আপনি যদি Microsoft Word ব্যবহার করে থাকেন বা আপনার বন্ধু/সহকর্মীদের কাছ থেকে কোনো Word নথি পেয়েছেন, তাহলে আপনি .docx ফর্ম্যাটের সাথে পরিচিত। এটি Microsoft Word-এ তৈরি যেকোনো নথির জন্য ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন।
আপনার ম্যাকে যদি অনেকগুলি .docx ফাইল থাকে এবং আপনি চান যে লোকেরা শুধুমাত্র সেগুলিতে পড়ার অ্যাক্সেস পায়, তাহলে সবচেয়ে ভাল উপায় হল সেগুলিকে PDF ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা যাতে অন্যরা অফিস স্যুট ইনস্টল না করেই সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে৷
একটি DOCX ফাইলকে PDF তে রূপান্তর করার একাধিক উপায় থাকলেও, সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং দ্রুততম উপায়টি নীচে বর্ণিত হয়েছে৷ আমি এটিকে দ্রুততম উপায় বলার কারণ হল এটির জন্য শুধুমাত্র DOCX ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করা প্রয়োজন৷
একটি DOCX ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করা হচ্ছে
আপনি একটি অটোমেটর স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে যাচ্ছেন যা আপনার জন্য DOCX থেকে PDF রূপান্তর পরিচালনা করবে৷
1. আপনার ডকের লঞ্চপ্যাডে ক্লিক করে এবং "অটোমেটর" অনুসন্ধান করে আপনার Mac-এ অটোমেটর চালু করুন৷
2. অটোমেটর চালু হলে, আপনার স্ক্রিপ্ট সংরক্ষণের জন্য অবস্থান হিসাবে "অ্যাপ্লিকেশন" ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং "নতুন নথিতে" ক্লিক করুন৷
3. নিম্নলিখিত স্ক্রিনে নথির ধরন হিসাবে "পরিষেবা" নির্বাচন করুন, এবং একটি পরিষেবা যা একটি নতুন নথি তৈরি করতে "বাছাই করুন" এ ক্লিক করুন৷
4. আপনি আপনার স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে প্রস্তুত। প্রথমে, "পরিষেবা নির্বাচিত হয়েছে" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফাইল বা ফোল্ডার" নির্বাচন করুন এবং তারপর "ইন" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফাইন্ডার" নির্বাচন করুন৷
5. এখন, বাম-প্যানেল থেকে ডানদিকে থাকা ওয়ার্কফ্লোতে "Get Specified Finder Items" লেবেলযুক্ত অ্যাকশনটিকে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন৷
6. বাম-প্যানেল থেকে "রান শেল স্ক্রিপ্ট" নামে একটি ক্রিয়া টেনে আনুন এবং ডান-প্যানেলে যাকে ওয়ার্কফ্লো বলা হয়৷
7. ওয়ার্কফ্লোতে রান শেল স্ক্রিপ্ট অ্যাকশনে ফোকাস করুন এবং "পাস ইনপুট" হিসাবে লেবেলযুক্ত ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং এটিকে "আর্গুমেন্ট হিসাবে" এ পরিবর্তন করুন৷
8. এখানে পদ্ধতির মূল অংশ আসে। আপনাকে নিম্নলিখিত স্ক্রিপ্টটি অনুলিপি করতে হবে এবং আপনার ওয়ার্কফ্লোতে রান শেল স্ক্রিপ্ট বাক্সে পেস্ট করতে হবে। এটি এমন একটি স্ক্রিপ্ট যা আসলে একটি DOCX ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করার প্রক্রিয়া করে।
#!/bin/bash
# Jacob Salmela
# 2016-03-12
# Convert annoying DOCX into PDFs with a right-click
# Run this as an Automator Service
###### SCRIPT #######
for f in "$@"
do
# Get the full file PATH without the extension
filepathWithoutExtension="${f%.*}"
# Convert the DOCX to HTML, which cupsfilter knows how to turn into a PDF
textutil -convert html -output "$filepathWithoutExtension.html" "$f"
# Convert the file into a PDF
cupsfilter "$filepathWithoutExtension.html" > "$filepathWithoutExtension.pdf"
# Remove the temporary HTML file
rm "$filepathWithoutExtension.html" >/dev/null
# Uncomment the following line to remove the original file, leaving only the PDF
# rm "$f" >/dev/null
done
দ্রষ্টব্য :উপরের স্ক্রিপ্টটি মূল .docx ফাইলটি সরিয়ে দেয় না। আপনি # rm "$f" >/dev/null (লাইনের সামনে থেকে “#” সরিয়ে) মন্তব্য করতে পারেন রূপান্তরের পরে আসল ফাইলটি সরানোর জন্য লাইন।
9. আপনার স্ক্রিপ্ট প্রস্তুত, এবং আপনাকে এটি সংরক্ষণ করতে হবে "ফাইল" মেনুতে ক্লিক করে তারপরে "সংরক্ষণ করুন..."
10. আপনার পরিষেবার জন্য একটি নাম লিখুন এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷ আপনার একটি অর্থপূর্ণ নাম লিখতে হবে। আমি এটির নাম দিয়েছি "পিডিএফে রূপান্তর করুন" কারণ এটি স্ব-ব্যাখ্যামূলক৷
৷
11. এখন যেহেতু আপনার পরিষেবা একটি রূপান্তর করার জন্য প্রস্তুত, চলুন এটি কাজ করে কিনা তা দেখতে একটি DOCX ফাইলে এটি ব্যবহার করে দেখুন৷
একটি রূপান্তর সম্পাদন করতে, একটি DOCX ফাইল খুঁজুন, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "পরিষেবা" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "পিডিএফে রূপান্তর করুন।"
12. কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনি মূল ফাইলের মতো একই ডিরেক্টরিতে আউটপুট পিডিএফ ফাইল দেখতে পাবেন। আপনি এখন যেকোনো PDF রিডার যেমন প্রিভিউ ব্যবহার করে এই PDF ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
উপসংহার
যদি আপনার ম্যাকে একগুচ্ছ DOCX ফাইল থাকে এবং সেগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করতে চান কিন্তু সমস্ত ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে চান না, আপনি উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন যার জন্য ফাইলটিকে PDF-এ রূপান্তর করতে শুধুমাত্র একটি ডান-ক্লিক করতে হবে। .
