ইংকজেট প্রিন্টার এবং লেজার প্রিন্টার একটি চলমান খরচ বহন করে কনসুমেবলসের জন্য, হয় 잉ক বা টোনার হিসেবে। আপনি প্রতিটি পেজ প্রিন্ট করলে 잉ক বা টোনারের পরিমাণ কাগজের ওপর ডিস্ট্রিবিউট হয় সেটির কিছু খরচ হয়। প্রিন্টার কেনার আগে প্রিন্টারর পৃষ্ঠা প্রতি খরচ (CPP) অনুমান করা শিখুন।
প্রিন্টারের সাথে ব্যবহৃত কনসুমেবলসের খরচ সাধারণত দুটি বছরের মধ্যে প্রিন্টারের খরচের চেয়ে বেশি হয়ে যায়। আপনি কতটুকু প্রিন্ট করার আশা করেন সেটির ওপর নির্ভর করে, কনসুমেবলসের খরচ আপনার ক্রয় সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করতে পারে।
CPP কী?
একটি প্রিন্ট করা পেজে 잉ক বা টোনারের ছোট পরিমাণের খরচকে পৃষ্ঠা প্রতি খরচ (CPP) বলা হয়। প্রিন্টার কেনার সময় প্রিন্টারর CPP একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয়। CPP নির্ধারণের জন্য দুটি ফ্যাক্টর প্রয়োজন: কার্ট্রিজ পেজ ইয়িল্ড এবং কার্ট্রিজ খরচ।
কার্ট্রিজ পেজ ইয়িল্ড
একটি 잉ক বা টোনার কার্ট্রিজের পেজ ইয়িল্ড প্রস্তুতকারক দ্বারা ক্যালকুলেট করা হয় ইন্টারন্যাশনাল অর্গানাইজেশন ऑफ স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন (ISO) দ্বারা নির্ধারিত মানদণ্ড অনুযায়ী। একটি কার্ট্রিজের পেজ ইয়িল্ড হলো প্রস্তুতকারক যা দাবি করে একটি কার্ট্রিজ কত পেজ প্রিন্ট করবে। ISO বহু প্রোডাক্টের জন্য স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন পাবলিশ করে, শুধু প্রিন্টার নয়। ISO গাইডলাইন সব বড় প্রিন্টার মেকাররা পেজ ইয়িল্ড অনুমান করার জন্য যে মেথডগুলো ব্যবহার করে সেটি নির্ধারণ করে।
অনেক ক্ষেত্রে, একটি প্রিন্টার একই প্রস্তুতকারক দ্বারা তৈরি 잉ক ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি Epson প্রিন্টারের সাথে, Epson কার্ট্রিজ পেজ ইয়িল্ড খুঁজুন। অনেক ক্ষেত্রে, বিভিন্ন আকারের কার্ট্রিজ উপলব্ধ থাকে বিভিন্ন পেজ ইয়িল্ডের সাথে।
পেজ ইয়িল্ড প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ। যাইহোক, আপনাকে জানতে হবে প্রিন্টারের কোন 잉ক বা টোনার লাগে এবং আপনি কোন আকারের কার্ট্রিজ প্রিন্টারের সাথে ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেছেন CPP নির্ধারণের জন্য।
ইংক বা টোনার কার্ট্রিজের খরচ
পেজ ইয়িল্ড ক্যালকুলেট করতে ব্যবহৃত অন্য মান হচ্ছে টোনার বা 잉ক কার্ট্রিজের খরচ। আপনি কার্ট্রিজের পেজ ইয়িল্ড নির্ধারণে যে পরিশ্রম করলেন তার পর, দাম জানা সহজ। এটি সাধারণত প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইটে এবং প্রিন্টার 잉ক এবং টোনার বিক্রি করা যেকোনো অফিস সাপ্লাই সেলারের ওয়েবসাইটে লিস্টেড থাকে।
প্রিন্টারর পৃষ্ঠা প্রতি খরচ অনুমান করার পদ্ধতি
একটি মনোক্রোম প্রিন্টারর CPP বের করতে, কালো কার্ট্রিজের খরচকে পেজ ইয়িল্ড দিয়ে ভাগ করুন। ধরি, একটি 잉কজেট অল-ইন-ওয়ান প্রিন্টারর কালো 잉কের দাম $২০ এবং কার্ট্রিজের পেজ ইয়িল্ড রেটিং ৫০০ পেজ। মনোক্রোম (ব্ল্যাক-এন্ড-হোয়াইট) CPP পেতে, $২০ কে ৫০০ দিয়ে ভাগ করুন:
- কালো কার্ট্রিজের দাম / পেজ ইয়িল্ড = CPP
অথবা
- $২০ / ৫০০ = $০.০৪ প্রতি পেজ
কালার প্রিন্টিংর জন্য প্রিন্টার খরচ অনুমান করার পদ্ধতি
কালার পেজের জন্য একটি বেশি জটিল ফর্মুলা লাগে কারণ এই পেজগুলো একাধিক কার্ট্রিজ ব্যবহার করে। অধিকাংশ কালার প্রিন্টার স্ট্যান্ডার্ড চার প্রসেস কালার ব্যবহার করে, যেনে সিয়ান, ম্যাজেন্টা, ইয়েলো, এবং কালো (CMYK) 잉ক। যাইহোক, কিছু মডেল শুধু দুটি কার্ট্রিজ ব্যবহার করে: একটি বড় কালো ট্যাঙ্ক এবং একটি কার্ট্রিজ যেটিতে অন্য তিন রঙের জন্য তিনটি ਵেল থাকে। কিছু প্রিন্টার, যেনে Canon-এর হাই-এন্ড ফটো প্রিন্টার, ছয়টি 잉ক কার্ট্রিজ ব্যবহার করে।
যাইহোক, যেকোনো ক্ষেত্রে, একটি প্রিন্টারর কালার CPP অনুমান করতে, প্রথমে প্রতিটি আলাদা কার্ট্রিজের CPP ক্যালকুলেট করুন। প্রিন্টার যারা স্ট্যান্ডার্ড CMYK মডেল ব্যবহার করে, তিনটি কালার 잉ক ট্যাঙ্কের সাধারণত একই পেজ ইয়িল্ড এবং CPP থাকে। তাই, উদাহরণস্বরূপ, ধরি প্রিন্টারর তিনটি কালার কার্ট্রিজের CPP ৩.৫ সেন্ট। কালার CPP অনুমান করতে, কালার ট্যাঙ্কের CPP কে কার্ট্রিজের সংখ্যা দিয়ে গুণ করুন, এবং তারপর সেটি কালো কার্ট্রিজের CPP-র সাথে যোগ করুন, এইভাবে:
- কালার কার্ট্রিজের দাম / পেজ ইয়িল্ড = কার্ট্রিজ CPP x কালার কার্ট্রিজের সংখ্যা + কালো কার্ট্রিজ CPP
ধরি কালার কার্ট্রিজগুলো ৩০০ পেজ ইয়িল্ড দেয় এবং প্রতিটি $১০.৫০ করে:
- $১০.৫০ / ৩০০ = ৩.৫ সেন্ট x ৩ = ১০.৫ সেন্ট + ৪ সেন্ট = ১৪.৫০ সেন্ট প্রতি পেজ
প্রিন্টিং খরচকে প্রভাবিতকারী অতিরিক্ত ফ্যাক্টরগুলো
পেজ ইয়িল্ড সাধারণত ISO স্ট্যান্ডার্ডাইজড বিজনেস ডকুমেন্ট ব্যবহার করে অনুমান করা হয় যেখানে 잉ক শুধু পেজের একটি পার্সেন্টেজ কভার করে, সাধারণত ৫% থেকে ২০%। অন্যদিকে, ফটোগুলো পুরো প্রিন্টেবল এরিয়া কভার করতে পারে, বা পেজের ১০০%। ফলস্বরূপ, কালার প্রিন্টিং সাধারণত সিঙ্গেল-কালার ডকুমেন্ট পেজ প্রিন্ট করার চেয়ে ব্যয়বহুল।
একটি ন্যায্য পৃষ্ঠা প্রতি খরচ প্রিন্টার টাইপের ওপর নির্ভর করে। এন্ট্রি-লেভেল (১৫০ ডলারের নিচে) ফটো প্রিন্টার সাধারণত হাই-ভলিউম বিজনেস-সেন্ট্রিক প্রিন্টার চেয়ে বেশি CPP থাকে। আপনি কোন টাইপ কেনবেন সেটি অনেক ফ্যাক্টরের ওপর নির্ভর করে, যেনে আপনার প্রজেক্টেড প্রিন্ট ভলিউম এবং আপনি অধিকাংশ সময় কী টাইপের প্রিন্টিং করার পরিকল্পনা করেছেন।
কাগজের খরচ কী?
ফটো-কোয়ালিটি পেপার সাধারণ কপি পেপারের রিম চেয়ে ব্যয়বহুল। যাইহোক, কাগজের খরচ প্রিন্টারها মধ্যে ভিন্ন নয়, তাই এটিকে আপনার ক্রয় সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করা উচিত নয়।
