নেটওয়ার্ক ড্রাইভগুলি প্রায়শই সংস্থাগুলি জুড়ে সাধারণ ফাইলগুলি ভাগ করতে ব্যবহৃত হয়, বিশেষত যেখানে ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড-ভিত্তিক অবকাঠামোতে স্থানান্তর এখনও ঘটেনি। OneDrive-এর একটি বড় সুবিধা হল এর নিরবচ্ছিন্ন অফলাইন সিঙ্কিং সমর্থন, যা আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার ফাইলগুলি ব্যবহার চালিয়ে যেতে দেয়৷
প্রথাগত অন-প্রিমিসেস নেটওয়ার্ক ড্রাইভ এবং উইন্ডোজের সিঙ্ক সেন্টার উপাদান ব্যবহার করে এই কার্যকারিতা প্রতিলিপি করা সম্ভব। যদিও Windows 7-এর দিন থেকে মূলত অপরিবর্তিত, সিঙ্ক সেন্টার এখনও উইন্ডোজ 10-এ জীবিত এবং ভাল। আপনি অফলাইনে থাকাকালীনও আপনার নেটওয়ার্ক ফাইলগুলিকে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে কীভাবে এটি সেট আপ করবেন তা আমরা আপনাকে দেখাব।
একটি সিঙ্ক সংযোগ তৈরি করা হচ্ছে
প্রথমত, আপনার সাথে কাজ করার জন্য একটি ম্যাপ করা নেটওয়ার্ক ড্রাইভের প্রয়োজন হবে – আপনি যদি একটি নতুন সংযোগ তৈরি করতে চান তাহলে আপনি আমাদের নির্দেশিকা অনুসরণ করতে পারেন৷ এর পরে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং "নেটওয়ার্ক অবস্থানগুলি" এর অধীনে ড্রাইভে ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনু থেকে, "সর্বদা অফলাইনে উপলব্ধ" ক্লিক করুন। আপনি সম্পূর্ণ শেয়ারের পরিবর্তে শেয়ারের মধ্যে ফোল্ডারের একটি সেট সিঙ্ক করতেও বেছে নিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, এটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পরিবর্তে "সর্বদা উপলব্ধ অফলাইন" নির্বাচন করুন৷
উইন্ডোজ এখন নেটওয়ার্ক শেয়ার বা ফোল্ডারের বিষয়বস্তু সিঙ্ক্রোনাইজ করতে শুরু করবে। শেয়ারের মধ্যে ফাইলের আকারের উপর নির্ভর করে এটি কিছু সময় নিতে পারে। আপনি বর্তমান সিঙ্ক স্থিতি সম্পর্কে সতর্ক করতে আপনার সিস্টেম ট্রেতে সিঙ্ক সেন্টার আইকনটি উপস্থিত দেখতে পাবেন৷
একবার সিঙ্ক সম্পূর্ণ হলে, আপনার ফাইলগুলি অফলাইনে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে৷ নেটওয়ার্ক থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন এবং আপনি এখনও নেটওয়ার্ক শেয়ার ব্যবহার করে আপনার সমস্ত ফাইল ব্রাউজ করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যে কোনো সম্পাদনা করেন, বা আপনার তৈরি করা নতুন ফাইল, আপনি আবার অনলাইনে ফিরে আসার পরে শেয়ারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হবে৷ একইভাবে, আপনি দূরে থাকাকালীন সার্ভারে সংরক্ষিত নতুন ফাইলগুলি যখন আপনি ফিরে আসবেন তখন আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড হবে৷
সিঙ্ক সেন্টার ব্যবহার করুন
আপনার সিঙ্ক করা ফাইলগুলি পরিচালনা করতে, ট্রে আইকনে ডাবল ক্লিক করে (দুটি হলুদ তীর সহ সবুজ বৃত্ত) বা কন্ট্রোল প্যানেলে এটি অনুসন্ধান করে সিঙ্ক সেন্টার খুলুন৷ সিঙ্ক সেন্টার ইন্টারফেস আপনাকে আপনার সমস্ত অফলাইন ফাইলের সিঙ্ক স্থিতি দেখতে দেয়৷ সিঙ্ক প্রক্রিয়া চলাকালীন ঘটতে পারে এমন দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার জন্য আপনি ব্যবস্থাও নিতে পারেন৷
একটি সময়সূচী সেট আপ করুন
সিঙ্ক সেন্টার আপনাকে কাস্টমাইজ করতে দেয় কখন এটি আপনার ফাইলগুলি সিঙ্ক করবে৷ "ফোল্ডার" এর অধীনে সিঙ্ক করা শেয়ারগুলির একটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে শিডিউলিং উইজার্ড খুলতে স্ক্রিনের শীর্ষে "শিডিউল" বোতাম টিপুন৷
উইজার্ডের প্রথম স্ক্রীন আপনাকে একটি সময়সূচী তৈরি, সম্পাদনা বা মুছতে হবে তা চয়ন করতে দেয়। চালিয়ে যেতে "একটি নতুন সিঙ্ক্রোনাইজেশন সময়সূচী তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। আপনি যখন আপনার সিঙ্ক সময়সূচী সামঞ্জস্য করতে চান তখন আপনি এই স্ক্রিনে ফিরে আসতে পারেন৷
আপনার সময়সূচীতে কোন শেয়ারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা আপনাকে এখন বেছে নিতে হবে। আপনার নির্বাচন করার পরে পরবর্তী ক্লিক করুন৷
৷
অবশেষে, আপনাকে সময় বা ইভেন্ট-ভিত্তিক সময়সূচীর মধ্যে বেছে নিতে অনুরোধ করা হবে। সময় বিকল্প ব্যবহার করে, আপনি সিঙ্ক সেন্টারকে পর্যায়ক্রমিক সময়সূচীতে সিঙ্ক করতে বলতে পারেন, যেমন প্রতি 15 মিনিট বা দিনে একবার। ইভেন্টগুলি যখনই একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট ঘটে, যেমন আপনি যখন আপনার পিসি আনলক করেন তখনই আপনাকে জোর করে সিঙ্ক করতে দেয়। প্রাসঙ্গিক বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে সময় বা ইভেন্টটি ব্যবহার করতে চান তা কনফিগার করতে পরবর্তী স্ক্রীনটি ব্যবহার করুন৷
আপনি এখন এটি ব্যবহার শুরু করতে সময়সূচী সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক সময়সূচী একত্রিত করতে চান - উদাহরণস্বরূপ, ফাইলগুলি পর্যায়ক্রমে সিঙ্ক করতে এবং যখন আপনি আপনার পিসি আনলক করেন - আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে অন্য একটি সময়সূচী তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি উভয়ই প্রাসঙ্গিক শেয়ারগুলিতে প্রয়োগ করতে পারেন৷
সঞ্চয় স্থান পরিচালনা করুন
সিঙ্ক সেন্টার আপনাকে আপনার অফলাইন ফাইলগুলি কতটা জায়গা ব্যবহার করে তা নিয়ন্ত্রণ করে। একটি নতুন পপআপ উইন্ডো খুলতে বাম সাইডবারে "অফলাইন ফাইলগুলি পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করুন৷ আপনার অফলাইন ফাইল এবং অস্থায়ী ফাইলগুলি কতটা জায়গা ব্যবহার করছে তা দেখতে "ডিস্ক ব্যবহার" ট্যাবে স্যুইচ করুন৷
অফলাইন ফাইলগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন সর্বাধিক ডিস্কের স্থান সামঞ্জস্য করতে "সীমা পরিবর্তন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন৷ এই বিন্দুর বাইরে, সিঙ্ক সেন্টার আপনার ডিভাইসে নেটওয়ার্ক ফাইলগুলি টেনে আনা বন্ধ করবে, তাই আপনি সেগুলি অফলাইনে ব্যবহার করতে পারবেন না৷ অস্থায়ী ফাইলগুলি আপনি যে ফাইলগুলি সম্পাদনা করেন বা অফলাইনে তৈরি করেন সেগুলিকে বোঝায় যেগুলি সার্ভারে সংরক্ষিত হওয়ার আগে আপনার ডিভাইসে ক্যাশে করা হয়৷
সিঙ্ক সেন্টার ম্যানেজমেন্ট ডায়ালগের সাথে আরেকটি বিকল্প হল এনক্রিপশন। আপনার অফলাইন ফাইলগুলির জন্য ঐচ্ছিক এনক্রিপশন কনফিগার করতে "এনক্রিপশন" ট্যাবে ক্লিক করুন৷ আপনার ডিভাইস হারিয়ে গেলে বা চুরি হয়ে গেলে এটি আপনাকে মানসিক শান্তি দিতে পারে, নিশ্চিত করে যে কোনো সংবেদনশীল ডেটা এনক্রিপশন কী ছাড়া অ্যাক্সেসযোগ্য হবে না। এনক্রিপশন প্রক্রিয়া শুরু করতে "এনক্রিপ্ট" এ ক্লিক করুন – আপনাকে একটি পুনরুদ্ধার কী দেওয়া হবে যা আপনাকে একটি নিরাপদ স্থানে ব্যাকআপ করা উচিত৷
সিঙ্ক সেন্টার:ক্লাউড ছাড়াই ফাইল সিঙ্ক
যদিও সিঙ্ক সেন্টার সম্পর্কে প্রায়শই কথা বলা হয় না, এটি সেই সমস্ত ব্যবসা এবং সংস্থাগুলির জন্য Windows 10 এর একটি দরকারী উপাদান যা হয় ক্লাউড স্টোরেজে যেতে পারে না বা যেতে পারে না৷
সিঙ্ক সেন্টার ক্লাউড স্টোরেজ ক্লায়েন্টদের অনেক ক্ষমতা অফার করে, যার মধ্যে নিরবচ্ছিন্ন অফলাইন ফাইল অ্যাক্সেস এবং আপনি অফলাইনে থাকাকালীন নেটওয়ার্ক শেয়ারে ফাইল তৈরি করার ক্ষমতা সহ। যাওয়ার সময় আপনি যদি কখনও কোনও কোম্পানির নেটওয়ার্ক শেয়ার অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে ধরা পড়ে থাকেন, তাহলে পরের বার যখন আপনি অফিস ছেড়ে যাবেন তখন পরিস্থিতি এড়াতে সিঙ্ক সেন্টার সক্ষম করুন৷
