ইমেইল একটি কাজ যা আমরা প্রায় প্রতিদিন আমাদের ম্যাকবুক প্রোতে করি। কিন্তু আপনি যদি নতুন ম্যাকবুক প্রো কিনেন, তবে আপনি আপনার ইমেইল কীভাবে সেট আপ করবেন, তা জানতে চান?)
আপনি macOS-এর "Mail" অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে আপনার ম্যাকবুক প্রোতে ইমেইল সেট আপ করতে পারেন। Mail আপনার ম্যাকে প্রি-লোডেড একটি অ্যাপ; আপনাকে শুধু আপনার বিদ্যমান ইমেইল দিয়ে Mail-এ সাইন ইন করতে হবে। আপনি যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্ট—iCloud, Gmail, AOL, Yahoo, ইত্যাদি দিয়ে লগইন করতে পারেন, সব কাজ করে।
ইমেইল সেটআপ কীভাবে করবেন
আপনি প্রথমবার আপনার ম্যাকবুক প্রোতে Mail অ্যাপ খুললে, এটি আপনাকে আপনার ইমেইল একাউন্ট যোগ করতে বলবে।
আপনার প্রথম ইমেইল একাউন্টের লগইন তথ্য দিন। আপনি যদি Mail অ্যাপের ভিতরে একটি অডিশনাল ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করতে চান, তবে আপনি অ্যাপ খোলার সময় বা মেনুবার থেকে Mail বেছে নিয়ে তারপর Add Account-এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
এখন আপনার ইমেইল একাউন্ট বা একাধিক একাউন্ট সেট আপ হয়ে গেলে, Mail অ্যাপ্লিকেশন সম্পূর্ণরূপে সেট আপ ও অপ্টিমাইজ করার ধাপগুলো দেখি।
মেসেজ পাঠানো
মেসেজ পাঠানো শুরু করতে, টুলবারে New Message আইকনে ক্লিক করুন অথবা File-এ যান এবং New Message-এ ক্লিক করুন।
To ফিল্ডে একটি ইমেইল অ্যাড্রেস বা কন্টাক্ট নাম দিন এবং তারপর Subject ফিল্ডে বিষয় দিন। মেসেজ বক্সে আপনার মেসেজ লিখুন।
শেষ হলে পেপার এয়ারপ্লেন চিহ্নে ক্লিক করুন পাঠাতে বা আপনার মেসেজ সেভ করুন এবং بعدে পাঠান।
রিপ্লাই ও ফরওয়ার্ড মেসেজ
মেসেজ রিপ্লাই ও ফরওয়ার্ড করতে, আপনাকে শুধু সংশ্লিষ্ট বাটনে ক্লিক করতে হবে এই কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য।
একজন প্রেরককে রিপ্লাই করতে রিপ্লাই বাটনে ক্লিক করুন, আপনার মেসেজ লিখুন, এবং তারপর সেন্ড দিন। মেসেজে সবাইকে রিপ্লাই করতে "reply all" বাটনে ক্লিক করুন, আপনার মেসেজ লিখুন, এবং তারপর সেন্ড দিন।
একটি মেসেজ ফরওয়ার্ড করতে, ফরওয়ার্ড বাটনে ক্লিক করুন, আপনি যদি চান তবে অতিরিক্ত টেক্সট যোগ করুন, এবং তারপর সেন্ড দিন।
Mail অ্যাপে সাংগঠনিক টুলস
Mail অ্যাপ আপনার ইমেইলগুলো সাঙগঠিত ও সর্ট করার সুবিধা দেয়। আপনি যদি অনেক ইমেইল পান এবং অ্যাপের ফিচারগুলো ব্যবহার করে আপনার মেসেজ ও চিন্তা সাঙগঠিত রাখতে চান, তবে এটি খুব কাজে লাগবে।
ফোল্ডার
ফোল্ডার তৈরি করা ইমেইল সাঙগঠিত রাখার সহজ উপায়। আপনি আলাদা আলাদা ইমেইলের জন্য আলাদা ফোল্ডার বানাতে পারেন, যেমন 'work' বা 'personal'।
একটি নতুন ফোল্ডার বা মেইলবক্স তৈরি করতে, আপনার Mail অ্যাপ খুলুন, মেনুবার থেকে Mailbox-এ ক্লিক করুন এবং তারপর New Mailbox-এ ক্লিক করুন। আপনি এই মেইলবক্সকে যেকোনো নাম দিতে পারেন।
এই মেইলবক্সগুলো তৈরি হলে, আপনি আপনার ইমেইলগুলো নতুন ফোল্ডারগুলোতে সর্ট করতে পারেন মেসেজটি ড্র্যাগ করে বামপাশের সংশ্লিষ্ট মেইলবক্সে ছেড়ে দিয়ে। আপনি মেসেজ সিলেক্ট করে, Mail-এ Move আইকনে ক্লিক করে, এবং যেকোনো মেইলবক্সে মেসেজ পাঠাতে পারেন।
সার্চ
Mail অ্যাপের উপরের ডান কোণার সার্চ উইন্ডো খুব কাজে লাগে যদি আপনি পুরনো বা ইনবক্সে গাড়িয়ে যাওয়া একটি মেসেজ খুঁজছেন।
সادهভাবে আপনি যা খুঁজছেন সেটি—নাম, লোকেশন, আট্যাচমেন্ট, সাবজেক্ট, ইত্যাদি—এই ফিল্ডে টাইপ করুন, এবং অ্যাপ আপনাকে সেই কন্টেন্ট সহ সকল মেসেজের তালিকা দেবে।
আট্যাচমেন্ট
Mail অ্যাপ আপনাকে যেকোনো ইমেইলে সহজে আট্যাচমেন্ট যোগ ও মার্কআপ করতে দেয়। একটি মেসেজে আট্যাচমেন্ট যোগ করতে, শুধু পেপার ক্লিপ আইকনে ক্লিক করুন অথবা File-এ যান এবং Add Attachment-এ ক্লিক করুন। আপনি যে ফাইলটি আট্যাচ করতে চান সেটি বেছে নিন এবং Add Attachment-এ ক্লিক করুন।
একটি আট্যাচমেন্ট মার্কআপ করতে, আট্যাচমেন্টের উপরের ডান কোণার মেনু আইকনে ক্লিক করুন এবং Markup-এ ক্লিক করুন।
এখান থেকে আপনি ড্র করুন, টেক্সট ইনসার্ট করুন, শেপ ইনসার্ট করুন, জুম ইন বা আউট করুন, আপনার সিগনেচার যোগ করুন, বা যেকোনো ধরনের মার্কআপ আপনার আট্যাচমেন্টে যোগ করুন।
ম্যাকবুক প্রোতে ইমেইল - বেসিকস
আপনার ম্যাকবুক প্রোর Mail অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার ইমেইল অভিজ্ঞতাকে আপনার পছন্দমত সেট আপ ও কন্ট্রোল করতে দেয়।
আপনি সবসময় অন্য অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন, যেমন আপনার ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে সম্পর্কিত অ্যাপ (উদাহরণস্বরূপ, Gmail), বা আপনার কম্পিউটারের ওয়েব ব্রাউজার থেকে সরাসরি ইমেইল এক্সেস করতে পারেন।
এটি ব্যক্তিগত পছন্দ, কিন্তু বিল্ট-ইন Mail অ্যাপ আপনার সকল কমিউনিকেশন এক জায়গায় সাঙগঠিত রাখতে একটি চমৎকার টুল।
Mail অ্যাপে আপনার ইমেইল কমপোজ ও রিসিভ করার সব কিছু রয়েছে এবং আপনার মেইলবক্সে সব কিছু সর্টেড ও সাঙগঠিত রাখার জন্য অনেক টুল ও অপশন রয়েছে।
সর্বোত্তম সুবিধাগুলোর একটি হলো আপনি একাধিক ইমেইল একাউন্ট অ্যাপে যোগ করতে পারেন এবং অ্যাপের ভিতর থেকেই যেকোনো ধরনের আট্যাচমেন্ট মার্কআপ, এডিট, এবং যোগ করতে পারেন।
আপনি যদি কখনো আপনার ম্যাকবুকে Mail অ্যাপ ব্যবহার না করে থাকেন, তবে এটি একবার ট্রাই করার যোগ্য কিনা দেখতে পারেন আপনার ইমেইল সিস্টেম স্ট্রিমলাইন হয় কিনা।
শেষ কথা
ম্যাকবুক প্রোতে একটি ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করা সহজ, এবং Mail অ্যাপ আপনার সকল ইমেইল এক জায়গায় সর্ট, সাঙগঠিত, এবং কমপোজ করার একটি চমৎকার উপায়। আপনার ম্যাকবুক প্রোতে ইমেইল একাউন্ট সেট আপ করতে, শুধু Mail অ্যাপ খুলুন এবং অন-স্ক্রিন ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন।
আপনি আপনার ম্যাকবুক প্রোতে কোন মেইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেন?
আপনি যদি আপনার সকল মেসেজ এক জায়গায় সিঙ্ক আপ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন এবং সহজ অ্যাক্সেস চান, তবে Mail অ্যাপে একটি একাউন্ট সেট আপ করুন, এবং আপনি এর সকল ফিচার देखकर খুশি হবেন।
আপনি কি আপনার ম্যাকবুক প্রোতে Mail অ্যাপ ব্যবহার করেন?
