যোগ করুন।
- ফটো:ফটো লাইব্রেরি থেকে ছবি যোগ করুন।
- ক্যামেরা:সরাসরি ক্যামেরা থেকে স্ন্যাপশট যোগ করুন।
- ডকুমেন্ট স্ক্যান:ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন এবং যোগ করুন।
- টেক্সট স্ক্যান:স্ক্যান করুন এবং ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট যোগ করুন।
দ্রষ্টব্য:আপনার মেল প্রদানকারীর জন্য সংযুক্তি আকারের সীমা পরীক্ষা করুন। উদাহরণস্বরূপ, Gmail প্রতি ইমেল 20 MB পর্যন্ত সংযুক্তি অনুমোদন করে৷
৷লিঙ্ক যোগ করুন এবং সম্পাদনা করুন
যদিও ওয়েব ইউআরএলগুলি সরাসরি একটি ইমেলের মূল অংশে অনুলিপি এবং পেস্ট করা সম্ভব, আপনি সর্বদা বিশৃঙ্খলতা কমাতে হাইপারলিঙ্ক হিসাবে তাদের যুক্ত করতে পারেন। শুধু:
- আপনার iPhone এর ক্লিপবোর্ডে একটি ওয়েব URL কপি করুন।
- মেসেজে আপনি যে লেখাটির সাথে লিঙ্ক করতে চান সেটি হাইলাইট করুন।
- পেস্টে ট্যাপ করুন।
পরে একটি লিঙ্ক বা পাঠ্য বিবরণ সম্পাদনা করতে, লিঙ্ক করা পাঠ্যটিতে আলতো চাপুন, নীচের তীর আইকনটি নির্বাচন করুন এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করুন বা পাঠ্য বিবরণ সম্পাদনা করুন চয়ন করুন৷
আপনার প্রাপকদের যোগ করুন
আপনি একটি ইমেল রচনা শেষ করার পরে, এটি পাঠানোর আগে একজন প্রাপক বা প্রাপকদের যোগ করার সময় এসেছে৷ এটি করতে, To ফিল্ডে একটি ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং রিটার্ন আলতো চাপুন। অথবা, প্রাপকের নাম টাইপ করুন যদি আপনার আইফোনে তাদের তথ্য সংরক্ষিত থাকে। একাধিক পরিচিতি যোগ করতে, আবার টাইপ করা শুরু করুন৷
৷
মেল পরিচিতি অ্যাপ থেকে মিলিত এন্ট্রিগুলির পরামর্শ দিতে পারে যা আপনি দ্রুত জিনিসগুলিকে দ্রুত ঢোকাতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি সংরক্ষিত পরিচিতিগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা আনতে ক্ষেত্রের ডানদিকে প্লাস আইকনে ট্যাপ করতে পারেন৷
CC এবং BCC আউটগোয়িং মেইলে, CC/Bc, থেকে:ট্যাপ করুন এবং Cc (কার্বন কপি) এবং Bcc (ব্লাইন্ড কার্বন কপি) ক্ষেত্রে ঠিকানা যোগ করুন।
একটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট দিয়ে ইমেল পাঠান
আপনার যদি মেল অ্যাপে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা থাকে, তাহলে আপনি বেছে নিতে পারেন কোনটি থেকে ইমেল বার্তা পাঠাবেন। শুধু:
- CC/Bc-এ আলতো চাপুন, থেকে:।
- থেকে ট্যাপ করুন।
- আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠাতে চান সেটি বেছে নিন।
ইমেল পাঠান বা সময়সূচী করুন
একটি ইমেল রচনা করার পরে, আপনি অবিলম্বে ইমেল পাঠাতে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে পাঠান (তীর-আকৃতির আইকন) ট্যাপ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, মেল পাঠানোর আগে 10 সেকেন্ডের জন্য ইমেলটি ধরে রাখে—আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে ইমেল পূর্বাবস্থায় আলতো চাপুন৷
অথবা, আপনি এটি পরে সময়সূচী করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- Send আইকনে দীর্ঘক্ষণ টিপুন।
- পরে পাঠান লেবেলযুক্ত বিকল্পটিতে আলতো চাপুন।
- একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন এবং সম্পন্ন আলতো চাপুন৷
একটি ইমেল খসড়া সংরক্ষণ করুন
আপনি একটি খসড়া হিসাবে এটি সংরক্ষণ করে একটি ইমেল রচনা করা চালিয়ে যেতে পারেন৷ এটি করতে, বাতিল আলতো চাপুন এবং খসড়া সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
খসড়াটিতে আবার কাজ শুরু করতে, ইমেল প্রদানকারীর অধীনে ড্রাফ্ট ফোল্ডারে আলতো চাপুন এবং খসড়াগুলি আলতো চাপুন। অথবা, আপনি যদি এটিকে মেলবক্স বিভাগে যোগ করে থাকেন তবে সমস্ত খসড়াতে আলতো চাপুন৷
৷
স্বাক্ষর সরান বা সম্পাদনা করুন
ডিফল্টরূপে, মেল অ্যাপ আপনার ইমেলগুলিতে একটি "আমার আইফোন থেকে পাঠানো" স্বাক্ষর যুক্ত করে। আপনি বার্তা পাঠানোর আগে এটি সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। অথবা, আপনি সবসময় একটি ভিন্ন স্বাক্ষর যোগ করতে মেল কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি করতে:
- সেটিংস খুলুন এবং মেল আলতো চাপুন।
- স্বাক্ষর আলতো চাপুন।
- সব অ্যাকাউন্টে ট্যাপ করুন এবং সব অ্যাকাউন্টের জন্য স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন। অথবা, অ্যাকাউন্ট দ্বারা স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে প্রতি অ্যাকাউন্টে ট্যাপ করুন।
সেন্ড বিলম্বের সময়কাল পরিবর্তন করুন
আপনার আইফোনে একটি ইমেল পূর্বাবস্থায় পাঠানোর জন্য ডিফল্ট 10-সেকেন্ড সময়কাল বাড়ানো সম্ভব। এখানে কিভাবে:
- সেটিংস অ্যাপ খুলুন এবং মেল আলতো চাপুন।
- আনডু পাঠান বিলম্বে আলতো চাপুন।
- 20 সেকেন্ড বা 30 সেকেন্ড নির্বাচন করুন।
আগত মেইল পড়ুন
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আপনার iPhone এ ইমেল পাঠাতে হয়, আগত বার্তা এবং উত্তরগুলির জন্য ব্যানার বা লক স্ক্রীন বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখুন৷ ডকের মেল আইকনের উপরে একটি লাইভ অপঠিত ইমেল কাউন্টারও উপস্থিত হবে৷
৷একটি বিজ্ঞপ্তি আলতো চাপলে আপনার পড়ার জন্য ইমেলটি খোলে। আপনার বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে আপনি মেল অ্যাপে সমস্ত মেলবক্সে (বা একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের ইনবক্স) ট্যাপ করতে পারেন। মেলবক্স বিভাগে একটি অপঠিত মেলবক্স যুক্ত করা অপঠিত ইমেলগুলির জন্য একটি ফিল্টার হিসাবে কাজ করবে এবং সেগুলিকে আরও দ্রুত অ্যাক্সেস করবে৷
একটি ইমেলের উত্তর দিন
একটি ইমেল পড়ার সময়, নীচের উত্তর আইকনে আলতো চাপুন এবং আপনি প্রেরকের কাছে একটি প্রতিক্রিয়া রচনা করতে চাইলে উত্তর নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন ইমেল খসড়া তৈরি করার মতোই-প্রধান পার্থক্য হল আপনার জন্য To ক্ষেত্রটি ইতিমধ্যেই পূরণ করা হবে এবং আপনি রচনা এলাকার নীচে মূল বার্তাটির একটি অনুলিপি দেখতে পাবেন৷
iPhone-এ মেল অ্যাপটি আয়ত্ত করতে থাকুন
আমরা iOS এর জন্য মেল যা অফার করে তার উপরিভাগ স্ক্র্যাচ করতে পেরেছি, কিন্তু এখন যেহেতু আপনি অ্যাপটি হ্যাং করে ফেলেছেন, আপনি এটি ব্যবহার করার সাথে সাথে জিনিসগুলি বের করতে সক্ষম হবেন৷
শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা, ফ্ল্যাগ করা এবং সংরক্ষণাগার করার মতো দ্রুত ক্রিয়াগুলির জন্য আপনার ইমেলগুলিতে সোয়াইপ করা। এছাড়াও আপনি ইমেলগুলি না খুলেই উঁকি দিতে ট্যাপ করে ধরে রাখতে পারেন এবং উত্তর, সরানো এবং মুছে ফেলার জন্য প্রাসঙ্গিক বিকল্পগুলি প্রকাশ করতে পারেন৷
কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির একটি সম্পূর্ণ গুচ্ছের জন্য সেটিংস> মেল-এ ডুব দিতে ভুলবেন না যা আপনাকে মেল অ্যাপ কীভাবে আচরণ করে, প্রিভিউ লাইন পরিবর্তন করা এবং থ্রেড দ্বারা কথোপকথন বাছাই করার নিশ্চিতকরণ মুছে ফেলার সেট করা থেকে শুরু করে।
