অতীতে Dropbox Microsoft-এর সাথে কাজ করে তাদের স্টোরেজ সিস্টেম Microsoft-এর অফিস সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেট করেছিল। উভয় কোম্পানির প্রোডাক্ট এই টিমওয়ার্কের ফলে আরও ভালো হয়েছিল। এখন Dropbox Google-এর সাথে একই কাজ করছে, GSuite-র জন্য একটি অ্যাড-অন ডেভেলপ করছে যাতে আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করা আরও সহজ হয়।
এই অ্যাড-অন রিলিজ হওয়ার আগে Dropbox ইতিমধ্যে Chrome ব্রাউজারের জন্য একটি Gmail এক্সটেনশন রিলিজ করেছিল। সেটি কাজ করার জন্য Chrome ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক ছিল। নতুন অ্যাড-অন Gmail-এর মধ্য দিয়ে কাজ করে এবং মোবাইল ডিভাইসেও কাজ করে। (লেখা লেখা পর্যন্ত শুধু Android-এ উপলব্ধ, iPhone-র জন্য শীঘ্রই আসবে।)
Dropbox অ্যাড-অন কী করে?
Gmail-এর জন্য নতুন Dropbox অ্যাড-অন আপনাকে Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে Dropbox অ্যাক্সেস দেয়। আপনি Gmail ছাড়া বের হয়ে না যেতে আপনার সকল Dropbox ফোল্ডার ও ফাইল দেখতে পারেন এবং ডকুমেন্ট Dropbox-এ সেভ করতে পারেন ইনবক্স ছাড়া বের হয়ে না যেতে। এটি সংগঠনক্ষমতায় কাঁচা আমাদের ফাইলগুলো অ্যাক্সেসযোগ্য রাখতে সাহায্য করে সকল ফাইল ডাউনলোড ফোল্ডারে ডাউনলোড না করেও।
Dropbox for Gmail অ্যাড-অনের একটি সুবিধা হলো বড় ফাইল পাঠানো ও পাওয়া অনেক সহজ হয়। একবার আট্যাচমেন্ট Dropbox-এ সেভ হলে, আপনি যাকে চান সে সেই ফাইল খুলতে পারবে কোনো স্পেশাল সফটওয়্যারের প্রয়োজন ছাড়া। আপনার Google Drive-এ সীমিত স্টোরেজ আছে, এবং আপনি কয়েকটি বড় ফাইলের জন্য সেটি চাপায় নিতে চাইবেন না। এই অ্যাড-অন দিয়ে আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড করলে Google Drive-এ অন্য ডকুমেন্টের জন্য জায়গা বাঁচে।
Dropbox for Gmail শুধু আপনার সেভ করা আট্যাচমেন্টের ফাইল নামের লিস্ট দেখায় না, এটি প্রেরক কে, কবে শেয়ার করা হয়েছে, এবং লোকেশন সেটিও দেখায়। আপনি যদি কখনো অনগিনত ইমেইল থ্রেড স্ক্রল করে ফাইল খুঁজে বেড়াতে বাধ্য হয়েছেন, এই প্রক্রিয়া সেটি সহজ করবে।
যদি একটি ইমেইল থ্রেডে একাধিক আট্যাচমেন্ট থাকে, Dropbox প্যানে সকল আট্যাচমেন্ট লিস্ট হবে যখন আপনি কনভারসেশন খুলবেন।
Gmail-এ Dropbox পাওয়ার পদ্ধতি
- Web-এ Gmail খুলুন।
- Settings-এ ক্লিক করে "Get Add-ons" সিলেক্ট করুন।
- সার্চ বক্সে "Dropbox for Gmail" লিখুন।
- "Install"-এ ক্লিক করুন।
- যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিয়ে পারমিশন এক্সেপ্ট করুন।
আপনি সরাসরি GSuite Marketplace-এ যেও এটা ডাউনলোড করতে পারেন।
Gmail থেকে Dropbox ব্যবহার
অ্যাড-ইনস্টল করার পর, আট্যাচমেন্টসহ একটি ইমেইল কনভারসেশনে যান Dropbox সক্রিয় করতে। আপনি যদি এটা না করেন, তবে লাগবে ইনস্টলেশন কাজ করলো না কারণ Dropbox আইকন দেখাবে না। ইমেইল খোলা পর্যন্ত সেটি দেখাবে না যাতে সেটি স্ক্যান করতে পারে।
- স্ক্রিনের ডান পাশের ছোট কলামের আইকনে ক্লিক করুন।
- Dropbox উইন্ডোতে, আট্যাচমেন্টের লিংকে ক্লিক করুন। ডকুমেন্ট সেভ করতে এটি বাধ্যতামূলক। শুধু সাইডবার খোললেই হবে না।
- এখন আপনার Dropbox ফোল্ডারগুলো ব্রাউজ করুন, ফাইল সংরক্ষণের ফোল্ডার সিলেক্ট করুন, এবং Save-এ ক্লিক করুন।
- এই স্ক্রিন আপনাকে জানাবে যে আপনার ফাইল সেভ হয়েছে।
প্রথমবার আট্যাচমেন্টসহ ইমেইল খুলে Dropbox আইকনে ক্লিক করলে, অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করতে বা নতুন তৈরি করতে একটি উইন্ডো খুলবে।
মোবাইল ডিভাইসে অ্যাড-অন ব্যবহার
এই অ্যাড-অন মোবাইল ডিভাইসেও কাজ করে, যা সুবিধাজনক, বিশেষ করে আপনি যদি বড় ফাইলের সাথে কাজ করেন যা ফোনে ডাউনলোড করতে চান না। ফোনে আট্যাচমেন্টসহ ইমেইল খুললে স্ক্রিনের নিচে Dropbox আইকন পাবেন। ইমেজটিতে ট্যাপ করলে ডেস্কটপের মতো অপশনগুলো দেখাবে।
Dropbox ডকুমেন্ট শেয়ার করা
নতুন অ্যাড-অন শেয়ারিংও সহজ করে দিয়েছে।
- ফাইল শেয়ার করতে Dropbox ব্রাউজারে খুলতে হবে। খোলা সাইডবারের উপরের ডান কোণার তিনটি ডটে ক্লিক করুন।
- "Open Dropbox" বেছে নিন।
- শেয়ার করার ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- যদি বন্ধু বা সহকর্মীকে ইমেইল করতে চান, শুধু ইমেইল ঠিকানা সঠিক বক্সে টাইপ করুন।
- লিংক ইমেইল করতে, লিংক তৈরি করার বাটনে চাপ দিয়ে কপি করুন। তারপর ইমেইলে যোগ করুন।
আপনি কি প্রায়শ বড় ফাইলের সাথে কাজ করেন যা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে হয়? বা সব ডাউনলোড সংগঠিত রাখার নতুন উপায় খুঁজছেন? যদি হ্যাঁ, তবে Gmail-এর এই নতুন Dropbox Add-on দেখতে লायक।
