ম্যাকে Mail অ্যাপ হলো বিল্ট-ইন সার্বসংহত ইমেইল ক্লায়েন্ট। এর মাধ্যমে আপনি আপনার সকল ইমেইল — ব্যক্তিগত এবং অফিসিয়াল — ডেস্কটপে সেট আপ করতে পারেন, যাতে প্রতিবার ইমেইল পেলে প্রোভাইডারের ওয়েবসাইটে যেতে হয় না। এটি জিমেইল, ইয়াহু, আউটলুক এবং আমাদের জানা অধিকাংশ ইমেইল সার্ভিসের সাথে ভালোভাবে কাজ করে। শুধু মেইল অ্যাপে সেট আপ করলেই হবে!
মেইল অ্যাপের অন্যতম সুবিধা হলো এর মিনিমালিস্টিক স্টাইল। অন্যান্য থার্ড-পার্টি ইমেইল অ্যাপের মতো ফ্যান্সি ও জটিল ফিচার নেই, এবং ইউজার ইন্টারফেস খুব সহজ। শুধু যে মেসেজটি পড়তে চান সেটিতে ক্লিক করুন, নতুন ইমেইল পেতে অ্যাপ রিফ্রেশ করুন, তারপর Compose-এ ক্লিক করুন ইমেইল পাঠাতে। ডিজাইন ও ফাংশনালিটির দৃষ্টিতে মেইল অ্যাপ হলো বেসিক এবং প্র্যাকটিক্যাল।
- ডকে থাকা Mail আইকনে ক্লিক করে অ্যাপটি খুলুন। Finder > Go > Applications > Mail-এর মাধ্যমেও লঞ্চ করতে পারেন।
- আপনার পছন্দের ইমেইল প্রোভাইডার বেছে নিন। আপনি iCloud, Exchange, Google, Yahoo, AOL, এবং ফেইসবুক, লিংকডইন, ফ্লিকার, ভিমিও, টুইটারের মতো সোশ্যাল মিডিয়া একাউন্টও বেছে নিতে পারেন। অন্য ডোমেনের ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার করলে Other Mail Account-এ ক্লিক করুন।
- Continue-এ ক্লিক করুন, তারপর নতুন একাউন্টের ইমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিন।
- যে অ্যাপগুলো এই ইমেইলের সাথে যুক্ত রাখতে চান সেগুলো টিক मार্ক করুন।
- Done-এ ক্লিক করুন, সেট আপ সম্পন্ন!
একাধিক ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে হলে প্রক্রিয়াটি दुহরান যতক্ষণ না মেইল অ্যাপে সব একাউন্ট দেখাচ্ছে। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সব ইমেইল ডাউনলোড করবে, এবং ডেটার পরিমাণ অনুযায়ী সময় লাগবে।
কিন্তু আপনি যদি আপনার ইমেইল একাউন্টের পাসওয়ার্ড বদলে দেন এবং মেইল অ্যাপে আপডেট করতে চান? এটি হয়। হতে পারে নিরাপত্তার জন্য পাসওয়ার্ড বদলতে বলা হয়েছে, অথবা আপনি ভুলে গিয়ে রিসেট করলেন। যাহোক, মেইল অ্যাপে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে যাতে ডেস্কটপ থেকে ইমেইল পাঠানো-প্রাপ্তি চালু থাকে।
প্রো টিপ: আপনার ম্যাক পারফরম্যান্স ইস্যু, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকি স্ক্যান করুন যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
Mojave-এ মেইল অ্যাপ ব্যবহার করে ইমেইল একাউন্টের পাসওয়ার্ড বদলানোর দুটি পদ্ধতি আছে। প্রথম পদ্ধতিতে অ্যাপের Preferences সেকশন থেকে পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা যায়। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে ইমেইল একাউন্টটি রিমুভ করে নতুন লগইন ডিটেইলস দিয়ে আবার যোগ করা হয়।
এই পদ্ধতিগুলো ট্রাই করার আগে কিছু মেইনটেনেন্স করলে ভালো, যাতে পাসওয়ার্ড আপডেটের সময় কোনো সমস্যা না হয়। Outbyte macAries দিয়ে ম্যাক ক্লিন আপ করুন জাঙ্ক ফাইল রিমুভ করতে, তারপর অপ্রয়োজনীয় অ্যাপগুলো বন্ধ করুন। এরপর নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
মেইল অ্যাপে পাসওয়ার্ড বদলানোর প্রথম পদ্ধতিতে অ্যাপ সেটিংসের কিছু এন্ট্রি এডিট করতে হয়। প্রক্রিয়াটি খুব সহজ এবং একবার সম্পন্ন হলে অ্যাপ নতুন পাসওয়ার্ডসহ আপডেট হয়ে যায়।
নিচের নির্দেশনা মানুন:
- ডকে থাকা Mail আইকনে ক্লিক করে অ্যাপটি লঞ্চ করুন।
- শীর্ষ মেনু থেকে Mail-এ ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Preferences বেছে নিন।
- Accounts ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর এডিট করতে চাইলে ইমেইল একাউন্টটি বেছে নিন।
- ইমেইল একাউন্টে ক্লিক করুন, তারপর Server Settings ট্যাব সিলেক্ট করুন। আপনি Incoming Mail Server এবং Outgoing Mail Server-এর ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দেখতে পাবেন।
- Password ফিল্ডে ক্লিক করুন, পুরনো পাসওয়ার্ড মুছে নতুনটি টাইপ করুন। ভেরিফিকেশন এরর এড়াতে সঠিক পাসওয়ার্ড দিন।
- General ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
এখন মেইল অ্যাপ আপনার নতুন পাসওয়ার্ডসহ আপডেট হয়ে যাবে এবং নতুন ইমেইল আসলে সেটি দেখাবে।
তবে иногда সঠিক পাসওয়ার্ড সেটিংসে দিয়েও পাসওয়ার্ড এরর দেখাতে পারে। এমন হলে নিচের ধাপগুলো করুন:
- ডকে থাকা Settings আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Internet Accounts বেছে নিন।
- পাসওয়ার্ড এরর দেখাচ্ছে এমন ইমেইলটি বেছে নিন, তারপর Mail Account-এ ক্লিক করুন।
- নতুন পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপর Sign in-এ ক্লিক করুন।
আপনার ইমেইল একাউন্ট এখন আপডেট হয়ে যাবে!
যদি প্রথম পদ্ধতি কাজ না করে এবং পাসওয়ার্ড এরর থাকে, তবে অন্য অপশন হলো আপডেট করতে চাওয়া ইমেইল একাউন্টটি ডিলিট করে নতুন লগইন ক্রেডেনশিয়ালস দিয়ে আবার যোগ করা।
একাউন্ট ডিলিট করার আগে গুরুত্বপূর্ণ সব ইমেইলের ব্যাকআপ নিন ডেটা লস এড়াতে।
মেইল অ্যাপ থেকে ইমেইল একাউন্ট রিমুভ করতে:
- Mail অ্যাপ খুলুন, তারপর শীর্ষ মেনু থেকে Mail-এ ক্লিক করুন।
- Preferences-এ ক্লিক করুন, তারপর ডিলিট করতে চাওয়া একাউন্টটি বেছে নিন।
- নিচে থাকা (-) বাটনে ক্লিক করুন সেই ইমেইল একাউন্ট ডিলিট করতে।
তবে আপনি যে ইমেইল একাউন্টটি রিমুভ করতে চাচ্ছেন সেটি যদি আপনার ম্যাকের অন্যান্য অ্যাপ ব্যবহার করে থাকে অথবা iCloud একাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে, তবে আপনাকে Internet Accounts থেকে রিমুভ করতে বলা হবে। এগ্রেফ করতে:
- পপ-আপ মেসেজে Internet Accounts বাটনে ক্লিক করুন।
- শুধু মেইল অ্যাপ থেকে ইমেইল একাউন্ট ডিলিট করতে চাইলে Mail অনচেক করুন।
- সব অ্যাপ থেকে সেই ইমেইল ব্যবহার বন্ধ করতে চাইলে Remove বাটনে ক্লিক করুন।
উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে ইমেইল একাউন্ট ডিলিট করার পর, মেইল অ্যাপে নতুন একাউন্ট হিসেবে আবার যোগ করুন। নতুন পাসওয়ার্ড সঠিকভাবে টাইপ করুন লগইন ইস্যু এড়াতে।
মেইল অ্যাপ ম্যাক ইউজারদের সব ইমেইল এক জায়গায় অ্যাক্সেস করতে সহজ করে দেয়। বিভিন্ন প্রোভাইডারের একাধিক ইমেইল একাউন্ট থাকলে এটি বড় সহায়তা করে। ইমেইল একাউন্টের পাসওয়ার্ড বদলাতে হলে প্রথমে প্রথম পদ্ধতি ট্রাই করুন কারণ এটি কম ঝামেলা। কাজ না করলে দ্বিতীয় পদ্ধতিতে যান। লগইন ডিটেইলস আপডেট হলে আপনি আবার মেইল অ্যাপ থেকে ইমেইল পাঠানো-প্রাপ্তি করতে পারবেন।
