অফিস/OneDrive আপডেটের পর যদি Excel AutoSave হঠাৎ বন্ধ হয়ে যায় OneDrive বা SharePoint-এ সংরক্ষিত ওয়ার্কবুকের জন্য, সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো Excel আর ওই ওয়ার্কবুককে ক্লাউড ফাইল হিসেবে বিবেচনা করছে না। যখন এটি ঘটে, AutoSave টগল গ্রে-আউট থাকতে পারে, অথবা টাইটেল বারে Saved to this PC দেখাতে পারে যদিও আপনি ফাইলটি OneDrive/SharePoint-এ থাকা আশা করেন।
এটি সাধারণত হয় যখন Excel একটি লোকাল/ক্যাশ কপি খোলে (উদাহরণস্বরূপ, ক্যাশের দিকে ইঙ্গিত দিতে একটি Recent এন্ট্রি, OneDrive সিঙ্ক পজ/স্টাক, অ্যাকাউন্ট মিসম্যাচ, বা পারমিশন/লক কনফ্লিক্ট)।
AutoSave নিচের কারণগুলোর জন্যও ডিজেবল থাকতে পারে: অসমর্থিত ফাইল টাইপ, Protected View / Read-only মোড, এনক্রিপশন/সেন্সিটিভিটি লেবেল, লিগেসি শেয়ারিং ফিচার, বা Office–OneDrive ইন্টিগ্রেশন সেটিংস বা পলিসি দ্বারা বন্ধ করা।
১. Excel-এর ভিতর থেকে ওয়ার্কবুক খুলুন
আপনি যদি সাধারণত File Explorer-এ ডাবল-ক্লিক করে ফাইল খুলেন, Excel-এর ভিতর থেকে খোলার চেষ্টা করুন যাতে এটি ক্লাউড ওয়ার্কবুক হিসেবে চিনতে পারে।
- আপনার কম্পিউটারে Excel অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- উপরের বাম কোণে File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Open সিলেক্ট করুন।
- OneDrive – Personal (বা আপনার প্রতিষ্ঠানের OneDrive/SharePoint) বেছে নিন এবং ওয়ার্কবুক যেখানে সংরক্ষিত সেই ফোল্ডারে যান।
- ওয়ার্কবুক সিলেক্ট করে Open ক্লিক করুন।
টিপ: SharePoint/Teams ব্যবহার করলে, ব্রাউজারে ফাইল খুলে Open in Desktop App বেছে নেওয়ায় ও Excel সঠিকভাবে ক্লাউড লোকেশন সঙ্গে সংযুক্ত হতে পারে।
২. Microsoft Office (Excel) এবং OneDrive আপডেট করুন
AutoSave সমস্যা প্রায়ই ঘটে যখন Office এবং OneDrive আউট-অফ-সিঙ্ক থাকে (একটি আপডেট হয়েছে, অন্যটি না)। প্রথমে Office আপডেট করুন, তারপর নিশ্চিত করুন OneDrive-ও আপডেটেড।
Office (Excel) আপডেট:
- Launch করুন Excel (বা যেকোনো Office অ্যাপ)।
- File > Account-এ যান।
- Product Information-এর নিচে Update Options খুঁজুন।
- Update Now সিলেক্ট করুন।
- শেষ হলে সব Office অ্যাপ বন্ধ করে Excel আবার খুলুন।
OneDrive আপডেট (গুরুত্বপূর্ণ):
- OneDrive আইকন > Settings > About-এ ক্লিক করে ভার্সন ডিটেইলস দেখুন।
- যদি OneDrive Microsoft Store- থেকে ইনস্টল করা থাকে, Store খুলুন এবং Library- থেকে আপডেট ইনস্টল করুন।
- আপডেটের পর, OneDrive রিস্টার্ট করুন (Quit OneDrive, তারপর আবার খুলুন)।
৩. Excel Settings-এ “AutoSave Files Stored in the Cloud by Default” সক্ষম করুন
এই অপশন ডিজেবল থাকলে, ক্লাউড ফাইল AutoSave অফ দিয়ে খুলতে পারে। এটি অন করলে OneDrive/SharePoint-এ совместиম ফাইলগুলোর জন্য AutoSave অটোমেটিক অন হয়ে যাবে।
- Launch করুন Excel।
- File-এ ক্লিক করুন।
- Options সিলেক্ট করুন।
- Save-এ যান।
- AutoSave files stored in the Cloud by default in Excel চেকবক্স টিক দিন।
- OK ক্লিক করুন, Excel বন্ধ করুন, OneDrive থেকে ওয়ার্কবুক আবার খুলুন এবং AutoSave টেস্ট করুন।
৪. Add-ins বা থার্ড-পার্টি হস্তক্ষেপ চেক করুন
কিছু add-ins এবং থার্ড-পার্টি টুল (বিশেষ করে যেগুলো Office-এ ইনজেক্ট করে, ম্যাক্রো হ্যান্ডেল করে, বা ডেটা কানেকশন ম্যানেজ করে) সিঙ্কিং বাধা দিয়ে AutoSave ডিজেবল করতে পারে। Add-ins ছাড়া Excel টেস্ট করলে নিশ্চিত হবেন কিছু ক্লাউড আচরণ ব্লক করছে কিনা।
- Launch করুন Excel।
- File-এ ক্লিক করুন।
- Options সিলেক্ট করুন।
- Add-ins-এ যান।
- নিচে Manage ড্রপডাউন ব্যবহার করুন।
- COM Add-ins সিলেক্ট করে Go ক্লিক করুন।
- নন-মাইক্রোসফ্ট বা অপ্রয়োজনীয় add-ins Uncheck করুন।
- OK ক্লিক করুন, Excel বন্ধ করুন, আবার খুলুন, তারপর AutoSave টেস্ট করুন।
যদি উপরের কোনো পদ্ধতিই কাজ না করে, Excel (Office) এবং OneDrive উভয়ই রি-ইনস্টল করুন যাতে সাইন-ইন কম্পোনেন্ট, সিঙ্ক ইন্টিগ্রেশন বা অ্যাপ্লিকেশন ফাইল সম্পর্কিত গভীর সমস্যা রিপেয়ার হয়।
- Apps & features- থেকে Microsoft Office (বা Microsoft 365) আনইনস্টল করুন।
- OneDrive আনইনস্টল করুন।
- PC রিস্টার্ট করুন।
- OneDrive আবার ইনস্টল করুন, সাইন-ইন করুন এবং সিঙ্ক ফিনিশ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- Office আবার ইনস্টল করুন, সাইন-ইন করুন, তারপর File > Open > OneDrive- থেকে ওয়ার্কবুক খুলুন।
লেখক সম্পর্কে
হামজা মোহাম্মদ আনোয়ার
হামজা মোহাম্মদ আনোয়ার একজন মধ্যবিত্ত JavaScript ওয়েব ডেভেলপার যিনি MERN টেকনোলজি ব্যবহার করে হাই-পারফরম্যান্স অ্যাপ্লিকেশন ডেভেলপমেন্টে ফোকাস করেন। তার দক্ষতায় রিয়েক্টজেএস, মঙ্গোডিবি, এক্সপ্রেস NodeJS এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট টেকনোলজি অন্তর্ভুক্ত। হামজা Google IT সर्टিফাইড প্রফেশনালও, যা IT সাপোর্টে তার যোগ্যতা তুলে ধরে। একটি আয়স্ক প্রব্লেম সলভার হিসেবে, তিনি নিজের কম্পিউটারে এরর রিক্রিয়েট করে ভিন্ন ভিন্ন টেকনিক্যাল ইস্যুর সমাধান খুঁজে বের করেন।
