মাস্টার অ্যাপল মেল:মিনিটের মধ্যে আপনার ম্যাকের মেলবক্সগুলি তৈরি করুন, পুনঃনামকরণ করুন বা মুছুন

প্রকাশিত এপ্রিল 25, 2023, 9:00AM EDT

Olasubomi Gbenjo হলেন একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং কারিগরি উত্সাহী যিনি MakeUseOf-এ কাজ করছেন পাঠকদের আলোকিত করার জন্য এক সময়ে একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত, এবং আকর্ষক নিবন্ধ। তিনি অত্যন্ত কৌতূহলী এবং সমস্যার সমাধান খুঁজে পেতে উপভোগ করেন। প্রযুক্তি কীভাবে আমাদের চারপাশের বিশ্বকে ক্রমাগত আকার দেয় সে সম্পর্কে তিনি যখন লিখছেন না বা শিখছেন না, তখন আপনি তাকে তার আইটেম কার্টে যোগ করছেন বা অফিস দেখছেন।

আপনি যখন আপনার Mac-এ বিল্ট-ইন মেল অ্যাপ সেট আপ করেন, তখন আপনার ইমেলগুলি ডিফল্ট মেলবক্স যেমন ইনবক্স, সেন্ট এবং ফ্ল্যাগডের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। যদিও এই মেলবক্সগুলি সহায়ক, কখনও কখনও আপনার ইমেলগুলি কীভাবে সাজানো হয় তার উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজন৷

সৌভাগ্যক্রমে, আপনি অ্যাপল মেলে ইমেলগুলি সহজে নেভিগেট করতে মেলবক্স তৈরি করতে পারেন। আপনি চাইলে তাদের নাম পরিবর্তন এবং মুছে ফেলতে পারেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে তিনটিই করা যায়—আপনার Mac-এ Apple Mail-এ মেলবক্স তৈরি করা, পুনঃনামকরণ করা এবং মুছে ফেলা।

ম্যাকে অ্যাপল মেলে একটি মেলবক্স তৈরি করা

আপনি কোনো কিছু সম্পর্কে ইমেলের জন্য মেইলে একটি মেলবক্স তৈরি করতে পারেন—যেমন প্রযুক্তি, উদাহরণস্বরূপ—অথবা আপনি কাউকে বা কারো কাছ থেকে ইমেলের জন্য একটি মেলবক্স তৈরি করতে পারেন৷ এখানে কিভাবে।

1. আপনার Mac-এ মেল অ্যাপ খুলুন।
2. মেইলবক্স-এ ক্লিক করুন মেনু বারে বা নিয়ন্ত্রণ -ক্লিক করুন সাইডবারে যেকোনো মেলবক্স, তারপর নতুন নির্বাচন করুন মেইলবক্স .
3. পপ-আপ মেনুতে, মেলবক্সের জন্য একটি অবস্থান বেছে নিন। আপনি যদি অন মাই ম্যাক বেছে নেন , আপনি শুধুমাত্র আপনার Mac এ মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্ট বেছে নেন, যেমন Google অথবা Yahoo , আপনি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এমন যেকোনো ডিভাইসে মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি একটি বিদ্যমান মেলবক্সও চয়ন করতে পারেন, যেমন খসড়া ৷ অথবাট্র্যাশ .
4. মেলবক্সের জন্য একটি নাম লিখুন, এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

আপনার মেলবক্স তৈরি করার পরে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি করে ইমেলগুলিকে এতে স্থানান্তর করতে পারেন:

1. আপনি যে ইমেল বা ইমেলগুলি সরাতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে নিয়ন্ত্রণ টিপুন৷ - ক্লিক করুন। আপনি সঠিক হার্ডওয়্যার বা সেটিংস সহ একটি ম্যাকে ডান-ক্লিক করতে পারেন।
2. এতে সরান নির্বাচন করুন , এবং তারপর আপনার তৈরি করা মেলবক্স নির্বাচন করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি নির্বাচিত ইমেলগুলিকে সাইডবারে আপনার নতুন তৈরি করা মেলবক্সে টেনে আনতে পারেন৷

একটি মেলবক্স তৈরি করা আপনার ইমেল সংগঠিত রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়। যাইহোক, একটি নেতিবাচক দিক হল যে আপনাকে অবশ্যই আপনার ইমেলগুলিকে মেইলবক্সে স্থানান্তর করতে হবে। আপনি যদি আপনার ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেলবক্সে সাজানোর উপায় খুঁজছেন, তবে পরিবর্তে মেল অ্যাপে স্মার্ট মেলবক্স বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন৷

ম্যাকের অ্যাপল মেলে একটি মেলবক্সের নাম পরিবর্তন করা

মেইলে একটি মেলবক্সের নাম পরিবর্তন করে কিছু শীতল, আরও মজাদার, বা এমন কিছুতে নামকরণ করতে চান যা সঠিকভাবে ক্যাপচার করে এটি কীসের জন্য? এখানে কিভাবে।

1. আপনার Mac এ মেল অ্যাপটি খুলুন এবং সাইডবারে একটি মেলবক্সে ক্লিক করুন৷
2. এখন, এর নাম সম্পাদনা করতে এটিতে আবার ক্লিক করুন। আপনি নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক বা ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করতে পারেন৷ মেইলবক্স .
3. মেলবক্সের জন্য একটি নাম লিখুন।

আপনি মেইলে তৈরি করা যেকোনো মেলবক্সের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু আপনি অ্যাপের সমস্ত মেলবক্সের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না। পতাকাঙ্কিত ছাড়া ডিফল্ট ফোল্ডারগুলির নাম পরিবর্তন করা যাবে না৷ .

ম্যাকের অ্যাপল মেলে একটি মেলবক্স মুছে ফেলা

মেইলে একটি মেইলবক্স মুছে ফেলা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। সুতরাং, এই সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Mac-এ মেল অ্যাপ খুলুন এবং একটি মেলবক্স নির্বাচন করুন।
2. মেইলবক্স-এ ক্লিক করুন আপনার Mac এর মেনু বারে, তারপর মুছুন নির্বাচন করুন৷ মেইলবক্স . বিকল্পভাবে, আপনি সাইডবারে একটি মেলবক্সে নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক বা ডান-ক্লিক করতে পারেন .
3. পপ-আপে আপনাকে আপনার পছন্দ নিশ্চিত করতে বলে, মুছুন এ ক্লিক করুন .

আপনি যদি একটি নিয়মিত মেলবক্স স্থায়ীভাবে মুছে ফেলেন, তাহলে আপনি মেলবক্স এবং মেলবক্সের বিষয়বস্তু হারাবেন, এর সাব-মেলবক্সগুলি সহ, যদি থাকে। আপনি এই ক্রিয়াটিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না৷

আপনি যদি একটি স্মার্ট মেলবক্স মুছে ফেলেন, তবে, আপনি মেলবক্সটি হারাবেন কিন্তু এর বিষয়বস্তু হারাবেন না। যেমন, আপনি আপনার স্মার্ট মেলবক্সে থাকা ইমেলগুলি তাদের আসল মেলবক্সে দেখতে সক্ষম হবেন৷

আপনার ইমেলগুলিকে মেলবক্সের সাথে সংগঠিত রাখুন

আপনার ইমেলগুলির জন্য মেইলবক্স তৈরি করা আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করতে পারে৷ তারপরে আপনি প্রেরক বা বিষয় অনুসারে আপনার ইমেলগুলিকে সহজেই সনাক্ত করতে সহায়তা করতে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারেন। আপনার কর্ম-সম্পর্কিত ইমেলগুলি একটি কাজের মেলবক্সের অধীনে বা পার্টি পরিকল্পনা-সম্পর্কিত ইমেলগুলি একটি পার্টি প্ল্যানিং মেলবক্সের অধীনে সংরক্ষণ করুন৷

আপনি যদি নিয়মিত মেলবক্স তৈরি করতে না চান তবে আপনি পরিবর্তে স্মার্ট মেলবক্সগুলি বেছে নিতে পারেন। আপনাকে আবার ম্যানুয়ালি ইমেলগুলি সাজানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ স্মার্ট মেলবক্সগুলি আপনার জন্য কাজ করবে৷