কয়েক বছর আগে এক সহকর্মীর সাথে ইমেইল নিয়ে আলাপ হয়েছিল। তার ইনবক্সে হাজার হাজার মেইল ছিল। তার মতামত ভালো ছিল—কেন ইতনো ಶ্রম করবেন সোর্ট করার জন্য যখন সার্চ দিয়ে খুঁজে পাওয়া যায়?
Inbox Zero প্রোডাক্টিভিটি এন্থুজিয়াস্টদের প্রিয় কনসেপ্ট: ইনবক্স নিয়মিত ক্লিয়ার করুন, দরকারি মেইল ফাইল করুন, বাকি ডিলিট। ইনবক্স অস্থায়ী ল্যান্ডিং প্লেস, স্থায়ী ঘর নয়। এটি সুন্দর কনসেপ্ট, কিন্তু কিছুটা স্নেইল মেইল যুগের ক্যারিওভার লাগে।
ইমেইল কনসেপচুয়ালি স্নেইল মেইলের উপর ভিত্তি করে তৈরি। কিন্তু ইমেইল কাগজি ডকুমেন্ট নয়। কাগজে সার্চ ইঞ্জিন নেই, তাই সর্ট/ফাইল বাধ্য। ১৫ বছর আগে সার্চ টেকনোলজি নেই ছিল, তাই ফোল্ডার স্ট্রাকচার বাধ্য ছিল। ২০১৫ সালে রবাস্ট সার্চ আছে—কীস্ট্রোকস দিয়ে মুহূর্তে খুঁজে পাওয়া যায়। এজন্য রিজিড ফাইলিং স্ট্রাকচারের প্রয়োজন নেই (আমার জন্য)।
কেন ইনবক্স জিরো ট্রাই করবেন
হাজার হাজার মেইল দেখে অভিভূত হলে, মেইল মিস করলে, আনরিড রাখে ম্যানেজ করা কঠিন হলে—ইনবক্স জিরো আপনার জন্য। ক্লিন ইনবক্স কাথার্টিক লাগতে পারে। আমার মত ফিজিক্যাল ওয়ার্কস্পেস টিডি চাইলে ডিজিটালেও টিডি চাইতে পারে।
মাঝপথে মেলা
আমি সব মেইল ফাইল করি না, ইনবক্সে রেখে দি। কিন্তু রিসিপ্ট মেইল আলাদা মেইলবক্সে রাখি। প্রোমোশনাল মেইল (টুইটার, নিউজলেটার, বিজ্ঞাপন) পিরিয়ডিক্যালি ক্লিন করি। রিপ্লাই দরকারি মেইল আনরিড রাখি বা অন্য রিমাইন্ডার ব্যবহার করি। কায়োস লাগলেও একটু অর্ডার আছে।
আপনার মতামত চাই
আপনার ইমেইল ফাইলিং সিস্টেম কেমন? nmediati at macgasm dot net-এ মেইল করুন। অনুমতিতে পাবলিশ করব।
