লেখক: কনস্ট্যান্টিনোস সৌকলাস , শেষ আপডেট: এপ্রিল ২৩, ২০২৬
এই গাইডে, আপনি শিখবেন কীভাবে মাইক্রোসফট ৩৬৫ থেকে আপনার ডেটা একটি সিনোলজি NAS-এ ফ্রিতে ব্যাকআপ করবেন, সিনোলজির Active Backup for Microsoft 365 ব্যবহার করে।
এটি একটি সাধারণ ভুল ধারণা যে মাইক্রোসফট ৩৬৫ (একে "অফিস ৩৬৫" ও বলা হয়) আপনার বিজনেস ডেটা রক্ষা করার একমাত্র উপায়। কিন্তু যদিও মাইক্রোসফট উচ্চ উপলব্ধতা, আপটাইম, এবং বেসিক ডেটা রিটেনশন নিশ্চিত করে, এটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ প্রোটেকশন দেয় না অনেক রিয়েল-ওয়ার্ল্ড হুমকির বিরুদ্ধে। অকস্মাত ডিলিশন, র্যানসমওয়্যার আক্রমণ, বা অন্যান্য বিভিন্ন কারণ থেকে ডেটা লস হতে পারে—এটি মাইক্রোসফট স্পষ্টভাবে বলে তার শেয়ারড রেসপন্সিবিলিটি মডেলে। এখানেই একটি ডেডিকেটেড ব্যাকআপ সমাধান অতिआবশ্যক হয়ে ওঠে।
Synology Active Backup for Microsoft 365 সংস্থাগুলকে সক্ষম করে তাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটার লোকাল ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য সরাসরি একটি সিনোলজি NAS-এ, একবার সেটআপ করে এবং কোনো অতিরিক্ত খরচ ছাড়া। আরও স্পষ্টভাবে, Active Backup for Microsoft 365-এ আপনি ব্যাকআপ নিতে পারেন:
- Exchange Online মেইলবক্স
- ব্যবহারকারীদের OneDrive
- SharePoint Online সাইটস
- Microsoft Teams ফাইলস
প্রয়োজনীয়তা:
Active Backup for Microsoft 365 ব্যবহার করে আপনার Microsoft 365 ডেটা আপনার সিনোলজি NAS-এ ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, আপনাকে নিচের موارد দরকার:
- একটি সিনোলজি NAS যেটি DSM 6.1-15217 বা উচ্চতর চালু করছে। কমপ্যাটিবল NAS মডেলের জন্য এখানে ক্লিক করুন।
- একটি Synology Account Active Backup for Microsoft 365 এক্টিভেট করার জন্য।
- গ্লোবাল অ্যাডমিন প্রিভিলেজ সহ একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট।
- আপনার সিনোলজি NAS-এ पर্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ কীভাবে সিনোলজি NAS-এ ব্যাকআপ করবেন।
স্টেপ ১. Active Backup for Microsoft 365 ইনস্টল ও এক্টিভেট করুন।
১. আপনার সিনোলজির DSM-এ, Package Center খুলুন এবং "Active Backup for Microsoft 365" সার্চ করুন।
২. তারপর Active Backup for Microsoft 365-এ Install-এ ক্লিক করুন প্রোডাক্টটি ইনস্টল করতে।
৩. ইনস্টলেশন হলে Active Backup for Microsoft 365 খুলুন, Activate-এ ক্লিক করুন এবং তারপর আপনার Synology Account ব্যবহার করে প্রোডাক্টটি এক্টিভেট করুন।
৪. Accept করুন Privacy Statement এবং তারপর আপনার Synology Account credentials ব্যবহার করে Active Backup for Microsoft 365 প্যাকেজটি এক্টিভেট করুন।
৫. প্যাকেজ এক্টিভেট হলে OK-এ ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে যান।
স্টেপ ২. মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য একটি নতুন শেয়ার্ড ফোল্ডার তৈরি করুন।
এখন আপনার সিনোলজি NAS-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন Office 365 ব্যাকআপ সংরক্ষণের জন্য।
১. আপনার সিনোলজির DSM-এ, File Station খুলুন এবং Create > Create Shared folder বেছে নিন।
২. নতুন শেয়ার্ড ফোল্ডারের জন্য একটি নাম দিন (যেমন "Microsoft365Backups") এবং তারপর নিচের ফোল্ডার সেটিংস আপনার প্রয়োজন অনুযに変更 করুন। তারপর, Next-এ ক্লিক করুন।
৩. পরবর্তী স্ক্রিনে আপনি যেকোনো অতিরিক্ত সিকিউরিটি মেজার এনেবল করুন এবং আবার Next-এ ক্লিক করুন।
৪. এখন শেয়ার্ড ফোল্ডারের অ্যাডভান্সড সেটিংস মডিফাই করুন (যদি চান) এবং Next-এ ক্লিক করুন।
৫. এখন, শেয়ার্ড ফোল্ডারের সব সেটিংস রিভিউ এবং কনফার্ম করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন নতুন শেয়ার্ড ফোল্ডার তৈরি করতে।
৬. অবশেষে, ইউজার পারমিশন সপেসিফাই করুন এবং Apply-এ ক্লিক করুন। তারপর পরবর্তী ধাপে যান।
স্টেপ ৩. মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন।
এখন একটি নতুন ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করি, M365 ডেটা আপনার সিনোলজি NAS-এ ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য।
১. Active Backup for Microsoft 365 খুলুন এবং Next-এ ক্লিক করুন Create a backup task-এর জন্য।
২. এখন সিলেক্ট করুন Microsoft 365 endpoint type, তারপর সার্টিফিকেটের জন্য একটি খুব শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিন যা আপনার Microsoft endpoint কে আপনার NAS-এ সাথে প্রমাণীকরণ করতে ব্যবহৃত হবে। হলে, Next-এ ক্লিক করুন।
৩. পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনার Microsoft 365 টেন্যান্টে লগইন করুন আপনার Microsoft 365 অ্যাডমিন credentials দিয়ে।
৪. পরবর্তী স্ক্রিনে Accept করুন read এবং access পারমিশনগুলো যেগুলো Synology Active Backup for M365 চায়।
৫. এখন অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না "Synology Active Backup for M365" মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ সংযুক্ত হয়।
৬. M365-এ সফলভাবে সার্টিফাই হলে, জেনারেট করা সার্টিফিকেট ডাউনলোড করুন এবং একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করুন, ভবিষ্যতে প্রয়োজন হলে।
৭. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আপনার সিনোলজিতে ফিরিয়ে পাঠাতে Agree-এ ক্লিক করুন।
৮a. পরবর্তী স্ক্রিনে, নিচের কাজগুলো করুন:
একটি নাম দিন ব্যাকআপ টাস্কের জন্য।
ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন অ্যারো এবং সিলেক্ট করুন স্টেপ-২-এ তৈরি করা শেয়ার্ড ফোল্ডার-কে ব্যাকআপ ডেস্টিনেশন হিসেবে।
Edit-এ ক্লিক করুন।
৩a. Backup List অপশনগুলোতে, আপনি দেখবেন যে ডিফল্টভাবে সব Users, Groups, SharePoint Sites, এবং Teams ডেটা ব্যাকআপ হবে। আপনি যদি এটা না চান, তবে সব ট্যাবে যান এবং শুধু সেই ডেটা সিলেক্ট করুন যা আপনি ব্যাকআপ নিতে চান। (যেমন এই গাইডে আমরা একটি নির্দিষ্ট শেয়ারপয়েন্ট সাইট ব্যাকআপ নেওয়া বেছে নিয়েছি)। আপনি যখন ফিনিশ করবেন, OK-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে।
৮b. "Configure task settings" উইন্ডোতে ফিরে, সিলেক্ট করুন যে ইউজার(রা) তাদের ডেটা রিস্টোর করতে পারবে কিনা, এবং তারপর Next-এ ক্লিক করুন।
৯. "Enable Auto-discovery Services" অপশনগুলোতে, নিচের কাজগুলো করুন:
Applicable Account Type:-এ বেছে নিন যে আনলিসেন্সড এবং এক্সটার্নাল অ্যাকাউন্টের ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া উচিত কিনা।
Backup Scope সেটিংসে, বেছে নিন যে ভবিষ্যতে তৈরি হওয়া নতুন ইউজার, গ্রুপ, সাইট, এবং গ্রুপের ডেটা ব্যাকআপে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা।
১০. "Set up backup and retention policy" উইন্ডোতে, নিচের কাজগুলো করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন:
Backup Policy: ব্যাকআপ ফ্রিকোয়েন্সি স্পেসিফাই করুন, Continuous, Manual বা Scheduled backup বেছে নিন।
Retention Policy: আপনি কতগুলো ব্যাকআপ ভার্সন রাখতে চান সেটি স্পেসিফাই করুন।
১১. অবশেষে, আপনার তৈরি করা ব্যাকআপ জবের সব সেটিংস রিভিউ করুন এবং, আপনি যদি সहमত হন, Done-এ ক্লিক করুন।
১২. এখন, আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে আপনি কি এখনই ব্যাকআপ নিতে চান। যদি হ্যাঁ, তবে Yes-এ ক্লিক করুন আপনার সিলেক্ট করা মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটার প্রথম ব্যাকআপ তৈরি করতে।
১৩. ব্যাকআপ প্রক্রিয়া শুরু হলে, Task List ট্যাবে যান প্রগ্রেস দেখতে এবং অপেক্ষা করুন যতক্ষণ না ব্যাকআপ কমপ্লিট হয়।
সারসংক্ষেপ।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ কে সিনোলজি NAS-এ ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, Active Backup for Microsoft 365 ইনস্টল করুন, আপনার মাইক্রোসফট ৩৬৫ টেন্যান্ট সংযুক্ত করুন, Exchange, OneDrive, SharePoint, এবং Teams ডেটা সিলেক্ট করুন, একটি ব্যাকআপ টাস্ক তৈরি করুন, আপনার শিডিউল সেট করুন, এবং ব্যাকআপ শুরু করুন।
এতটুকুই! এই গাইড আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা আপনার অভিজ্ঞতায় কমেন্ট করে জানান। দয়া করে এই গাইড লাইক এবং শেয়ার করুন অন্যদের সাহায্য করার জন্য।
প্রশ্নোত্তর
Synology Active Backup for Microsoft 365 ব্যবহারের মূল সুবিধা কী?
মূল সুবিধা হচ্ছে এটি সংস্থাগুলকে সক্ষম করে তাদের মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটার লোকাল ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য সরাসরি একটি সিনোলজি NAS-এ, কোনো অতিরিক্ত খরচ বা রিকারিং ফি ছাড়া।
Synology Active Backup for Microsoft 365 ব্যবহার করে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর কোন ধরনের ডেটা ব্যাকআপ নেওয়া যায়?
আপনি Exchange Online মেইলবক্স, Users' OneDrive, SharePoint Online সাইটস, এবং Microsoft Teams ফাইলস ব্যাকআপ নিতে পারেন Synology Active Backup for Microsoft 365 ব্যবহার করে।
সিনোলজি NAS-এ মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার প্রয়োজনীয়তা কী?
সিনোলজি NAS-এ মাইক্রোসফট ৩৬৫ ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য, আপনার দরকার: DSM 6.1-15217 বা উচ্চতর চালিত একটি সিনোলজি NAS, একটি Synology Account, গ্লোবাল অ্যাডমিন প্রিভিলেজ সহ একটি Microsoft 365 অ্যাকাউন্ট, এবং আপনার সিনোলজি NAS-এ পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস।
আপনার সিনোলজি NAS-এ Active Backup for Microsoft 365 কীভাবে এক্টিভেট করবেন?
Active Backup for Microsoft 365 এক্টিভেট করতে, Package Center থেকে প্যাকেজটি ইনস্টল করুন, এটি খুলুন, Activate-এ ক্লিক করুন, প্রাইভেসি স্টেটমেন্ট এক্সেপ্ট করুন, এবং আপনার Synology Account ব্যবহার করে এক্টিভেশন কমপ্লিট করুন।
যদি এই আর্টিকেল আপনার জন্য উপযোগী হয়, তবে দয়া করে আমাদের সাপোর্ট করার জন্য ডোনেশন করার কথা ভাবুন। এক ডলারও আমাদের জন্য বড় পার্থক্য তৈরি করতে পারে অন্যদের সাহায্য করতে থাকার এবং এই সাইটটি ফ্রি রাখার প্রচেষ্টায়:
- লেখক
- সাম্প্রতিক পোস্টগুলো
কনস্ট্যান্টিনোস Wintips.org-এর ফাউন্ডার এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটর। ১৯৯৫ সাল থেকে তিনি আইটি সাপোর্ট প্রদান করছেন কম্পিউটার এবং নেটওয়ার্ক এক্সপার্ট হিসেবে ব্যক্তিগত এবং বড় কোম্পানিগুলোর জন্য। তিনি উইন্ডোজ বা অন্যান্য মাইক্রোসফট প্রোডাক্ট (উইন্ডোজ সার্ভার, অফিস, মাইক্রোসফট ৩৬৫, ইত্যাদি) সম্পর্কিত সমস্যা সমাধানে বিশেষজ্ঞ।
কনস্ট্যান্টিনোস সৌকলাসের সাম্প্রতিক পোস্টগুলো (সব দেখুন)
