এটির জনপ্রিয়তার কারণে, আমরা অনুমান করি আপনি ইতিমধ্যে আপনার ম্যাকএ PDF ফাইল দেখেছেন, ব্যবহার করেছেন এবং ডাউনলোড করেছেন।畢竟, এটি প্রায় সকল প্ল্যাটফর্মে কাজ করার একটি यুনিভার্সাল ডকুমেন্ট ফরম্যাট। তবে, যখন আপনাকে 編集 করার জন্য বড় পরিমাণ PDF ডকুমেন্ট দেওয়া হয়, তবে বিষয়টি চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। خوشকবরিতভাবেই, PDF এডিটর ডাউনলোড না করেই ফর্ম পূরণ এবং PDF পেজ সম্পাদনা করার দ্রুত উপায় আছে।
আপনার কম্পিউটার যদি macOS-এ চলে, তবে ভালো খবর হলো এতে ইতিমধ্যে একটি বিল্ট-ইন প্রোগ্রাম আছে যা PDF ডকুমেন্ট সাইন এবং সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে – Preview অ্যাপ। এই অ্যাপ দিয়ে আপনি সহজে আন্ডারলাইন, হাইলাইট এবং স্ট্রাইকথ্রু টেক্সট করতে পারেন। আপনি পেজ রোটেট, মুছে ফেলা বা যোগ করাও পারেন। আরও, আপনি পেজগুলোতে কমেন্ট এবং নোট যোগ করতে পারেন। নিচে দেখানো হলো ম্যাকএ PDF কিভাবে এডিট করবেন।
Preview ব্যবহার করে PDF ফাইল এডিট করুন
অনেকেই মনে করেন Preview হলো একটি অ্যাপ যা আপনাকে ছবি দ্রুত দেখতে দেয় যেগুলো আপনি Photos অ্যাপে যোগ করতে চান না, কিন্তু আসলে এই অ্যাপ আপনার ধারণার চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। Preview দিয়ে PDF ফাইল এডিট করার পদ্ধতি:
প্রো টিপ: আপনার ম্যাককে পারফরম্যান্স সমস্যা, জাঙ্ক ফাইল, হানিকারক অ্যাপ এবং সিকিউরিটি হুমকির জন্য স্ক্যান করুন
যা সিস্টেম সমস্যা বা ধীর পারফরম্যান্সের কারণ হতে পারে।
- আপনি যে PDF ডকুমেন্ট খুলতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। এটি অটোমেটিক্যালি Preview-এ খুলবে যদি না আপনার ম্যাকএ অন্য কোনো PDF ভিউয়ার অ্যাপ ইনস্টল করা থাকে। যদি কোনো PDF ফাইল Preview-এ না খুলে, তবে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with > Preview সিলেক্ট করুন।
- Markup tools খোলার জন্য পেন্সিলের টিপ বৃত্তের ভিতরে আছে এমন বাটনে ক্লিক করুন। এই বাটন আপনাকে বিভিন্ন হ্যান্ডি টুলের এক্সেস দেবে, যার মধ্যে আছে স্কেচ এবং ড্র, নোট, ফিল কালার, শেপ এবং টেক্সট স্টাইল, এবং বর্ডার।
- PDF-এ আন্ডারলাইন, হাইলাইট, টেক্সট যোগ করা বা শেপ আঁকা যেকোনো টুল ব্যবহার করুন।
PDF-এ টেক্সট যোগ করুন
PDF ডকুমেন্ট Preview-এ খোলার পর, আপনি এতে টেক্সট যোগ করতে পারেন ডেটা যোগ করার জন্য নির্দিষ্ট স্পেসে ক্লিক করে। নিচের নির্দেশনা ফলো করুন জানতে কিভাবে:
- T লেখা বাটনে ক্লিক করুন। আপনি মেনুবারে Tools > Annotate > Text-এ যেতে পারেন।
- একটি টেক্সট বক্স বর্তমান পেজে আসবে যা আপনি এডিট করছেন। আপনি এটিকে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে সরিয়ে নিতে পারেন। আপনি এর সাইজও মডিফাই করতে পারেন PDF-এর লে আউটে ফিট করার জন্য। একবার প্লেসমেন্ট এবং সাইজ ডিসাইড করলে, আপনার টেক্সট লিখতে শুরু করুন।
- টেক্সটের কালার, সাইজ এবং ফন্ট পরিবর্তন করতে টুলবারের দুর ডানে イタリック A আইকনে ক্লিক করুন। এটি নতুন অপশন খুলবে যা আপনাকে টেক্সট এবং এর এলাইনমেন্ট মডিফাই করতে দেবে।
PDF-এ চেকবক্সে টিক দিন
PDF ডকুমেন্টগুলিতে চেক বা ক্রস দিতে হয় এমন বক্স থাকা সাধারণ। ক্রস আউট করা সহজ, শুধু X কী চাপলেই হয়। কিন্তু চেকмар্ক যোগ করা উল্টা পথ। বরং, কিছু PDF সেট আপ করা থাকে যাতে বক্সে টিক দিলেই চেক সাইন আটোমেটিক্যালি আসে, অন্যদেরে আসে না। চিন্তা ন করুন, চেকবক্সে চেক দিতে পারেন। নিচের ইনস্ট্রাকশন ফলো করুন:
- আপনার টুলবারে T লেখা বাটনে ক্লিক করুন। আপনি মেনুবার থেকে Tools > Annotate > Text দিয়েও এক্সেস করতে পারেন।
- টেক্সট বক্সটি সেই এলাকায় ড্র্যাগ করুন যেটি চেক করতে হবে।
- Option + V ফাংশন ব্যবহার করে চেক মার্ক টাইপ করুন।
- আপনি চেকমার্কের চেহারা পছন্দ না করলে, ফন্ট পরিবর্তন করুন যতক্ষণ না আপনার পছন্দমতো হয়।
- PDF-এর অনেক জায়গা চেক করতে হলে, তৈরি করা চেকমার্ক কপি করে যথাযথ জায়গায় পেস্ট করুন।
PDF থেকে টেক্সট কপি করুন
কখনো কখনো একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে টেক্সটের অংশ কপি করতে হয়। ওয়ার্ড ফাইলে এটি সহজ, কিন্তু PDF-এ চ্যালেঞ্জিং। কিন্তু আপনি যদি Preview ব্যবহার করতে জানেন, তবে এই টাস্ক পাইর মতো সহজ। নিচে ধাপগুলো দেওয়া হলো PDF ফাইল থেকে টেক্সট কপি করার:
- টুলবারে বড় এবং ছোট A থাকা আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে শব্দগুলো কপি করতে চান সেগুলো খুঁজে বের করুন এবং হাইলাইট করুন।
- হাইলাইট করা টেক্সটে রাইট-ক্লিক করুন Copy অপশন দেখাতে বা Command + C ফাংশন ব্যবহার করুন।
- টেক্সটটি অন্য ডকুমেন্টে পেস্ট করুন। আপনি যদি বর্তমান PDF-এ যেকোনো জায়গায় পেস্ট করতে চান, তবে প্রথমে একটি টেক্সট বক্স তৈরি করুন।
PDF-এ কমেন্ট এবং নোট যোগ করুন
Preview-এর সেরা ফিচারগুলোতে একটি হলো PDF-এ কমেন্ট এবং নোট যোগ করার সুযোগ। আপনি PDF-এ একটি এলাকা সিলেক্ট এবং হাইলাইট করুন, উদাহরণস্বরূপ, একটি টেক্সট অংশ যেটিতে ত্রুটি আছে, এবং লেখক বা নিজের জন্য একটি রিমাইন্ডার রেখে দিন। কমেন্ট এবং নোট যোগ করার ধাপ:
- PDF-এ টেক্সটের একটি অংশ সিলেক্ট এবং হাইলাইট করুন।
- টুলবারে বর্গের ভিতরে তিনটি লাইন থাকা আইকনে ক্লিক করুন। আপনার হাইলাইট করা এলাকায় একটি হলুদ বক্স আসবে।
- আপনার মনে যেসব কমেন্ট এবং নোট আছে সেগুলো লিখুন। হয়ে গেলে বক্সের বাইরে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- আপনি যদি আপনার নোট দেখতে এবং পড়তে চান, হলুদ বর্গে ক্লিক করুন, এটি অটোমেটিক্যালি এক্সপ্যান্ড হবে।
PDF ফাইলে শেপ যোগ করুন
Preview দিয়ে আপনি নির্দিষ্ট হাইলাইট করা এলাকায় শেপ তৈরি করতে পারেন। তাহলে সেটি আরও لاحظযোগ্য হবে। পদ্ধতি:
- টুলবার মেনুতে বৃত্ত এবং বর্গ থাকা বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি যে শেপটি চান সেটি সিলেক্ট করুন। আপনি স্পিচ বাবল, হেক্সাগন, স্টার, বর্গ, বৃত্ত, অ্যারো, লাইন এবং আরও অনেক কিছু বেছে নিতে পারেন।
- আপনার বেছে নেওয়া শেপ ডকুমেন্টে দেখাবে। আপনি এটিকে সরিয়ে নিতে এবং রিসাইজ করতে পারেন ব্লু সার্কেলগুলো ড্র্যাগ করে শেপের প্রান্তের অনুযায়ী।
- শেপের কালার পরিবর্তন করতে শেপে ক্লিক করুন এবং তারপর মোটা লাইন থাকা বক্সে ক্লিক করুন। এটি কালার প্যালেট দেখাবে, যেখানে থেকে আপনি শেপের সাথে মেলে কালার বেছে নিতে পারেন।
- আপনি যদি লাইনটির মোটা-পাতলা পরিবর্তন করতে চান, টুলবারে তিনটি লাইন থাকা আইকনে ক্লিক করুন।
PDF-এ পেজ সর্ট এবং যোগ করুন
আপনি যদি বর্তমান PDF ফাইলে আরও পেজ যোগ করতে চান, বা পেজগুলো সর্ট করতে চান, তবে এখনও Preview ব্যবহার করতে পারুন। নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- Preview-এর মেনুবারে View Menu-এ ক্লিক করুন।
- Thumbnails সিলেক্ট করুন। এরপর PDF-এর সকল পেজের ওভারভিউ দেখাবে।
- PDF থেকে কোনো নির্দিষ্ট পেজ মুছে ফেলতে, সেই পেজের থাম্বনেইল সিলেক্ট করুন এবং কীবোর্ডের Delete কী চাপুন।
- পেজগুলো সর্ট করতে, পেজের থাম্বনেইল ক্লিক করুন এবং সাইডবারে উপরে বা নিচে ড্র্যাগ করে নতুন পজিশনে নিয়ে যান।
PDF ডকুমেন্টের ফাইল সাইজ কমান
PDF ফাইল সাইজ কি ইমেইলে আট্যাচ করার জন্য খুব বড়? হয়তো আপনি এর সাইজ কমাতে চান। নিচে ইনস্ট্রাকশন দেওয়া হলো:
- File > Save-এ যান। আপনি কীবোর্ডে Command + S চাপতে পারেন।
- Quartz Filter বगलের ড্রপ-ডাউন মেনু খুঁজুন। Reduce File Size অপশন সিলেক্ট করুন।
- Save বাটন চাপুন।
- PDF ডকুমেন্ট এখন ছোট ফাইল সাইজের হবে।
PDF-এ সিগনেচার যোগ করুন
আপনি Preview ব্যবহার করতে পারেন যখন আপনাকে একটি PDF ডকুমেন্ট সাইন করতে হবে। ইনস্ট্রাকশন নিচে:
- টুলবারে স্ক্রিবল থাকা আইকনে ক্লিক করুন। Create Signature সিলেক্ট করুন।
- একটি নতুন উইন্ডো পপ আপ হবে, যেখানে আপনি আপনার কম্পিউটারের ট্র্যাকপ্যাডকে নোটপ্যাড হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আপনার আঙুল বা স্টাইলাস দিয়ে আপনার সিগনেচার আঁকতে পারেন।
- সিগনেচার আঁকা শেষ হলে যেকোনো কী চাপুন।
- আপনি যদি সঠিক না পারেন, Clear বাটন চাপুন। আপনি যা আঁকেছেন সেটি মুছে যাবে যাতে আপনি আবার চেষ্টা করতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার ভার্চুয়াল সিগনেচার পছন্দ করেন, Done বাটন চাপুন। আপনার সিগনেচার Preview-এ অটোমেটিক্যালি সেভ হবে যাতে আপনি ভবিষ্যতে অন্যান্য ডকুমেন্ট সাইন করার সময় ব্যবহার করতে পারেন।
- তैयার সিগনেচার ইনসার্ট করতে স্ক্রিবল আইকন আবার ক্লিক করুন। এরপর আপনার তৈরি করা সিগনেচার সিলেক্ট করুন। এটি আপনার এডিট কর रहे PDF ডকুমেন্টে দেখাবে।
- সিগনেচারকে তার নির্দিষ্ট এলাকায় ড্র্যাগ করুন। প্রয়োজনে এর সাইজ অ্যাডজাস্ট করুন।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করুন
সত্যি হলো Preview PDF ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনার জন্য একটি নির্ভরযোগ্য অ্যাপ, কিন্তু আপনি যদি বিষয়টি একदम নতুন স্তরে নিয়ে যেতে চান, তবে একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ ব্যবহার করার কথা ভাবতে পারেন।
PDFelement for Mac হলো একটি জনপ্রিয় অ্যাপ যেটি আপনি বিবেচনা করতে পারেন। এটি PDF ডকুমেন্ট তৈরি, এডিট এবং এনোটেট করার জন্য তৈরি। এতে এমন ফিচারও আছে যারা এক্সিস্টিং ডকুমেন্ট থেকে ইন্টারঅ্যাক্টিভ ফর্ম তৈরি করতে দেয়। আপনার কাজ যদি PDF ব্যবহার বা তৈরি করার সাথে জড়িত থাকে, তবে এই অ্যাপটি ব্যবহার করার উপযুক্ত। এর ফ্রি ট্রায়াল ভার্সন আছে, কিন্তু আপনি প্রো ভার্সনে আপগ্রেড করে এর অন্যান্য ফিচার এক্সপ্লোর করতে পারেন।
সারসংক্ষেপ
ম্যাক ব্যবহার করে PDF এডিট করার কথা হলে আপনার অনেক অপশন আছে। আপনি যদি সিম্পল এডিটিং টাস্ক যেমন সিগনেচার যোগ করা বা টেক্সট যোগ করা চান, তবে Preview অ্যাপ যথেষ্ট। কিন্তু আপনি যদি আরও জটিল টাস্ক করতে চান, তবে আমরা সাজেস্ট করবো থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য যেগুলো জটিল PDF এডিটিং টাস্কের জন্য ডিজাইন করা। আপনার পছন্দ যাই হোক, আপনার ম্যাকএ Outbyte macAries ইনস্টল করা ভুলবেন না। এই টুল নিশ্চিত করবে আপনার ডিভাইস দক্ষতার সাথে চলে আপনার রোজমরার PDF এডিটিং টাস্কের সময়।
