আপনি যদি একজন ফ্রিল্যান্সার হন যে ঘন্টার মধ্যে বিল দেয়, আপনি একটি প্রকল্পে ব্যয় করা সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভাল টাইম-ট্র্যাকিং সিস্টেম ইনভয়েসিংকে সহজ করে তোলে, আপনার সমস্ত ট্র্যাক করা ঘন্টাগুলিকে সহজে বোঝার ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করে যা হয় দ্রুত একটি চালানে স্থানান্তর করা যেতে পারে বা আপনার নির্বাচিত চালান সফ্টওয়্যারে রপ্তানি করা যেতে পারে। এখানে কিছু সেরা সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি সময় ট্র্যাক করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
1. টগল করুন
আমরা আগে টগল সম্পর্কে কথা বলেছি এবং এটি আমাদের প্রিয় সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি দুর্দান্তভাবে ডিজাইন করা ইন্টারফেস খেলা করে যা সফ্টওয়্যার ব্যবহারকে স্বজ্ঞাত করে তোলে, উঠতে এবং চালানোর জন্য প্রায় শূন্য প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়। সময় সহজেই বিভিন্ন প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত হয়, এবং সেই প্রকল্পগুলি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টদের সাথে যুক্ত থাকে। বিনামূল্যে সংস্করণটি একজন ব্যক্তির (বা এমনকি ছোট দল) চিরতরে ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট নমনীয়, তবে অর্থপ্রদানের সংস্করণে আরও কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। টগল করার মাধ্যমে প্রিমিয়াম সময় বিশেষভাবে বিলযোগ্য বা অ-বিলযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে, রপ্তানি করা সময় পত্রক টেমপ্লেটগুলি সহজেই সংরক্ষণ করা যেতে পারে এবং দলের সহযোগিতা সহজ হয়ে যায়। প্রিমিয়াম সংস্করণ প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $18 থেকে শুরু হয়, কোম্পানি-স্কেল এন্টারপ্রাইজ সংস্করণ প্রতি মাসে ব্যবহারকারী প্রতি $49 থেকে শুরু হয়।
Toggl হল একটি ওয়েব অ্যাপ, তাই এটি iOS এবং Android এর জন্য মোবাইল অ্যাপ সহ যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। আপনার বিদ্যমান ওয়ার্কফ্লোতে টাইম-ট্র্যাকিংকে আরও ভালভাবে সংহত করতে আপনি বেসক্যাম্প এবং টোডোইস্টের মতো 85টিরও বেশি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলির সাথে টগলকে সংহত করতে পারেন৷
2. ফসল কাটা
হারভেস্ট হল একটি টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ যা শুরু থেকেই ইনভয়েসিংয়ের সাথে একত্রিত। এটি বিশেষ করে ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। টগলের মতো, হারভেস্টের একটি সহজবোধ্য সময় ট্র্যাকিং ইন্টারফেস রয়েছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রকল্প, ক্লায়েন্ট এবং কাজগুলিতে সময় সংযুক্ত করতে দেয়। কিন্তু Toggl এর বিপরীতে, Harvest একটি অন্তর্নির্মিত চালান সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনার ট্র্যাক করা সময় থেকে সরাসরি চালান তৈরি করতে পারে। এটি বিদ্যমান আর্থিক পাইপলাইনে চালান তৈরি করতে QuickBooks Online এবং Xero-এর সাথেও সংহত করে। হারভেস্ট বেসক্যাম্প এবং ট্রেলোর মতো প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জামগুলির সাথে একীভূত হতে পারে। এটি একটি Chrome এক্সটেনশন, ম্যাক অ্যাপ বা স্মার্টফোন অ্যাপ থেকেও অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। হারভেস্টের একটি সীমিত সংস্করণ বিনামূল্যে পাওয়া যায়, এবং আরও সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সংস্করণটি প্রতি মাসে $12 থেকে শুরু হয়৷
3. সময়োপযোগী
Timely হল একটি ট্র্যাকিং টুল যা বিশেষভাবে সৃজনশীল দলগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, বাজেট সংস্থানগুলিকে সাহায্য করতে এবং বিনিয়োগকৃত মানুষের সময়গুলিকে ট্র্যাক করতে প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারের সাথে একীভূত করে৷ অন্যান্য টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপের মতো, এটি বিলযোগ্য ঘন্টা প্রবেশ করা সহজ করে তোলে, কিন্তু এর দল-ভিত্তিক শক্তি যেখানে Timely নিজেকে আলাদা করে। বিভিন্ন দলের সদস্যদের ঘন্টায় বিভিন্ন হার থাকতে পারে। কাজগুলিকে পিচিং, ডিজাইন এবং কোডিংয়ের মতো প্রকল্পের ধাপে বাছাই করা যেতে পারে।
প্রকল্প পরিচালকরা একটি প্রকল্পের জন্য উপলব্ধ সময়ের বিপরীতে লগ করা সময় পরীক্ষা করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা বিলযোগ্য সময় হিসাবে Google ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক ইভেন্টগুলি আমদানি করতে পারেন৷ ক্লায়েন্টদের প্রকল্পে ব্যয় করা সময় নিরীক্ষা করতে সহায়তা করার জন্য টাইম শিটগুলি রপ্তানি করা যেতে পারে। Gmail ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনাকে প্রকল্পগুলির বিরুদ্ধে ইমেলগুলি লগ করতে এবং পরে রেফারেন্সের জন্য বিশদ সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে। এবং মেমরি বৈশিষ্ট্যটি আপনি যে নথি এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে টাইমলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ ইন করতে পারে। টাইমলির অ্যাপগুলি ম্যাকওএস, উইন্ডোজ, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপলব্ধ। 14-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালের পরে, টাইমলি প্রতি ব্যবহারকারী $15 থেকে শুরু করে উপলব্ধ৷
৷উপসংহার
সময় ট্র্যাকিং সব আকারের ব্যবসার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার. আপনি যদি এমন কিছু সফ্টওয়্যার পান যা ব্যবহার করা সহজ এবং আপনার বিদ্যমান কর্মপ্রবাহের সাথে একত্রিত হয়, তাহলে এটি আপনার চালান এবং বিলিং প্রক্রিয়াকে আরও নির্ভুল এবং সহজ করে তুলবে৷
