Mac-এ বাসা থেকে কাজ করার জন্য যা যা দরকার

লকডাউনের কারণে আপনি যদি এখন বাসা থেকে কাজ করছেন, তবে আপনার হোম অফিস সেটআপ করার জন্য যা যা লাগবে সেটা এখানে দেওয়া হলো। এই আর্টিকেলে আমরা কিছু অপরিহার্য জিনিস এবং বাসা থেকে কাজ সহজ করার টিপস আলোচনা করব।

১. বাসা থেকে কাজ করার জন্য একটি Mac

আপনি যদি কাজে Mac ব্যবহার করেন এবং বাসায়ও Mac থাকে, তবে আপনি খুব সুবিধাজনক পজিশনে আছেন কারণ আপনি আপনার Desktop এবং Documents ফোল্ডার দুই Mac-এ শেয়ার করতে পারেন (এবং আপনার অন্যান্য Apple ডিভাইসগুলোর সাথেও)। এটি iCloud-এর একটি চমৎকার ফিচার, যা আমরা আলোচনা করব।

তবে এখন আমরা যে Mac-এ বাসায় কাজ করবেন সেটি নিয়ে চিন্তা করি। সম্ভবত কাজে ল্যাপটপ ব্যবহার করেন এবং সেটি বাসায় নিয়ে আসতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি iMac-এ কাজ করেন বা প্রতিবার সন্ধ্যা ল্যাপটপ বাসায় নিয়ে আসতে চান না, তবে বাসায় একটি Mac প্রয়োজন হবে।

বাসায় Mac না থাকলে এখনও কেনা যায়। Apple-র ওয়েবসাইট থেকে অর্ডার দিয়ে কাল ডেলিভারি পাওয়া যায়। 하지만 ২০২০ MacBook Air মার্চে লঞ্চ হওয়া এবং কোরোনাভাইরাসের কারণে কিছু বেশি সময় লাগতে পারে।

• MacBook Air: £999/$999 থেকে শুরু, প্রায় তিন সপ্তাহে শিপ হবে। এখানে কিনুন।
• ১৩ ইঞ্চি MacBook Pro: £1,299/$1,299 থেকে শুরু, কাল শিপ হবে। এখানে কিনুন।
• Mac mini: £799/$799, কাল শিপ হবে। এখানে কিনুন।

Mac mini সবচেয়ে সস্তা অপশন কিন্তু আপনাকে মনিটর এবং কীবোর্ডও লাগবে। নিচে মনিটর নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে কারণ সেকেন্ড স্ক্রিন হিসেবে মনিটর ব্যবহার করা প্রোডাক্টিভিটি খুব বেড়ায়।

এতটুকু খরচ করার প্রয়োজন নেই। Apple-এর Refurbished Store-এ কেনায় অল্প টাকা বাঁচবে প্রায় নতুন Mac-এ। অথবা আমাদের Mac deals পেজগুলো চেক করুন নতুন Mac-এ ডিসকাউন্ট পাওয়ার জন্য।

• iMac deals
• Mac mini deals
• MacBook Pro deals
• MacBook Air deals

বিকল্পভাবে Amazon-এর সার্টিফাইড Refurbished Store বা Laptops Direct Refurbished Store থেকে সেকেন্ড হ্যান্ড বা রিফার্বিশড Mac কেনা যাবে।

কম টাকায় Mac পাওয়ার আরেকটি উপায় হলো ভাড়া করা। Hardsoft Computers থেকে Mac ভাড়া করা যায় এখানে, Hire Intelligence আরেকটি অপশন।

শেষ অপশন: iPad বা iPad Pro কিনে সেটি Mac-র মত ব্যবহার করা। Mac-এ যা যা প্রোগ্রাম আছে অধিকাংশই iPad-এও পাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, Pages বা Word ব্যবহার করলে iPad-এও সমান অ্যাপ পাওয়া যায়। আমরা পরামর্শ দিই iPad-এ ব্লুটুথ কীবোর্ড ব্যবহার করুন টাইপিং সহজ করার জন্য।

২. একটি iCloud স্টোরেজ প্ল্যান

আমরা Mac ব্যবহারকারী হোমওয়ারকার হিসেবে iCloud-এর কারণে খুব সুবিধা পাই।

iCloud আমাদের সকল কাজের ফাইল ক্লাউডে সেভ করতে দেয়, যাতে যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।

iCloud স্টোরেজ প্ল্যান থাকলে আপনার Desktop এবং Documents ফোল্ডার সব ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক থাকে। এতে অফিসে যেটা কাজ করছেন সেটি বাসায়ও অ্যাক্সেস করা যায় - যতক্ষণ না সেটি iCloud-এ থাকে। (এতে আপনার Mac-গুলোতে খুব জায়গা বাঁচায়!)

iCloud Storage প্ল্যানের জন্য টাকা দিতে হয়। iCloud কত টাকা খরচে সেটি এই আর্টিকেলে দেওয়া আছে, কিন্তু এখানে দামের ব্রেকডাউন:

• ৫ জিবি স্টোরেজ: ফ্রি
• ৫০ জিবি স্টোরেজ: £0.79/$0.99 প্রতি মাসে
• ২০০ জিবি স্টোরেজ: £2.49/$2.99 প্রতি মাসে
• ২ টিবি স্টোরেজ: £6.99/$9.99 প্রতি মাসে

দুঃখের কথা, ফ্রি ৫ জিবি দিয়ে কাজ চলবে না, কিন্তু যেহেতু যেকোনো সময় ক্যാന্সেল করা যায়, তাই কোনো লং-টার্ম কন্ট্রাক্ট নেই।

iCloud সেটআপ করে ফাইলগুলো সিঙ্ক রাখতে এবং সব ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:

1. অফিসের Mac-এ: System Preferences খুলুন
2. Apple ID-এ ক্লিক করুন
3. iCloud Drive-এর পাশে টিক দিন এবং Options বেছে নিন।
4. পরবর্তী স্ক্রিনে Desktop & Documents Folders সিলেক্ট করা আছে কিনা চেক করুন।
5. নিচে স্ক্রোল করে অন্যান্য ফাইলও ক্লাউডে সেভ হচ্ছে কিনা চেক করুন, যেমন Pages, Mail, Numbers স্প্রেডশিট, ইত্যাদি।

আপনার Mac-এ জায়গা কম থাকলে Optimise Mac Storage-এ টিক দিন, তখন জায়গা থাকলে ফাইল Mac-এ থাকবে।

এখন বাসার Mac-এও একই কাজ করুন।

আপনি যা যা প্রয়োজন সেটি ডেস্কটপে রাখুন। অথবা দুটি Mac-এ Pages ব্যবহার করুন কারণ সেখানে কাজ করা ফাইল Pages iCloud Drive ফোল্ডারে সেভ হবে, Numbers-র জন্যও একই।

এখন থেকে এইভাবে কাজ করলে বাসা থেকে কাজ করতে হলে সব কিছু প্রস্তুত থাকবে।

iCloud আপনার জন্য না হলে অন্যান্য ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করুন - যেমন DropBox, অথবা Google Docs ও অন্যান্য অ্যাপ ব্যবহার করলে সেগুলোই ক্লাউডে থাকবে।

৩. একটি ডিসপ্লে

আগে বললাম Mac mini থাকলে ডিসপ্লে লাগবে। জाहির দরকার Mac ল্যাপটপ বা iMac থাকলে সেকেন্ড ডিসপ্লে লাগবে না, 하지만 এক্সট্রা স্ক্রিন স্পেস প্রোডাক্টিভিটি খুব বেড়ায়। ১৩ ইঞ্চি স্ক্রিনে ঝুঁকিয়ে কাজ করলে দ্রুত ব্যাথা হবে। (আমরা আমাদের ডেস্ক সেটআপ করেছি যাতে মনিটর এবং MacBook স্ক্রিন আখের লেভেলে থাকে, যাতে নিচে তাকিয়ে গর্দন ব্যথা না হয় - আমরা পরামর্শ দিই আপনিও একই করুন)।

আমরা ডিসপ্লে কেনার পরামর্শ দিই। আমাদের সুপারিশ করা কিছু ডিসপ্লে এই আর্টিকেলে আছে। আপনাকে Mac-কে স্ক্রিনের সাথে সংযুক্ত করার জন্য সঠিক ক্যাবলও লাগবে। এজন্য আপনার Mac-এ কী পোর্ট এবং ডিসপ্লে-এ কী পোর্ট সেটা বের করে সংশ্লিষ্ট ক্যাবল এবং অ্যাডাপ্টার কিনুন - অথবা আরও ভালো, ডকিং স্টেশন কিনুন একাধিক পোর্ট (HDMI এবং DisplayPort সহ) ল্যাপটপে যোগ করার জন্য - নিচে দেখুন।

কী পোর্ট আছে এবং কীভাবে Mac-এ সেকেন্ড ডিসপ্লে সেটআপ করবেন সেটি এখানে আলোচনা করা হয়েছে।

আপনার Mac এবং iPad-এর বয়স অনুযায়ী আরেকটি অপশন রয়েছে। Sidecar - Catalina (২০১৯ সালের macOS) এর একটি ফিচার - iPad-কে প্লাগ ইন করে Mac-এ সেকেন্ড স্ক্রিন হিসেবে ব্যবহার করা সম্ভব করে। সাপোর্টেড Mac ও iPad এবং Sidecar ও Universal Control সেটআপ এখানে আলোচনা করা হয়েছে।

৪. মাউস এবং কীবোর্ড

এগুলোও অপরিহার্য এবং সহজে উপেক্ষা হয়ে যায় বিশেষ করে ল্যাপটপ থাকলে। Mac ল্যাপটপের ট্র্যাকপ্যাড চমৎকার ফাংশনালিটি দেয় কিন্তু লম্বা সময় কীবোর্ড ও মাউস ছাড়া ল্যাপটপ ব্যবহার করলে RSI হয়ে যেতে পারে কারণ আপনি luôn নিচে তাকিয়ে স্ক্রিন এবং কীবোর্ড দেখেন।

নিশ্চিত করুন আপনার पास একটি মাউস এবং আলাদা কীবোর্ড আছে। তभी আপনি আপনার Mac ইর্গোনোমিক্যালি সেটআপ করতে পারবেন, যাতে ডিসপ্লে আখের লেভেলে থাকে এবং আপনি নিচে ঝুঁকে পড়তে হয় না। মাউস এবং কীবোর্ড স্ক্রিন থেকে একটু দূরে রেখে কমফোর্টেবলি ব্যবহার করুন।

• আমরা পরীক্ষা করা সেরা Mac কীবোর্ডগুলো এখানে।
• এবং সেরা Mac মাউসগুলো এখানে।

৫. একটি হাব, ডকিং স্টেশন বা অ্যাডাপ্টার

মাউস এবং কীবোর্ড, এবং অন্যান্য পেরিফেরালের কথা বলছিলাম... আপনি যদি আধুনিক Apple ল্যাপটপে কাজ করেন, তাহলে সম্ভবত সর্বোচ্চ চারটি USB-C বা Thunderbolt 3 পোর্ট আছে, ন্যূনতম একটি। আপনার বাসায় থাকা স্পেয়ার কীবোর্ড এবং মাউসে যদি USB-C কানেক্টর না থাকে, তবে আপনি নিরাশ হয়ে যেতে পারেন। অন্যান্য পুরানো Mac ল্যাপটপে USB-A পোর্ট থাকতে পারে, ভাগ্য ভালো হলে HDMI পোর্টও থাকতে পারে, কিন্তু পোর্টের সীমাবদ্ধতায় আপনি বাধা অনুভব করতে পারেন।

শুক্রvaise সমাধান আছে। USB hub কিনে একাধিক ডিভাইস একাধিক কানেকশন দিয়ে প্লাগ ইন করতে পারেন। অথবা USB-C to USB-A অ্যাডাপ্টার কিনুন। USB অ্যাডাপ্টার এবং হাবের রাউন্ড আপ এখানে।

উদাহরণস্বরূপ, এই UGREEN USB-C Hub-এ চারটি পোর্ট আছে যাতে আপনার পুরানো USB-A ডিভাইসগুলো MacBook-এ সংযুক্ত করতে পারবেন, দাম £12.99 থেকে।

আপনি যদি বেশি পোর্ট চান এবং একাধিক এক্সটার্নাল ডিসপ্লে MacBook-এ সংযুক্ত করতে চান, তবে ডকিং স্টেশনই প্রয়োজন। আমরা MacBook-এর জন্য সেরা ডকগুলো টেস্ট করে আপনার সেটআপের জন্য সঠিকটি খুঁজে বের করেছি।

৬. বাসা থেকে কাজ করার জন্য সফটওয়্যার

বাসা থেকে কাজ সহজ করার জন্য আমরা যেসব সফটওয়্যার ব্যবহার করি সেগুলোর কিছু উপরে আলোচনা করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা অফিসে এবং বাসায় Pages এবং Numbers ব্যবহার করি সহজতার জন্য। Pages, Numbers (এবং Keynote যদি PowerPoint সমতুল্য প্রয়োজন হয়) ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো সফটওয়্যারগুলো সম্পূর্ণ ফ্রি।

অফিস অ্যাপস

আপনি যদি কাজে Microsoft Office অ্যাপস ব্যবহার করেন, তবে বাসায়ও সেগুলো ব্যবহার করতে চাইতে পারেন (যদিও Pages দিয়ে Word ডকুমেন্ট, Numbers দিয়ে Excel স্প্রেডশিট, এবং Keynote দিয়ে PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলে এডিট করা যায়, এবং সবই ফ্রি।)

Office অ্যাপস ব্যবহার করতে চাইলে কীভাবে পাওয়া যায় সেটি Office for Mac buying guide-এ দেওয়া আছে।

বাসার Mac-এ Microsoft অ্যাপস পাওয়ার কয়েকটি অপশন:

• আপনার অফিসে Office 365 থাকলে আপনি বিভিন্ন ডিভাইসসহ পাঁচটি আলাদা Mac-এ অ্যাপস অ্যাক্সেস করতে পারবেন, শুধু লগইন করলেই ডাউনলোড করা যাবে।
• অথবা Office 365 Personal সাইন আপ করুন £5.99 মাসিক (বাসা থেকে কাজ বন্ধ হলে ক্যান্সেল করুন)।
• অথবা Office 2019-এর ইনডিভিজুয়াল অ্যাপস £109.99 প্রতিটি (Word, Excel, PowerPoint, বা Home and Student ভার্সন £119.99-এ Word, Excel, PowerPoint, OneNote সহ)।
• Office-র একটি ফ্রি ভার্সনও আছে (ডিটেইলস এখানে) যা ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অনলাইনে অ্যাক্সেস করা যায়। ফ্রি ভার্সনে এডিট ফাংশনালিটি কম থাকবে, এবং Microsoft Account সাইন আপ করতে হবে।

ওয়েব ব্রাউজিং

একটি উপকারী টিপ: কাজের সময় আপনি যেসব ওয়েবসাইট ঘুরেন সেগুলোর লিস্ট বানান, যাতে বাসায় সেই URL ভুলে যাওয়ায় প্যানিক না হয়। যদি Safari ব্যবহার করেন, তবে iPhone-এ Safari চেক করলে অফিসের Mac-এ খোলা URLগুলো পাওয়া যায়।

ইমেইল

Mac-এ Mail ব্যবহার করলে ওয়ার্ক ইমেইল কনফিগার করা সহজ। Mac-এ ইমেইল সেটআপ পড়ুন।

ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে ওয়ার্ক ইমেইল অ্যাক্সেস করা সম্ভব হতে পারে।

বিকল্প যোগাযোগের পদ্ধতি

আমরা অফিসের সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য Slack ব্যবহার করি। ফ্রি ভার্সনে আপনার টিম বিভিন্ন চ্যানেল তৈরি করতে পারে প্রজেক্ট সম্পর্কে আলোচনা করতে, বা আবহাওয়া কেমন সেটা বলতে, বা যেকোনো বিষয়ে।

এটি টাচে থাকা এবং সহকর্মীদের সাথে বিষয় আলোচনার চমৎকার উপায়। কখনো কখনো ফেস-টু-ফেস চ্যাটের চেয়ে ভালো হয় কারণ সবার কথা শোনা যায় এবং যা বলা হয়েছে তার রেকর্ড থাকে।

মিটিং এবং কনফারেন্সিং সফটওয়্যার

মিটিং-এর জন্য আপনার টিম Google Hangouts ট্রাই করতে পারে। এর সবচেয়ে ভালো দিক: কল ইন করার জন্য টাকা দিতে হয় না, সব ইন্টারনেটের মাধ্যমে হয়।

Google Hangouts Meet সেটআপ করার ধাপ:

1. Google Calendar-এ যান।
2. একটি ইভেন্ট তৈরি করুন।
3. অতিথিদের যোগ করুন।
4. Add conferencing-এ ক্লিক করুন।
5. Save-এ ক্লিক করুন। এটি অটোমেটিক্যালি আহ্বান পাঠাবে - আপনাকে কনফার্ম করতে হতে পারে আপনি আহ্বান করতে চান কিনা।
6. এখন ক্যালেন্ডার এন্ট্রিতে যান এবং Join Hangouts Meet-এ ক্লিক করুন।
7. এই মিটিং-এ মাইক্রোফোন এবং ভিডিও ফিড থাকবে, আপনি যদি ভিডিওতে থাকতে চান না তবে Allow meet.google.com to use your camera and microphone-এ Don't Allow বেছে নিন। পরবর্তী স্ক্রিনে মাইক বা ক্যামেরা অন করা যাবে।

আরেকটি জনপ্রিয় পছন্দ Zoom, যা ১০০ পার্টিসিপেন্ট পর্যন্ত কল সেটআপ করতে পারে, বা ৫০০ পর্যন্ত যদি প্ল্যান সাবস্ক্রাইব করেন (£11.99 মাসিক থেকে এখানে)। Zoom অ্যাপ এখান থেকে ডাউনলোড করুন।

অবশ্যই Apple-এর FaceTime ব্যবহার করে সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা যায়, যতক্ষণ তাদের Mac, iPad বা iPhone থাকে। ৩০ জনের সাথে Group FaceTime কল করার পদ্ধতি জানতে এখানে পড়ুন।

একটি VPN

VPN আপনার সফটওয়্যার লিস্টে একটি উপকারী যোগ হতে পারে বিশেষ করে আপনি সংবেদনশীল তথ্য নিয়ে কাজ করলে, কারণ VPN আপনার অ্যাক্সেস ও শেয়ার করা ডেটা এনক্রিপ্ট করে। এতে আপনার গোপন ডেটা অন্য কেউ পড়তে পারবে না। VPN আপনাকে সেই ওয়েবসাইটগুলোও অ্যাক্সেস করতে দেয় যেগুলো আপনার দেশে ব্লকড থাকে - উদাহরণস্বরূপ UK থেকে US Netflix অ্যাক্সেস করে এর এক্সপ্যান্ডেড ক্যাটালগ দেখতে পারেন, যা কাজ নাও করার সময় বিনোদনে সাহায্য করবে।

VPN অ্যাপস অধিকাংশ সময় খুব সহজে ইনস্টল ও ব্যবহার করা যায়, কিন্তু স্টেপ-বাই-স্টেপ গাইডের জন্য Mac-এ VPN সেটআপ করার পদ্ধতি পড়ুন।

আমাদের পছন্দের VPN-গুলোর রাউন্ড আপ এখানে। আমাদের বর্তমান পছন্দ NordVPN, যা ভালো প্রাইসিংয়ের সাথে সার্বিক ভালো এবং £2.68 মাসিক থেকে শুরু।