বেসিক টেক লিটারেসি:আটটি জিনিস আপনার সম্ভবত এখনই জানা উচিত

21 শতকে বেঁচে থাকা বেশ সহজ। আপনার শিকার করার দরকার নেই, আপনার নিজের মোমবাতি তৈরি করতে হবে, বা প্রতিবার যখন আপনি শুঁকবেন তখন মারা যাওয়ার চিন্তা করবেন না। কিন্তু জীবন যেমন কিছু উপায়ে সহজ হয়েছে, তেমনি অন্যদের ক্ষেত্রে এটি আরও জটিল হয়েছে।

মৌলিক প্রযুক্তির দক্ষতা থাকা হল নতুন অগ্নিনির্মাণ, এবং এর অর্থ এই নয় যে কীভাবে একটি মাউস ব্যবহার করতে হয় বা একটি অ্যাপ ডাউনলোড করতে হয়। আজকে প্রত্যেকেরই যে স্তরের এক মৌলিক বিষয়গুলির প্রয়োজন তা বেশিরভাগই ছিল যা আমরা 1990-এর দশকে "নর্ড স্টাফ" হিসাবে ভেবেছিলাম, এবং এমনকি ডিজিটাল নেটিভ জেনারেশনগুলি সর্বদা 100% গতিতে থাকে না। এখানে কিছু 101-স্তরের জিনিস রয়েছে যা আপনাকে আধুনিক বিশ্বের পূর্ণ সুবিধা নিতে গ্রেড পাস করতে হবে।

1. টাইপিং

আপনি যদি এখনও আপনার ইমেলগুলি লেখার জন্য "হান্ট অ্যান্ড পেক" ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার গতি বাড়ানোর জন্য স্পর্শ টাইপিং শেখার চেষ্টা করা বা অন্ততপক্ষে কিছু ধরণের টাইপিং প্রোগ্রামের সাথে অনুশীলন করার বিষয়ে দৃঢ়ভাবে বিবেচনা করা উচিত। টাচ টাইপিং সর্বোত্তম, যেহেতু এটি আপনাকে আপনার আঙ্গুলগুলি নাড়াচাড়া করার সময় অন্য কিছুতে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে দেয়, তবে যে কোনও পদ্ধতি যা আপনাকে 40 WPM গড় টাইপিং গতিতে পৌঁছে দেয়।

2. অনুসন্ধান দক্ষতা

বিশ্বের এক তৃতীয়াংশেরও বেশি এখন একটি স্মার্টফোনের মালিক, তাই আমাদের অনেকের কাছেই আমাদের দৈনন্দিন সমস্যাগুলির উত্তর আমাদের উপলব্ধির মধ্যেই রয়েছে। আপনি যদি কিছু জানেন না, তাহলে আপনি সম্ভবত খুঁজে পেতে পারেন। একটি খবর জাল কিনা নিশ্চিত না? একটি অদ্ভুত ত্রুটি বার্তা পাচ্ছেন? এটা খোজো. চেষ্টা করে কোনো ক্ষতি নেই!

দুই নম্বর পাঠটি কার্যকর অনুসন্ধান:পূর্ণ-বাক্য প্রশ্নের পরিবর্তে কীওয়ার্ড ব্যবহার করুন, এবং যদি এক সেট কীওয়ার্ড আপনাকে দুর্দান্ত ফলাফল না দেয়, তবে আরও ভাল ফলাফল পেতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন কীওয়ার্ড সম্পর্কে চিন্তা করুন। সত্যটি সেখানে রয়েছে - এটি খুঁজে পেতে কয়েকবার চেষ্টা করতে পারে।

3. সমস্যা সমাধান

আপনি অন্য সবার মতো একই সরঞ্জাম ব্যবহার করছেন, তাই আপনার অনেক সমস্যা ইতিমধ্যেই সমাধান করা হয়েছে। সেই সমাধানগুলি খুঁজে পেতে আপনার নতুন অনুসন্ধান দক্ষতা ব্যবহার করুন! কারিগরি সাক্ষরতা মানে অন্তত মৌলিক সমস্যাগুলি কীভাবে গবেষণা এবং নির্ণয় করতে হয় তা জানা। আপনি যদি নিজে থেকে সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করেন এবং ব্যর্থ হন তবে আপনার মেশিনটি বিশেষজ্ঞের কাছে হস্তান্তর করতে লজ্জার কিছু নেই, তবে আশ্চর্যজনকভাবে অল্প সময়ের বিনিয়োগে অনেক সমস্যা সমাধান করা যেতে পারে।

4. ব্যাকআপ করা হচ্ছে

আপনার কাছে কোনো ফাইলের ব্যাকআপ না থাকলে, আপনি সেই ফাইলের জীবন নিয়ে একটি বিপজ্জনক খেলা খেলছেন। কম্পিউটার এবং স্টোরেজ ডিভাইস হবে শেষ পর্যন্ত ব্যর্থ হয়, বয়স থেকে হোক বা অপ্রত্যাশিতভাবে এবং বিপর্যয়মূলকভাবে হোক। যদি আপনার উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স বা এমনকি স্মার্টফোনের ফাইলগুলি গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি যদি অতিরিক্ত নিরাপদ হতে চান তবে একটি ক্লাউড ব্যাকআপ পরিষেবা বা একটি বহিরাগত ফিজিক্যাল ড্রাইভে তাদের ব্যাক আপ করার অভ্যাস করুন৷

5. ফাইল ব্যবস্থাপনা

আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত করার আপনার ধারণা যদি আপনার নথি ফোল্ডারে আপনার সমস্ত নথি এবং আপনার ছবিগুলিকে আপনার ছবি ফোল্ডারে রাখা হয়, তাহলে হয়তো আপনার সিস্টেমটি পুনর্বিবেচনা করুন। অন্ততপক্ষে, আপনার কাছে বিভিন্ন ক্যাটাগরির ফাইলের (কাজ, ব্যক্তিগত ইত্যাদি) জন্য আলাদা আলাদা ফোল্ডার থাকা উচিত এবং সাবফোল্ডারের একটি ভাল সিস্টেম থাকা জিনিসগুলিকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।

বোনাস :আপনার ফাইলগুলির জন্য একটি নামকরণ কনভেনশন স্থাপন করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি পরে সেগুলি অনুসন্ধান করতে চান তাহলে সেগুলিকে খুঁজে পেতে সহজ করে - "রিপোর্ট(1) ডক" নামে এক মিলিয়ন নথি থাকা আপনার জিনিসগুলি খুঁজে পাওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায় নয়৷ ভবিষ্যৎ।

6. কীবোর্ড শর্টকাট

অনেক অভিনব কীবোর্ড শর্টকাট আছে যেগুলো চমৎকার কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেমন Alt + জয় + বাম/ডান Windows 10 ডেস্কটপের মধ্যে স্যুইচ করতে। সর্বনিম্ন, যদিও, আপনার অনুলিপি জানা উচিত (Ctrl + C ), পেস্ট করুন (Ctrl + V ), সংরক্ষণ করুন (Ctrl + S ), পূর্বাবস্থায় ফেরান (Ctrl + Z ), এবং প্রিন্ট করুন (Ctrl + P ) আপনি যত বেশি জানবেন, তত দ্রুত আপনি কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারবেন, তবে আপনি উইন্ডোজ, ম্যাক বা লিনাক্স ব্যবহার করুন না কেন বেসিকগুলিতে ভাল হ্যান্ডেল থাকা অপরিহার্য৷

7. মৌলিক নিরাপত্তা/গোপনীয়তা

সাইবার নিরাপত্তা একটি ক্রমাগত বিকশিত ক্ষেত্র। নতুন হুমকি সব সময় বেরিয়ে আসে, এবং এমনকি অনুমিতভাবে নিরাপদ কম্পিউটার হ্যাক হতে পারে। যদিও কয়েকটি মৌলিক পদক্ষেপ অনেক দূর যেতে পারে:আপনার অ্যান্টিভাইরাস এবং অপারেটিং সিস্টেম আপডেট রাখুন, আপনার ব্রাউজার বা ইমেলে সন্দেহজনক লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করবেন না, আপনার পাসওয়ার্ডগুলি পুনর্ব্যবহার করবেন না এবং সেগুলি কী তা না জেনে প্রোগ্রামগুলি চালাবেন না . যদি আপনার কম্পিউটার অদ্ভুতভাবে কাজ করে বা আপনি এমন কিছু দেখেন যা আপনি দূষিত হতে পারে বলে সন্দেহ করেন তবে এটিকে উপেক্ষা করবেন না। গবেষণা দ্রুত এবং বিনামূল্যে।

8. ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশীট

এটি একটি প্রোগ্রাম খোলা এবং শব্দ/সংখ্যা টাইপ করার মতো সহজ নয়। বেসিক অফিস দক্ষতার জন্য এখন প্রয়োজন যে আপনি কীভাবে একটি নথিকে শালীনভাবে ফর্ম্যাট করতে হয়, স্প্রেডশীটগুলি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে একটি উত্তীর্ণ ধারণা থাকতে হবে এবং সম্ভবত আপনি ড্রপবক্স বা GSuite-এর মতো ক্লাউড সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে ফাইলগুলি কীভাবে ভাগ করতে এবং সহযোগিতা করতে হয় তার সাথে পরিচিত৷

একটি পাগলের কৌশল যা সবসময় কাজ করে

কঠিন দক্ষতা যতটা গুরুত্বপূর্ণ, 21 শতকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা হল এমন কিছু নয় যা আপনি কয়েকটি ক্লিকে করতে পারেন:এটি ক্রমাগত শেখার এবং মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা। পরবর্তী শতাব্দীর চারপাশে ঘূর্ণায়মান সময়ের মধ্যে, উপরের পরামর্শগুলির বেশিরভাগই অযৌক্তিকভাবে পুরানো বলে মনে হবে। আপনাকে আশেপাশে আসা প্রতিটি নতুন প্রযুক্তির বিশদ বিবরণ শিখতে হবে না, তবে কি পরিবর্তন হচ্ছে এবং আপনাকে আপ টু ডেট থাকতে হবে তা জানার জন্য আপনাকে অন্তত চেষ্টা করা উচিত।

ইমেজ ক্রেডিট:BagoGames, Gnome Preferences ডেস্কটপ কীবোর্ড শর্টকাট, পেজ ওয়ার্ড প্রসেসর