ম্যাকেই সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল খুঁজে বের করার ৫ টিপস

আপনার ফাইন্ডার কন্টেন্ট যদি সব ট্যাগড, সোর্টেড, এবং অর্গানাইজড থাকে, তবে সঠিক ডেটা সঠিক সময়ে খুঁজে বের করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি 그만큼 অর্গানাইজড না হন, তবুও চিন্তার কিছু নেই। আপনার আশে শুধু সেরা সার্চ ট্রিক্স এবং লোকেশন জানতে হবে যাতে আপনার প্রয়োজনীয় বিষয় 좁াব করতে পারেন।

সেটি কানে, নিচে ৫টি হ্যান্ডি উপায় দেওয়া হলো যেসpecific ফাইন্ডার কন্টেন্ট খুঁজে বের করতে যা আপনি সম্প্রতি অ্যাক্সেস করেছেন। এগুলো স്പেশালি সেই সময়ের জন্য পারফেক্ট যখন আপনি ফাইলের নাম মনে করতে পারছেন না, কিন্তু অ্যাট্রিবিউট মনে আছে যেমন আনুমানিক ফাইল সাইজ বা মডিফিকেশন ডেট।

১. রিসেন্ট আইটেমস লিস্ট এবং রিসেন্ট ফোল্ডার চেক করুন

সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে বের করার আপনার প্রথম দুটি স্টপ হওয়া উচিত:

1. Recent Items লিস্ট: এটি পাবেন Apple মেনুতে, যা মেনুবারের সার্বিক বামে অ্যাপল লোগোর পিছনে থাকে। লিস্টে ১০টি আইটেম থাকে তিন টাইপের: অ্যাপ্লিকেশন, ডকুমেন্ট, এবং সার্ভার।
2. Recent Folders লিস্ট: সবচেয়ে সম্প্রতি ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলো পেতে Go > Recent Folders-এ যান। এখানও ১০ আইটেম লিমিট।

আপনি যদি লাকি হন, তবে আপনার সার্চ এই দুটি জায়গায়ই শেষ হয়ে যাবে।

Recent Items মেনু অপশন দেখছেন না? বা Recent Folders মেনু আইটেম গ্রে-আউট দেখাচ্ছে? আপনি হয়তো গতকালই সেগুলো ডিজেবল করে দিয়েছেন।

ইনেবল করতে System Preferences > General-এ যান এবং Recent items ড্রপডাউন মেনু থেকে None ছাড়া যেকোনো অপশন সিলেক্ট করুন। মেনু অপশনগুলো থেকে দেখতে পাবেন, আপনি এখান থেকে Recent Items লিস্ট কনফিগার করতে পারবেন ১০ আইটেমের চেয়ে বেশি বা কম দেখানোর জন্য।

এই টুইক করার পর কয়েকটা ফাইল ও ফোল্ডার খুলুন, তারপর Recent Items এবং Recent Folders লিস্টে যান। দেখবেন দুটোই আবার এক্টিভ এবং পপুলেটেড।

২. অ্যাপগুলোর রিসেন্ট লিস্ট চেক করুন

প্রায়শই ডকুমেন্ট ভিউয়ার, মিউজিক প্লেয়ার, অফিস অ্যাপ, নোট-টেকিং অ্যাপ, এবং সাদৃশ্যের নিজস্ব recents লিস্ট থাকে। তাই নির্দিষ্ট টাইপের সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা ফাইল খুঁজতে হলে সংশ্লিষ্ট অ্যাপের মাধ্যমে সেটি খুঁজে বের করা সহজ হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, PDF খুঁজতে Preview অ্যাপ খুলে File > Open Recent-এ দেখুন। (এই সাবমেনু অনেক অ্যাপে রিসেন্ট লিস্টের স্ট্যান্ডার্ড লোকেশন।)

Safari-এ অ্যাড্রেস বারে Space চাপলে আপনার সবচেয়ে রিসেন্ট সার্চের লিস্ট পাবেন। লিস্টের শেষে Clear Recent Searches অপশনও থাকে।

৩. রিসেন্ট ভিউ স্ক্যান করুন

উপরের লোকেশনগুলোতে না পেলে, ফাইন্ডারের Recents ফিচার ট্রাই করুন। নতুন ফাইন্ডার উইন্ডো খোলার সাথে এটি ডিফল্ট কালেকশন হিসেবে আসে, এবং Icon ভিউতে আইটেমগুলো সাজায়।

এই ভিউতে, থাম্বনেইল ডিসপ্লে কृत অন্যসহা ফটো এবং ডিস্টিংক্র্টিভ কভার পেজ বা আইকনযুক্ত ফাইল/ফোল্ডার সহজে স্পট করা যায়।

অন্য ধরনের ডেটার জন্য Icon ভিউ আইডিয়াল নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে এই ভিউগুলোতে স্যুইচ করুন:

• List view: ডেটা টাইপ, সাইজ, এবং ডেট মডিফাইড ডিটেইল স্ক্যান করতে।
• Gallery view: প্রতিটি আইটেমের জুম-ইন ভার্সন স্ক্রাব করে এবং এর মেটাডেটা দেখতে।

List ভিউতে, আপনি আইটেমগুলো আরও সোর্ট করতে পারবেন, যেমন অ্যালফাবেটিক্যালি বা ক্রোনোলজিক্যালি। শুধু লিস্টের টপে রিলেভেন্ট অ্যাট্রিবিউটের নামে ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যালফাবেটিক্যালি এসেন্ডিং অর্ডারে সোর্ট করতে Name-এ ক্লিক করুন। অর্ডার রিভার্স করতে আবার সেই অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন।

ফাইন্ডারের ভিউ অপশন সম্পর্কে আমাদের সামারি পড়ুন প্রতিটি সার্চের জন্য সঠিক ভিউ বেছে নেওয়ার জন্য।

আপনি যদি ফাইন্ডার খোলার সাথে Recents ভিউ দেখতে চান না—এটি গোলমাল লাগে—অন্য ডিফল্ট ভিউ সেট করুন। Finder > Preferences > General-এ যান এবং New Finder windows show ড্রপডাউন থেকে একটি নতুন ফোল্ডার বেছে নিন।

আপনি এখনও Recents ভিউ সাইডবারে রাখতে পারবেন যতক্ষণ না এর চেকবক্স ফাইন্ডার সেটিংসের Sidebar ট্যাবে ইনেবলড থাকে। আপনি ডকে ও রাখতে পারেন কুইক এক্সেসের জন্য Recents সাইডবার আইটেমকে Trash-র বামে ড্র্যাগ করে।

Recents.app এর জন্য স্পটলাইট সার্চ আরেকটি কুইক উপায় Recents ভিউ আনার।

৪. স্পেসিফিক অ্যাট্রিবিউট দিয়ে আইটেম গ্রুপ করুন

কখনো কখনো কোনো ভিউ অপশন সাহায্য করে না। সেটা সময় ফাইন্ডার গ্রুপে আস্থা রাখতে পারেন আরও ইফিশিয়েন্ট সোর্টিং-এর জন্য।

এখানে আমাদের ফোকাস সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা কন্টেন্ট সার্চ করা, তাই আমরা গ্রুপিংকে Recents ভিউতে সীমাবদ্ধ রাখব। কিন্তু আপনি একই মেথড দিয়ে অন্য ফাইন্ডার লোকেশনে ডেটা সোর্ট করতে পারবেন।

ডেটা গ্রুপে সোর্ট করতে, প্রথম Recents সেকশন খুলুন। এরপর ফাইন্ডারের মেইন প্যানে যেকোনো জায়গায় Control-click করুন এবং কন্টেক্সট মেনু থেকে Use Groups অপশনটি সিলেক্ট করুন। আপনি তখন Sort By মেনু আইটেমটি Group By-এ রূপান্তরিত হয়ে যাবে দেখবেন।

এই নতুন মেনু আইটেমের নিচে Size সিলেক্ট করুন। ফাইন্ডার কন্টেন্ট তারপর ডেটা রিয়ারেঞ্জ করে ১০০ বাইট থেকে ১KB গ্রুপ, ১০০KB থেকে ১MB গ্রুপ, ইত্যাদি ডিসপ্লে করবে। (প্রতিটি গ্রুপের মাঝপথে একটি সেপারেটর দেখবেন।) আপনি যদি আপনার খুঁজছেন ফাইলের আনুমানিক সাইজ জানেন, তবে এই গ্রুপিং ফাইলটি খুঁজে বের করা সহজ করবে।

এভাবেই, আপনি আইটেমগুলো গ্রুপ করতে পারেন অন্যান্য মেমরি-ট্রিগারিং অ্যাট্রিবিউট দিয়ে যেমন Date Created বা Date Last Opened।

৫. স্মার্ট "রিসেন্ট" ফোল্ডার বানান

আপনি কি প্রায়শই নির্দিষ্ট টাইপের ফাইল খুঁজেন যা আপনি সম্প্রতি অ্যাক্সেস বা এডিট করেছেন? আপনার সার্চ স্পিড আপ করার সময় এসে গেছে একটি স্মার্ট ফোল্ডারের সাথে।

এক স্মার্ট ফোল্ডার হলো একটি স্পেশাল ভিউ যা আপনার সেট করা কন্ডিশনের ওপর ভিত্তি করে ডেটা অ্যাগ্রিগেট করে। স্মার্ট গ্রুপিং শুধু ফাইন্ডারেই সীমাবদ্ধ নয়; এগুলো অন্যান্য নেটিভ macOS অ্যাপে যেন Photos এবং Mail-এও কাজ করে।

নির্দিষ্ট সেট বা টাইপের সম্প্রতি ব্যবহৃত ফাইন্ডার আইটেমের জন্য একটি স্মার্ট ফোল্ডার বানাতে, প্রথম File > New Smart Folder ক্লিক করুন। এরপর সার্চ সেকশনের সার্বিক ডান পাশে ছোট Plus বাটনে ক্লিক করুন। এখান থেকে আপনি আপনার পছন্দমতো অ্যাট্রিবিউট স্পেসিফাই করুন যেগুলো দিয়ে রিসেন্ট ফাইল ফিল্টার করতে চান।

প্রথম অ্যাট্রিবিউট হতে পারে JPEG ফাইল টাইপ। এরপর আপনি স্পেসিফাই করতে পারেন যে এটি একটি নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড দিয়ে শুরু হয়, যেমন screenshot। এরপর একটি কন্ডিশন যোগ করুন যে ফাইলটি গত সাত দিনের মধ্যে ওপেন করা হয়েছে। শেষে Save বাটনে ক্লিক করুন সার্চকে একটি স্মার্ট ফোল্ডার হিসেবে সেভ করার জন্য আপনার পছন্দমতো নাম এবং লোকেশন দিয়ে।

স্মার্ট ফোল্ডারটি ডিফল্টভাবে সাইডবারে見える হবে। এতে ক্লিক করলে গত সাত দিনে আপনি যেসব JPEG ফাইল screenshot প্রিফিক্সসহ ওপেন করেছেন সেগুলো দেখাবে।

আপনার সর্বশেষ ফাইলগুলো কয়েক ক্লিক দূরে

আপনি ম্যাক ব্যবহার করার সাথে সাথে ফাইল, ফোল্ডার, লিংক, এবং অন্যান্য কন্টেন্টের একটি ট্রেইল পিছনে ছেড়ে যান। সেটি খনন করে কিছু স্পেসিফিক খুঁজে বের করা অনেক কঠিন নয় যদি আপনি কয়েকটা সার্চ ট্রিক জানেন। অবশ্যই, ফাইন্ডার ফিচার যেন ট্যাগস ব্যবহার করে ডেটা ফাস্টার অর্গানাইজ ও ফাইন্ড করতে হেল্প করে। macOS-এ FileVault ব্যবহার করে আপনার ডেটা এনক্রিপশন দিয়ে প্রোটেক্ট করা ও একটি ভালো আইডিয়া।

আপনার ম্যাকে কিছু যেটি আসলে গিয়ে পড়েছে সেটি খুঁজছেন? কিছু কমন আইটেম রিস্টোর করার পদ্ধতি এখানে।