Chromebook-এ স্ক্যান (Scan) করার পদ্ধতি: HP EWS, Scan to Cloud এবং মোবাইল অ্যাপ

জানা দরকার

• আপনার HP প্রিন্টারের IP অ্যাড্রেস খুঁজুন। প্রিন্টারের মেনুতে Preferences > Options > Wireless Settings (বা সাদৃশ্য) দেখুন।
• Google Chrome খুলুন এবং URL ফিল্ডে প্রিন্টারটির IP address টাইপ করে প্রিন্টার মেনু খুলুন। Scan নির্বাচন করুন।
• যদি এরর দেখেন, Settings > Administrator Settings-এ যান। Enable Webscan-এর পাশে চেকবক্সে টিক দিন। Scan ট্যাবে গিয়ে Start Scan নির্বাচন করুন।

এই আর্টিকেলে Chromebook-এ স্ক্যান করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে, মূলত Hewlett Packard প্রিন্টারগুলোর Embedded Web Server (EWS) ব্যবহার করে। এছাড়াও প্রিন্টারের scan-to-web সার্ভিস বা মোবাইল ডিভাইস ও Google Drive ব্যবহার করার তথ্যও রয়েছে।

EWS ব্যবহার করে Chromebook-এ স্ক্যান করা

বাজারের সবচেয়ে সাধারণ প্রিন্টার ম্যানুফ্যাকচারারগুলোর মধ্যে একটি হলো Hewlett Packard। অধিকাংশ HP প্রিন্টারে Embedded Web Server (EWS) নামক একটি ফিচার থাকে। HP-এর EWS ব্যবহার করে Chromebook-এ যেকোনো ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যায়। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:

1. Chromebook-এ EWS ব্যবহার করার আগে আপনাকে আপনার প্রিন্টারের IP অ্যাড্রেস খুঁজে বের করতে হবে। সবচেয়ে সহজ পথ হলো প্রিন্টারটির বিল্ট-ইন মেনু থেকে, Preferences > Options > Wireless Settings (যদি ওয়ারলেস প্রিন্টার হয়)। আপনি View Wireless Details অপশনও দেখতে পারেন IP অ্যাড্রেস देखने के लिए।

   Wireless Settings খুঁজে বের করার মেনু পাথ আপনার প্রিন্টার মডেলের উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।

2. HP প্রিন্টারের IP অ্যাড্রেস পেলে, Chromebook-এ Google Chrome চালু করুন এবং URL অ্যাড্রেস ফিল্ডে সেই IP অ্যাড্রেসটি টাইপ করুন। আপনি আপনার প্রিন্টারের মেইন মেনু দেখতে পাবেন।

   

3. Scan ট্যাব নির্বাচন করুন। Webscan-এর অধীনে, যদি আপনি এই ফিচারটি আগে কখনো ব্যবহার না করে থাকেন, তবে সম্ভবত একটি এরর মেসেজ দেখাবে যে ফিচারটি ডিজেবল (disabled) আছে।

   

4. যদি এই অবস্থা হয়, Settings ট্যাব নির্বাচন করুন। তারপর বাম পাশের মেনুতে Security-এর অধীনে Administrator Settings নির্বাচন করুন। Webscan ফিচারটি সক্ষম (enable) করার জন্য চেকবক্সে টিক দিন। হয়ে গেলে Apply চাপুন।

   

5. এখন Scan ট্যাবে ফিরে যাওয়ার সময় আপনি স্ক্যান সেটিংস দেখতে পাবেন—আউটপুট ডকুমেন্ট টাইপ, রেজোলিউশন (resolution), কোয়ালিটি (quality), এবং অন্যান্য সেটিংস एডজাস্ট (adjust) করতে পারবেন। স্ক্যানার বেডে (scanner bed) রাখা ডকুমেন্টটি স্ক্যান করার জন্য Start Scan নির্বাচন করুন।

   

6. এটি আপনার ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব খুলবে যেখানে স্ক্যান করা ইমেজটি দেখতে পাবেন। স্ক্যান শেষ হলে, ইমেজে রাইট-ক্লিক করে Save image as নির্বাচন করুন আপনার Chromebook বা Google Drive অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে।

   

7. আপনি চাইলে এই প্রক্রিয়াটি বারবার পুনরাবৃত্তি করে অতিরিক্ত ডকুমেন্ট বা ফটো স্ক্যান করতে পারেন।

Scan to Cloud ব্যবহার করে Chromebook-এ স্ক্যান করা

আপনার কাছে HP প্রিন্টার না থাকলে, Chromebook-এ স্ক্যান করার আরও কিছু অপশন রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, অনেক Epson প্রিন্টারের সাথে Scan to Cloud ফিচার থাকে। এটি ব্যবহার করতে Epson Connect ওয়েব পৃষ্ঠায় গিয়ে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। একবার সাইন-ইন করলে Scan to Cloud > Destination List > Add নির্বাচন করুন এবং ক্লাউড সার্ভিস (যেমন Google Drive) বেছে নিন যেখানে আপনি আপনার স্ক্যানগুলো সংরক্ষণ করতে চান।

এটি সেট আপ হয়ে গেলে, আপনার Epson কন্ট্রোল প্যানেলে Scan to Cloud সেটিং নির্বাচন করুন স্ক্যান শুরু করতে এবং আপনার পছন্দের ক্লাউড সার্ভিসে পাঠাতে। স্ক্যান শেষ হলে, Chromebook-এ ক্লাউড সার্ভিস অ্যাক্সেস করে স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি রিট্রিভ (retrieve) করুন।

মোবাইল ডিভাইস দিয়ে Scan to Cloud

Chromebook-এ ডকুমেন্ট স্ক্যান করার আরেকটি চমৎকার ওয়ার্কঅরাউন্ড (workaround) হলো প্রিন্টারের বদলে আপনার মোবাইল ডিভাইস দিয়ে স্ক্যান করা।

মোবাইলে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য অনেক চমৎকার অ্যাপ আছে, কিন্তু অ্যাপ ইনস্টল করলেও চলে। আপনার কাছে iOS 11 থাকলে Notes অ্যাপে একটি নতুন স্ক্যানিং ফিচার রয়েছে। Android-এ Google Drive অ্যাপ ব্যবহার করে স্ক্যান করা যায়।

এটি সাধারণত খুব সহজ: অ্যাপ খুলুন এবং Scan ট্যাপ করুন।

এই অ্যাপগুলো অধিকাংশ সময় স্ক্যানের চারপাশের الإضافية স্পেস (extra space) অটোমেটিক্যালি টিম (trim) করে দেয় (যেটি আপনার মোবাইল ফোনের ক্যামেরা দিয়ে ক্যাপচার করা হয়েছে)। আপনি এটি PDF ফাইল হিসেবে আপনার ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন। কিছু অ্যাপ অন্যান্য ফাইল ফরম্যাটে সেভ করার অপশনও দেয়।