চার্ট এবং গ্রাফ ডেটা প্রদর্শনের জন্য চমৎকার টুল। এগুলো পড়া সহজ, বুঝতে সহজ, এবং ইনফরমেশন একটি স্পষ্ট ভিজ্যুয়াল ছবি প্রদান করে।
স্ট্যাটিক চার্ট ও গ্রাফের চেয়ে আরও ভালো হলো ইন্টারएक্টিভ চার্ট ও গ্রাফ। এতে আপনি আপনার ডেটা আলাদা ভাবে প্রদর্শন করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট অংশে সহজে ফোকাস করতে পারেন।
Numbers for Mac ইন্টারएक্টিভ চার্ট ও গ্রাফ বানানোর ফিচার দেয়, এখানে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটা দেখানো হলো।
Numbers-এ ইন্টারएक্টিভ চার্ট কী?
সংক্ষেপে, Numbers-এ ইন্টারएक্টিভ চার্ট হলো এমন একটি চার্ট যা আপনার ডেটা স্টেজ অনুযায়ী ডিসপ্লে করতে দেয়। আপনি স্লাইডার বা বাটন ব্যবহার করে আপনার ডেটা এলিমেন্টের মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাস অনুযায়ী প্রোডাক্ট বাই সেলস দেখতে পারেন এবং স্লাইডার ব্যবহার করে প্রতিটি মাস দেখতে পারেন।
এটি আপনার ডেটাকে এমনভাবে প্রেজেন্ট করতে দেয় যা বুঝতে সহজ এবং প্রতিটি স্টেজে বেশি ফোকাসড।
স্টেপ ১: আপনার ডেটা পপুলেট করুন
Numbers-এ ইন্টারएक্টিভ চার্ট বানানোর আগে আপনার ডেটা প্রস্তুত থাকতে হবে। আপনার স্প্রেডশিট কমপ্লিট করুন এবং সেরা ফলাফলের জন্য কলাম ও রো হেডার ব্যবহার করুন কারণ এগুলো চার্টে ডেটা সঠিকভাবে ডিসপ্লে করতে সাহায্য করে। ডেটা প্রস্তুত হলে বাকি কাজ সহজ।
স্টেপ ২: আপনার ইন্টারएक্টিভ চার্ট বানান
আপনার ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন শিটের টপ-লেফটের ছোট সার্কেলে ক্লিক করে। তারপর টুলবার থেকে Chart > Interactive ক্লিক করুন। চারটি ধরনের চার্ট দেখবেন (Microsoft Excel-এও একই)।
- Vertical column chart: একক ক্যাটেগরিতে ভ্যালু কম্পেয়ারের জন্য ভালো।
- Horizontal bar chart: উপরের মতোই, একক ক্যাটেগরিতে ভ্যালু কম্পেয়ারের জন্য ভালো।
- Scatter chart: ডেটা সিরিজে ভ্যালু পেয়ারের মধ্যে কম্পেয়ারের জন্য চমৎকার।
- Bubble chart: ডেটা সিরিজে তিনটি ডেটা পয়েন্টের মধ্যে কম্পেয়ারের জন্য ভালো।
এই চারটি অপশন দেখতে পাওয়ার পর, আপনি অ্যারো ব্যবহার করে প্রতিটি চার্টের অতিরিক্ত স্টাইল বা কালার স্কিমের মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারবেন। আপনি যে চার্টটি ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং সেটি আপনার ডেটাসহ শিটে পপুলেট হবে।
স্টেপ ৩: আপনার চার্ট কাস্টমাইজ করুন
চার্ট তৈরি হলে আপনার কাছে কাস্টমাইজ করার অনেক অপশন থাকে। সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হলো সাইডবার ব্যবহার করা যাতে আপনি অপশন ও পরিবর্তন একসাথে দেখতে পারেন। আপনার সাইডবার বন্ধ থাকলে টপ রাইট থেকে Format ক্লিক করে খুলুন।
এখন আপনার চার্ট সিলেক্ট করুন এবং সাইডবারের Chart ট্যাবে যান। Axis, Series, এবং Arrange ট্যাবও থাকবে যেগুলো আপনি বিভিন্ন টাইপের চার্ট ও ডেটা সিরিজের জন্য ব্যবহার করতে পারবেন। আমাদের উদাহরণে, আমরা Chart ট্যাব এবং ভার্টিক্যাল কলাম ও হরিজন্টাল বার চার্ট রিভিউ করব।
কাস্টমাইজেশন অপশন
সাইডবারের টপ থেকে নিচের অপশনগুলো থাকে:
- Chart Style: আপনি ইন্টারएक্টিভ চার্ট সিলেক্ট করার সময় যেসব কালার স্কিম অপশন দেখেন সেগুলোই।
- Chart Options: Title, Legend, Border, এবং Hidden Data ব্যবহারের জন্য চেকবক্স।
- Chart Font: ফন্ট স্টাইল, ফরম্যাট, সাইজ, এবং কালার চেঞ্জ করতে পারবেন।
- Interactive Chart: স্লাইডার উইথ বাটন বা শুধু বাটন—ডেটা থ্রু নেভিগেট করার জন্য। Data Set Name-এর লোকেশন Below বা Above বেছে নিন।
- Rounded Corners: বার কোণার রাউন্ডনেস স্লাইডার দিয়ে অ্যাডজাস্ট করুন।
- Gaps: বার ও সেটের মাঝপথের গ্যাপ পেরসেন্টেজ অ্যাডজাস্ট করুন।
- Background & Border Style: কালার, গ্রেডিয়েন্ট, বা ইমেজ ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে ব্যবহার করুন।
- Chart Type: অন্য টাইপের চার্ট সিলেক্ট করুন। আপনার ডেটা অন্য চার্ট টাইপে কীভাবে দেখাবে তা দ্রুত দেখার সহজ উপায়।
Scatter বা Bubble চার্ট ব্যবহার করলে কিছু অপশন বদলে যাবে। উদাহরণস্বরূপ, Rounded Corners ফিচার থাকবে না কারণ বার থাকে না যার কোণা হবে।
কিছু স্লাইট কাস্টমাইজেশন দিয়ে আপনি আপনার চার্টের পুরো চেহারা বদলাতে পারেন। এটি আপনার প্রেজেন্ট করা ডেটাকে আপনার বিজনেস, অডিয়েন্স, বা ইন্ডাস্ট্রির সাথে ম্যাচ করার গ্রেট উপায়। একই টাইপের দুটি চার্ট একই ডেটার সাথে কত আলাদা দেখতে পারে সেটা দেখুন।
স্টেপ ৪: আপনার ডেটা রেফারেন্স এডিট করুন
আপনি টেবিলে ডেটা চেঞ্জ করলে চার্ট অটোমেটিক্যালি আপডেট হয়ে সেই পরিবর্তনগুলো রিফ্লেক্ট করে। আপনি চার্টে ক্লিক করে Edit Data References বাটনে ক্লিক করেও এডজাস্টমেন্ট করতে পারেন।
এক ডেটা সিরিজ ডিলিট করুন
ডেটা এডিট বাটন ব্যবহার করার একটি সুবিধা হলো আপনি চার্টে যে সঠিক এলিমেন্ট চেঞ্জ করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চাইতে পারেন টেবিল থেকে ডেটা না মুছে চার্ট থেকে নির্দিষ্ট ডেটা সরাতে।
- চার্ট সিলেক্ট করুন এবং Edit Data References ক্লিক করুন।
- আপনার টেবিলে যান এবং যেই কলামের অ্যারো সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- Delete Series ক্লিক করুন।
আপনি দেখবেন ডেটা চার্ট থেকে সরিয়ে যাচ্ছে এবং আপনার টেবিলে সেই কলাম আর চার্টের অংশ হাইলাইট হচ্ছে না। কিন্তু আপনার ডেটা টেবিলে থাকবে।
ডেটা রিভার্স করুন
আপনি আরও একটি কাজ করতে পারেন: রোকে সিরিজ হিসেবে প্লট করুন কলামের বদলে বা بالعکس।
- চার্ট সিলেক্ট করুন এবং Edit Data References ক্লিক করুন।
- আপনার টেবিলে যান এবং একটি কলামের অ্যারো-এ ক্লিক করুন।
- Plot Rows as Series ক্লিক করুন।
আমাদের উদাহরণে দেখতে পাবেন, মাস (মূলত রো হেডার) देखने के বদলে এখন আপনি প্রোডাক্ট (মূলত কলাম হেডার) চার্টে দেখতে পাচ্ছেন। বেসিক্যালি এই দুটি সিরিজ স্ব্যাপ হয়েছে। এটি আপনাকে খুব দ্রুত আপনার ডেটা ডিসপ্লে করার পদ্ধতি বদলাতে দেয়, কোনো হাসল ছাড়া, এবং নতুন চার্ট বানাতে ছাড়া।
ডেটা রেফারেন্স এডিট শেষ হলে Numbers উইন্ডোর নিচে Done বাটনে ক্লিক করুন।
ম্যাক-এ আপনার ডেটার সাথে ইন্টারएक্টিভ হোন
Numbers-এ এই ইন্টারएक্টিভ চার্ট ও গ্রাফ অপশনগুলো আপনার ডেটা প্রেজেন্ট করার জন্য চমৎকার টুল। এবং আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করতে চান স্প্রেডশিটের জন্য, তবে সেখানেও ইন্টারएक্টিভ এক্সেল চার্টsts যেনে একই সহজেই বানাতে পারবেন।
