আপনি যদি ঘন্টার हिसাব से বিল করেন এমন একজন ফ্রিল্যান্সার হন, আপনার একটি প্রজেক্টে কত সময় খরচ হয়েছে সেটি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভালো টাইম-ট্র্যাকিং সিস্টেম ইনভয়েসিং সহজ করে দেয়, আপনার ট্র্যাক করা সব ঘন্টার একটি সহজ বোঝার ফরম্যাটে উপস্থাপন করে যা দ্রুত একটি ইনভয়েসে রূপান্তরিত করা যায় বা আপনার পছন্দের ইনভয়েসিং সফ্টওয়্যারে এক্সপোর্ট করা যায়। আপনার время ট্র্যাক করার জন্য ব্যবহার করতে পারবেন এমন কিছু সেরা টাইম-ট্র্যাকিং টুল এখানে দেওয়া হলো।
১. টগল (Toggl)
আমরা টগল সম্পর্কে আগে কথা বলেছি, এবং এটি আমাদের প্রিয় টাইম-ট্র্যাকিং টুলের একটি। এটি একটি চমৎকার ডিজাইন করা ইন্টারফেস 갖고 있어 যা সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা ইনটুইটিভ করে তোলে, প্রায় শূন্য ট্রেনিং দিয়ে আপনি শুরু করতে পারেন। সময় সহজে ভিন্ন প্রজেক্টের সাথে সংযুক্ত করা যায়, এবং সেসব প্রজেক্ট নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের সাথে asosiat করা থাকে। ফ্রি ভার্সন একজন ব্যক্তি (অথবা ছোট টিমের জন্যও) চিরকাল ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট লচীল, কিন্তু পেইড ভার্সনে কিছু আরও উপকারী ফিচার রয়েছে। টগল প্রিমিয়ামে (Toggle Premium) সময়কে স্পেসিফিকভাবে বিলেবল (billable) বা নন-বিলেবল (non-billable) হিসেবে মার্ক করা যায়, এক্সপোর্ট করা টাইমশিট টেমপ্লেট সহজে সেভ করা যায়, এবং টিম কলাবোরেশন সহজ হয়। প্রিমিয়াম ভার্সন শুরু হয় প্রতি ব্যবহারকারী মাসে ১৮ ডলার থেকে, এবং কোম্পানি-স্কেল এন্টারপ্রাইজ ভার্সন শুরু হয় প্রতি ব্যবহারকারী মাসে ৪৯ ডলার থেকে।
টগল একটি ওয়েব অ্যাপ, তাই এটি যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য, iOS এবং Android-এর জন্য মোবাইল অ্যাপ রয়েছে। আপনি বেসক্যাম্প (Basecamp) এবং টুডুইস্ট (Todoist)-এর মতো ৮৫টিরও বেশি থার্ড-পার্টি সার্ভিসের সাথে টগল ইন্টিগ্রেট করতে পারেন আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোতে টাইম-ট্র্যাকিং ভালোভাবে ইন্টিগ্রেট করতে।
২. হারভেস্ট (Harvest)
হারভেস্ট (Harvest) একটি টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ যা শুরু থেকে ইনভয়েসিং-এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড। এটি বিশেষভাবে ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। টগলের মতো, হারভেস্টের একটি সহজ টাইম ট্র্যাকিং ইন্টারফেস রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রজেক্ট, ক্লায়েন্ট এবং টাস্কের সাথে সময় সংযুক্ত করতে দেয়। কিন্তু টগলের বিপরীতে, হারভেস্টে একটি বিল্ট-ইন ইনভয়েসিং টুল রয়েছে যা আপনার ট্র্যাক করা সময় থেকে সরাসরি ইনভয়েস জেনারেট করতে পারে। এটি কুইকবুকস অনলাইন (QuickBooks Online) এবং জিরো (Xero)-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করে বিদ্যমান আর্থিক পাইপলাইনে ইনভয়েস জেনারেট করতে পারে। হারভেস্ট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যেমন বেসক্যাম্প এবং ট্রেলো (Trello)-এর সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারে। এটি ক্রোম এক্সটেনশন, ম্যাক অ্যাপ বা স্মার্টফোন অ্যাপ থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। হারভেস্টের একটি সীমিত ভার্সন বিনামূল্যে উপলব্ধ, এবং আরও ফিচার-সমৃদ্ধ ভার্সন শুরু হয় মাসে ১২ ডলার থেকে।
৩. টাইমলি (Timely)
টাইমলি (Timely) একটি ট্র্যাকিং টুল যা বিশেষভাবে ক্রিয়েটিভ টিমের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেট করে রিসোর্স বাজেট করতে এবং ইনভেস্ট করা ম্যান আওয়ার্স ট্র্যাক করতে সাহায্য করে। অন্যান্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপের মতো, এটি বিলেবল আওয়ার্স এন্ট্রি সহজ করে দেয়, কিন্তু এর টিম-ভিত্তিক শক্তি সেটিকে টাইমলি থেকে আলাদা করে। ভিন্ন টিম সদস্যের ভিন্ন হাওয়ারলি রেট থাকতে পারে। টাস্কগুলো প্রজেক্ট ফেজে সর্ট করা যায় যেমন পিচিং (Pitching), ডিজাইন (Design) এবং কোডিং (Coding)।
প্রজেক্ট ম্যানেজাররা লগ করা সময়কে একটি প্রজেক্টের উপলব্ধ আওয়ার্সের সাথে চেক করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউटलুক ইভেন্টগুলো বিলেবল টাইম হিসেবে ইমপোর্ট করতে পারেন। টাইমশিট ক্লায়েন্টদের প্রজেক্টে খরচ করা সময় অডিট করতে সাহায্য করার জন্য এক্সপোর্ট করা যায়। জিমেইল ইন্টিগ্রেশন আপনাকে ইমেইল প্রজেক্টের সাথে লগ করতে এবং রেফারেন্সের জন্য ডিটেইল সংরক্ষণ করতে সাহায্য করে। এবং মেমরি (Memory) ফিচারটি আপনার কাজ করা ডকুমেন্ট এবং অ্যাপ্লিকেশনके ভিত্তি করে আটোমেটিক্যালি টাইমলিতে টাইম লগ করতে পারে। টাইমলির অ্যাপগুলো macOS, Windows, iOS এবং Android-এ উপলব্ধ। ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালের পর, টাইমলি প্রতি ব্যবহারকারী ১৫ ডলার থেকে শুরু হয়।
উপসংহার
সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য টাইম ট্র্যাকিং একটি অপরিহার্য টুল। আপনি যদি এমন সফ্টওয়্যার পান যা ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোতে ইন্টিগ্রেট হয়, তবে এটি আপনার ইনভয়েসিং এবং বিলিং প্রক্রিয়াকে আরও সঠিক এবং সহজ করে দেবে।
