প্রকাশিত: এপ্রিল ২৫, ২০২৩, ৯:০০ AM EDT
ওলাসুবোমি জিবেনজো একজন ফ্রিল্যান্স লেখক এবং টেক শৌখিন যিনি MakeUseOf-এ কাজ করেন পাঠকদের স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষণীয় আর্টিকেলের মাধ্যমে আলোকিত করার জন্য। তিনি অত্যন্ত জিজ্ঞাসু এবং সমস্যা সমাধান খুঁজে বের করতে উপভোগ করেন। লেখালেখি বা প্রযুক্তি কীভাবে আমাদের চারপাশের বিশ্বকে আকার দিচ্ছে তা সম্পর্কে আরও শিখতে ব্যস্ত না থাকলে, তিনি তার আইটেম কার্টে জিনিস যোগ করেন বা The Office দেখেন।
আপনার Mac-এ বিল্ট-ইন Mail অ্যাপ সেটআপ করলে, আপনার ইমেইল ডিফল্ট মেইলবক্সের অধینে ক্যাটাগরাইজড থাকে: Inbox, Sent, Flagged। এই মেইলবক্সগুলো উপকারী হলেও, কখনো আপনাকে আপনার ইমেইল কীভাবে সর্ট হবে সেটার ওপর আরও কন্ট্রোল দরকার পড়ে।
শুক্রবারে, আপনি মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন Apple Mail-এ ইমেইল নেভিগেট করার জন্য সহজ করতে। আপনি সেগুলো রিনেম এবং ডিলিটও করতে পারেন যদি চান। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে তিনটাই করবেন—Apple Mail-এ Mac-এ মেইলবক্স তৈরি, রিনেম, এবং ডিলিট।
Mac-এ Apple Mail-এ মেইলবক্স তৈরি করুন
আপনি Mail-এ কোনো বিষয়ে (যেমন প্রযুক্তি) ইমেইলের জন্য একটি মেইলবক্স তৈরি করতে পারেন, অথবা কারো কাছে থেকে বা কারো কাছে পাঠানো ইমেইলের জন্য। এখানে পদ্ধতিটি:
- Mac-এ Mail অ্যাপ খুলুন।
- মেনুবারে Mailbox-এ ক্লিক করুন বা সাইডবারে যেকোনো মেইলবক্সে Control-ক্লিক করুন, তারপর New Mailbox সিলেক্ট করুন।
- পপ-আপ মেনুতে মেইলবক্সের লোকেশন বেছে নিন। On My Mac বেছে নিলে শুধু আপনার Mac-এ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। অ্যাকাউন্ট (যেমন Google বা Yahoo) বেছে নিলে, সেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারী যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনি এক্সিস্টিং মেইলবক্সও বেছে নিতে পারেন (যেমন Drafts বা Trash)।
- মেইলবক্সের নাম দিন, তারপর OK চাপুন।
মেইলবক্স তৈরি করার পর, নিচের পদ্ধতিতে ইমেইলগুলো সেখানে মুভ করুন:
- যে ইমেইল বা ইমেইলগুলো মুভ করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন, তারপর Control-ক্লিক করুন। সঠিক হার্ডওয়্যার বা সেটিংস থাকলে Mac-এ রাইট-ক্লিকও কাজ করবে।
- Move to সিলেক্ট করুন, তারপর আপনার তৈরি করা মেইলবক্সটি সিলেক্ট করুন।
বিকল্পভাবে, সিলেক্ট করা ইমেইলগুলো ড্র্যাগ এন্ড ড্রপ করে সাইডবারে নতুন তৈরি মেইলবক্সে নিতে পারেন।
মেইলবক্স তৈরি করা ইমেইল সংগঠিত রাখার চমৎকার উপায়। তবে একটি ডাউনসাইড হলো, আপনাকে ম্যানুয়ালি ইমেইলগুলো মেইলবক্সে মুভ করতে হবে। আপনি যদি অটোমেটিক্যালি ইমেইল সর্ট করার উপায় খুঁজছেন, তবে Mail অ্যাপের Smart Mailboxes ফিচার বিবেচনা করুন।
Mac-এ Apple Mail-এ মেইলবক্স রিনেম করুন
Mail-এ কোনো মেইলবক্স রিনেম করতে চান কিছু কুলার, মজাদার, বা সঠিকভাবে যেটা এক্সপ্রেস করে? পদ্ধতিটি:
- Mac-এ Mail অ্যাপ খুলুন এবং সাইডবারে একটি মেইলবক্সে ক্লিক করুন।
- আবার একবার সেটিতে ক্লিক করুন নাম এডিট করতে। Control-ক্লিক বা রাইট-ক্লিক করে Rename Mailbox সিলেক্ট করতে পারেন।
- মেইলবক্সের নতুন নাম দিন।
আপনি Mail-এ আপনার তৈরি করা যেকোনো মেইলবক্স রিনেম করতে পারেন, কিন্তু অ্যাপের সব মেইলবক্স রিনেম করা যায় না। ডিফল্ট ফোল্ডারগুলো রিনেম করা যায় না, Flagged ছাড়া।
Mac-এ Apple Mail-এ মেইলবক্স ডিলিট করুন
Mail-এ মেইলবক্স ডিলিট করা সহজ প্রক্রিয়া। এই সহজ ধাপগুলো ফলো করুন:
- Mac-এ Mail অ্যাপ খুলুন এবং একটি মেইলবক্স সিলেক্ট করুন।
- আপনার Mac-এর মেনুবারে Mailbox-এ ক্লিক করুন, তারপর Delete Mailbox সিলেক্ট করুন। অথবা, সাইডবারে মেইলবক্সে Control-ক্লিক বা রাইট-ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দ কনফার্ম করার পপ-আপে Delete চাপুন।
আপনি যদি একটি রেগুলার মেইলবক্স পেরমানেন্টলি ডিলিট করেন, তবে আপনি মেইলবক্স এবং এর কন্টেন্ট (সাব-মেইলবক্স সহ) হারাবেন। এই অ্যাকশন আন্ডো করা যাবে না।
তবে, আপনি যদি একটি Smart Mailbox ডিলিট করেন, তবে শুধু মেইলবক্সটি হারাবেন, এর কন্টেন্ট নয়। অর্থাৎ, আপনার Smart Mailbox-এ থাকা ইমেইলগুলো তাদের আসল মেইলবক্সে দেখতে পাবেন।
মেইলবক্স দিয়ে আপনার ইমেইল সংগঠিত রাখুন
ইমেইলের জন্য মেইলবক্স তৈরি করলে আপনার ইমেইল সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে। আপনি সেন্ডার বা টপিক অনুযায়ী ইমেইল ক্যাটাগরাইজ করতে পারেন যাতে সহজে খুঁজে পান। কাজের ইমেইল Work মেইলবক্সে রাখুন বা পার্টি প্ল্যানিংয়ের ইমেইল Party Planning মেইলবক্সে।
আপনি যদি রেগুলার মেইলবক্স তৈরি করতে না চান, তবে Smart Mailboxes অপ্ট করতে পারেন। আপনাকে আবার ম্যানুয়ালি ইমেইল সর্ট করার চিন্তা করতে হবে না কারণ Smart Mailboxes আপনার জন্য কাজটি করবে।
