উইন্ডোজের সূচনা থেকেই, Microsoft Excel হল নম্বর ক্রাঞ্চিং, স্প্রেডশীট, ইনভয়েস এবং জীবনের অন্যান্য সমস্ত জিনিস যা আপনি সারি এবং কলামের অসীম গ্রিডে সংগঠিত করতে চান।
কিন্তু যেহেতু ক্লাউড প্রাধান্য পেয়েছে, গুগল শীট অনেক লোকের পছন্দের প্রোগ্রাম হয়ে উঠেছে। এটি এক্সেলের মতো বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ নাও হতে পারে, তবে এটিতে প্রথমে চোখে পড়ার চেয়ে আরও অনেক কিছু রয়েছে৷
এখানে Google পত্রক ব্যবহার করার জন্য কিছু টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা নিশ্চিত করবে যে আপনি একটি মসৃণ শুরু করতে পারবেন৷
1. অন্য স্প্রেডশীট থেকে ডেটা আমদানি করুন
আপনি সহজেই আপনার স্প্রেডশীটগুলির একটি থেকে অন্যটিতে গতিশীলভাবে ডেটা আমদানি করতে Google পত্রক সেট করতে পারেন৷ আপনি যদি একটি স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট ফলাফলের যোগফল দেখাতে চান বা যদি আপনি একটি টেবিলের পুরো অংশে যেতে চান তবে এটি নিখুঁত। মনে রাখবেন যে এটি ডেটা অনুলিপি করার মতো নয় কারণ আপনি মূল শীটে ডেটা আপডেট করার সাথে সাথে এটি আপনি যেটিতে আমদানি করছেন তাতেও আপডেট হবে৷
এর সূত্রটি ImportRange নামে পরিচিত এবং এইরকম কিছু দেখায়:
=IMPORTRANGE("1CwAtNKfeZ1IywYofZBVVsUZ9FJGB7uX6C0x3RMzW0VE","SheetName!A1:D200") দীর্ঘ ক্রিপ্টিক কোড হল আপনার স্প্রেডশীটের URL নাম, যা আপনি "spreadsheets/d/" এর পরে URL বারে পাবেন। যেখানে এটি উপরে "শীটনাম" বলে, আপনি সঠিক পত্রকের নামের সাথে প্রতিস্থাপন করুন যেখান থেকে আপনি ডেটা আমদানি করছেন, তারপর বিস্ময়বোধক চিহ্নের পরের বিটটি সারি/কলামগুলির পরিসরকে প্রতিনিধিত্ব করে যেগুলি থেকে আপনি ডেটা তুলতে চান৷
2. সারি এবং কলাম নিথর করুন
আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট তৈরি করেন, প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই, আপনি সব সময় আপনার স্ক্রিনে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য প্রদর্শন করতে চাইবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ফ্রিল্যান্স কাজের উপর ট্যাব রাখেন, তাহলে আপনি পৃষ্ঠার নিচে স্ক্রোল করলেও "অ্যামাউন্ট পেমেন্ট", "ইনভয়েসের তারিখ" এবং "ওয়েবসাইট" ক্রমাগতভাবে প্রদর্শিত হতে চান।
এটি করার জন্য, আপনি যে সারি বা কলামটি সর্বদা প্রদর্শনে রাখতে চান তা আপনাকে "ফ্রিজ" করতে হবে। শুধু "দেখুন -> ফ্রিজ" এ ক্লিক করুন, তারপর আপনি যে সারি বা কলামগুলি হিমায়িত করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি "দেখুন" ক্লিক করার আগে একটি ঘর নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি সেই কক্ষ পর্যন্ত প্রতিটি সারি বা কলাম ফ্রিজ করার বিকল্প পাবেন৷
3. Google পত্রক ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করুন
Google পত্রকের সামান্য পরিচিত কিন্তু উজ্জ্বলভাবে শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য হল ফর্ম এবং প্রশ্নাবলী তৈরি করার বিকল্প। একটি নতুন Google পত্রক খুলুন, "সরঞ্জাম -> একটি ফর্ম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনাকে Google-এর অভিনব ফর্ম-মেকিং অ্যাপে নিয়ে যাওয়া হবে৷
এটি ব্যবহার করা বেশ সহজ। আপনি ফর্মটিকে একটি শিরোনাম এবং বিবরণ দিন, একটি প্রশ্ন লিখুন যেখানে "শিরোনামবিহীন প্রশ্ন" লেখা আছে এবং তারপরে "মাল্টিপল চয়েস" এ ক্লিক করুন যদি আপনি ফরম্যাট পরিবর্তন করতে চান যেখানে লোকেরা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে (মাল্টিপল চয়েস, চেকবক্স, ড্রপডাউন ইত্যাদি) .
ফর্মের উপরের ডানদিকে, আপনি একটি ত্রয়ী বিকল্পও দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার প্রশ্নাবলীর চেহারা আরও কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
4. একটি কক্ষে চিত্র সন্নিবেশ করান
আপনি সমস্ত বুদ্ধিমান হওয়ার আগে এবং নির্দেশ করুন যে Google পত্রকগুলিতে চিত্রগুলি সন্নিবেশ করানো কেবলমাত্র "সন্নিবেশ -> চিত্র" ক্লিক করার বিষয়, ঠিক নয়। আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, তাহলে একটি ছবি আপনার স্প্রেডশীটের উপরে একটি কক্ষে সুন্দরভাবে স্থাপন করার পরিবর্তে প্রদর্শিত হবে৷
সরাসরি একটি কক্ষে একটি ছবি সন্নিবেশ করতে, কক্ষে ক্লিক করুন, তারপর =image("URL of the image you want to insert") টাইপ করুন . ডিফল্টরূপে, ঘরের আকারের সাথে মানিয়ে নেওয়ার সময় চিত্রটি তার আকৃতির অনুপাত বজায় রাখবে, তবে আপনি যে আকার চান সেই চিত্র/সেলটি পেতে সূত্রটিতে আপনি বেশ কয়েকটি বৈচিত্র তৈরি করতে পারেন৷
=image("URL of the image",2)- বিদ্যমান কক্ষের আকারের সাথে মানানসই চিত্রটিকে পুনরায় আকার দেয়=image("URL of the image",3)– ছবি ঘরের আকার পরিবর্তন না করেই তার আসল আকার রাখে
5. দ্রুত সংখ্যা যোগ করুন
এটি একটি ক্লাসিক স্প্রেডশীট ফাংশন এবং তবুও অদ্ভুতভাবে ভুলে যাওয়া সহজ৷ ধন্যবাদ, Google পত্রক আপনার জন্য জিনিসগুলিকে তুলনামূলকভাবে সহজ করে তোলে। আপনি যদি একটি সারি বা কলামে দ্রুত সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তবে বাম-মাউস-ক্লিক ব্যবহার করে আপনি যেগুলি গণনা করতে চান তা কেবল হাইলাইট করুন এবং আপনি অবিলম্বে Google পত্রকের নীচে-ডান কোণায় সেই সংখ্যাগুলির সমষ্টি দেখতে পাবেন৷
তারপরে আপনি নীচে-ডানদিকে যোগফল ক্লিক করতে পারেন, এবং আপনি পরিবর্তে গড়, ক্ষুদ্রতম সংখ্যা, বৃহত্তম সংখ্যা ইত্যাদি দেখার বিকল্পগুলির একটি তালিকা পাবেন৷
আপনি যদি একটি সারিতে বা কলামে পরিসংখ্যানের একটি গোষ্ঠীর মোট যোগফল দেখানো একটি ঘর পেতে চান, যেখানে আপনি মোট প্রদর্শন করতে চান সেই ঘরে ক্লিক করুন, তারপর =sum(A1:A13) টাইপ করুন। যেখানে A1 এবং A13 হল সেই ঘর যেখানে আপনি সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান৷
6. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস
আপনার সামনে প্রদর্শিত সমস্ত পত্রক ডেটা সরল করার জন্য কিছুটা রঙ-কোডিংয়ের মতো কিছুই নেই। বিন্যাস এবং রঙ করার ঘরগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় নিয়ম সেট করতে, "ফরম্যাট -> শর্তাধীন বিন্যাস" এ ক্লিক করুন৷
ডানদিকের একটি ফলকে, আপনি এখন "শর্তাধীন বিন্যাসের নিয়ম" এর একটি গুচ্ছ দেখতে পাবেন। এখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি কক্ষকে লাল রঙ করতে পেতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, যদি এটি খালি থাকে (অবধিক অর্থপ্রদানের জন্য আপনাকে কাউকে তাড়া করতে হবে কিনা তা তাৎক্ষণিকভাবে জানার একটি দুর্দান্ত উপায়), বা আপনার পছন্দের একটি রঙের একটি নির্দিষ্ট শব্দ ধারণকারী ঘরগুলি পেইন্ট করুন। .
এখানে প্রচুর বিকল্প আছে, তাই বন্য যান! আপনার স্প্রেডশীট হল আপনার ক্যানভাস৷
৷
7. আপনার কক্ষে একটি ড্রপডাউন বিকল্প যোগ করা হচ্ছে
ধরা যাক যে আপনি একটি ঘরের বিষয়বস্তুকে শুধুমাত্র দুটি (বা তার বেশি) মানের মধ্যে সীমাবদ্ধ করতে চান। এটি বাস্তবায়নের সর্বোত্তম উপায় হল একটি ড্রপডাউন বিকল্প যোগ করা। এটি করার জন্য আপনাকে বিকল্প মান ধরে রাখার জন্য একটি নতুন শীট তৈরি করতে হবে।
1. নীচের টুলবারে "+" আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন শীট তৈরি করুন৷
৷
2. নতুন শীটে প্রথম কলামে আপনার বিকল্পের মানগুলি লিখুন৷
৷
3. প্রথম শীটে ফিরে যান (বা আপনি যে শীটে কাজ করছেন), সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপডাউন সন্নিবেশ করতে চান৷
4. এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ডেটা যাচাইকরণ" নির্বাচন করুন (প্রসঙ্গ মেনুর একেবারে শেষে)।
5. "মাপদণ্ড" ক্ষেত্রে, "একটি পরিসর থেকে তালিকা" নির্বাচন করুন এবং "ডেটা" ক্ষেত্রের পত্রক, কলাম এবং ঘর নির্বাচন করুন। "সেলে ড্রপডাউন তালিকা দেখান" বিকল্পটি চেক করুন৷
৷
6. ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি এখন ড্রপডাউন ক্ষেত্রটি দেখতে পাবেন যেখানে আপনি ঘরের বিষয়বস্তুকে একটি নির্দিষ্ট পরিসরে সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷
একটি স্প্রেডশীটের সাথে থাকার জন্য আদর্শ পরিস্থিতি হল সম্পূর্ণ নিয়মগুলি থাকা যা রঙ-কোডিং এবং গণনার মতো জিনিসগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করে যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন। আশা করি এই পাঁচটি টিপস আপনাকে এটি অর্জনে সহায়তা করবে, এতে থাকা তথ্যগুলিকে সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার করে তুলতে এবং স্প্রেডশীট পরিচালনার মাঝে মাঝে জীবাণুমুক্ত প্রক্রিয়াটিকে মশলাদার করতে সাহায্য করবে।
