উইন্ডোজ ৮ লাইব্রেরি বুঝে স্টোরেজ স্পেসে দক্ষ হন

কম্পিউটারের স্টোরেজ পরিচালনা সবসময় একটি চ্যালেঞ্জ। মাইক্রোসফট উইন্ডোজে লাইব্রেরি যোগ করলে কিছু দিকে সংগঠন সহজ হয়েছে, কিন্তু এই গুরুত্বপূর্ণ ফিচারটি স্বয়ংস্ফূর্ত নয়, এবং উইন্ডোজ ৮-এর কিছু কমियों দূর করতে এর নির্দিষ্ট জ্ঞান দরকার। লাইব্রেরি থেকে সর্বোত্তম আউটপুট পाने के জন্য আপনাকে যা যা জানতে হবে সেটি এখানে দেওয়া হলো।

লাইব্রেরি কী?

লাইব্রেরি, যা উইন্ডোজ ৭-এ চালু হয়েছিল, বirtual ফোল্ডার। সেগুলো ফোল্ডারের মতো দেখে এবং আচরণ করে, কিন্তু সেগুলোর ভেতরের ফাইলগুলো আসলে লাইব্রেরির ভেতরে থাকে না। এক কথায়, লাইব্রেরি শুধু একটি কালেকশন যেটি শর্টকাট হিসেবে ফোল্ডারগুলোকে একসাথে রাখে একটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এলাকায়।

লাইব্রেরির সুবিধা হচ্ছে ফাইলগুলো আপনার পছন্দমত সংগঠন করা, কম্পিউটারের পছন্দমত নয়। ধরুন, আপনার সাম্প্রতিক ছুটির কিছু ফটো এবং মুভি আছে। ডিফল্টভাবে, সেভ বা এডিট করার প্রোগ্রামগুলো সেগুলো নির্দিষ্ট ফটোজ এবং ভিডিও ফোল্ডারে রাখতে চায়। লাইব্রেরি দিয়ে আপনি ফাইলগুলো সেসব লোকেশনে সেভ করতে পারেন, কিন্তু একই সাথে সেগুলো "My Vacation" লাইব্রেরিতে সংগঠিত করতে পারেন, ফাইলগুলো খোদাই সরিয়ে নেওয়ার ঝামেলা ছাড়া।

লাইব্রেরি খুঁজে বের করা

উইন্ডোজ ৭ এবং উইন্ডোজ ৮-এ উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের বাম প্যানেলে লাইব্রেরি সহজে পাওয়া যেত। কিন্তু কেনো জানা নেই, মাইক্রোসফট উইন্ডোজ ৮.১-এ সেটি সেখান থেকে সরিয়ে দিয়েছে। সেগুলো এখনও আছে এবং ফাইল এক্সপ্লোরার খুলে ডেস্কটপ ডিরেক্টরি দেখলে পাওয়া যায়, যদিও বিচিত্রভাবে সেগুলো ডেস্কটপে দেখা যায় না।

আপনি চাইলে লাইব্রেরিগুলো আবার ফাইল এক্সপ্লোরারে যোগ করতে পারেন। View ট্যাবে যান, তারপর Navigation pane-এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন বক্সে "Show libraries" সিলেক্ট করুন এবং কাজ হয়ে গেলো। বিকল্পভাবে, আপনি শুধু নির্দিষ্ট লাইব্রেরি দৃশ্যমান করতে পারেন। লাইব্রেরিতে রাইট-ক্লিক করে Properties খুলুন। ফলস্বরূপ উইন্ডোর নিচে "Shown in navigation pane" বক্সে টিক দিন।

আরেকটা উপায় হচ্ছে টাস্কবারে বা ডেস্কটপে যোগ করা। টাস্কবারে যোগ করতে লাইব্রেরিতে রাইট-ক্লিক করে "Pin to start" দিন। ডেস্কটপ আইকন बनाने के জন্য রাইট-ক্লিক করে "Create shortcut" দিন এবং শর্টকাটটি ডেস্কটপে রাখুন।

লাইব্রেরি পরিচালনা

প্রতিটি লাইব্রেরি বিভিন্ন লোকেশন নিয়ে গঠিত, যেগুলো ফোল্ডার যেগুলো লাইব্রেরি ডিফল্টভাবে একসাথে গ্রুপ করে। উইন্ডোজে চারটি বেসিক লাইব্রেরি থাকে: Documents, Music, Pictures এবং Video। আশা অনুযায়ী, প্রতিটির লোকেশন আপনার ইউজার একাউন্টের gleichnam ফোল্ডারগুলো। এই লাইব্রেরিগুলো OneDrive-এ 대응 ফোল্ডারগুলোর সাথে সংযুক্ত থাকে, বশর্তে আপনি মাইক্রোসফট একাউন্ট দিয়ে উইন্ডোজে লগইন থাকেন।

আপনি Add এবং Remove বাটন দিয়ে লাইব্রেরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বান্ডেল হওয়া ফোল্ডারগুলো পরিচালনা করতে পারেন, এবং সেগুলো প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে। Add-এ ক্লিক করলে ফাইল এক্সপ্লোরার প্যান খুলবে যেন আপনি পছন্দসই ফোল্ডারটি খুঁজে বের করতে পারেন, در khi Remove 순간ে ফোল্ডারটি লাইব্রেরি থেকে বাদ দেয়।

কম স্পষ্ট হচ্ছে "Set save location" এবং "Set public save location" বাটনগুলো। এই বাটনগুলো নির্ধারণ করে যখন ব্যবহারকারী কোনো ফাইল লাইব্রেরিতে সেভ করবে তবে সেটি কোথায় যাবে। মনে রাখবেন, লাইব্রেরি ভার্চুয়াল ফোল্ডার - এগুলো হার্ড ড্রাইভের কোনো একক পাথের সাথে মিলে না। তাই "set save location" 決定 করে আপনার হার্ড ড্রাইভের কোথায় লাইব্রেরিতে সেভ করা ফাইলটি যাবে। পাবলিক সেভ লোকেশন নির্ধারণ করে আপনার পিসি বা হোম গ্রুপের অন্য কোনো ব্যবহারকারী লাইব্রেরিতে ফাইল সেভ করলে সেটি কোথায় যাবে। আপনি সেভ লোকেশন এবং পাবলিক সেভ লোকেশনের জন্য ভিন্ন ফোল্ডার অ্যাসাইন করতে পারেন, কিন্তু প্রতিটির জন্য শুধু একটি ফোল্ডার অ্যাসাইন করতে পারবেন।

আপনি লাইব্রেরি কোন ধরনের ফাইলের জন্য অপ্টিমাইজড সেট করতে পারেন। এটি শুধু সর্ট অপশনগুলোর উপর প্রভাব ফেলে। যদি ভিডিও বাছাই করেন, তবে আপনি দৈর্ঘ্য অনুযায়ী অ্যারেঞ্জ করতে পারবেন, এবং ডকুমেন্ট বাছাই করলে লেখক অনুযায়ী। যে লাইব্রেরি কোনো নির্দিষ্ট ফাইল টাইপ টার্গেট করবে না সেগুলোর জন্য "general files" অপশনও আছে।

লাইব্রেরিতে ফাইল যোগ করা

আপনি সিলেক্ট করা ফোল্ডারগুলো লাইব্রেরিতে সহজে যোগ করতে পারেন। রাইট-ক্লিক করুন, "Include in library" দিন এবং পছন্দসই লাইব্রেরি সিলেক্ট করুন। একটি ফোল্ডার লাইব্রেরিতে যোগ করলে তার ভেতরের সকল ফাইল যোগ হয়ে যায়। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি লাইব্রেরিতে পৃথক ফাইল যোগ করতে পারবেন না।

ফাইলগুলো Home ট্যাবের Easy Access বাটন দিয়েও যোগ করা যায় ফাইল এক্সপ্লোরার রিবনে ফোল্ডার দেখতে সময়। এতে একটি কনটেক্সট মেনু আসবে যেখানে "Include in library option" থাকবে। সেটি দিয়ে ফোল্ডারটি আপনার পছন্দসই লাইব্রেরিতে যোগ করা যাবে।

লাইব্রেরি যোগ করা

নতুন লাইব্রেরি যোগ করতে কিছুই নেই। লাইব্রেরিজে যান, খালি জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন, এবং New -> Library দিন। আপনি ডিফল্টগুলো처럼 এডিট করতে পারবেন, এবং করতে হবে, কারণ কোনো ডিফল্ট ফোল্ডার সিলেক্টেড থাকে না।

বিকল্পভাবে, উপরে উল্লিখিত "Include in library" কনটেক্সট মেনু থেকে সরাসরি লাইব্রেরি তৈরি করা যায়।

এক্সটার্নাল ড্রাইভ স্থায়ীভাবে যোগ করা

লাইব্রেরি খুব ফ্লেক্সিবল। এগুলো শুধু আপনার হার্ড ড্রাইভের ফোল্ডারই না, সংযুক্ত এক্সটার্নাল ড্রাইভের ফোল্ডারও যোগ করতে পারে। এটি যেন তাদের সবচেয়ে উপযোগী ফিচার, কারণ এর মানে আপনি এক্সটার্নাল ড্রাইভের ফাইলগুলো ইন্টারন্যাল হার্ড ড্রাইভের ফাইলসহ সহজে সর্ট করতে পারেন, প্রতিটা আলাদা ভিজিট করা ছাড়া।

আপনি উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে এক্সটার্নাল সোর্স থেকে লাইব্রেরি যোগ করতে পারেন। একবার হয়ে গেলে, এক্সটার্নাল ফোল্ডারগুলো অটোমেটিক্যালি লাইব্রেরিতে দেখাবে বা লুকাবে ড্রাইভ কানেক্ট বা ডিসকানেক্ট হলে। এবং কারণ লাইব্রেরি ড্রাইভটার সাথে (বা সেটার ফোল্ডারগুলোর সাথে) জড়িত থাকে পৃথক ফাইলগুলো নয়, তাই লাইব্রেরি ফোল্ডারে যোগ করা যেকোনো নতুন ফাইল ড্রাইভ পুনরায় কানেক্ট করলে অটোমেটিক্যালি দেখাবে।

উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি ডকুমেন্টস লাইব্রেরিতে কিছু ওয়ার্ড ফাইলযুক্ত একটি থাম্ব ড্রাইভ যোগ করেছেন। আপনি ড্রাইভটি অফিসে নিয়ে গিয়ে আরও কিছু ওয়ার্ড ফাইল যোগ করেছেন, তারপর বাড়িতে আনার পর ড্রাইভটি প্লাগ ইন করলে। সব নতুন ডকুমেন্ট অটোমেটিক্যালি আপনার লাইব্রেরিতে দেখাবে কোনো অতিরিক্ত কর্ম ছাড়া।

মেট্রো এড়াতে লাইব্রেরি ব্যবহার

ডিফল্ট ফাইল এক্সপ্লোরার প্যানেল থেকে লাইব্রেরি সরিয়ে দেওয়া মাইক্রোসফটের উইন্ডোজ ৮ এবং ৮.১-এ নেওয়া একমাত্র অদ্ভুত সিদ্ধান্ত নয়। আরেকটি অদ্ভুত বিষয় হচ্ছে কিছু মেট্রো অ্যাপ (যেমন বান্ডেলড ফটোজ অ্যাপ) শুধু লাইব্রেরিতে থাকা ফাইলগুলো অ্যাক্সেস করতে পারে। হ্যাঁ - ডিফল্টভাবে উইন্ডোজ ৮.১ লাইব্রেরিকে কম দৃশ্যমান করে, কিন্তু মাইক্রোসফটের নিজস্ব ফটোজ অ্যাপে ফটো সংগঠন করার একমাত্র উপায়ও লাইব্রেরি!

এটা বিরক্তিকর কারণ যেকোনো ক্যামেরা, থাম্ব ড্রাইভ বা এসডি কার্ড প্লাগ ইন করলে তার কন্টেন্ট ডিফল্টভাবে অনেক মেট্রো অ্যাপে পাওয়া যায় না। خوشকিসমتیে, পূর্বের সেকশনে বলা হয়েছে, আপনি এক্সটার্নাল ড্রাইভ লাইব্রেরিতে যোগ করতে পারেন। লাইব্রেরি-ওনলি লিমিটেশন এড়ানোর এটি একটি চমৎকার উপায়।

উপসংহার

এখন আপনি উইন্ডোজ লাইব্রেরি দিয়ে ফাইল ম্যানেজমেন্ট উইজার্ড বানতে জানেন সব কিছু। আপনি কি লাইব্রেরি ব্যবহার করেন, এবং যদি হ্যাঁ, তবে আপনি কি মনে করেন এটি সেরা ফাইল ম্যানেজমেন্ট সমাধান? কমেন্টে জানান!

Image Credit: Andreas Praefcake