অনেক সময় পিডিএফ ফাইল আশা থেকে বড় হয়ে যায়। পিডিএফ ফাইলের আকার বেড়ে যায় ভিন্ন ফন্ট, অতিরিক্ত ইমেজ রেজোলিউশন, রঙিন ছবি, খারাপ কমপ্রেসড ইমেজ ইত্যাদির কারণে। এই কারণগুলোয় গভर्नমেন্ট ওয়েবসাইটে আপলোড করতে বা মেইলে আট্যাচমেন্ট হিসেবে পাঠাতে সমস্যা হয় সাইজ লিমিটের কারণে। তাই পিডিএফ ফাইলের আকার ছোট করতে হয়। আপনি ভাবছেন: পিডিএফ ফাইলের আকার কোয়ালিটি হারিয়ে ছোট কীভাবে করব। হ্যাঁ, কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইলের আকার কমানো সম্ভব। আমরা আপনাদের জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ গাইড নিয়ে এসেছি যা আপনাকে শিখাবে কীভাবে কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইলের আকার কমাতে হয়। উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ব্যবহারকারীরই জন্য সমাধান রয়েছে। পড়তে থাকুন!
কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইল সাইজ কীভাবে কমাতে হয়
আপনি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন বা ম্যাক, আপনাকে ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পিডিএফ বানানো থেকে বিরত থাকতে হবে কারণ এটি ফাইলকে অনাবশ্যক বড় করে দেয়। এখানে উল্লেখিত সকল পদ্ধতি খুব সহজ এবং কোনো পেমেন্ট দরকার নয় (পেইড ভার্সন ব্যবহার না করলে)। আপনার প্রয়োজন ও সুবিধামতো যেকোনো পদ্ধতি বেছে নিন।
পদ্ধতি ১: এমএস ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল সাইজ কমান
যখন আপনার একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থাকে যা পিডিএফ-এ কনভার্ট করতে হবে, তখন এই পদ্ধতিটি সেরা অপশন। উইন্ডোজ পিসিতে এমএস ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইল সাইজ কমানোর ধাপগুলো:
১. Word document খুলুন এবং F12 কী চাপুন।
২. Save as type ড্রপডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন।
৩. PDF অপশন সিলেক্ট করে Save ক্লিক করুন।
নোট: এই প্রক্রিয়া থার্ড-পার্টি কনভারশন সফটওয়্যার দিয়ে কনভার্ট করা ফাইলের চেয়ে তুলনামূলক ছোট পিডিএফ ফাইল তৈরি করে।
৪. পিডিএফ ফাইল সাইজ ন্যূনতম করার জন্য Optimize for অপশনে Minimum size (publishing online) বেছে নিন।
৫. Save ক্লিক করে আপনার পিডিএফ ফাইল সাইজ কমান।
পদ্ধতি ২: অ্যাডোবি এক্রোব্যাটে পিডিএফ ফাইল সাইজ কমান
অ্যাডোবি এক্রোব্যাট রিডার দিয়েও কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইল সাইজ কমানো যায়:
নোট: এই পদ্ধতিতে আপনি আলাদা আলাদা এলিমেন্ট বিশ্লেষণ করতে পারবেন না।
১. PDF file কে Adobe Acrobat-এ খুলুন।
২. File > Save as Other > Reduced Size PDF…-এ যান।
৩. প্রয়োজন অনুযায়ী Acrobat Version Compatibility বেছে নিন এবং OK ক্লিক করুন।
৪. আপনি চাওয়া লোকেশনে ফাইল সেভ করতে Save ক্লিক করুন।
৫. Reducing PDF size লিখা একটি ব্ল্যাক বক্স দেখবেন।
সকল ধাপ সম্পন্ন হলে ফাইলের কন্টেন্ট ও ইমেজের কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইল সাইজ কমে যাবে।
আরও পড়ুন: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader
পদ্ধতি ৩: অ্যাডোবি এক্রোব্যাট পিডিএফ অপটিমাইজার ব্যবহার করুন
অ্যাডোবি এক্রোব্যাট পিডিএফ অপটিমাইজার দিয়ে কাস্টমাইজেশন সহ পিডিএফ ফাইল সাইজ কমানো যায়। Adobe Acrobat Pro DC আপনাকে পিডিএফ ফাইলের সকল এলিমেন্ট দেখাবে যা এর আকার বড় করছে। আপনি প্রতিটি এলিমেন্ট কতো স্পেস নিচ্ছে তা দেখে আপনার পছন্দমতো ফাইলের আকার কাস্টমাইজ করতে পারবেন। কীভাবে করবেন:
১. আপনার PDF file কে Adobe Acrobat Pro DC-এ খুলুন।
২. File > Save as Other > Optimized PDF…-এ যান।
৩. পরবর্তী স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Audit space usage… বাটনে ক্লিক করুন।
৪. পপ-আপে স্পেস ব্যবহারকারী এলিমেন্টের লিস্ট দেখে OK ক্লিক করুন।
৫. বাম প্যানেল থেকে এলিমেন্টগুলো বেছে নিন প্রতিটি এলিমেন্টের বিস্তারিত জানতে।
উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি পিডিএফ ফাইল সাইজ কমাতে পারবেন। যদি Adobe Acrobat Pro DC সফটওয়্যার না থাকে, তবে উইন্ডোজ বা ম্যাকের জন্য যেকোনো থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। পরবর্তী পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
পদ্ধতি ৪: থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করুন
পিডিএফ ফাইল সাইজ কমানোর অনেক থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার রয়েছে। আপনি যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন। কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করবেন নিশ্চিত না হলে 4dots Free PDF Compress ব্যবহার করুন, নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:
১. 4dots Free PDF Compress ডাউনলোড করে আপনার পিসিতে ইনস্টল করুন।
নোট: 4dots Free PDF Compress সফটওয়্যার শুধু উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ। ম্যাক ব্যবহারকারী হলে অন্য থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।
২. ইনস্টলেশন শেষ হলে এটি লঞ্চ করে Add file(s) ক্লিক করুন।
৩. আপনার PDF file সিলেক্ট করে Open ক্লিক করুন।
৪. আপনার ফাইল অ্যাড হবে এবং ফাইলের সকল বিবরণ Filename, File size, File date, and File location টেবিলে দেখাবে। স্ক্রিনের নিচে Compress Images অপশনের নিচে স্লাইডার দিয়ে ইমেজ কোয়ালিটি এডজাস্ট করুন।
৫. স্ক্রিনের উপরে Compress ক্লিক করে OK ক্লিক করুন।
৬. কমপ্রেশনের আগে ও পরের পিডিএফ সাইজের তুলনা দেখবেন। প্রক্রিয়া শেষ করতে OK ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ৫: অনলাইন টুল ব্যবহার করুন
কোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড বা অ্যাডোবি এক্রোব্যাট ব্যবহার না করলে অনলাইন টুল দিয়ে কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইল সাইজ কমানো যায়। শুধু ইন্টারনেটে সার্চ করে সাবিশ টুল খুঁজুন এবং আপনার ফাইল আপলোড করুন। এটি চটপট কমপ্রেস হবে। তারপর ডাউনলোড করে ব্যবহার করুন। যেকোনো ওয়েব ব্রাউজারে online PDF compressing tools সার্চ করলে অনেক অপশন পাবেন। Smallpdf এবং Best PDF সবচেয়ে জনপ্রিয়।
নোট: এখানে উদাহরণ হিসেবে Smallpdf ব্যবহার করা হয়েছে। Smallpdf ফার্স্ট-টাইম ইউজারের জন্য ৭-দিনের ফ্রি ট্রায়াল দেয়। আরও অপশন ও টুলের জন্য পেইড ভার্সন ব্যবহার করতে পারেন।
১. Smallpdf ওয়েবপেজে যান।
২. নিচে স্ক্রোল করে Most Popular PDF tools দেখুন এবং Compress PDF অপশন বেছে নিন।
৩. আপনার ডিভাইস থেকে ফাইল সিলেক্ট করতে CHOOSE FILES বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: অথবা পিডিএফ ফাইলটি লাল রঙের বক্সে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করুন।
৪. ফাইল একটু কমপ্রেস করতে চাইলে Basic Compression, বেশি কমপ্রেস করতে চাইলে Strong Compression বেছে নিন।
নোট: পরেরটির জন্য পেইড সাবস্ক্রিপশন লাগবে।
৫. আপনার পছন্দ বেছে নিলে ফাইল কমপ্রেস হবে। কমপ্রেসড পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করতে Download ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ৬: ম্যাকের বিল্ট-ইন কমপ্রেসর ব্যবহার করুন
আপনি যদি ম্যাক ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি ভাগ্যবান কারণ ম্যাকে বিল্ট-ইন পিডিএফ কমপ্রেসর থাকে। Preview App ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইল সাইজ কমিয়ে আসল ফাইলকে নতুন ফাইলে রিপ্লেস করতে পারেন।
নোট: ফাইল সাইজ কমানোর আগে ফাইল কপি করে রাখুন।
১. Preview App চালু করুন।
২. File > Export To > PDF-এ ক্লিক করুন।
২. ফাইল রিনেম করে Save ক্লিক করে কমপ্রেসড ফাইল আপনার পছন্দের লোকেশনে সেভ করুন।
আরও পড়ুন: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them
প্রো টিপ: আলাদা পিডিএফ ফাইলগুলো থেকে একটি সম্মিলিত পিডিএফ ফাইল বানাতে হলে প্রিন্ট আউট নেয়া ও স্ক্যান করা লাগে না। আলাদা পিডিএফ ফাইলগুলো ইলেকট্রনিক্যালি এক ফাইলে জোড়া দেওয়া যায়। আপনি অ্যাডোবি বা অনলাইন অপশন ব্যবহার করতে পারেন। ইলেকট্রনিক্যালি জোড়া করা পিডিএফ ফিজিক্যাল কপি স্ক্যান করে বানানো পিডিএফ-এর চেয়ে কম স্পেস নেয়।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
Q1. পিডিএফ-এর আকার কীভাবে কমাব?
Ans. পিডিএফ আকার কমানোর অনেক অপশন রয়েছে, কিন্তু সবচেয়ে সহজ ও সাধারণত ব্যবহৃত হলো Adobe Acrobat Pro। অধিকাংশ মানুষ পিডিএফ পড়তে অ্যাডোবি এক্রোব্যাট ব্যবহার করে, তাই এই পদ্ধতি ব্যবহার করা সুবিধাজনক। উপরের পদ্ধতি ২ অনুসরণ করুন।
Q2. ইমেইল করার জন্য পিডিএফ আকার কীভাবে কমাব যাতে মেইল করা যায়?
Ans. আপনার পিডিএফ যদি মেইল করার জন্য বড় হয়, তবে Adobe Acrobat বা অনলাইন টুল দিয়ে কমপ্রেস করুন। Smallpdf, ilovepdf-এর মতো অনলাইন টুল খুব সহজ ও দ্রুত। শুধু অনলাইন পিডিএফ কমপ্রেশন টুল সার্চ করুন, ফাইল আপলোড করুন এবং হলে ডাউনলোড করুন।
Q3. বিনামূল্যে পিডিএফ ফাইল আকার কীভাবে কমাব?
Ans. এই আর্টিকেলে উল্লিখিত সকল পদ্ধতি বিনামূল্যে। তাই উইন্ডোজ পিসির জন্য Adobe Acrobat (পদ্ধতি ৩) এবং ম্যাকবুকের জন্য বিল্ট-ইন পিডিএফ কমপ্রেসর (পদ্ধতি ৬) ব্যবহার করতে পারেন।
সুপারিশ:
- How to Export WhatsApp Chat as PDF
- Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
- How to Open a Pages File on Windows 10
- How to Transfer Music from CD to iPhone
আশা করি এই গাইডটি উপকারী ছিল এবং আপনি উইন্ডোজ ও ম্যাক উভয়ে কোয়ালিটি হারিয়ে বিনা পিডিএফ ফাইল সাইজ কমাতে সক্ষম হলেন। আপনার জন্য কোন পদ্ধতি সবচেয়ে ভালো কাজ করলো তা জানান। এই আর্টিকেল সংক্রান্ত আরও কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করুন।
