Windows 7-এ আপনি দেখেন Personal Documents, Personal Downloads, Personal Photos, Personal Videos, এবং Personal Music। পাবলিক ইউজার প্রোফাইলে ও naming পরিবর্তন দেখা যায়: Public Documents, Public Downloads, Public Photos, Public Videos, এবং Public Music। এই ফোল্ডার স্ট্রাকচার পরিবর্তন করা হয়েছিল Windows Explorer-এর একটি নতুন ফিচার অনুমোদন করার জন্য যাকে Windows Libraries বলা হয়। Libraries & Home Groups উইন্ডোজ ৭-এ নতুন ছিল—এই ফিচার Windows 10, Windows 8.1 এবং Windows 8-এও চলেছে। লাইব্রেরি সম্পর্কে কিছু সাধারণ প্রশ্নের উত্তর নিচে দেওয়া হলো।
Libraries হলো আপনার ডকুমেন্ট, মিউজিক, পিকচার, এবং অন্যান্য ফাইল ম্যানেজ করার জায়গা। আপনি ফাইলগুলো ফোল্ডারের মতো ব্রাউজ করতে পারেন, অথবা প্রপার্টি (ডেট, টাইপ, অথর) অনুযায়ী সাজা हुआ দেখতে পারেন।
কতটুকু হদে লাইব্রেরি একটি ফোল্ডারের মতো। উদাহরণস্বরূপ, লাইব্রেরি খোললে এক বা একাধিক ফাইল দেখাবে। কিন্তু ফোল্ডারের विपরীতে, লাইব্রেরি একাধিক লোকেশনে সংরক্ষিত ফাইল একসাথে সংগ্রহ করে। এটি একটি সূক্ষ্ম কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য। লাইব্রেরি আপনার আইটেম সংরক্ষণ করে না। এটি ফোল্ডারগুলো মনিটর করে যেগুলো আপনার আইটেম ধারণ করে, এবং আপনাকে আইটেমগুলো আলাদা আলাদা উপায়ে অ্যাক্সেস ও আর্গানাইজ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার হার্ড ডিস্কে এবং এক্সটার্নাল ড্রাইভে মিউজিক ফাইল থাকলে, Music library দিয়ে আপনি একসাথে সব মিউজিক ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারেন। শুধু ফোল্ডারই লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করা যায়। অন্যান্য আইটেম (যেমন সেভড সার্চ এবং সার্চ কনেক্টর) ইনক্লুড করা যায় না।
উইন্ডোজের চারটি ডিফল্ট লাইব্রেরি রয়েছে: Documents, Music, Pictures, এবং Videos। আপনি নতুন লাইব্রেরিও তৈরি করতে পারেন।
এক্সিস্টিং লাইব্রেরি মডিফাই করার কিছু উপায়:
ফোল্ডার ইনক্লুড বা রিমুভ করুন। লাইব্রেরি ইনক্লুডেড ফোল্ডার বা লাইব্রেরি লোকেশন থেকে কন্টেন্ট সংগ্রহ করে। এক লাইব্রেরিতে সর্বোচ্চ ৫০টি ফোল্ডার ইনক্লুড করা যায়।
ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করুন। ডিফল্ট সেভ লোকেশন নির্ধারণ করে যে কোনো আইটেম কপি, মুভ, বা সেভ করার সময় কোথায় স্টোর হবে।
লাইব্রেরি কোন ফাইল টাইপের জন্য অপ্টিমাইজড সেট করুন। প্রতিটি লাইব্রেরি নির্দিষ্ট ফাইল টাইপের জন্য (যেমন মিউজিক বা পিকচার) অপ্টিমাইজড হতে পারে। লাইব্রেরি অপ্টিমাইজ করলে ফাইল আর্গানাইজ করার অপশনগুলো পরিবর্তন হয়।
আপনি যদি একটি লাইব্রেরি ডিলিট করেন, তবে লাইব্রেরি টিই Recycle Bin-এ চলে যায়। লাইব্রেরিতে অ্যাক্সেসযোগ্য ফাইল ও ফোল্ডারগুলো অন্য জায়গায় সংরক্ষিত থাকায় সেগুলো ডিলিট হয় না। যদি চারটি ডিফল্ট লাইব্রেরির (Documents, Music, Pictures, Videos) যেকোনো একটি ভুলে ডিলিট হয়, তবে নেভিগেশন প্যানে Libraries-এ রাইট-ক্লিক করে Restore default libraries সিলেক্ট করলে মূল অবস্থায় ফিরে যাবে।
লাইব্রেরির ভেতর থেকে ফাইল বা ফোল্ডার ডিলিট করলে সেগুলো তাদের মূল লোকেশন থেকেও ডিলিট হয়ে যায়। আপনি যদি কোনো আইটেম লাইব্রেরি থেকে রিমুভ করতে চান কিন্তু তার মূল লোকেশন থেকে ডিলিট না করতে চান, তবে সেই আইটেম ধারণকারী ফোল্ডারটি রিমুভ করুন।
একইভাবে, আপনি যদি একটি ফোল্ডার লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করেন এবং পরে সেটি তার মূল লোকেশন থেকে ডিলিট করেন, তবে সেটি লাইব্রেরিতে আর অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে না।
পড়ুন: উইন্ডোজ ১০-এ Library folder template পরিবর্তন করা।
যদি নন-ইনডেক্সড লোকেশন (যেমন এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক) থেকে একটি ফোল্ডার রিসেন্টলি লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করা হয় এবং সেটিতে বড় পরিমাণ ফাইল থাকে, তবে লাইব্রেরি সেগুলো ইনডেক্সে যোগ করতে কিছু সময় নিতে পারে। ইনডেক্সিং প্রক্রিয়া চলাকালীন সার্চ এবং ফাইল আর্গানাইজেশন অসম্পূর্ণ লাগতে পারে।]
আপনি বিভিন্ন লোকেশন থেকে ফোল্ডার লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করতে পারেন, যেমন আপনার কম্পিউটারের C ড্রাইভ, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, বা নেটওয়ার্ক।
যদি লোকাল লোকেশন যা লাইব্রেরিতে যোগ করা হচ্ছে তা ইতিমধ্যে ইনডেক্সড লোকেশন না হয়, তবে এটি ইনডেক্সড লোকেশন লিস্টে যোগ হয়ে যাবে। এই কন্টেন্ট লাইব্রেরিতে প্রদর্শিত হওয়ার আগে কিছু সময় লাগতে পারে কারণ প্রথমে এটি ইনডেক্স হতে হবে।
- ফোল্ডার আপনার C (System) ড্রাইভে থাকলে: হ্যাঁ – ইনক্লুড করা যায়!
- ফোল্ডার এক্সটার্নাল হার্ড/USB ড্রাইভে থাকলে: ড্রাইভ কানেক্টেড থাকা পর্যন্ত এবং ডিভাইস নেভিগেশন প্যানে দৃশ্যমান থাকা পর্যন্ত উপলব্ধ থাকবে।
- রিমูভেবল মিডিয়া (CD/DVD) তে থাকা ফোল্ডার: নहीं – যোগ করা যায় না।
- নেটওয়ার্কে থাকা ফোল্ডার: যোগ করা যায় যতক্ষণ না নেটওয়ার্ক লোকেশন ইনডেক্সড হয় বা অফলাইন উপলব্ধ করা হয়। নেটওয়ার্ক ফোল্ডার ইনডেক্সড না থাকলে, এটি অফলাইন উপলব্ধ করে ইনডেক্স করা সহজ। তারপর লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করুন।
- HomeGroup-এ অন্য কম্পিউটারে থাকা ফোল্ডার: হ্যাঁ – ইনক্লুড করা যায়!
C ড্রাইভে: হ্যাঁ।
এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভে: হ্যাঁ, কিন্তু ড্রাইভ ডিসকানেক্ট থাকলে কন্টেন্ট উপলব্ধ নয়।
কম্পিউটারের ভেতর অতিরিক্ত হার্ড ডিস্কে: হ্যাঁ।
USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভে: শুধু যদি ডিভাইস নেভিগেশন প্যানে Computer > Hard Disk Drives সেকশনে দৃশ্যমান থাকে। এটি ডিভাইস ম্যানুফ্যাকচারার নির্ধারণ করে, কিছু কেসে পরিবর্তন করা যায়। ড্রাইভ ডিসকানেক্ট থাকলে কন্টেন্ট উপলব্ধ নয়।
রিমুভেবল মিডিয়া (CD/DVD): না।
নেটওয়ার্কে: হ্যাঁ, যতক্ষণ না নেটওয়ার্ক লোকেশন ইনডেক্সড হয় বা অফলাইন উপলব্ধ করা হয়।
Homegroup-এ অন্য কম্পিউটারে: হ্যাঁ।
ফোল্ডার যদি লাইব্রেরি-কম্প্যাটিবল ডিভাইসে থাকে (যেমন এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ), তবে ইনক্লুড করা যাবে। কিন্তু ফোল্ডার কন্টেন্ট শুধু তখনই উপলব্ধ থাকবে যখন ডিভাইস কম্পিউটারের সাথে কানেক্টেড থাকবে।
ফোল্ডার আপনার Homegroup-এ অংশীদার কম্পিউটারে থাকলে, ইনক্লুড করা যাবে।
ফোল্ডার আপনার Homegroup-এ না থাকা একটি নেটওয়ার্ক ডিভাইসে থাকলে, এটি ইনক্লুড করা যাবে যতক্ষণ না ফোল্ডার কন্টেন্ট ইনডেক্সড থাকে। যদি ফোল্ডার ইতিমধ্যে সেটি যেখানে সংরক্ষিত আছে সেখানে ইনডেক্সড হয়, তবে আপনি সরাসরি লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করতে পারবেন।
নেটওয়ার্ক ফোল্ডার ইনডেক্সড না থাকলে, এটি অফলাইন উপলব্ধ করানো সহজ উপায়। এতে ফোল্ডারের সব ফাইলের অফলাইন ভার্সন তৈরি হবে এবং আপনার কম্পিউটারের ইনডেক্সে যোগ হবে। একবার ফোল্ডার অফলাইন উপলব্ধ করালে লাইব্রেরিতে ইনক্লুড করতে পারবেন।
নেটওয়ার্ক ফোল্ডার অফলাইন উপলব্ধ করালে সেটির সব ফাইলের কপি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ডিস্কে স্টোর হবে। বড় পরিমাণ ফাইল থাকলে এই বিষয়টি বিবেচনা করুন।
নেটওয়ার্কের সাথে কানেক্টেড থাকা অবস্থায়, যে নেটওয়ার্ক ফোল্ডার অফলাইন উপলব্ধ করাতে চান সেটি লোকেট করুন।
ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন, তারপর Always available offline ক্লিক করুন। আপনি যদি Always available offline কমান্ড না দেখেন, তবে আপনি উইন্ডোজের এমন এডিশন ব্যবহার করছেন যা অফলাইন ফাইল সাপোর্ট করে না।
Windows Libraries সম্পর্কে অন্যান্য পোস্ট:
- How to Add or Remove folders in a Library
- Unable to open Libraries in Windows 10
- How to add Library to Favorites Link in Windows File Explorer
- Add Network Location to Windows Libraries
- Pin Libraries to Search Again & Start Menu
