প্রকাশিত: ফেব্রুয়ারি ১৮, ২০২৩, ১০:৩০ AM EST
ক্রিস উক MUO-র লেখক ছিলেন। তিনি ১০ বছরের বেশি সময় ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন, কিন্তু এর চেয়ে বেশি সময় ধরে ব্যবহার করছেন। তিনি আগে Windows এবং Apple ও এর বিভিন্ন পণ্য MakeUseOf-এ কভার করেছেন, কিন্তু ব্রেকিং টেক নিউজ Digital Trends-এ এবং অডিও টেকনোলজি How-To Geek-এও কভার করেছেন। তিনি অসংখ্য হেডফোন এবং ইয়ারবাডস রিভিউ করেছেন Sound Guys-এ, সেইসাথে ল্যাপটপ Reviewed-এও। তিনি অবসরের সময় সংগীতশিল্পী হিসেবে সময় কাটান, একাধিক প্রজেক্টে সংগীত তৈরি ও রিলিজ করেন।
বছর ধরে, Apple মনে হয় macOS-এ তার Mail অ্যাপ ভুলে গিয়েছিল, শুধু বাগ ফিক্স করত কিন্তু কোনো বড় ফিচার যোগ করত না। এটা বদলেছে, কারণ macOS-এর শেষ چند সংস্করণে Apple Mail-এ একাধিক যোগ faite, যেন Undo Send এবং শিডিউল্ড মেসেজ।
Apple Mail-এ সবচেয়ে অনদेखা ফিচারগুলোর মধ্যে একটি হলো নতুন Extensions সিস্টেম। এটি আপনাকে ইমেইল কম্পোজ ও ম্যানেজ করার জন্য শক্তিশালী টুলগুলোর অ্যাক্সেস দেয়, যা খুব কাজে লাগে, আপনি ইমেইল কম বা বেশি ব্যবহার করুন তাতে কেই।
Apple Mail Extensions সংক্ষেপে
মূলত, Apple Mail-এ এক্সটেনশনগুলো Safari বা অন্য যেকোনো ব্রাউজারের এক্সটেনশনের মতো। পার্থক্য হলো, ব্রাউজারের এক্সটেনশনগুলো আপনাকে ওয়েব ব্রাউজ করতে সাহায্য করে, আর মেইল এক্সটেনশনগুলো আপনাকে ইমেইল কম্পোজ করতে বা বিশাল ইনবক্স হ্যান্ডেল করতে সাহায্য করে।
Apple macOS 12 Monterey-এ Mail extensions যোগ করেছিল, তাই আপনাকে এই অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণ বা তার পরের সংস্করণ লাগবে এগুলো ব্যবহার করতে। কমপক্ষে এখন পর্যন্ত, Mail extensions শুধু macOS-এ উপলব্ধ। ভবিষ্যতে iOS এবং iPadOS-এ এসে আসবে কিনা তা নির্ভর করবে এই ফিচার কত জনপ্রিয় হয়।
Apple Mail Extensions-এর চারটি প্রকার
Apple আপনি যে Mail extensions ব্যবহার করতে পারেন সেগুলো চার ক্যাটাগরিতে ভাগ করেছে। প্রতিটি ইমেইল হ্যান্ডেলিংয়ের একটি আলাদা দিক রিপ্রেজেন্ট করে।
- Compose extensions: ইমেইল লিখতে ও পাঠাতে সাহায্য করে। Apple-এর উদাহরণ: পাঠানোর আগে ইমেইড ঠিকানা বৈধ কিনা চেক করা, নির্দিষ্ট মেসেজে ভিন্ন হেডার যোগ করা। অন্যান্য অপশন: পুনঃব্যবহারযোগ্য "canned" মেসেজ বা টেমপ্লেট।
- Action extensions: ইমেইল ম্যানেজ করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে ইনবক্স। নির্দিষ্ট ইমেইল অটোমেটিক্যালি ফ্ল্যাগ করা বা Junk/Archive ফোল্ডারে মুভ করা।
- Content blocker extensions: Apple-এর ইন-অ্যাপ কন্টেন্ট-ব্লকিং ক্ষমতার চেয়ে বেশি। উদাহরণ: রিমোট ইমেজ যেন ইমেইল ট্র্যাকিং পিক্সেল লোড করা, যা অন্য সার্ভারের মাধ্যমে ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার হতে পারে, এটা ব্লক করে প্রাইভেসি বাড়ানো।
- Security extensions: Pretty Good Privacy (PGP)-এর মতো টেকনোলজি ব্যবহার করে মেসেজ এনক্রিপ্ট, ডিক্রিপ্ট, এবং নিরাপদে সাইন করতে সক্ষম করে। এগুলো খুব কাজে লাগে যদি আপনি সংবেদনশীল ডেটা ইমেইল করুন এবং এনক্রিপ্টেড ইমেইল সার্ভিসের বদলে আপনার বর্তমান প্রোভাইডারেই থাকতে চান।
Apple Mail Extensions খুঁজে বের ও ইনস্টল করার উপায়
Apple Mail কোনো প্রি-ইনস্টলড এক্সটেনশন দিয়ে আসে না, যদিও অ্যাপটি কিছু ফাংশনালিটি অফার করে যা এক্সটেনশন দিয়ে ডুপ্লিকেট করা যায়। কোনো Mail extension ব্যবহার করার আগে, আপনাকে কিছু ইনস্টল করতে হবে। এটি Thunderbird অ্যাড-অন ইনস্টল করার চেয়ে কিছুটা ঝামেলামূলক।
Mail extensions ব্রাউজ করার কোনো উপায় নেই অ্যাপের ভিতরে বা কোথাও অন্যত্র। পরিবর্তে, এই এক্সটেনশনগুলো সাধারণত スタンドঅ্যালোন অ্যাপ বা অন্য ফাংশনালিটি অফারকারী অ্যাপের ভিতরে থাকে। আপনাকে Mac App Store-এ এগুলো খুঁজে বের করতে হবে।
App Store-এ dedicated Safari Extensions ক্যাটাগরি রয়েছে, কিন্তু Mail extensions-এর জন্য স밀ার ক্যাটাগরি নেই। অধিকাংশ Mail extensions Utilities ক্যাটাগরিতে পাওয়া যায়, কিন্তু এখনো সulae ব্রাউজ করার সহজ উপায় নেই।
লেখার সময় পর্যন্ত, Mail extensions ব্রাউজ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে App Store-এ "mail extension" সার্চ করা। এতে Safari extensions এবং অন্যান্য অ্যাপও দেখাবে, কিন্তু Mail extensions স্পট করার সুযোগ ভালো থাকবে। অনেক মেইল এক্সটেনশন ফ্রি কিন্তু ইন-অ্যাপ পারচেজ সহ, কিছু একদম কিনতে হয়।
আপনি যেই এক্সটেনশন ইনস্টল করতে চান সেটি পেলে, অ্যাপ আইকনের পাশের Get বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Install। প্রম্পট করলে Apple ID পাসওয়ার্ড দিন।
Mac-এ Apple Mail Extensions ম্যানেজ করার উপায়
Safari extensions-এর মতো, macOS-এ Mail extensions ডিফল্টভাবে ডিসেবলড থাকে। এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরও, ব্যবহার করার আগে আপনাকে এনেবল করতে হবে।
এনেবল করতে, Mail > Settings-এ যান, তারপর Extensions ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা সব Mail extension-এর তালিকা দেখবেন। এক্সটেনশনের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন, তারপর পপ-আপ উইন্ডোতে Turn On-এ ক্লিক করুন এক্সটেনশন এনেবল করতে।
আপনি যদি মন বদলান এবং এক্সটেনশন ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে একই সেটিংস মেনুর সেকশনে দুটি অপশন আছে। আপনি শুধু চেকবক্স আনচেক করে এক্সটেনশন ডিসেবল করতে পারেন কিন্তু ইনস্টলড রেখে। এটি উপকারী যদি আপনি ভবিষ্যতে আবার ব্যবহার করতে চান।
অন্যদিকে, যদি এক্সটেনশন আপনার জন্য কাজ না করে, তবে আপনি আনইনস্টল করতে পারেন। Settings-এ Extensions ট্যাবে সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর Uninstall বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Show in Finder। এখন মেইল এক্সটেনশন অ্যাপ্লিকেশনে Control-ক্লিক করুন, তারপর Move to Trash এবং প্রম্পট করলে পাসওয়ার্ড দিন।
Mac-এ Apple Mail Extensions ব্যবহার করার উপায়
Mail extensions ব্যবহার করার পদ্ধতি এক্সটেনশনের টাইপের উপর নির্ভর করে। Compose extensions কম্পোজ উইন্ডোতে কাজ করে। ইনবক্স দ্রুত হ্যান্ডেল করার এক্সটেনশনগুলো সাধারণত Mail উইন্ডোর টুলবারে থাকে।
উদাহরণস্বরূপ, ReplyCube এক্সটেনশন ব্যবহার করে একটি ইমেইল রিপ্লাই করা দেখব, যা ক্যানড রেসপন্স তৈরি করার টুল। এই টাইপের এক্সটেনশন দুভাবেই কাজ করে: স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপে রেসপন্স তৈরি করেন, তারপর Mail-এ সেগুলো ব্যবহার করেন।
এটি ReplyCube-র গাইড নয়, তাই অ্যাপে রেসপন্স তৈরি করার অংশ বাদ দিচ্ছি। এক্সটেনশন ব্যবহার করতে, Mail-এ যে মেসেজে রিপ্লাই করতে চান সেটি খুলুন, তারপর টুলবারে Extension icon-এ ক্লিক করুন। এই কেসে, লিস্ট থেকে একটি রেসপন্স বেছে নিন, তারপর Send আইকনে ক্লিক করুন মেসেজ পাঠাতে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন কীভাবে একটি Mail extension ব্যবহার করবেন, তবে অ্যাপের ওয়েবসাইট ভিজিট করুন বা App Store-এ অ্যাপের লিস্টিং দেখুন। কেস কেসে এখানে হেল্পফুল স্ক্রিনশট থাকে কীভাবে ব্যবহার করবেন।
Extensions Apple Mail-কে আরও শক্তিশালী করতে পারে
App Store-এ এগুলো ব্রাউজ করা সহজ নয়, কমপক্ষে এখনো, কিন্তু Apple Mail extensions আপনার ইমেইল হ্যান্ডেলিং দ্রুত, সহজ, এবং নিরাপদ করতে পারে। নতুন মেসেজ কম্পোজ করা থেকে ইনবক্স ক্লিয়ার করা পর্যন্ত, এক্সটেনশনগুলো Apple Mail অ্যাপে সরাসরি শক্তিশালী নতুন ফিচার যোগ করতে পারে।
Extensions হ্যান্ডি ফিচার হতে পারে, কিন্তু Apple Mail-এর অন্যান্য নতুন ফিচারগুলো স্পটলাইট নিচ্ছে। যদি Mail extensions Safari extensions-এর মতো জনপ্রিয় হয়, তবে Apple ভবিষ্যতে iOS এবং iPadOS ডিভাইসগুলেও এনেন পারে।
