অনেক মানুষ খুঁজে পায় যে ইতিমধ্যে এক্সিস্টিং MS Word বা MS Excel ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করা খুব কঠিন। এবং फिर কিছু ওয়েবসাইট আছে যা লোকেরা এই ফাইলগুলো PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করার জন্য ব্যবহার করত। আপনাকেwirklich একটি ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হবে না একটি রেগুলার ফাইলকে PDF বানাতে কারণ Excel এবং Word দুটোই আপনার কাজকে PDF হিসেবে সেভ করার অপশন দেয় এই অ্যাপ্লিকেশনগুলোর ভেতরেই। এটি নিশ্চিতভাবে আমার কলেজ লাইফ সহজ করে দিয়েছিল কারণ আমার অনেক Word to PDF কাজ করতে হতো। আশা করি এটি আপনাকেও সাহায্য করবে।
আপনাকে যা করতে হবে সেটি এখানে:
আপনি যে ডকুমেন্টটি PDF ফরম্যাটে চান সেটি খুলুন। আমি MS Word-এ এই ছবিটি ব্যবহার করলাম।
আমি এখনও এই ডকুমেন্টটি সেভ করিনি। তাই আমি File-এ যেতে পারি যা আপনার MS Word-এ বাম কোণে আছে, এতে ক্লিক করুন, 'Save As'-এ ক্লিক করুন। আপনি Save as-এ ক্লিক করলে আপনার সেভিং অপশন এভাবে দেখাবে।
আপনার ডকুমেন্টকে নাম দিন, অথবা Doc 1 থাকতে দিন, এবং এই অপশনের নিচের অপশনে, যেটি 'Word Document' বলে, এতে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার ডকুমেন্টগুলো সেভ করার সব ডিফরেন্ট ফরম্যাটের অপশনগুলো দেখাবে। আপনি এই সব ফরম্যাটে সেভ করতে পারেন। এবং এখানেই আপনি 'PDF' অপশনটি পাবেন।
PDF-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর ফাইলটি PDF ফরম্যাটে সেভ করতে Save-এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি এখন আপনার ফোল্ডারগুলিতে যান এবং ফাইলটি লোকেট করুন, তবে আপনি এটিকে PDF ফরম্যাটে পাবেন, যেমন 'type' হেডিং-এর নিচে PDF file বলছে, আমার কাজ 'flower'-এর সামনে।
যেহেতু আমার ল্যাপটপে Adobe নেই, আমার ফাইলের আইকন ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারের লোগো দেখাচ্ছে। আপনার PDF ফাইলের আইকন আমার থেকে ভিন্ন হতে পারে ডিপেন্ড করে আপনার সিস্টেমে PDF আছে কিনা। আপনার ল্যাপটপে Adobe Acrobat Reader না থাকলে টেনশন নেই, কিন্তু ডাউনলোড করা সাজেস্ট করা হয়।
এখন আমি আমার ফাইল খুললে, এটি এইভাবে দেখাবে।
Excel-এর জন্যও একই ধাপগুলো ফলো করতে পারেন।
আপনার কাজ তৈরি করুন। এটিকে একটি Excel শিট হিসেবে সেভ করুন যাতে আপনার অরিজিনাল কাজ হারান না।
এখন আপনি যখন এটিকে PDF ফাইল বানাতে চাবেন, File-এ ক্লিক করুন, তারপর Save as-এ।
আপনার ফাইলের জন্য নাম পরিবর্তন করুন, যাতে আপনি এটি অরিজিনালটির সাথে মিক্স আপ না করেন। অথবা একটি নম্বর অ্যাড করুন।
তারপর, Save as Type-এ PDF সিলেক্ট করুন এবং Save-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার কাজকে একটি PDF ফাইল হিসেবে সেভ করবে। আপনি এখন ডকুমেন্টস বা আপনি যে লোকেশনে সেভ করেছেন সেটিতে এটিকে লোকেট করতে পারেন।
এটি খোলার পর এভাবে দেখাবে।
কিছু ভার্সন, অধিকাংশ পুরনোগুলো, তাদের 'Save as type' লিস্টে PDF অপশন নেই। তাদের জন্য, আপনি অথবা আপনার সফ্টওয়্যার ও প্রোগ্রাম আপডেট করতে পারেন, অথবা, আপনি যদি আপডেট করতে না চান, তবে নিচের ওয়েবসাইটগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন যা আপনাকে ডিফরেন্ট ফাইল PDF-এ কনভার্ট করতে খুব সাহায্য করবে।
আপনি যে যেকোনো সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করেন, সেখানে 'Word to PDF converter' বা 'Excel to PDF converter' টাইপ করুন। অথবা, আপনি শুধু 'word to PDF' টাইপ করতে পারেন। যেহেতু আমি Google ব্যবহার করি, ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করার জন্য আমার স্ক্রিনে যেসব অপশন আসে সেগুলো এখানে।
সব ওয়েবসাইট ফ্রি কনভার্টিং সার্ভিস অফার করে না, তাই আপনাকে কয়েকটি ওয়েবসাইট স্কিম করতে হয় এবং সেটি খুঁজে বের করতে হয় যেটি আপনাকে এক টাকাও খরচ করবে না।
আপনি আপনার ফাইল অ্যাড করলে, এই ওয়েবসাইটের জন্য একটি Word ফাইল, ওয়েবসাইটটি অটোমেটিক্যালি আপনার ফাইলকে PDF-এ কনভার্ট করবে এবং আপনাকে ডাউনলোড করতে দেবে।
এবং আপনাকে জানাবে একবার আপনার ফাইল ডাউনলোডের জন্য রেডি হলে।
আপনি ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করতে পারেন আপনার PDF ডাউনলোড করার জন্য। আপনি এটিকে আপনার Dropbox বা Google Drive-এও পাঠাতে পারেন। কিন্তু আবার, প্রতিটি ওয়েবসাইটের ভিন্ন সার্ভিস থাকে।
ওয়েবসাইটে সময় বরবাদ করার বদলে, আমি পরামর্শ দিই আপনার করেন্ট MS Word বা MS Excel আপডেট করুন যাতে আপনি অনেক সময় বরবাদ না করে আপনার ফাইলগুলো PDF-এ কনভার্ট করতে পারেন।
