এমন অনেক লোক আছেন যারা ইতিমধ্যে বিদ্যমান এমএস ওয়ার্ড বা এমএস এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করা খুব কঠিন বলে মনে করেন। এবং তারপরে এমন ওয়েবসাইটও রয়েছে যা লোকেরা এই ফাইলগুলিকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে ব্যবহার করে। একটি নিয়মিত ফাইলকে পিডিএফ করার জন্য আপনাকে সত্যিই কোনও ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে হবে না কারণ এক্সেল এবং ওয়ার্ড উভয়েরই এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে আপনার কাজটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে। এটি অবশ্যই আমার কলেজ জীবনকে সহজ করে তুলেছে কারণ আমাকে পিডিএফ কাজ করতে অনেক কিছু করতে হয়েছিল। আশা করি, এটি আপনাকেও সাহায্য করবে৷
আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
আপনি একটি পিডিএফ ফরম্যাটে চান যে কোনো নথি খুলুন. আমি এই ছবিটি এমএস ওয়ার্ডে ব্যবহার করেছি।
এখন আমি এই নথিটি এখনও সংরক্ষণ করিনি। তাই আমি আপনার এমএস ওয়ার্ডের বাম কোণে থাকা ফাইলটিতে যেতে পারি, এটিতে ক্লিক করুন, ‘সেভ অ্যাজ’ এ ক্লিক করুন। আপনি যখন সেভ অ্যাজ-এ ক্লিক করেন, এভাবেই আপনার সেভিং অপশন দেখা যায়।
আপনার নথির নাম দিন, অথবা এটিকে ডক 1 হতে দিন, এবং এটির নীচের বিকল্পে, যা বলে 'ওয়ার্ড ডকুমেন্ট', এটিতে ক্লিক করুন৷
এটি আপনাকে সমস্ত ভিন্ন বিন্যাসে আপনার নথি সংরক্ষণ করার বিকল্পগুলি উপস্থাপন করবে। আপনি এই সব ফর্ম তাদের সংরক্ষণ করতে পারেন. এবং এখানেই আপনি 'PDF'-এর বিকল্প পাবেন।
PDF এ ক্লিক করুন, এবং তারপর ফাইলটিকে PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে Save এ ক্লিক করুন।
আপনি যদি এখন আপনার ফোল্ডারে যান এবং ফাইলটি সনাক্ত করেন, তাহলে আপনি এটি একটি PDF ফরম্যাটে পাবেন, যেমন এটি আমার কাজের 'ফুল'-এর সামনে 'টাইপ' শিরোনামের অধীনে পিডিএফ ফাইলটি বলে৷
আমার ল্যাপটপে Adobe না থাকায়, আমার ফাইলের আইকনটি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরার লোগো দেখায়৷ আপনার সিস্টেমে PDF আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে PDF ফাইলের জন্য আপনার আইকনটি আমার থেকে আলাদা হতে পারে৷ আপনার ল্যাপটপে Adobe Acrobat Reader না থাকলে এটা সম্পূর্ণ ঠিক আছে, কিন্তু আপনাকে এটি ডাউনলোড করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
এখন যখন আমি আমার ফাইল খুলি, এটি এই মত দেখাবে।
আপনি Excel এর জন্য একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
৷একটি আপনার কাজ তৈরি করুন. এটিকে একটি এক্সেল শীট হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি আপনার আসল কাজটি হারাতে না পারেন।
এখন যখন আপনাকে এটিকে পিডিএফ ফাইল করতে হবে, তখন ফাইলটিতে ক্লিক করুন, তারপরে সেভ এজ করুন।
আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন, যাতে আপনি এটিকে আসলটির সাথে মিশ্রিত না করেন। অথবা এটিতে একটি সংখ্যা যোগ করুন।
তারপর, সেভ অ্যাজ টাইপ-এ পিডিএফ নির্বাচন করুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।
এটি আপনার কাজকে একটি PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করবে৷ আপনি এখন এটিকে নথিতে বা আপনি যে স্থানে সংরক্ষণ করেছেন সেখানে এটি সনাক্ত করতে পারেন৷
এবং আপনি যখন পিডিএফ ফাইল খুলবেন তখন এটি এভাবেই প্রদর্শিত হবে।
কিছু সংস্করণ, বেশিরভাগ পুরানো, তাদের 'টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন' তালিকায় বিকল্প হিসাবে পিডিএফ নেই। সেই ব্যক্তিদের জন্য, আপনি হয় আপনার সফ্টওয়্যার এবং প্রোগ্রামগুলি আপডেট করতে পারেন, অথবা, আপনি যদি এটি করতে না চান তবে আপনি নিম্নলিখিত ওয়েবসাইটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন যা বিভিন্ন ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে আপনার জন্য খুব সহায়ক হতে পারে৷
আপনি যে সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করেন না কেন, টাইপ করুন 'ওয়ার্ড টু পিডিএফ কনভার্টার' বা 'এক্সেল টু পিডিএফ কনভার্টার'। অথবা, আপনি শুধু 'ওয়ার্ড টু পিডিএফ' টাইপ করতে পারেন। যেহেতু আমি Google ব্যবহার করি, ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করার জন্য এই সমস্ত বিকল্পগুলি আমার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়৷
সমস্ত ওয়েবসাইট বিনামূল্যে রূপান্তর পরিষেবা অফার করে না, তাই আপনাকে কয়েকটি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে স্কিম করতে হতে পারে এবং সেরাটি খুঁজে পেতে পারে যার জন্য আপনার একটি পয়সাও খরচ হবে না৷
আপনি যখন আপনার ফাইল যোগ করেন, এই ওয়েবসাইটের জন্য একটি শব্দ ফাইল, ওয়েবসাইটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করবে এবং আপনাকে এটি ডাউনলোড করার অনুমতি দেবে৷
এবং আপনার ফাইল ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে আপনাকে জানানো হবে৷
আপনি আপনার PDF ডাউনলোড করতে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করতে পারেন৷ এমনকি আপনি এটি আপনার ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভেও পাঠাতে পারেন৷ কিন্তু তারপরে আবার, প্রতিটি ওয়েবসাইটের অফার করার জন্য আলাদা আলাদা পরিষেবা রয়েছে৷
৷ওয়েবসাইটগুলিতে আপনার সময় নষ্ট করার পরিবর্তে, আমি আপনাকে অনেক সময় নষ্ট না করে আপনার ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে আপনার বর্তমান MS Word বা MS Excel আপডেট করার পরামর্শ দেব
