একটি কম্পিউটারের স্টোরেজ পরিচালনা করা সবসময় একটি চ্যালেঞ্জ ছিল। Windows-এ Microsoft-এর লাইব্রেরি যোগ করা কিছু উপায়ে সংগঠনকে সহজ করেছে, কিন্তু এই গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক নয়, এবং Windows 8-এর কিছু ত্রুটিগুলি কাটিয়ে উঠতে এটি ব্যবহার করার জন্য নির্দিষ্ট জ্ঞানের প্রয়োজন। লাইব্রেরিগুলি থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে আপনাকে যা জানতে হবে তা এখানে রয়েছে৷
লাইব্রেরি কি?
লাইব্রেরি, যা উইন্ডোজ 7 এ চালু করা হয়েছিল, ভার্চুয়াল ফোল্ডার। এগুলি দেখতে ফোল্ডারগুলির মতো এবং ফোল্ডারগুলির মতো কাজ করে, তবে তাদের মধ্যে থাকা ফাইলগুলি আসলে লাইব্রেরির মধ্যেই থাকে না৷ এক অর্থে, তাহলে, একটি লাইব্রেরি আসলেই ফোল্ডারগুলির শর্টকাটগুলির একটি সংগ্রহ, সবগুলি একটি একক, সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এলাকায় রাখা হয়৷
একটি লাইব্রেরির সুবিধা হল ফাইলগুলিকে এমন একটি উপায়ে সংগঠিত করার ক্ষমতা যা আপনার কাছে বোধগম্য হয়, এমন একটি উপায় যা কম্পিউটারের জন্য অর্থবোধক নয়৷ ধরা যাক আপনার কাছে সাম্প্রতিক ছুটির কিছু ফটো এবং চলচ্চিত্র রয়েছে৷ ডিফল্টরূপে, আপনি সেগুলি সংরক্ষণ বা সম্পাদনা করতে যে প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করেন সেগুলি নির্দিষ্ট ফটো এবং ভিডিও ফোল্ডারে স্টক করতে পছন্দ করে৷ একটি লাইব্রেরির মাধ্যমে আপনি ফাইলগুলিকে এই অবস্থানগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারেন, কিন্তু তারপরে ফাইলগুলি সরানোর ঝামেলায় না গিয়ে সেগুলিকে একটি মাই ভ্যাকেশন লাইব্রেরিতেও সংগঠিত করুন৷
লাইব্রেরি খোঁজা
উইন্ডোজ 7 এবং উইন্ডোজ 8-এ উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের বাম হাতের প্যানে লাইব্রেরিগুলি সহজেই পাওয়া যায়। তবে কিছু কারণে, মাইক্রোসফ্ট সেগুলিকে উইন্ডোজ 8.1-এর সেই ফলক থেকে সরিয়ে দিয়েছে। সেগুলি এখনও বিদ্যমান এবং ফাইল এক্সপ্লোরার খুললে এবং তারপর ডেস্কটপ ডিরেক্টরি দেখার মাধ্যমে পাওয়া যায়, যদিও অদ্ভুতভাবে সেগুলি ডেস্কটপে দেখা যায় না৷
আপনি দেখুন টিপে লাইব্রেরিগুলি আবার ফাইল এক্সপ্লোরারে যোগ করতে পারেন ট্যাব এবং তারপর নেভিগেশন ক্লিক করুন ফলক ড্রপ-ডাউন বক্সে যা খোলে "লাইব্রেরি দেখান চাপুন৷ "এবং আপনি ব্যবসায় ফিরে এসেছেন৷ বিকল্পভাবে, আপনি শুধুমাত্র নিশ্চিত করতে পারেন৷ লাইব্রেরিতে ডান-ক্লিক করে এবং সম্পত্তি খুলে লাইব্রেরিগুলি দৃশ্যমান . তারপরে "নেভিগেশন প্যানে দেখানো চেক করুন " ফলস্বরূপ উইন্ডোর নীচের কাছে বাক্স৷
৷
এগুলিকে আরও দৃশ্যমান করার আরেকটি উপায় হল এগুলিকে টাস্কবার বা ডেস্কটপে যোগ করা। এগুলিকে টাস্কবারে যুক্ত করতে কেবল লাইব্রেরিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে "শুরু করতে পিন করুন টিপুন৷ " পরিবর্তে একটি ডেস্কটপ আইকন তৈরি করতে, ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর "শর্টকাট তৈরি করুন৷ আপনার ডেস্কটপে ফলাফল শর্টকাট রাখুন।
লাইব্রেরি পরিচালনা
প্রতিটি লাইব্রেরি বিভিন্ন অবস্থান নিয়ে গঠিত, যেটি ফোল্ডার বা ফোল্ডার যা লাইব্রেরি ডিফল্টভাবে একত্রিত করে। উইন্ডোজ চারটি মৌলিক লাইব্রেরির সাথে আসে; নথি, সঙ্গীত, ছবি এবং ভিডিও। আপনি যেমন আশা করতে পারেন, প্রতিটির অবস্থান আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের অধীনে একই ফোল্ডারের সাথে মিলে যায়। এই লাইব্রেরিগুলি OneDrive-এর সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারগুলির সাথে সংযোগ করে, যদি আপনি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে Windows লগ ইন করেন।
আপনি যোগ করুন ব্যবহার করে লাইব্রেরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বান্ডিল করা ফোল্ডারগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷ এবং সরান বোতাম, এবং তারা প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে। যোগ করুন ক্লিক করা হচ্ছে একটি ফাইল এক্সপ্লোরার ফলক খোলে যাতে আপনি যে ফোল্ডারটি চান তা খুঁজে পেতে পারেন, যখন সরান অবিলম্বে লাইব্রেরি থেকে একটি ফোল্ডার নিয়ে যায়৷
৷
"সেভ লোকেশন সেট করুন কম স্পষ্ট " এবং "সর্বজনীন সংরক্ষণ অবস্থান সেট করুন৷ " বোতাম৷ এই বোতামগুলি নির্দেশ করে যে কোনও ব্যবহারকারী যখন একটি লাইব্রেরিতে একটি ফাইল সংরক্ষণ করে তখন ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়৷ মনে রাখবেন, লাইব্রেরিগুলি হল ভার্চুয়াল ফোল্ডার - এগুলি আসলে একটি হার্ড ড্রাইভ পাথের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়৷ তাই "সেভ লোকেশন সেট করুন em> " আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি লাইব্রেরিতে সংরক্ষিত ফাইলটি কোথায় শেষ হবে তা নির্ধারণ করে৷ এদিকে, সর্বজনীন সংরক্ষণের অবস্থান সিদ্ধান্ত নেয় যদি আপনার পিসি বা হোম গ্রুপের অন্য ব্যবহারকারী লাইব্রেরিতে একটি ফাইল সংরক্ষণ করে তাহলে ফাইলটি কোথায় শেষ হবে৷ আপনি বিভিন্ন ফোল্ডার বরাদ্দ করতে পারেন৷ অবস্থান সংরক্ষণ এবং সর্বজনীন সংরক্ষণ অবস্থানের জন্য, তবে আপনি প্রতিটিতে শুধুমাত্র একটি ফোল্ডার বরাদ্দ করতে পারেন৷
আপনি একটি লাইব্রেরির জন্য অপ্টিমাইজ করা ফাইলের ধরন বাছাই করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনি ফাইল বাছাই করার সময় প্রদর্শিত বিকল্পগুলিকে প্রভাবিত করে৷ আপনি যদি ভিডিও বাছাই করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি দৈর্ঘ্য অনুসারে ব্যবস্থা করতে সক্ষম হবেন, এবং আপনি যদি নথি বাছাই করেন তবে আপনি লেখক দ্বারা ব্যবস্থা করতে পারেন। এছাড়াও লাইব্রেরির জন্য একটি "সাধারণ ফাইল" বিকল্প রয়েছে যা কোনো নির্দিষ্ট ফাইলের ধরনকে লক্ষ্য করে না।
একটি লাইব্রেরিতে ফাইল যোগ করা
আপনি শুধুমাত্র "লাইব্রেরিতে অন্তর্ভুক্ত করুন টিপে ডান-ক্লিক করে একটি লাইব্রেরিতে নির্বাচিত ফোল্ডার যোগ করতে পারেন " এবং তারপরে আপনি যে লাইব্রেরিটি পছন্দ করেন তা নির্বাচন করুন৷ একটি লাইব্রেরিতে একটি ফোল্ডার যুক্ত করা সমস্ত ফাইলের মধ্যে যোগ করে৷ আপনি দুর্ভাগ্যবশত, একটি লাইব্রেরিতে পৃথক ফাইল যোগ করতে পারবেন না৷
সহজ অ্যাক্সেস দিয়েও ফাইল যোগ করা যেতে পারে হোম-এ বোতাম একটি ফোল্ডার দেখার সময় ফাইল এক্সপ্লোরার রিবনের ট্যাব। এটি একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদান করবে যাতে "লাইব্রেরিতে অন্তর্ভুক্ত করুন " এটিকে আঘাত করলে ফোল্ডারটি আপনার পছন্দের লাইব্রেরিতে যুক্ত হবে৷
৷একটি লাইব্রেরি যোগ করা
একটি নতুন লাইব্রেরি যোগ করার জন্য খুব বেশি কিছু নেই। শুধু লাইব্রেরিতে যান, ডান-ক্লিক করুন এবং ফাঁকা স্থান, এবং নতুন টিপুন ->লাইব্রেরি . আপনি লাইব্রেরিটি সম্পাদনা করতে পারেন যেভাবে আপনি ডিফল্ট করবেন এবং আপনাকে করতে হবে, কারণ কোনো ডিফল্ট ফোল্ডার নির্বাচিত হয় না।
বিকল্পভাবে, আপনি সরাসরি "লাইব্রেরিতে অন্তর্ভুক্ত করুন থেকে একটি লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন " উপরে উল্লিখিত প্রসঙ্গ মেনু৷
৷স্থায়ীভাবে বহিরাগত ড্রাইভ যোগ করা
লাইব্রেরিগুলো খুবই নমনীয়। এগুলি কেবল আপনার হার্ড ড্রাইভে ফোল্ডার নয়, সংযুক্ত বহিরাগত ড্রাইভে ফোল্ডারগুলি যোগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি যুক্তিযুক্তভাবে তাদের সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য, কারণ এর মানে হল যে আপনি প্রতিটিকে পৃথকভাবে দেখার পরিবর্তে আপনার অভ্যন্তরীণ হার্ড ড্রাইভে অন্যান্য ফাইলগুলির পাশাপাশি একটি বাহ্যিক ড্রাইভের ফাইলগুলির মাধ্যমে সহজেই সাজাতে পারেন৷
আপনি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে একটি বহিরাগত উত্স থেকে একটি লাইব্রেরি যোগ করতে পারেন। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ড্রাইভটি সংযুক্ত বা পুনরায় সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে বহিরাগত ফোল্ডারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে বা লাইব্রেরি থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। এবং যেহেতু লাইব্রেরিটি পৃথক ফাইলের পরিবর্তে ড্রাইভের (বা এটির ফোল্ডারগুলির) সাথে যুক্ত, তাই লাইব্রেরি ফোল্ডারে যুক্ত যেকোন নতুন ফাইল পরের বার যখন আপনি ড্রাইভটি পুনরায় সংযোগ করবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে৷
উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি আপনার ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে কিছু Word ফাইলের সাথে একটি থাম্ব ড্রাইভ যোগ করেছেন। আপনি কাজ করার জন্য ড্রাইভটি আপনার সাথে নিয়ে যান, আরও কিছু Word ফাইল যোগ করুন, তারপর ড্রাইভটিকে বাড়িতে আবার প্লাগ করুন৷ সমস্ত নতুন নথি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লাইব্রেরিতে কোনো অতিরিক্ত পদক্ষেপ ছাড়াই প্রদর্শিত হবে।
মেট্রোর কাছাকাছি যেতে লাইব্রেরি ব্যবহার করা
ডিফল্ট ফাইল এক্সপ্লোরার ফলক থেকে লাইব্রেরি অপসারণ করা মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ 8 এবং 8.1 এর সাথে নেওয়া একমাত্র অদ্ভুত সিদ্ধান্ত থেকে দূরে। আরেকটি অদ্ভুততা হল যে কিছু মেট্রো অ্যাপ (যেমন বান্ডিল ফটো অ্যাপের মতো) শুধুমাত্র লাইব্রেরিতে ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারে। হ্যাঁ - ডিফল্টরূপে Windows 8.1 লাইব্রেরিগুলিকে কম দৃশ্যমান করে, কিন্তু তারা Microsoft এর নিজস্ব ফটো অ্যাপের মাধ্যমে ফটোগুলিকে সংগঠিত করার একমাত্র উপায়!
এটি বিরক্তিকর কারণ এর অর্থ হল যে কোনো ক্যামেরা, থাম্ব ড্রাইভ বা SD কার্ড আপনি প্লাগ ইন করলে অনেক মেট্রো অ্যাপে ডিফল্টরূপে এর বিষয়বস্তু পাওয়া যাবে না। ভাগ্যক্রমে, পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি একটি লাইব্রেরিতে একটি বহিরাগত ড্রাইভ যোগ করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র লাইব্রেরি সীমাবদ্ধতার কাছাকাছি যাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
উপসংহার
এখন আপনি উইন্ডোজ লাইব্রেরিগুলির সাথে ফাইল ম্যানেজমেন্ট উইজার্ড হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু জানেন৷ আপনি কি লাইব্রেরি ব্যবহার করেন, এবং যদি তাই হয়, আপনি কি মনে করেন যে তারা সেরা ফাইল পরিচালনার সমাধান? কমেন্টে আমাদের জানান!
ইমেজ ক্রেডিট:Andreas Praefcake
