Apple-এর Mail অ্যাপ আপনাকে আপনার সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট এক জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করতে দেয়, তাই আপনাকে প্রতিটি ইমেইল সার্ভিসের ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ইমেইল চেক করতে হয় না। আপনি আপনার Yahoo অ্যাকাউন্ট, Gmail অ্যাকাউন্ট, বিজনেস ইমেইল অ্যাকাউন্ট, স্কুল অ্যাকাউন্ট, এবং অন্যান্য ক্যারিয়ার-স্পেসিফিক ইমেইল সবগুলো আপনার Mail অ্যাপে সিঙ্ক করতে পারেন। আপনার শুধু অ্যাপটি সেট আপ করতে হবে ইমেইল ম্যানেজমেন্ট শুরু করার জন্য।
কিন্তু যদি আপনার Mac mail সার্ভার সেটিংসে কিছু ভুল হয়ে যায় এবং আপনি ইনকামিং মেইল পান না? অথবা ভুল Mac Mail SMTP সেটিংসের কারণে আউটগোইং মেইল পাঠাতে পারেন না?
এই আর্টিকেল আপনাকে দেখাবে কীভাবে সঠিক সেটিংস ব্যবহার করে আপনার Mail অ্যাপ সেট আপ করতে হয়, এবং ইমেইল পাঠানো বা পাওয়া সংক্রান্ত সমস্যা ট্রাবলশুট কীভাবে করতে হয়।
Mail অ্যাপে ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা
Mail অ্যাপ কনফিগার করার প্রথম ধাপ হলো একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা যা আপনি ইমেইল পাঠাতে এবং পাওয়ার জন্য ব্যবহার করবেন।
প্রো টিপ: আপনার Mac-কে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
Mail অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Dock থেকে বা Finder > Applications > Mail- থেকে Mail অ্যাপে ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে জুড়ে ইমেইল প্রোভাইডারে ক্লিক করুন। আপনার অপশনগুলো হলো iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, এবং AOL। আপনার ইমেইল অ্যাড্রেসের ডোমেইন যদি তালিকায় না থাকে, যেমন স্কুল বা ওয়ার্ক ইমেইল অ্যাড্রেস, তবে Other Mail Account-এ ক্লিক করুন।
- Continue-এ ক্লিক করুন।
- আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, তারপর Sign In-এ ক্লিক করুন চালিয়ে যেতে। আপনি যদি তালিকায় না থাকা একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে অ্যাকাউন্ট টাইপ লিখতে হবে এবং ইনকামিং ও আউটগোইং মেইল সার্ভার স্পেসিফাই করতে হবে।
- আপনি এই অ্যাকাউন্টের জন্য যে অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে চান সেসবর পাশের চেকмар্ক বাটনে ক্লিক করুন।
- Done-এ ক্লিক করুন।
একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য, প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার সকল অ্যাকাউন্ট Mail অ্যাপে দেখায়। উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে, আপনি প্রতিবার বিভিন্ন সার্ভিস প্রোভাইডারে লগইন না করেই আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
Mail অ্যাপ আপনার সকল ইমেইল অ্যাকাউন্ট সংগঠিত রাখার একটি সুবিধাজনক টুল। কিন্তু কিছুসময় ব্যবহারকারীরা ভুল Mac Mail অ্যাকাউন্ট সেটিংস ইনপুট করেন, ফলে মেইল ডেলিভার বা রিসিভ হয় না।
Mac Mail সার্ভার সেটিংস ফিক্স করা
আপনার Mac Mail অ্যাকাউন্ট সেটিংসের যেকোনো একটি এডিট করার আগে, আপনার কম্পিউটারটি প্রথমে স্ক্যান করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে বুঝতে পারেন সমস্যাটি বাহ্যিক কারণগুলো হয় কিনা। আপনি Mac repair app এর মতো একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার থেকে সকল জাঙ্ক ফাইল ডিলিট করতে পারেন যা আপনার প্রসেসের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে। ট্র্যাশ থেকে মুক্তি পাওয়ার পাশাপাশি, এই টুল আপনার RAM বুস্ট করে এবং আপনার সিস্টেম অপ্টিমাইজ করে, ফলে দ্রুত এবং স্মুথ পারফরম্যান্স।
তবে, যদি আপনি আপনার Mac অপ্টিমাইজ করার এবং সম্ভাব্য ইস্যু রিজল্ভ করার পরেও সমস্যা বনি থাকে, তবে এটি খুব সম্ভব যে সমস্যাটি আসলে আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে রয়েছে।
Mac Mail অ্যাপের ডিফল্ট পোর্ট হলো 1025। আপনি যদি Mail অ্যাপের মাধ্যমে ইমেইল পাঠাতে বা পাওয়াতে না পারেন, তবে বড় সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার ISP বা ইন্টারনেট প্রোভাইডার পোর্ট 1025 ব্লক করছে। আপনি যা করতে পারেন সেটি হলো একটি অল্টারনেটিভ পোর্ট চেষ্টা করা, যেমন 587 বা 25— একটি ফিক্স যা অধিকাংশ ISP-এর জন্য কাজ করে। কিন্তু আপনি যদি এছাড়া এই পোর্টগুলো ব্যবহার করেও কানেক্ট করতে না পারেন, তবে আপনাকে একটি ইউনিক পোর্ট নম্বর ব্যবহার করতে হতে পারে, যা আপনি আপনার ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার থেকে পেতে পারেন।
পোর্ট নম্বরের পাশাপাশি, আপনাকে আপনার সার্ভিস প্রোভাইডারের সাথে নিচের তথ্যগুলো ভেরিফাই করতে হবে:
- Account type – এটি হতে পারে IMAP, POP, Exchange IMAP, বা Exchange EWS1।
- Incoming Mail Server বা Host Name – ইনকামিং মেইল সার্ভারের হোস্ট নেম, যেমন mail.abcde.com।
- Port – ইনকামিং এবং আউটগোইং সার্ভারের জন্য ব্যবহৃত পোর্ট নম্বর।
- Authentication – অপশনগুলো হলো Password, MD5, NTLM, Kerberos, বা None। আপনার সার্ভিস প্রোভাইডারের সাথে চেক করুন।
- Outgoing Mail Server (SMTP) – আউটগোইং Simple Mail Transfer Protocol বা SMTP-এর হোস্ট নেম, যেমন abcde.com।
- SSL Support – চেক করুন SMTP SSL বা TLS এনক্রিপশন সাপোর্ট করে কিনা।
আপনার সমস্যা যদি হয় যে আপনি ইমেইল পেতে পারছেন না, তবে আপনাকে আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভার সেটিংস দেখতে হবে কী ভুল হয়েছে এই ধাপগুলো অনুসরণ করে:
- Dock-এ আইকনে ক্লিক করে আপনার Mail অ্যাপ খুলুন।
- টপ মেনুতে Mail-এ ক্লিক করুন।
- Preferences > Accounts-এ যান, তারপর বাম পাশের মেনু থেকে আপনি যে অ্যাকাউন্টটি এডিট করতে চান সেটি বেছে নিন।
- Incoming Mail Server-এর পাশের ফিল্ডে ক্লিক করুন এডিট করার জন্য। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি ইমেইল অ্যাকাউন্টের সঠিক ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড লিখেছেন।
- পোর্ট নম্বর এডিট করতে, Advanced ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Port ফিল্ডে পোর্ট নম্বর রিপ্লেস করুন। আপনি SSL সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করার выборও নিতে পারেন।
আপনার সমস্যা যদি হয় যে আপনি কোনো ইমেইল পাঠাতে পারছেন না, তবে সমস্যাটি সম্ভবত আউটগোইং SMTP সার্ভারে রয়েছে। Mac SMTP সার্ভারের জন্য আপনার পোর্ট নম্বর এডিট করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনার Mac Mail অ্যাপ চালু করুন, এবং টপ মেনুতে Mail-এ ক্লিক করুন।
- Preferences সিলেক্ট করুন এবং Accounts ট্যাবে যান।
- বাম পাশের মেনু থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।
- Outgoing Mail Server (SMTP)-এর পাশের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- Edit SMTP Server List বেছে নিন।
- চেক করুন TLS Certificate None হিসেবে লিস্টেড আছে কিনা, তারপর Advanced-এ ক্লিক করুন।
- এখানে আপনি দেখবেন আপনার অ্যাকাউন্ট যে Port ব্যবহার করছে। আপনার পোর্ট নম্বর রিপ্লেস করার এটি জায়গা। একটি ভিন্ন পোর্ট বা আপনার সার্ভিস প্রোভাইডার দেওয়া পোর্ট ব্যবহার করার চেষ্টা করুন।
- OK-এ ক্লিক করুন ফিনিশ করার জন্য। আপনাকে অ্যাপ রিস্টার্ট করতে হতে পারে নিশ্চিত হতে পরিবর্তনগুলো অ্যাপ্লাই হয়েছে কিনা।
একবার আপনি আপনার Mac SMTP সার্ভারে পরিবর্তনগুলো করলে, আপনি নিজে নিজে একটি মেসেজ পাঠিয়ে দেখতে পারেন এটি অবশেষে কাজ করছে কিনা।
