২১শ শতাব্দিতে বাঁচা থাকা খুব সহজ। আপনাকে শিকার করতে হয় না, নিজে মোমবাতি বানাতে হয় না, বা হার্ড জुकাম হলে মরার ভয় করতে হয় না। কিন্তু জীবন কিছু দিক থেকে সহজ হয়েছে, অন্য কিছু দিক থেকে আরও জটিল।
বেসিক টেকনোলজি স্কিল আজকের আগুন জ্বালানো, এবং সেটি শুধু মাউস ব্যবহার বা অ্যাপ ডাউনলোড জানা মানে নয়। আজ সবার প্রয়োজন লেভেল ওন বেসিকস ১৯৯০-এর দশকে আমরা যেগুলো "নার্ড স্টাফ" বলে জানতাম, এবং এমনকি ডিজিটাল নেটিভ জেনারেশনও সবসময় ১০০% আপ-টু-ডেট নয়। এখানে কিছু ১০১-লেভেল জিনিস দেওয়া হলো যেগুলো পাস করতে হলে আধুনিক বিশ্বের সুবিধা পূর্ণরূপে উপভোগ করতে পারবেন।
১. টাইপিং
আপনি যদি এখনো "হান্ট অ্যান্ড পেক" মেথডে ইমেইল লিখেন, তবে আপনাকে তাত্ক্ষণিকভাবে টাচ টাইপিং শেখা বা কোনো টাইপিং প্রোগ্রাম দিয়ে প্র্যাক্টিস করে স্পিড বাড়ানো উচিত। টাচ টাইপিং সেরা, কারণ এটি আপনাকে অন্য জিনিসে মনোযোগ দিয়ে আঙুল চালাতে দেয়, কিন্তু যেকোনো মেথড যা আপনাকে ৪০ WPM গড় টাইপিং স্পিডের ওপর পৌঁছাবে সেটি গ্রহণযোগ্য।
২. সার্চ স্কিল
বিশ্বের এক-তৃতীয়াংশের অধিক মানুষ এখন স্মার্টফোন মালিক, তাই আমাদের অধিকাংশের দৈনন্দিন সমস্যার উত্তর আমাদের হাতের মুঠোয়। আপনি যদি কিছু না জানেন, তবে আপনি সম্ভবত সেটি খুঁজে পেতে পারেন। খবর ফেক কিনা নিশ্চিত নন? অদ্ভুত একটি এরর মেসেজ পেলেন? সার্চ করুন। চেষ্টা করলে কোনো হানি নেই!
দ্বিতীয় পাঠ হলো ইফেক্টিভ সার্চিং: ফুল সেন্টেন্স কোয়েরির বদলে কিওয়ার্ড ব্যবহার করুন, এবং যদি এক সেট কিওয়ার্ড ভালো রেজাল্ট না দেয়, তবে ভিন্ন কিওয়ার্ড চিন্তা করুন ভালো রেজাল্ট পেতে। সত্য বাইরে আছে—শুধু সেটি খুঁজে পেতে কয়েকবার চেষ্টা লাগতে পারে।
৩. ট্রাবলশুটিং
আপনি সকলের মতো একই টুলস ব্যবহার করছেন, তাই আপনার অনেক সমস্যা ইতিমধ্যে সমাধান হয়েছে। আপনার নতুন সার্চ স্কিল দিয়ে সেই সমাধানগুলো খুঁজে বের করুন! টেক লিটারেসি মানে কমপক্ষে বেসিক ইস্যু রিসার্চ ও ডায়াগনোজ করা জানা। আপনি চেষ্টা করে ব্যর্থ হলে, এক্সপার্টের হাতে ছেড়ে দিতে লজ্জার কোনো কথা নেই, কিন্তু অনেক সমস্যা অল্প সময় লাগিয়ে সমাধান করা যায়।
৪. ব্যাকআপ তৈরি করা
আপনার একটি ফাইলের জন্য ব্যাকআপ না থাকলে, আপনি সেটির জীবনের সাথে একটা খুঁটি খেলা खेलছেন। কম্পিউটার এবং স্টোরেজ ডিভাইস অবশ্যই একদিন ফেইল করবে, যেটি বয়স বা অপ্রত্যাশিত ভয়াবহভাবে হতে পারে। আপনার উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স, অথবা স্মার্টফোনের ফাইলগুলো যদি গুরুত্বপূর্ণ হয়, তবে ক্লাউড ব্যাকআপ সার্ভিস বা এক্সটার্নাল ফিজিক্যাল ড্রাইভে—বা и দুটোই, এক্সট্রা সেফ থাকতে চাইলে—ব্যাকআপ রাখার অভ্যাস বানান।
৫. ফাইল ম্যানেজমেন্ট
আপনার ফাইল অর্গানাইজ করার ধারণা যদি সকল ডকুমেন্ট ডকুমেন্টস ফোল্ডারে এবং ছবি পিকচারস ফোল্ডারে রাখা, তবে আপনার সিস্টেম রিথিংক করুন। কমপক্ষে, আপনার ফাইল ক্যাটেগরির জন্য ভিন্ন ভিন্ন ফোল্ডার থাকা উচিত (ওয়ার্ক, পারসোনাল, ইত্যাদি), এবং সাবফোল্ডারের একটি ভালো সিস্টেম থাকলে কাজ অনেক সহজ হয়।
বোনাস: আপনার ফাইলগুলোর জন্য একটি নামকরণ কনভেনশন স্থাপন করার চেষ্টা করুন যাতে পরে সার্চ করলে সহজে খুঁজে পাওয়া যায়—লক্ষ লক্ষ ডকুমেন্ট "Report(1).doc" নামে রাখলে ভবিষ্যতে আপনার জিনিস খুঁজে পাওয়া কঠিন।
৬. কীবোর্ড শর্টকাট
অনেক ফ্যান্সি কীবোর্ড শর্টকাট আছে যা ভালো কিন্তু জরুরি নয়, যেমন Alt + Win + left/right উইন্ডোজ ১০ ডেস্কটপ সোয়াচ করার জন্য। কিন্তু ন্যূনতম, আপনাকে কপি (Ctrl + C), পেস্ট (Ctrl + V), সেভ (Ctrl + S), আনডু (Ctrl + Z), এবং প্রিন্ট (Ctrl + P) জানা উচিত। আপনি যত বেশি জানবেন, তত দ্রুত কাজ করবেন, কিন্তু বেসিকগুলোতে হাত দাঁড় করানো অপরিহার্য উইন্ডোজ, ম্যাক, বা লিনাক্স যেকোনো ব্যবহার করুন।
৭. বেসিক সিকিউরিটি/প্রাইভেসি
সাইবারসিকিউরিটি একটি ধারাবাহিকভাবে বিকশিত ফিল্ড। নতুন হুমকি সবসময় আসে, এবং সুরক্ষিত কম্পিউটারও হ্যাক হতে পারে। কিন্তু কয়েকটি বেসিক স্টেপ অনেক দূর যায়: আপনার এন্টিভাইরাস এবং অপারেটিং সিস্টেম আপডেট রাখুন, ব্রাউজার বা ইমেইলে সাসপিশাস লিংকে ক্লিক করবেন না, পাসওয়ার্ড রি-ইউজ করবেন না, এবং যেসব প্রোগ্রাম আপনি জানেন না সেগুলো রান করবেন না। আপনার কম্পিউটার অদ্ভুত আচরণ করলে বা আপনি কি সন্দেহ করেন ম্যালিশিয়াস কিছু, তবে সেটি উপেক্ষা করবেন না। রিসার্চ দ্রুত এবং ফ্রি।
৮. ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশিট
এটি শুধু প্রোগ্রাম খুলে শব্দ/নম্বর টাইপ করা নয়। বেসিক অফিস স্কিল এখন দাবি করে যে আপনি জানেন কীভাবে একটি ডকুমেন্ট ডিসেন্টলি ফরম্যাট করতে হয়, স্প্রেডশিট কীভাবে কাজ করে সেটি পাসিং আন্ডারস্ট্যান্ডিং আছে, এবং সম্ভবত আপনি ক্লাউড সফটওয়্যার যেমন ড্রপবক্স বা জি স্যুট দিয়ে ফাইল শেয়ার ও কলাবরেট করার সাথে পরিচিত।
সার্বকালিক কাজ করে এমন একটু পাগল ট্রিক
হার্ড স্কিল যতটুকু গুরুত্বপূর্ণ, ২১শ শতাব্দীর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ স্কিল কখনোই কিছু ক্লিক দিয়ে করা যায় না: সেটি হলো ধারাবাহিকভাবে শেখা এবং অভিযোজিত হওয়ার ক্ষমতা। পরবর্তী শতাব্দি আসার সময়, উপরের অধিকাংশ পরামর্শ হাস্যকরভাবে পুরনো লাগবে। আপনাকে যেকোনো নতুন টেকনোলজির ডিটেইল শিখতে হবে না, কিন্তু কমপক্ষে আপনাকে চেষ্টা করতে হবে জানতে কী পরিবর্তিত হচ্ছে এবং আপডেট থাকতে কোন স্কিলগুলো প্রয়োজন।
Image Credits: BagoGames, Gnome Preferences Desktop Keyboard Shortcuts, Pages Word Processor
