ফাইন্ডার ডেটা দ্রুত অ্যাক্সেস করার ৫টি শর্টকাট

আপনি আপনার ফাইন্ডার ফাইল ও ফোল্ডার विवিধ উপায়ে অ্যাক্সেস করতে পারেন, কিন্তু কিছু মেথড আপনাকে কুইক রেজাল্ট দেবে। उनमें একটি হলো শর্টকাট তৈরি করা বা ইতিমধ্যে থাকা শর্টকাট ব্যবহার করা আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফাইন্ডার ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য।

চলুন ফাইন্ডার দ্রুত নেভিগেট করার ৫ টাইপের শর্টকাট দেখি।

১. সাইডবার শর্টকাট

আপনি ফাইন্ডারে কোথাও থাকেন, একটি ক্লিকে গুরুত্বপূর্ণ লোকেশনে জাম্প করতে পারবেন—যদি আপনি সাইডবারে সেগুলোর শর্টকাট পিন করে রাখেন।

একটি ফোল্ডারের কন্টেন্টের শর্টকাট বানাতে, সেই ফোল্ডারটি ফাইন্ডারে তার মূল লোকেশন থেকে ড্র্যাগ করে সাইডবারের Favorites সেকশনে ড্রপ করুন। Home বা iCloud Drive-এর মতো স্ট্যান্ডার্ড ফাইন্ডার লোকেশনের জন্য, File > Preferences > Sidebar-এ যেও তার সাইডবার বুকমার্ক ইনেবল করা যায়।

আপনি ফাইল এবং অ্যাপের জন্যও সাইডবার শর্টকাট যোগ করতে পারেন, কিন্তু শর্তে Cmd কী ধরে ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে হবে। মডিফায়ার কী ছাড়া করলে আপনি আইটেমগুলো সাইডবার ফোল্ডারের ভিতরে মুভ করে ফেলবেন যেখানে ড্রপ করবেন।

ফাইন্ডার ট্যাগগুলোরও নিজস্ব শর্টকাট সেকশন থাকে সাইডবারে। এই কালার-কোডেড লেবেলগুলো ফাইল দ্রুত খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ট্যাগ বা Tags সেকশনটি দেখতে না পান, তবে Finder > Preferences > Tags-এ যেয়ে উভয়টাকেই ভিজিবল করতে পারেন।

২. টুলবার শর্টকাট

টুলবার শর্টকাট আপনার ফেভরিট ফাইল, ফোল্ডার, অ্যাপ, এবং ট্যাগকে নজरों সামনে রাখার আরেকটি সহজ উপায়। এগুলো তখন খুব কাজে আসে जब আপনার একটি নির্দিষ্ট PDF, ক্যালেন্ডার, ফিল্টার, ভয়েস ডিকটেশন অ্যাপ, বা ইনফোগ্রাফ বারবার আনার প্রয়োজন হয়।

টুলবার শর্টকাট বানাতে, Cmd কী ধরে প্রাসঙ্গিক ফাইন্ডার আইটেমটি টুলবারে ড্র্যাগ করুন। কার্সরের পাশে গ্রিন plus মার্ক আসার সময় রিলিজ করুন।

আমরা সুপারিশ করি ফাইল ও ফোল্ডারের জন্য ইউনিক কাস্টম আইকন অ্যাসাইন করতে যাতে টুলবারে তাদের শর্টকাট সহজে স্পট করা যায়। অ্যাপগুলোর ইতিমধ্যে ডিস্টিংক্টিভ আইকন থাকে, সেগুলো রেখে দিন।

যেহেতু ফাইন্ডারে শর্টকাট বানানো খুব সহজ, আপনি অতি উদ্যমে অনেক শর্টকাট বানিয়ে ফেলতে পারেন এবং একটি ক্লাটার্ড, অনুপযোগী টুলবার পেতে পারেন। টুলবার শর্টকাট শুধু আপনার সবচেয়ে ফেভরিট আইটেমের জন্য সংরক্ষণ করুন এবং বাকিগুলোর জন্য এলিয়াস ব্যবহার করুন কেমন থাকবে?

৩. ফাইন্ডার এলিয়াস

কম্পিউটার ভাষায়, একটি শর্টকাট সাধারণত একটি নির্দিষ্ট লোকেশনে নির্দিষ্ট আইটেমকে পয়েন্ট করে। আপনি আইটেমটি অন্য লোকেশনে মুভ করলে শর্টকাট আর কাজ করে না। কিন্তু যদি শর্টকাটটি একটি এলিয়াস হয়, যা লিংকড আইটেমকে পয়েন্ট করে মাস্টার ফোল্ডারের লোকেশন চেঞ্জ হোক না হোক।

এটি আপনাকে একটি সিঙ্গেল ফাইল (বা ফোল্ডার)-এর একাধিক লোকেশনে শর্টকাট বা এলিয়াস বানাতে দেয় মূল ফাইল সহজে অ্যাক্সেস করার জন্য। এলিয়াস প্রায় কোনো স্পেস নেয়, তাই আপনি বেরহমে যত দরকার তত বানাতে পারবেন। এলিয়াস ফাইন্ডার ক্লাটার কমাতে একদম গ্রেট উপায়।

এলিয়াস বানাতে, যেই ফাইন্ডার আইটেমের জন্য এলিয়াস চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং এর কন্টেক্সট মেনু থেকে Make Alias ক্লিক করুন। শর্টকাটটি মূল আইটেমের একই লোকেশনে আসবে। এলিয়াস আইকনের বামে নিচে একটি ছোট অ্যারো থাকে যা এটিকে শর্টকাট হিসেবে ডিস্টিংগুইশ করে। এলিয়াসটি রিনেম করে অন্য জায়গায় মুভ করতে পারবেন।

আপনি ফাইল ভিউ করার সময়ও এর জন্য এলিয়াস বানাতে পারেন। শুধু টাইটেল বারের ফাইল নামের আগে ছোট আইকনটি ড্র্যাগ করে আপনার পছন্দমতো ফাইন্ডার লোকেশনে ড্রপ করুন। আপনি যদি Option কী ধরে এই কাজটি করেন, তবে এলিয়াসের বদলে ফাইলের কপি পাবেন।

উপর আমরা যেসব টুলবার শর্টকাটের কথা বললাম? সেগুলোও এলিয়াস, বাইলেব। কিন্তু যেহেতু টুলবার সীমিত সংখ্যক শর্টকাট ধারণ করতে পারে, আমরা সুপারিশ করি সেগুলো সতর্কতার সাথে ব্যবহার করুন।

৪. কাস্টম ফাইন্ডার ভিউ

ফাইন্ডার খোলার সাথে এটি Recents ভিউ দেখায়, যেখানে আপনার সবচেয়ে সম্প্রতি অ্যাক্সেস করা ফাইন্ডার ডেটা থাকে। কেমন থাকবে যদি সেই ভিউকে আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ডেটা দিয়ে রিপ্লেস করা যায়?

শুরু করতে, আপনার পছন্দমতো একটি লোকেশনে একটি নতুন ফোল্ডার বানান এবং:

• আপনার ফেভরিট ফাইল ও ফোল্ডার সেখানে মুভ করুন, অথবা
• সেগুলোর এলিয়াস নতুন ফোল্ডারে বানান। (আপনার ফেভরিট অ্যাপগুলোর এলিয়াসও ছাড়িয়ে দিন।)

এখন এই ফোল্ডারকে নতুন ফাইন্ডার উইন্ডোর ডিফল্ট ভিউ হিসেবে সেট করার সময়। এর জন্য প্রথম Finder > Preferences > General খুলুন। এখন New Finder windows show ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, তারপর Other বেছে নিন। খুলে যাওয়া ফাইন্ডার ডায়লগে আপনি যে শর্টকাট ফোল্ডারটি বানালেন সেটি সিলেক্ট করে Choose বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি এই নতুন ফোল্ডারের শর্টকাট সাইডবার, টুলবার, এবং ডকে যোগ করতে পারেন যাতে সেটি সব সময় অ্যাক্সেসিবল থাকে।

৫. বিল্ট-ইন ফাইন্ডার শর্টকাট

ফাইন্ডার উইন্ডোর নিচে পাথ বার, স্ট্যাটাস বারের ঠিক উপরে, নির্দিষ্ট ফাইন্ডার লোকেশন দ্রুত নেভিগেট করার আরেকটি উপায়। এটি একটি সিলেক্টেড ফাইল বা ফোল্ডারের হায়ারার্কি দেখায়। হায়ারার্কিতে যেকোনো লোকেশনে ক্লিক করলে আপনি সরাসরি সেটিতে স্যুইচ করতে পারবেন, মাঝপথের লোকেশনগুলো বাইপাস করে।

আপনি টাইটেল বারের ফোল্ডার নামে Control-ক্লিক করেও ফাইল/ফোল্ডার হায়ারার্কি দেখতে পারবেন এবং তার মধ্যে যেকোনো লোকেশনে স্কিপ করতে পারবেন।

ফাইন্ডার টুলবারের Back বাটনও আরেকটি শর্টকাট। Back বাটনে ক্লিক করে ধরে রাখুন যেন আপনি उस উইন্ডো থেকে সম্প্রতি যেসব ফোল্ডার লোকেশন에 গিয়েছেন সেগুলো দেখে। (লিস্টটি সবচেয়ে রিসেন্ট লোকেশন থেকে শুরু হয়।) এখন আপনি এই লিস্ট থেকে রিলেভেন্ট ফোল্ডার লোকেশনে জাম্প করতে পারবেন।

যদি Forward বাটন এক্টিভ দেখায়, তবে সেটিও ক্লিক করে ধরে রেখে যেসব লোকেশনে আপনি গিয়েছেন সেগুলোর সিমিলার লিস্ট পেতে পারবেন।

ম্যাক-এ ফাইন্ডার শর্টকাট নিন

ফাইন্ডার শর্টকাট বিশাল টাইমসেভার, কিন্তু সেগুলোর সব রহস্য আবিষ্কার করতে কিছুটা সময় লাগে। সেটি কানে, আরও অনেক টাইনি কিন্তু উপযোগী macOS ফিচার আছে যা আপনি জানতে চাইবেন।