অ্যাপল মেল এক্সটেনশনগুলি ব্যাখ্যা করা হয়েছে:বৈশিষ্ট্য, সুবিধা এবং সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

প্রকাশিত ফেব্রুয়ারী 18, 2023, 10:30AM EST

ক্রিস ওয়াউক MUO-এর লেখক ছিলেন। তিনি 10 বছরেরও বেশি সময় ধরে প্রযুক্তি সম্পর্কে লিখছেন, কিন্তু তার চেয়ে অনেক বেশি সময় ধরে এটি ব্যবহার করছেন। তিনি এর আগে Windows এর পাশাপাশি Apple এবং এর বিভিন্ন পণ্য MakeUseOf-এর জন্য কভার করেছেন, কিন্তু তিনি ডিজিটাল ট্রেন্ডস এবং How-To Geek-এর জন্য অডিও প্রযুক্তির ব্রেকিং টেক নিউজও কভার করেছেন। তিনি সাউন্ড গাইসের জন্য অগণিত হেডফোন এবং ইয়ারবাড পর্যালোচনা করেছেন, সেইসাথে রিভিউডের জন্য ল্যাপটপও। তিনি সঙ্গীতশিল্পী হিসাবে তার অতিরিক্ত সময় ব্যয় করেন, একাধিক প্রকল্প জুড়ে সঙ্গীত তৈরি এবং প্রকাশ করেন।

বছরের পর বছর ধরে, অ্যাপল ম্যাকওএস-এ তার মেল অ্যাপটি ভুলে গেছে বলে মনে হচ্ছে, বাগ ফিক্স করছে কিন্তু কোনো বড় বৈশিষ্ট্য যোগ করছে না। এটি পরিবর্তিত হয়েছে, macOS-এর শেষ কয়েকটি সংস্করণের মতো, Apple মেইলে একাধিক সংযোজন করেছে, নতুন বৈশিষ্ট্য যেমন পাঠান এবং নির্ধারিত বার্তাগুলি।

অ্যাপল মেইলের সবচেয়ে উপেক্ষিত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল নতুন এক্সটেনশন সিস্টেম। এটি আপনাকে আপনার ইমেল রচনা এবং পরিচালনা করার জন্য শক্তিশালী সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়, যা অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হতে পারে, আপনি সাধারণভাবে যতই বা কত কম ইমেল ব্যবহার করেন না কেন।

সংক্ষেপে অ্যাপল মেল এক্সটেনশনগুলি

মূলত, অ্যাপল মেলের এক্সটেনশনগুলি সাফারি বা অন্য কোনও ব্রাউজারের মতো। পার্থক্য হল যে আপনাকে আরও কার্যকরভাবে ওয়েব ব্রাউজ করতে সাহায্য করার পরিবর্তে, মেল এক্সটেনশনগুলি আপনাকে ইমেলগুলি রচনা করতে বা একটি বিশাল ইনবক্সের মাধ্যমে চিবানোর জন্য সাহায্য করে৷

অ্যাপল ম্যাকওএস 12 মন্টেরিতে মেল এক্সটেনশনগুলি যুক্ত করেছে, তাই সেগুলি ব্যবহার করতে আপনার এই অপারেটিং সিস্টেম সংস্করণ বা তার পরে প্রয়োজন হবে। অন্তত আপাতত, মেল এক্সটেনশনগুলি শুধুমাত্র macOS-এ উপলব্ধ। ভবিষ্যতে তারা iOS এবং iPadOS-এ আসবে কিনা তা নির্ভর করে বৈশিষ্ট্যটি কতটা জনপ্রিয় হবে তার উপর।

অ্যাপল মেল এক্সটেনশনের চার প্রকার

অ্যাপল আপনি যে ধরনের মেল এক্সটেনশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন সেগুলিকে চারটি বিভাগে ভাগ করে। এগুলির প্রত্যেকটিই আপনার ইমেলের সাথে ডিল করার একটি ভিন্ন দিক উপস্থাপন করে৷

• এক্সটেনশন রচনা করুন: আপনি ইমেল লিখতে এবং পাঠাতে এগুলি আপনাকে সাহায্য করে। এটি কীভাবে কাজ করতে পারে তার অ্যাপলের উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে আপনি বার্তা পাঠানোর আগে বা নির্দিষ্ট বার্তাগুলিতে বিভিন্ন শিরোনাম যুক্ত করার আগে ইমেল ঠিকানাগুলি বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করা। অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে পুনরায় ব্যবহারযোগ্য "ক্যানড" বার্তা বা টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
• অ্যাকশন এক্সটেনশন: এই এক্সটেনশনগুলি আপনার ইমেল পরিচালনা করতে সাহায্য করে, বিশেষ করে আপনার ইনবক্স। তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক বা সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সরাতে সাহায্য করতে পারে।
• কন্টেন্ট ব্লকার এক্সটেনশন: তারা অ্যাপলের ইন-অ্যাপ বিষয়বস্তু-ব্লকিং ক্ষমতার বাইরে চলে যায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিষয়বস্তু ব্লকার এক্সটেনশন ইমেল ট্র্যাকিং পিক্সেলের মতো দূরবর্তী চিত্রগুলি লোড করতে পারে যা সম্ভাব্যভাবে অন্য সার্ভারের মাধ্যমে ট্র্যাকিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, প্রক্রিয়াটিতে আপনার গোপনীয়তা উন্নত করে৷
• নিরাপত্তা এক্সটেনশন: তারা আপনাকে প্রিটি গুড প্রাইভেসি (পিজিপি) এর মতো প্রযুক্তি ব্যবহার করে বার্তাগুলিকে এনক্রিপ্ট, ডিক্রিপ্ট এবং নিরাপদে স্বাক্ষর করতে সক্ষম করে। এগুলি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনাকে সংবেদনশীল ডেটা ইমেল করতে হয় এবং আপনি একটি এনক্রিপ্ট করা ইমেল পরিষেবার পরিবর্তে আপনার বিদ্যমান ইমেল প্রদানকারীর সাথে লেগে থাকতে চান৷

অ্যাপল মেল এক্সটেনশনগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং ইনস্টল করবেন

অ্যাপল মেল কোনও প্রাক-ইনস্টল করা এক্সটেনশনের সাথে আসে না, যদিও অ্যাপটি এমন কিছু কার্যকারিতা অফার করে যা আপনি এক্সটেনশনগুলির সাথে সদৃশ করতে পারেন। আপনি কোনো মেল এক্সটেনশন ব্যবহার করার আগে, আপনাকে কিছু ইনস্টল করতে হবে। থান্ডারবার্ড অ্যাড-অন ইনস্টল করার তুলনায় এটি কঠিন হতে পারে।

অ্যাপের মধ্যে বা অন্য কোথাও মেল এক্সটেনশন ব্রাউজ করার কোন উপায় নেই। পরিবর্তে, এই এক্সটেনশনগুলি সাধারণত স্বতন্ত্র অ্যাপ বা অন্যান্য কার্যকারিতা অফার করে এমন অ্যাপের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। আপনাকে ম্যাক অ্যাপ স্টোরে এগুলি খুঁজে পেতে হবে।

অ্যাপ স্টোরে একটি ডেডিকেটেড সাফারি এক্সটেনশন বিভাগ থাকলেও, আপনি মেল এক্সটেনশনের জন্য কোনো অনুরূপ বিভাগ পাবেন না। আপনি ইউটিলিটি বিভাগে বেশিরভাগ মেল এক্সটেনশন খুঁজে পাবেন, কিন্তু এখনও তাদের ব্রাউজ করার একটি সহজ উপায় নেই৷

লেখার সময়, মেল এক্সটেনশনগুলি ব্রাউজ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল অ্যাপ স্টোরে "মেল এক্সটেনশন" অনুসন্ধান করা। এটি এখনও সাফারি এক্সটেনশন এবং অন্যান্য অ্যাপগুলি দেখাবে, তবে আপনার কাছে মেল এক্সটেনশানগুলি খুঁজে পাওয়ার আরও ভাল সুযোগ থাকবে। অনেক মেল এক্সটেনশন অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটার সাথে বিনামূল্যে, কিন্তু কিছু আপনাকে সরাসরি কিনতে হবে।

একবার আপনি যে এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে চান সেটি খুঁজে পেলে, পান-এ ক্লিক করুন অ্যাপ আইকনের পাশে বোতাম, তারপর ইনস্টল করুন . এবং অনুরোধ করা হলে আপনার অ্যাপল আইডি পাসওয়ার্ড লিখুন।

ম্যাকে অ্যাপল মেল এক্সটেনশনগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন

Safari এক্সটেনশনের মত, মেল এক্সটেনশনগুলি ডিফল্টরূপে macOS-এ নিষ্ক্রিয় থাকে। আপনি একটি এক্সটেনশন ইনস্টল করার পরে, আপনি এটি ব্যবহার শুরু করার আগে আপনাকে এখনও এটি সক্ষম করতে হবে৷

এক্সটেনশনগুলি সক্ষম করতে, মেল> সেটিংস-এ যান৷ , তারপর এক্সটেনশন-এ ক্লিক করুন ট্যাব এখানে, আপনি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা প্রতিটি মেল এক্সটেনশনের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। একটি এক্সটেনশনের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন, তারপর চালু করুন ক্লিক করুন৷ এক্সটেনশন সক্রিয় করতে পপ-আপ উইন্ডোতে।

আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং একটি এক্সটেনশন ব্যবহার করার বিরুদ্ধে সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে, উভয়ই উপরে উল্লিখিত সেটিংস মেনুর একই বিভাগে উপলব্ধ৷ আপনি এক্সটেনশনটি নিষ্ক্রিয় করার জন্য বাক্সটি সরাতে পারেন তবে এটি ইনস্টল রাখতে পারেন। আপনি যদি মনে করেন আপনি এটি আবার ব্যবহার করতে চান তাহলে এটি সহজ৷

অন্যদিকে, যদি একটি এক্সটেনশন আপনার জন্য কাজ না করে, আপনি এটি আনইনস্টল করতে পারেন। শুধু এটিকে এক্সটেনশনে নির্বাচন করুন৷ সেটিংসে ট্যাব, তারপর আনইনস্টল ক্লিক করুন৷ বোতাম, তারপর ফাইন্ডারে দেখান ক্লিক করুন৷ . এখন, মেল এক্সটেনশন অ্যাপ্লিকেশনে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন, তারপর ট্র্যাশে সরান ক্লিক করুন এবং অনুরোধ করা হলে আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন।

আপনার ম্যাকে অ্যাপল মেল এক্সটেনশনগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন

মেল এক্সটেনশন ব্যবহার করা এটি কি ধরনের এক্সটেনশন তার উপর নির্ভর করে ভিন্ন। কম্পোজ এক্সটেনশনগুলি রচনা উইন্ডোতে সংঘটিত হয়, উদাহরণস্বরূপ। আপনি সাধারণত মেল উইন্ডোতে টুলবারে আপনার ইনবক্সের সাথে দ্রুত ডিল করার জন্য এক্সটেনশনগুলি খুঁজে পাবেন৷

একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা ReplyCube এক্সটেনশন ব্যবহার করে একটি ইমেলের উত্তর দেওয়ার দিকে তাকাব, টিনজাত প্রতিক্রিয়া তৈরি করার একটি টুল। এই ধরনের এক্সটেনশন দুটি উপায়ে কাজ করে:আপনি স্বতন্ত্র অ্যাপে উত্তরগুলি তৈরি করেন, তারপর সেই উত্তরগুলি মেলের ভিতরে ব্যবহার করুন৷

এটি ReplyCube-এর একটি নির্দেশিকা নয়, তাই আমরা এটি থেকে অ্যাপে প্রতিক্রিয়া তৈরি করা ছেড়ে দেব। এক্সটেনশনটি ব্যবহার করতে, আপনি যে বার্তাটির উত্তর দিতে চান তা কেবল মেলে খুলুন, তারপরে এক্সটেনশন আইকনে ক্লিক করুন টুলবারে এই ক্ষেত্রে, আপনি তালিকা থেকে একটি প্রতিক্রিয়া চয়ন করবেন, তারপর বার্তা পাঠাতে পাঠান আইকনে ক্লিক করুন৷

আপনি যদি একটি মেল এক্সটেনশন কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নিশ্চিত না হন, হয় অ্যাপের ওয়েবসাইট দেখুন বা অ্যাপ স্টোরে অ্যাপের তালিকা দেখুন। কিছু ক্ষেত্রে, এগুলির সহায়ক স্ক্রিনশটগুলি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে একটি প্রদত্ত এক্সটেনশন ব্যবহার করতে হয়৷

এক্সটেনশনগুলি অ্যাপল মেলকে আরও শক্তিশালী করে তুলতে পারে

অ্যাপ স্টোরে সেগুলি ব্রাউজ করা সহজ নাও হতে পারে, অন্তত এখনও নয়, তবে Apple মেল এক্সটেনশনগুলি আপনার ইমেলের সাথে দ্রুত, সহজ এবং আরও সুরক্ষিত করতে পারে৷ নতুন বার্তা রচনা করা থেকে শুরু করে আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করা পর্যন্ত, এক্সটেনশনগুলি সরাসরি Apple Mail অ্যাপে শক্তিশালী নতুন বৈশিষ্ট্য তৈরি করতে পারে৷

এক্সটেনশনগুলি একটি সহজ বৈশিষ্ট্য হতে পারে, তবে অ্যাপল মেলের অন্যান্য নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কয়েকটি স্পটলাইট চুরি করেছে। যদি মেল এক্সটেনশানগুলি Safari এক্সটেনশনগুলির মতো বন্ধ করে দেয়, Apple এমনকি ভবিষ্যতে iOS এবং iPadOS ডিভাইসগুলিতেও আনতে পারে৷