ফ্রি গাইড:অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ ব্যবহার করে সাইনোলজি NAS-এ Microsoft 365 ডেটা নিরাপদে ব্যাকআপ করুন

লেখক :Konstantinos Tsoukalas , শেষ আপডেট করা হয়েছে৷ :23শে এপ্রিল, 2026

এই নির্দেশিকাটিতে, আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার ডেটা Microsoft 365 থেকে একটি Synology NAS-এ বিনামূল্যে ব্যাক আপ করবেন , Synology এর Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ ব্যবহার করে।

এটি একটি সাধারণ ভুল ধারণা যে Microsoft 365 (ওরফে "অফিস 365") হল আপনার ব্যবসার ডেটা সুরক্ষিত করার একমাত্র উপায়। কিন্তু মাইক্রোসফ্ট উচ্চ প্রাপ্যতা, আপটাইম এবং মৌলিক ডেটা ধারণ নিশ্চিত করে, এটি বাস্তব-বিশ্বের অনেক হুমকির বিরুদ্ধে সম্পূর্ণ ব্যাকআপ সুরক্ষা প্রদান করে না। দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা, র‍্যানসমওয়্যার আক্রমণ বা অন্যান্য বিভিন্ন কারণে ডেটা ক্ষতি হতে পারে—এমন কিছু যা মাইক্রোসফ্ট স্পষ্টভাবে তার শেয়ার্ড রেসপনসিবিলিটি মডেলে বলে। এখানেই একটি ডেডিকেটেড ব্যাকআপ সমাধান অপরিহার্য হয়ে ওঠে৷

Microsoft 365 এর জন্য Synology সক্রিয় ব্যাকআপ সংস্থাগুলিকে তাদের Microsoft 365 ডেটার স্থানীয় ব্যাকআপ সরাসরি Synology NAS-তে নিতে দেয়, এককালীন সেটআপ এবং কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই৷ আরও নির্দিষ্টভাবে, Microsoft 365-এর জন্য অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ দিয়ে আপনি ব্যাকআপ নিতে পারেন:

• অনলাইন মেলবক্স বিনিময় করুন
• ব্যবহারকারীদের OneDrive।
• শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন সাইটগুলি
• Microsoft Teams ফাইল।

প্রয়োজনীয়তা:

Microsoft 365 এর জন্য অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ সহ আপনার Synology NAS-এ আপনার Microsoft365 ডেটা ব্যাকআপ করতে সক্ষম হতে, আপনার নিম্নলিখিতগুলি প্রয়োজন:

• একটি Synology NAS চলমান DSM 6.1-15217 বা উপরে। সামঞ্জস্যপূর্ণ NAS মডেলের জন্য এখানে ক্লিক করুন।
• একটি সিনোলজি অ্যাকাউন্ট সক্রিয় করতে Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ।
• একটি Microsoft 365 বিশ্বব্যাপী প্রশাসক বিশেষাধিকার সহ অ্যাকাউন্ট।
• পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান ব্যাকআপ(গুলি) সঞ্চয় করতে আপনার Synology NAS এ।

কিভাবে একটি Synology NAS-এ Microsoft 365 ব্যাক আপ করবেন।

ধাপ 1. Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ ইনস্টল ও সক্রিয় করুন।

1। আপনার Synology এর DSM-এ, প্যাকেজ সেন্টার খুলুন এবং "Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ অনুসন্ধান করুন৷ "।

2। তারপর ইনস্টল করুন ক্লিক করুন৷ Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ-এ পণ্যটি ইনস্টল করতে।

3. ইনস্টলেশনের পর Active Backup for Microsoft 365, খুলুন সক্রিয় করুন ক্লিক করুন৷ এবং তারপর আপনার Synology অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে পণ্য সক্রিয় করতে।

4. স্বীকার করুন গোপনীয়তা বিবৃতি এবং তারপর Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ সক্রিয় করতে আপনার Synology অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করুন৷ প্যাকেজ।

5। প্যাকেজটি সক্রিয় হয়ে গেলেঠিক আছে ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।

ধাপ 2. Microsoft 365 ব্যাকআপগুলি সঞ্চয় করতে একটি নতুন শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করুন৷

এখন Office 365 ব্যাকআপগুলি সঞ্চয় করতে আপনার Synology NAS-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে এগিয়ে যান৷

1। আপনার Synology এর DSM-এ, ফাইল স্টেশন খুলুন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন> শেয়ার করা ফোল্ডার তৈরি করুন৷৷

2। নতুন ভাগ করা ফোল্ডারের জন্য একটি নাম টাইপ করুন (যেমন "Microsoft365Backups") এবং তারপর আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী নীচের ফোল্ডার সেটিংস পরিবর্তন করুন৷ তারপরে, পরবর্তীতে ক্লিক করুন

3. পরবর্তী স্ক্রীনে আপনার প্রয়োজনের অতিরিক্ত নিরাপত্তা পরিমাপ সক্ষম করুন এবং তারপরে পরবর্তী এ ক্লিক করুন আবার।

4. এখন (যদি আপনি চান), ভাগ করা ফোল্ডারের উন্নত সেটিংস পরিবর্তন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

5। এখন, সমস্ত শেয়ার করা ফোল্ডার সেটিংস পর্যালোচনা এবং নিশ্চিত করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন৷ নতুন ভাগ করা ফোল্ডার তৈরি করতে৷

6. অবশেষে, ব্যবহারকারীর অনুমতিগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং প্রয়োগ করুন৷ ক্লিক করুন৷ তারপর পরবর্তী ধাপে চালিয়ে যান।

ধাপ 3. Microsoft 365 ডেটা ব্যাক আপ করতে একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন৷

এখন আপনার Synology NAS এ M365 ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য একটি নতুন ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করা যাক৷

1। Microsoft 365 এর জন্য সক্রিয় ব্যাকআপ খুলুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করতে৷৷

2। এখন নির্বাচন করুন৷ Microsoft 365 এন্ডপয়েন্ট প্রকার , তারপর একটি খুব শক্তিশালী পাসওয়ার্ড লিখুন শংসাপত্রের জন্য যা আপনার NAS এর সাথে আপনার মাইক্রোসফ্ট এন্ডপয়েন্টকে প্রমাণীকরণ করতে ব্যবহৃত হবে। হয়ে গেলে, পরবর্তীতে ক্লিক করুন

3. পপ-আপ উইন্ডোতে, লগইন করুন৷ আপনার Microsoft 365 এ আপনার Microsoft365 অ্যাডমিন শংসাপত্র ব্যবহার করে ভাড়াটে৷

4. পরবর্তী স্ক্রিনে স্বীকার করুন M365 এর জন্য Synology Active Backup দ্বারা অনুরোধ করা পড়া এবং অ্যাক্সেসের অনুমতি।

5। এখন অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না "M365 এর জন্য Synology Active Backup" Microsoft 365-এর সাথে সংযুক্ত হয়।

6. M365 এ সফলভাবে প্রত্যয়িত হওয়ার পরে, ডাউনলোড করুন এবং উত্পন্ন শংসাপত্রটি একটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করুন, ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হলে৷

7. সম্মত ক্লিক করুন৷ আমাদের ব্যক্তিগত তথ্য আপনার সিনোলজিতে ফিরিয়ে আনতে।

8a। পরবর্তী স্ক্রিনে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

1. একটি নাম টাইপ করুন৷ ব্যাকআপ টাস্কের জন্য।

2. ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন তীর এবং নির্বাচন করুন ভাগ করা ফোল্ডার আপনি ব্যাকআপ গন্তব্য হিসাবে ধাপ-2 এ তৈরি করেছেন।

3. সম্পাদনা করুন৷ ক্লিক করুন৷

3ক. ব্যাকআপ তালিকাতে বিকল্পগুলি, আপনি এটি ডিফল্টরূপে দেখতে পাবেন, সমস্ত ব্যবহারকারী , গোষ্ঠীগুলি৷ , শেয়ারপয়েন্ট সাইট , এবং টিম ডেটা ব্যাক আপ করা হবে। আপনি যদি এটি না চান তবে সমস্ত ট্যাবে যান এবং শুধুমাত্র যে ডেটা আপনি ব্যাক আপ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ (যেমন এই নির্দেশিকাতে আমরা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট SharePoint সাইট ব্যাক আপ করতে বেছে নিয়েছি)। আপনার কাজ শেষ হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।

8b. "টাস্ক সেটিংস কনফিগার করুন" উইন্ডোতে ফিরে, আপনি ব্যবহারকারী(দের) তাদের ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।

9. "অটো-আবিষ্কার পরিষেবাগুলি সক্ষম করুন" বিকল্পগুলিতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• প্রযোজ্য অ্যাকাউন্ট প্রকার:-এ লাইসেন্সবিহীন-এ ডেটা ব্যাক আপ করবেন কিনা তা বেছে নিন এবং বাহ্যিক অ্যাকাউন্ট।

• ব্যাকআপ স্কোপে সেটিংস, আপনি ভবিষ্যতে তৈরি করা নতুন ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী, সাইট এবং গোষ্ঠীর ব্যাকআপ ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তা চয়ন করুন৷

10। "ব্যাকআপ এবং ধরে রাখার নীতি সেট আপ করুন" উইন্ডোতে, নিম্নলিখিতটি করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন :

• ব্যাকআপ নীতি: ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি নির্দিষ্ট করুন, হয় একটানা বেছে নিন , ম্যানুয়াল অথবা নির্ধারিত ব্যাকআপ .

• ধারণ নীতি: আপনি যে ব্যাকআপ সংস্করণ রাখতে চান তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করুন৷

  ৷

11। অবশেষে, আপনার তৈরি করা ব্যাকআপ কাজের সমস্ত সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং যদি আপনি সম্মত হন, তাহলে সম্পন্ন ক্লিক করুন .

12। এখন, আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি যদি এখনই ব্যাক আপ করতে চান৷ . যদি তাই হয়, হ্যাঁ ক্লিক করুন৷ আপনার নির্বাচিত Microsoft 365 ডেটার প্রথম ব্যাকআপ তৈরি করতে।

13. ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু করার পরে, অগ্রগতি দেখতে টাস্ক তালিকা ট্যাবে যান এবং ব্যাকআপ সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন৷

সারাংশ।

একটি Synology NAS-এ Microsoft 365 ব্যাক আপ করতে, Microsoft 365 এর জন্য অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ ইনস্টল করুন, আপনার Microsoft 365 ভাড়াটে সংযোগ করুন, এক্সচেঞ্জ, OneDrive, SharePoint এবং টিম ডেটা নির্বাচন করুন, একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন, আপনার সময়সূচী সেট করুন এবং ব্যাকআপ শুরু করুন৷

তাই তো! আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

Microsoft 365-এর জন্য Synology Active Backup ব্যবহার করার প্রধান সুবিধা কী?
প্রধান সুবিধা হল যে এটি সংস্থাগুলিকে তাদের Microsoft 365 ডেটার স্থানীয় ব্যাকআপগুলি সরাসরি Synology NAS-এ নিতে দেয়, অতিরিক্ত খরচ বা পুনরাবৃত্ত ফি ছাড়াই৷

Microsoft 365 এর জন্য Synology Active Backup ব্যবহার করে কোন ধরনের Microsoft 365 ডেটা ব্যাক আপ করা যেতে পারে?
আপনি Microsoft 365 এর জন্য Synology অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ ব্যবহার করে এক্সচেঞ্জ অনলাইন মেলবক্স, ব্যবহারকারীদের OneDrive, SharePoint অনলাইন সাইট এবং Microsoft Teams ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে পারেন৷

একটি Synology NAS-এ Microsoft 365 ডেটা ব্যাক আপ করার প্রয়োজনীয়তাগুলি কী কী?
একটি Synology NAS-এ Microsoft 365 ডেটা ব্যাক আপ করার জন্য, আপনার DSM 6.1-15217 বা তার উপরে চলমান একটি Synology NAS, একটি Synology অ্যাকাউন্ট, একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট, গ্লোবাল অ্যাডমিন সুবিধা সহ একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট এবং আপনার Synology NAS-এ যথেষ্ট স্টোরেজ স্পেস প্রয়োজন৷

আপনার Synology NAS-এ Microsoft 365-এর জন্য আপনি কীভাবে সক্রিয় ব্যাকআপ সক্রিয় করবেন?
মাইক্রোসফ্ট 365 এর জন্য অ্যাক্টিভ ব্যাকআপ সক্রিয় করতে, প্যাকেজ সেন্টার থেকে প্যাকেজটি ইনস্টল করুন, এটি খুলুন, অ্যাক্টিভেটে ক্লিক করুন, গোপনীয়তা বিবৃতিটি গ্রহণ করুন এবং সক্রিয়করণ সম্পূর্ণ করতে আপনার সিনোলজি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন৷

যদি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য দরকারী ছিল, অনুগ্রহ করে অনুদান দিয়ে আমাদের সমর্থন করার কথা বিবেচনা করুন। এমনকি $1 এই সাইটটিকে বিনামূল্যে রেখে অন্যদের সাহায্য করার জন্য আমাদের প্রচেষ্টায় আমাদের জন্য একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে:

• লেখক
• সাম্প্রতিক পোস্ট

Konstantinos Wintips.org এর প্রতিষ্ঠাতা এবং প্রশাসক। 1995 সাল থেকে তিনি কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্ক বিশেষজ্ঞ হিসাবে ব্যক্তি এবং বড় কোম্পানিগুলিতে কাজ করেন এবং আইটি সহায়তা প্রদান করেন। তিনি উইন্ডোজ বা অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্য (উইন্ডোজ সার্ভার, অফিস, মাইক্রোসফ্ট 365, ইত্যাদি) সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে বিশেষজ্ঞ।

Konstantinos Tsoukalas-এর সর্বশেষ পোস্টগুলি (সবগুলি দেখুন)