আমাদের বিশ্বব্যাপী সমাজে আমরা প্রায়শই সীমানা লাঙ্ঘন করে বিভিন্ন ভাষায় যোগাযোগ করি, এবং অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির ভাষা স্যুইচ করার জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অধিকাংশ ক্ষেত্রে সেটিংস সহজ। চলুন ম্যাকওএস-এর জনপ্রিয় অফিস স্যুটগুলিতে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করার পদ্ধতি দেখি।
মাইক্রোসফট অফিসে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
মাইক্রোসফট অফিস স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তনের জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেয়, এবং প্রতিটি অ্যাপ কিছুটা আলাদা আচরণ করে। আপনি যে পদ্ধতি ব্যবহার করবেন সেটি নির্ভর করে পরিবর্তনগুলো কোথায় প্রয়োজনে পড়ছে। যদি আপনার কাছে অ্যাক্সেস না থাকে, তবে মাইক্রোসফট অফিস বিনামূল্যে পাওয়ার অনেক উপায় রয়েছে।
ওয়ার্ডের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
ম্যাকওএস-এর জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনাকে ডিফল্ট, টেমপ্লেট এবং নির্বাচিত টেক্সটের ভাষা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। ওয়ার্ডে ডিফল্ট স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি ডকুমেন্ট খুলুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- তালিকাকার থেকে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- Default বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রম্পট आनेলে Yes ক্লিক করুন।
ডায়ালগ বক্সে উল্লিখিত আছে, এই পরিবর্তন Normal টেমপ্লেটের অধীনে লেখা যেকোনো কন্টেন্টকে প্রভাবিত করবে। অন্য একটি টেমপ্লেটের ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি ডকুমেন্ট খুলুন।
- Home মেনু নির্বাচন করুন।
- প্রাসঙ্গিক টেমপ্লেটে Control-click করুন।
- Modify > Format > Language এ যান।
- কাঙ্ক্ষিত ভাষা নির্বাচন করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- বাকি উইন্ডোতে আবার OK ক্লিক করুন।
এখন সেই টেমপ্লেটের অধীনে লেখা যেকোনো কন্টেন্ট নির্বাচিত ভাষায় স্পেলচেক হবে। তবে আপনি যদি কেবল টেক্সটের একটি নির্বাচিত অংশের ভাষা পরিবর্তন করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি ডকুমেন্ট খুলুন।
- প্রাসঙ্গিক টেক্সট নির্বাচন করুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- তালিকাকার থেকে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
এক্সেলের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
এক্সেল ব্যবহার করার সময় স্পেলিং আপনার মূল চিন্তার বিষয় নাও হতে পারে, কিন্তু ভাষা পরিবর্তন করার পদ্ধতি জানা উপকারী হতে পারে। এক্সেলে স্পেলচেকার ভাষা স্যুইচ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- তালিকাকার থেকে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট এখন নির্বাচিত ভাষায় স্পেলচেক করবে, এবং নতুন স্প্রেডশিটগুলো আপনার পছন্দ মনে রাখবে।
পאוয়ারপয়েন্টের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে বর্তমান প্রজেক্টের ভাষা পরিবর্তন করতে দেয় অথবা সকল প্রেজেন্টেশনের জন্য ডিফল্ট সেট করতে দেয়। বর্তমান প্রেজেন্টেশনের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- তালিকাকার থেকে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
বর্তমান প্রেজেন্টেশন এবং ভবিষ্যতের প্রজেক্টগুলোর জন্য স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- তালিকাকার থেকে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- Set As Default ক্লিক করুন।
- Yes ক্লিক করুন।
সকল ভবিষ্যতের প্রজেক্ট এখন আপনার নির্বাচিত ভাষায় ডিফল্ট হবে।
অ্যাপল পেজস, নাম্বারস এবং কিনোটে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
আইওয়ার্ক স্যুটের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে আপনাকে আপনার ম্যাকের System Preferences-এ গ্লোবাল সেটিংস ব্যবহার করতে হবে। যাইহোক, আপনি যেকোনো পরিবর্তন করলে সেটি সকল তিনটি অ্যাপ্লিকেশনে প্রযোজ্য হবে, যা কিছু পরিস্থিতিতে উপকারী হতে পারে কিন্তু অন্যদের জন্য আদর্শ নাও হতে পারে। পেজস, নাম্বারস এবং কিনোটের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- System Preferences > Keyboard এ যান।
- মেনুবারের থেকে Text নির্বাচন করুন।
- Spelling-এর নিচে থাকা menu box-এ ক্লিক করুন।
- কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
আপনি একাধিক ভাষায় স্পেলচেক করতে পারেন। তা করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- System Preferences > Keyboard এ যান।
- মেনুবারের থেকে Text নির্বাচন করুন।
- Spelling-এর নিচে থাকা menu box-এ ক্লিক করুন।
- তালিকার নিচে স্ক্রল করে Set Up বেছে নিন।
- আপনি যে ভাষাগুলো ব্যবহার করতে চান সেগুলো সক্ষম করুন।
- ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে তালিকা পুনর্বিন্যাস করুন এবং প্রাধান্য নির্ধারণ করুন।
- Done ক্লিক করুন।
এই পরিবর্তনগুলো আইওয়ার্ক স্যুটের পাশাপাশি পুরো ম্যাকওএস-কে প্রভাবিত করবে, তাই অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময় তা মনে রাখবেন।
অ্যাপাচি ওপেনঅফিস বা টিডিএফ লিব্রेअফিসে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
ওপেনঅফিস এবং লিব্রেঅফিসের যൂনিভার্সাল ভাষা সেটিংস সকল প্রজেক্টকে প্রভাবিত করে, যার মধ্যে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট এবং প্রেজেন্টেশন রয়েছে। স্যুটের ওয়ার্ড প্রসেসরগুলো অতিরিক্ত সেটিংসও প্রদান করে। সকল ওপেনঅফিস বা লিব্রেঅফিস ডকুমেন্টের স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- OpenOffice/LibreOffice > Preferences এ যান।
- Language Settings-এর পাশে থাকা disclosure triangle-এ ক্লিক করুন।
- Languages নির্বাচন করুন।
- Default languages for Documents-এর অধীনে কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
- OK ক্লিক করুন।
সকল ডকুমেন্ট এখন আপনার নির্বাচিত ডিফল্ট অপশন ব্যবহার করবে। এছাড়াও, টেক্সট ডকুমেন্টগুলিতে আপনি For Selection, For Paragraph, অথবা For all Text এর জন্য ভাষা পরিবর্তন করতে পারেন। এই সেটিংসগুলো খুঁজে পেতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি Text Document/Writer Document খুলুন।
- মেনুবারের থেকে Tools > Language নির্বাচন করুন।
- For Selection, For Paragraph, অথবা For all Text নির্বাচন করুন।
- কাঙ্ক্ষিত ভাষায় ক্লিক করুন।
ওপেনঅফিস এবং লিব্রেঅফিস টেক্সট ডকুমেন্টের অতিরিক্ত সেটিংস আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং ভাষা স্যুইচ করা সহজ করে তোলে। আরও স appliance, লিব্রেঅফিস অধিকাংশ অন্যান্য প্রজেক্ট টাইপে For all Text অপশন প্রদান করে।
গুগল ডক্সে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করা
গুগল ডক্স স্যুট একটি অনন্য কেস কারণ ইউকে এবং ইউএস ইংরেজির মধ্যে ভাষা পরিবর্তন করলে স্পেলচেকার প্রভাবিত হয় না। টুলটি সকল স্পেলিং ভেরিয়েশনকে সঠিক kabul করে, যতক্ষণ না সেগুলো কমপক্ষে একটি অঞ্চলের নিয়ম মেনে চলে। যদি আপনি এখনও স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে চান, তবে ডক্স এবং স্লাইডসে এই ধাপগুলো অনুসরণ করে করতে পারেন:
- একটি ডকুমেন্ট বা প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- মেনুবারের থেকে File > Language নির্বাচন করুন।
- কাঙ্ক্ষিত ভাষা বেছে নিন।
গুগলের স্প্রেডশিট অ্যাপে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। শিটসে স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
- File > Spreadsheet settings এ যান।
- General নির্বাচন করুন।
- Locale-এর নিচে থাকা menu box-এ ক্লিক করে কাঙ্ক্ষিত লোকেশন বেছে নিন।
ইংরেজির ভেরিয়েশনগুলোর মধ্যে পার্থক্য না করার গুগলের জিড় নির্দিষ্ট অঞ্চলের জন্য লিখে থাকা লোকদের জন্য স্যুটটিকে অব্যবহারযোগ্য করে তোলে। আশা করি কোম্পানি ভবিষ্যতের আপডেটে এই পদ্ধতি পরিবর্তন করবে।
আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মাস্টার হন
ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফট অফিস আপনাকে যেকোনো ডকুমেন্টের স্পেলচেকার ভাষা দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয়। অ্যাপলের আইওয়ার্ক স্যুট যাইহোক গ্লোবাল সেটিংস ব্যবহার করে যা আপনি সিস্টেম প্রেফারেন্সে পরিবর্তন করতে পারেন।
অ্যাপাচি ওপেনঅফিস এবং টিডিএফ লিব্রেঅফিস সবচেয়ে বহুমুখী ভাষা সেটিংস অফার করে। আপনি সকল প্রজেক্টকে প্রভাবিত করার পরিবর্তন করতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট ডকুমেন্ট, প্যারাগ্রাফ বা নির্বাচনের জন্য ভাষা স্যুইচ করতে পারেন।
গুগল ডক্স স্যুট যদি স্পেলচেকার ভাষা পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়, তবে অ্যাপগুলো ইংরেজি ভেরিয়েশনগুলোর মধ্যে পার্থক্য করে না, যা বিকল্প অঞ্চলের জন্য লিখে থাকা লোকদের জন্য আদর্শ নয়।
আপনি যে টুলগুলো ব্যবহার করেন সেগুলোর সাথে পরিচিত होकर আপনি অনেক কিছু অর্জন করতে পারেন। আপনার অ্যাপ্লিকেশনগুলো কীভাবে কাজ করে এবং সবচেয়ে কার্যকর সেটিংসগুলো কোথায় পাওয়া যায় সেটি জানা আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং নিরूद্দেশ্য মাথা খা না যেতে সাহায্য করতে পারে।
