সময়ের সাথে সাথে আপনি আপনার Windows মেশিনটিকে বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করলে সেটিও কিছু গুরুতর সমস্যায় পড়ে এবং 그중 একটি হলো সামগ্রিক গতি ও পারফরমেন্সে giảm। যদিও এই সমস্যার কারণ বিভিন্ন, সবচেয়ে সাধারণ কারণ হলো আপনার হার্ড ড্রাইভে সঞ্চিত ক্লাটার্ড ফাইল।
এটি বিশেষত সত্য যদি আপনার কম্পিউটার ভালো অ্যান্টিভাইরাস সফটওয়্যার দিয়ে সুরক্ষিত থাকে এবং অন্যান্য অনেক দিকেও ভালোভাবে মেইন্টেইন করা থাকে কিন্তু আপনি যেতে পারফরমেন্সে উল্লেখযোগ্য স্লোডাউন লক্ষ্য করেন।
সबচে গুরুত্বপূর্ণ হলো এই সমস্যা যত দ্রুত সম্ভব সমাধান করা যাতে জটিলতা আরও বেড়ে না যায়। ধন্যবাদ, Microsoft একটি টুল তৈরি করেছে যা আপনার হার্ড ড্রাইভে সবকিছু পুনর্বিন্যাস করতে এবং প্রতিদিনের কম্পিউটার ব্যবহারের ফলাফলে আসা সব ক্লাটার সংগঠিত করতে সাহায্য করবে।

এই টুলটি Windows 7-এ Disk Defragmenter নামে পরিচিত ছিল কিন্তু Windows 8 এবং Windows 8.1-এ এটিকে নতুন নাম দিয়া হয়েছে Optimize Drives। এর ইনার-ওয়ার্কিং-এ কিছু উন্নতি হয়েছে এবং প্রক্রিয়াটি Windows 7-এর চেয়ে কিছুটা পরিবর্তিত হলেও চিন্তা করবেন না কারণ আমরা এই টিউটোরিয়াল সিরিজে পুরো প্রক্রিয়া দেখাব। কিন্তু তার আগে আপনার Windows 8.1 মেশিনে Optimize Drives টুল লঞ্চ করার বিভিন্ন উপায় শিখি।
আপনার কম্পিউটার যদি ঠিকঠাক চলে তবে এটি অপ্টিমাইজ করা বা ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট টুল চালানোর প্রয়োজন নেই। কিন্তু আপনি যদি লক্ষ্য করেন এর পারফরমেন্সে উল্লেখযোগ্য হ্রাস হয়েছে তবে সেটিই ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট বা Optimize Drives টুল চালানোর সময়।

স্লোডাউন প্রধানত ডেটার ডিসঅর্গানাইজড প্যাকেটের কারণে হয় যা কম্পিউটারে বিভিন্ন টাস্ক করার সময় বারবার রিডিং ও রাইটিং প্রসেসের ফলাফল। এটি বিশেষত hard disk drives বা HDDs-এ হয়। ডিফ্র্যাগমেন্টিং এই সব ক্লাটার্ড ডেটাকে সংগঠিত লোকেশনে সাজায় যেখানে সব সম্পর্কিত ডেটা একসাথে গ্রুপ করা থাকে। এটি ফাইল রিড, রাইট এবং অ্যাক্সেস করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় কমিয়ে দেয় এবং ফলশ্রুতিতে একটি দ্রুত Windows মেশিন পাওয়া যায়।
আপনার কম্পিউটার যদি SSD বা Solid State Drive ব্যবহার করে তবে উইন্ডোজের সাথে বিল্ট-ইন ডিফ্র্যাগমেন্টিং টুল ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। একই কথা USB flash drives-এর জন্যও প্রযোজ্য। SSDs এবং USB flash drives উভয়ই সম্পর্কিত ডেটা এবং অন্যান্য ফাইলের জন্য স্পেস এলোকেট করার বিষয়ে ভিন্নভাবে কাজ করে। উভয়ের রিড ও রাইট প্রসেস সাইকেলের সীমিত সংখ্যা থাকে এরপর সেগুলো কাজ বন্ধ করে দেয় তাই ডিফ্র্যাগমেন্ট করা তাদের লাইফস্প্যান কমিয়ে দেবে। SSDs এবং USB flash drives-র দ্রুত কাজ করার গতিকে देखते হয় তাদের ওপর ডিস্ক ডিফ্র্যাগমেন্ট চালানোর কোনো প্রয়োজন নেই।
বіль্ট-ইন Windows ফিচার ও টুলের অধিকাংশের মত Windows 8.1-এ Optimize Drives টুলটিও বহুবিধ পদ্ধতিতে অ্যাক্সেস করা যায়। এই টিউটোরিয়ালে আমরা আপনার কম্পিউটারে এই টুল খোলার দুটি উপলব্ধ পদ্ধতি দেখাব।
প্রথম পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ। আপনার Windows 8.1 মেশিনে এটি করতে Start Screen খুলুন Windows key চাপা বা Start Button-এ ক্লিক করে। একবার এই স্ক্রিন খুললে আপনার কম্পিউটারের কীবোর্ডে defragment and optimize drives টাইপ করুন। এরপর Search স্ক্রিন ডান প্রান্ত থেকে স্লাইড-ইন হবে এবং সার্চ রেজাল্ট দেখাবে।

এই search results- থেকে Defragment and optimize your drives লিঙ্কে ক্লিক করলে Optimize Drives উইন্ডো ইনস্ট্যান্ট খুলবে। আপনি Windows + S চাপলেও দ্রুত Search screen খুলতে পারেন এবং সেখানে defragment and optimize drives লিখে সার্চ রেজাল্ট আসার অপেক্ষা করে Defragment and optimize your drives শর্টকাটে ক্লিক করলে Optimize Drives উইন্ডো লঞ্চ হবে।
Optimize Drives টুল লঞ্চ করার আরেকটি পদ্ধতি হলো প্রথম Apps view স্ক্রিন অ্যাক্সেস করা। আপনার Windows 8.1 কম্পিউটারে এই সেকশনে যেতে Start Button-এ ক্লিক করুন বা Windows key চাপুন এবং Start Screen খুলবে। Start Screen-এ মাউস পয়েন্টার হোভার করলে নিচে বাম পাশে একটি রাউন্ড বাটন দেখাবে যার মধ্যে আরো আইকন আছে। এই বাটনে ক্লিক করলে Apps view স্ক্রিন খুলবে।

এখন Apps view স্ক্রিনে ডান দিকে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ Administrative Tools ক্যাটাগরি দেখতে পান এবং এর নিচে Defragment and Optimize Drives শর্টকাটটি পাবেন। সেটিতে ক্লিক করলে Optimize Drives উইন্ডো খুলবে।

Optimize Drives টুল অ্যাক্সেস করার আরেকটি পদ্ধতি যা নভিস Windows 8.1 ব্যবহারকারীদের জন্য কম পরিচিত কিন্তু উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য সুপরিচিত হলো Command Prompt উইন্ডো ব্যবহার করা। ফ্যাক্ট, Command Prompt লঞ্চ করা একটু চ্যালেঞ্জিং হতে পারে কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে সহজে পয়ে দিব। প্রথমে WinX Menu অ্যাক্সেস করুন Windows + X কী চাপায়। এরপর মেনু স্ক্রিনের বাম-নিচে থেকে পপ-আউট হবে।

WinX Menu- থেকে Command Prompt (Admin) লিঙ্কে ক্লিক করলে Command Prompt উইন্ডো ইনস্ট্যান্ট লঞ্চ হবে। এই উইন্ডোতে dfrgui.exe লিখুন (কোটেশন মার্কস বাদে) এবং Enter কী চাপলে কমান্ড এক্সিকিউট হবে এবং Optimize Drives উইন্ডো এক झटके খুলবে!

শেষে, আপনি Run বক্স নামক একটি ছোট কিন্তু খুব উপকারী টুল দিয়েও Optimize Drives উইন্ডো খুলতে পারেন। কিন্তু প্রথমে এটিকে লঞ্চ করতে হবে Windows + R কী একসাথে চাপায়। এরপর টুলটি আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের বাম-নিচে আসবে।

এই টুলের মধ্যে একটি ইনপুট বক্স আছে যেখানে কমান্ড টাইপ করে এক্সিকিউট করা যায়। Optimize Drives লঞ্চ করতে এর ইনপুট বক্সে dfrgui লিখে নিচের OK বাটনে ক্লিক করলে Optimize Drives উইন্ডো ঝাঁকিৎ খুলবে।
Disk Defragmenter টুলের নতুন ভার্সন যেটি এখন Windows 8.1-এ Optimize Drives নামে পরিচিত, অ্যাক্সেস করা খুব সহজ এবং উপরে দেখানো সব পদ্ধতির কারণে আপনি কখনো বিভ্রান্ত হবেন না এটি ব্যবহার করার চেষ্টা করলে। এটি বড় পার্থক্য আনতে পারে বিশেষ করে যখন আপনার কম্পিউটার সময়ের সাথে সাথে স্লোডাউন করা শুরু করে। আমাদের পরবর্তী টিউটোরিয়ালে আমরা আপনার Windows 8.1 কম্পিউটারে Optimize Drives টুল ব্যবহার করার ধাপগুলো দেখাব, তাই আমাদের সাথে টিউন্ড-ইন থাকুন আপনার Windows OS-এর ভিতরে থাকা এই অসাধারণ টুল সম্পর্কে আরও জানতে!