নেটওয়ার্ক ড্রাইভগুলো প্রায়শই প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে সাধারণ ফাইল শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে যেখানে OneDrive-এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক ইনফ্রাস্ট্রাকচারে মাইগ্রেশন এখনো হয়নি। OneDrive-এর বড় সুবিধা 중 একটি হলো এর স্মুথ অফলাইন সিঙ্কিং সমর্থন, যা আপনাকে ইন্টারনেট কানেকশন ছাড়া আপনার ফাইলগুলো ব্যবহার করতে দেয়।
Windows-এর Sync Center কম্পোনেন্ট ব্যবহার করে একটি ট্র্যাডিশনাল অন-প্রিমিসেস নেটওয়ার্ক ড্রাইভ দিয়ে এই ফাংশনালিটি প্রতিলিপি করা সম্ভব। Windows 7-এর দিন থেকে মূলত অপরিবর্তিত থাকা Sync Center Windows 10-এ এখনও সক্রিয় ও সুস্থ। আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে সেটআপ করবেন যাতে আপনার নেটওয়ার্ক ফাইলগুলো অফলাইনেও অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে।
একটি সিঙ্ক কানেকশন তৈরি করুন
প্রথমে, আপনাকে একটি ম্যাপড নেটওয়ার্ক ড্রাইভ প্রয়োজন – আপনি আমাদের গাইড ফলো করতে পারেন নতুন কানেকশন তৈরি করতে। এরপর, File Explorer খুলুন এবং "Network locations" এর অধীনে ড্রাইভে রাইট-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে "Always available offline" ক্লিক করুন। আপনি শেয়ারটির পুরো অংশের বদলে সেটির ভিতরের কিছু ফোল্ডার সিঙ্ক করা বেছে নিতে পারেন। সেক্ষেত্রে, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং "Always available offline" বেছে নিন।
Windows এখন নেটওয়ার্ক শেয়ার বা ফোল্ডারের কন্টেন্ট সিঙ্ক করা শুরু করবে। এটি কিছুটা সময় নিতে পারে, শেয়ারের মধ্যে থাকা ফাইলগুলোর আকারের ওপর নির্ভর করে। আপনি সিস্টেম ট্রে-এ Sync Center আইকন দেখবেন যেটি বর্তমান সিঙ্ক স্ট্যাটাস সম্পর্কে সতর্ক করবে।
সিঙ্ক একবার কমপ্লিট হলে, আপনার ফাইলগুলো অফলাইন ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত। নেটওয়ার্ক থেকে ডিসকানেক্ট করুন এবং আপনি এখনও নেটওয়ার্ক শেয়ার ব্যবহার করে সব ফাইল ব্রাউজ করতে পারবেন। আপনি যেকোনো এডিট করবেন বা নতুন ফাইল তৈরি করবেন, সেগুলো আপনি অনলাইনে ফিরে আসার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেয়ারে আপলোড হবে। একইভাবে, আপনি অনুপস্থিত থাকার সময় সার্ভারে সেভ করা নতুন ফাইলগুলো আপনি ফিরে আসার সময় আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড হবে।
Sync Center ব্যবহার করুন
আপনার সিঙ্ক করা ফাইলগুলো ম্যানেজ করতে, Sync Center খুলুন সিস্টেম ট্রে আইকন (হরুৎ বৃত্ত দুটি হলুদ তীর) ডাবল-ক্লিক করে বা Control Panel-এ সার্চ করে। Sync Center ইন্টারফেস আপনাকে আপনার সব অফলাইন ফাইলগুলোর সিঙ্ক স্ট্যাটাস দেখতে দেয়। আপনি সিঙ্ক প্রক্রিয়ায় হতে পারে যেসব কনফ্লিক্ট সমাধান করার জন্য একশন নিতে পারেন।
একটি শিডিউল সেট আপ করুন
Sync Center আপনাকে কাস্টোমাইজ করতে দেয় সেটি কখন আপনার ফাইলগুলো সিঙ্ক করবে। "Folders" এর অধীনে সিঙ্ক করা শেয়ারগুলো থেকে একটি ক্লিক করুন এবং স্ক্রীনের উপরে "Schedule" বাটনে চাপ দিন শিডিউলিং উইজার্ড খোলতে।
উইজার্ডের প্রথম স্ক্রীনে আপনি বেছে নিতে পারেন কি আপনি একটি নতুন শিডিউল তৈরি, এডিট, বা ডিলিট করতে চান। "Create a new synchronisation schedule"-এ ক্লিক করুন চালাতে। আপনি পরে এই স্ক্রীনে ফিরে আসতে পারেন আপনার সিঙ্ক শিডিউল অ্যাডজাস্ট করতে।
এখন আপনাকে বেছে নিতে হবে আপনার শিডিউলে কোন শেয়ারগুলো ইনক্লুড করবেন। সিলেকশন করুন এবং Next ক্লিক করুন।
শেষে, আপনাকে টাইম বা ইভেন্ট-ভিত্তিক শিডিউলিং-এর মধ্যে বেছে নেওয়ার প্রম্পট আসবে। টাইম অপশন ব্যবহার করে, আপনি Sync Center-কে পিরিয়ডিক্যালি সিঙ্ক করতে বলতে পারেন, যেমন প্রতি ১৫ মিনিটে একবার বা দিনে একবার। ইভেন্টস আপনাকে নির্দিষ্ট ইভেন্ট হলে সিঙ্ক ফোর্স করতে দেয়, যেমন যখন আপনি আপনার PC আনলক করেন। প্রাসঙ্গিক অপশন বেছে নিন এবং পরবর্তী স্ক্রীনে আপনার চাওয়া টাইম বা ইভেন্ট কনফিগার করুন।
এখন শিডিউলটি সেভ করুন ব্যবহার শুরু করতে। আপনি যদি একাধিক শিডিউল কম্বাইন করতে চান – উদাহরণস্বরূপ, পিরিয়ডিক্যালি ফাইল সিঙ্ক করতে এবং PC আনলক করলে – তবে এই মেথড ব্যবহার করে আরেকটি শিডিউল তৈরি করুন এবং প্রাসঙ্গিক শেয়ারগুলোতে দুটোই প্রয়োগ করুন।
স্টোরেজ স্পেস ম্যানেজ করুন
Sync Center আপনাকে কন্ট্রোল দেয় আপনার অফলাইন ফাইলগুলো কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে। বাম সাইডবারে "Manage offline files" ক্লিক করুন একটি নতুন পপআপ উইন্ডো খোলতে। "Disk usage" ট্যাবে যান দেখতে আপনার অফলাইন ফাইল এবং টেম্পোরারি ফাইলগুলো কতটুকু স্পেস ব্যবহার করছে।
"Change limits" বাটনে ক্লিক করুন অফলাইন ফাইলগুলো ব্যবহার করতে পারবে সর্বোচ্চ ডিস্ক স্পেস অ্যাডজাস্ট করতে। এই লিমিটের πέরে, Sync Center নেটওয়ার্ক ফাইলগুলো আপনার ডিভাইসে পুল ডাউন করা বন্ধ করবে, তাই আপনি সেগুলো অফলাইন ব্যবহার করতে পারবেন না। টেম্পোরারি ফাইলগুলো হলো অফলাইন অবস্থায় আপনি যেসব ফাইল এডিট বা তৈরি করেন সেগুলো সার্ভারে সেভ হওয়ার আগে আপনার ডিভাইসে ক্যাশে থাকে।
Sync Center ম্যানেজমেন্ট ডায়ালগের আরেকটি অপশন হলো এনক্রিপশন। "Encryption" ট্যাবে ক্লিক করুন আপনার অফলাইন ফাইলগুলোর জন্য ঐচ্ছিক এনক্রিপশন কনফিগার করতে। এটি আপনাকে মানসিক শান্তি দেবে যদি আপনার ডিভাইস হারানো বা চুরি হয়, যেন কোনো সংবেদনশীল ডেটা এনক্রিপশন কী ছাড়া অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। "Encrypt"-এ ক্লিক করুন এনক্রিপশন প্রক্রিয়া শুরু করতে – আপনাকে একটি রিকভারি কী দেয়া হবে যা আপনাকে একটি নিরাপদ লোকেশনে ব্যাকআপ নিতে হবে।
Sync Center: ক্লাউড ছাড়া ফাইল সিঙ্ক
Sync Center সম্পর্কে বেশি কথা বলা হয় না, কিন্তু এটি Windows 10-এ তাদের জন্য একটি উপযোগী কম্পোনেন্ট যারা বা ক্লাউড স্টোরেজে যেতে পারেন না বা যেতে চান না।
Sync Center ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্টের অনেক ক্যাপাবিলিটি অফার করে, যার মধ্যে স্মুথ অফলাইন ফাইল অ্যাক্সেস এবং অফলাইন অবস্থায় নেটওয়ার্ক শেয়ারে ফাইল তৈরি করার ক্ষমতা। আপনি যদি কখনো কোম্পানির নেটওয়ার্ক শেয়ার বাইরে থেকে অ্যাক্সেস করার চেষ্টায় সমস্যায় পড়েছেন, তবে Sync Center সক্ষম করুন যাতে অফিস ছাড়ার পর আবার সেই পরিস্থিতি না হয়।
