আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ড্রপবক্সে কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন

অতীতে, ড্রপবক্স মাইক্রোসফ্টের অফিস সফ্টওয়্যারের সাথে তাদের স্টোরেজ সিস্টেমকে সংহত করতে মাইক্রোসফ্টের সাথে কাজ করেছিল। উভয় কোম্পানির পণ্য টিম আপ করে আরও ভাল করা হয়েছিল। এখন ড্রপবক্স Google-এর সাথে একই কাজ করছে, সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করা আরও সহজ করতে GSuite-এর জন্য একটি অ্যাড-অন তৈরি করছে৷

এই অ্যাড-অনটি প্রকাশের আগে, ড্রপবক্স ইতিমধ্যেই Gmail এর জন্য একটি এক্সটেনশন প্রকাশ করেছে যা Chrome ব্রাউজারে কাজ করে। এটি কাজ করার জন্য, তবে, আপনাকে Chrome ব্যবহার করতে হবে। নতুন অ্যাড-অনটি Gmail এর মাধ্যমে কাজ করে এবং মোবাইল ডিভাইসে কাজ করে। (এই লেখা পর্যন্ত, এটি শুধুমাত্র অ্যান্ড্রয়েডের জন্য উপলব্ধ ছিল, তবে আইফোনের জন্য রিলিজটি শীঘ্রই আসছে।)

ড্রপবক্স অ্যাড-অন কি করে?

Gmail-এর জন্য নতুন ড্রপবক্স অ্যাড-অন আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ড্রপবক্স অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা দেয়। আপনি Gmail ত্যাগ না করেই আপনার সমস্ত ড্রপবক্স ফোল্ডার এবং ফাইল দেখতে পারেন এবং আপনার ইনবক্স না রেখেই ড্রপবক্সে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন৷ এটি আমাদের মধ্যে সাংগঠনিকভাবে-প্রতিবন্ধীদের ফাইলগুলিকে ডাউনলোড ফোল্ডারে ডাউনলোড না করেই অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে সাহায্য করে৷

জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স অ্যাড-অনের একটি সুবিধা হল বড় ফাইল পাঠানো এবং গ্রহণ করা অনেক সহজ। একবার সংযুক্তিটি ড্রপবক্সে সংরক্ষিত হয়ে গেলে, আপনার চয়ন করা যে কেউ কোনও বিশেষ সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়াই সেই ফাইলটি খুলতে পারে। Google ড্রাইভে আপনার কাছে সীমিত পরিমাণ সঞ্চয়স্থানও রয়েছে এবং আপনি কয়েকটি বড় ফাইলের সাথে এটি সব চিবিয়ে নিতে চান না। এই অ্যাড-অন ব্যবহার করে সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড করা অন্যান্য নথির জন্য আপনার Google ড্রাইভে জায়গা সংরক্ষণ করে৷

জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স শুধুমাত্র আপনার সংরক্ষিত অ্যাটাচমেন্টের ফাইলের নামের একটি তালিকাই দেখায় না, এটি ফাইলটি কে পাঠিয়েছে, কখন শেয়ার করা হয়েছে এবং এর অবস্থানের মতো তথ্যও প্রদর্শন করে। আপনি যদি কখনও একটি ফাইল খুঁজে পেতে অগণিত ইমেল থ্রেডের মাধ্যমে ফিরে স্ক্রোল করতে হয়, তাহলে এটি সেই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করবে৷

যদি একটি ইমেল থ্রেডে একাধিক সংযুক্তি থাকে, আপনি যখন সেই কথোপকথনটি খুলবেন তখন সমস্ত সংযুক্তিগুলি ড্রপবক্স ফলকে তালিকাভুক্ত হবে৷

জিমেইলের জন্য ড্রপবক্স কীভাবে পাবেন

1. ওয়েবে Gmail খুলুন৷

2. সেটিংস ক্লিক করুন এবং "অ্যাড-অন পান" নির্বাচন করুন৷

3. সার্চ বক্সে "Gmail এর জন্য Dropbox" টাইপ করুন৷

4. "ইনস্টল করুন" ক্লিক করুন৷

5. আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে অনুমতিগুলি গ্রহণ করুন৷

আপনি সরাসরি GSuite মার্কেটপ্লেসে গিয়ে এবং সেখান থেকে এটি ডাউনলোড করেও এটি খুঁজে পেতে পারেন।

Gmail থেকে Dropbox ব্যবহার করা

একবার আপনি অ্যাড-অন ইনস্টল করলে, ড্রপবক্স সক্রিয় করতে একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল কথোপকথনে নেভিগেট করুন। আপনি যদি এটি না করেন তবে মনে হবে ইনস্টলেশনটি কাজ করেনি কারণ আপনি ড্রপবক্স আইকনটি দেখতে পাবেন না। আপনি এটি স্ক্যান করার জন্য একটি ইমেল না খোলা পর্যন্ত এটি প্রদর্শিত হবে না৷

1. স্ক্রিনের ডানদিকে ছোট কলামে আইকনে ক্লিক করুন৷

2. ড্রপবক্স উইন্ডোতে, সংযুক্তির লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷ নথি সংরক্ষণ করতে আপনাকে এটি করতে হবে। শুধু সাইডবার খুললেই তা হবে না।

3. আপনি এখন আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করতে পারেন, আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷

4. এই স্ক্রীনটি আপনাকে জানাতে দেয় যে আপনার ফাইলটি সংরক্ষিত হয়েছে৷

প্রথমবার আপনি একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল খুললে এবং ড্রপবক্স আইকনে ক্লিক করলে, এটি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে বা একটি নতুন তৈরি করার জন্য একটি উইন্ডো খুলবে৷

মোবাইল ডিভাইসের সাথে অ্যাড-অন ব্যবহার করা

এই অ্যাড-অনটি মোবাইল ডিভাইসেও কাজ করে, যা সুবিধাজনক, বিশেষ করে যদি আপনি একটি বড় ফাইল নিয়ে কাজ করেন যা আপনি আপনার ফোনে ডাউনলোড করতে চান না। আপনি যখন আপনার ফোনে সংযুক্তি সহ ইমেলটি খুলবেন, তখন স্ক্রিনের নীচে ড্রপবক্স আইকনটি খুঁজুন৷ আপনি যখন ছবিটিতে আলতো চাপবেন, আপনি ডেস্কটপে একই বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।

আপনার ড্রপবক্স ডকুমেন্ট শেয়ার করা

নতুন অ্যাড-অন শেয়ার করাকেও সহজ করে তোলে।

1. একটি ফাইল শেয়ার করার জন্য আপনাকে একটি ব্রাউজারে ড্রপবক্স খুলতে হবে৷ আপনি খোলা সাইডবারের উপরের-ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷

2. "ওপেন ড্রপবক্স" নির্বাচন করুন৷

3. আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷

4. আপনি যদি কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে নথিটি ইমেল করতে চান, তবে আপনাকে যা করতে হবে তা হল সঠিক বাক্সে ইমেল ঠিকানাটি টাইপ করুন৷

5. একটি লিঙ্ক ইমেল করতে, একটি লিঙ্ক তৈরি করতে বোতাম টিপুন এবং এটি অনুলিপি করুন৷ তারপরে আপনি এটি একটি ইমেলে যোগ করতে পারেন৷

আপনি কি এমন কেউ যিনি প্রায়শই বড় ফাইল নিয়ে কাজ করেন যা আপনাকে অন্যদের সাথে ভাগ করতে হবে? অথবা আপনি আপনার সমস্ত ডাউনলোড সংগঠিত রাখার জন্য একটি নতুন উপায় খুঁজছেন? যদি তাই হয়, Gmail-এর জন্য এই নতুন ড্রপবক্স অ্যাড-অনটি দেখতে মূল্যবান হতে পারে৷