আপনি যদি কখনও "ইনবক্স জিরো"-এ যাওয়ার চেষ্টা করে থাকেন তবে আপনি জানেন যে এটি একটি বিশাল কাজের মতো অনুভব করতে পারে—এবং আপনি সেখানে গেলেও, আপনাকে কয়েক ডজন Gmail লেবেল, Evernote নোটবুক এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বিভাগগুলি পরিচালনা করতে হবে৷ ব্লকে একটি নতুন মেল ক্লায়েন্ট আছে, এবং এটির লক্ষ্য হল সেই সব পরিবর্তন করা।
আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে একটি GTD সংগঠক হিসাবে Outlook ব্যবহার করতে হয়, এবং কিছু অ্যাপ পর্যালোচনা করেছি যা আপনাকে আপনার কাজগুলিকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু।
IQTELL হল একটি ইমেল অ্যাপ যা iOS এবং Android এর পাশাপাশি ওয়েবে উপলব্ধ। এটি বিশেষভাবে গেটিং থিংস ডন সিস্টেমের সাথে ব্যবহারের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে—ড্যাশবোর্ডে একটি দ্রুত নজর দিলে দেখা যায় যে সমস্ত জিটিডি বিভাগ রয়েছে:অ্যাকশন, পরবর্তী অ্যাকশন, প্রসঙ্গ, প্রকল্প, কোনো দিন এবং বাকি। IQTELL এর দুর্দান্ত অংশ, যদিও, এটি কীভাবে এই সমস্ত বিভাগকে আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্টের সাথে একীভূত করে।
বিজোড় মেল এবং টাস্ক ইন্টিগ্রেশন
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশানগুলি আপনাকে আপনার ই-মেইল পরিচালনা করতে সাহায্য করার প্রতিশ্রুতি দেয়, এবং কিছু আপনার প্রকল্প এবং কাজগুলিকেও পরিচালনা করে, কিন্তু খুব কমই সেগুলিকে এই ডিগ্রিতে সংহত করেছে৷ IQTELL আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ই-মেইলগুলিকে অ্যাকশন, প্রোজেক্ট এবং অন্যান্য ধরনের আইটেমে পরিণত করার অনুমতি দেয় যখন সেগুলিকে একই সাথে সংরক্ষণাগারভুক্ত করে, অর্থাৎ আপনার কাছে এখন আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে সেই ই-মেলগুলির একটি রেকর্ড আছে সেগুলি আপনার জায়গা না নিয়েই। ইনবক্স।
এর কটাক্ষপাত করা যাক. নীচে, আপনি আমার ইনবক্সে একটি ই-মেইল দেখতে পাবেন, একটি প্রেস রিলিজ যা সম্পর্কে লিখতে হবে। এটি একটি কর্মে পরিণত একটি ভাল জিনিস মত শোনাচ্ছে. বার্তা ফলকের নীচে অন্যান্য বোতামগুলির মতো, অ্যাকশনে আলতো চাপলে দুটি জিনিস ঘটে:একটি নতুন অ্যাকশনের নোট বিভাগে ই-মেইলের মূল অংশটি অনুলিপি করে এবং ই-মেইল সংরক্ষণাগারভুক্ত করে৷
এখন আপনার টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপে একটি নতুন আইটেম এবং আপনার ইনবক্সে একটি কম ই-মেইল আছে। ইনবক্স শূন্য, আমি এখানে এসেছি!
একবার অ্যাকশনটি তৈরি হয়ে গেলে, আপনি বিশদ যোগ করতে পারেন, যেমন মূল প্রকল্প (লেখা, এই ক্ষেত্রে), এটি যে প্রেক্ষাপটের অন্তর্গত, যেকোনো সাবটাস্ক, একটি নির্দিষ্ট তারিখ, একটি অনুস্মারক এবং নোট। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্যাশবোর্ডের অ্যাকশন বিভাগে যোগ করা হয়েছে, পরে মোকাবেলা করার জন্য প্রস্তুত। এবং ই-মেইলটি অ্যাকশনের সাথে লিঙ্ক করা হয়েছে, যার অর্থ আপনি সবসময় ফিরে যেতে পারেন এবং মাত্র কয়েকটি ট্যাপ দিয়ে এটি দেখতে পারেন।
আপনি পূর্ব-বিদ্যমান ক্রিয়াগুলিতে ই-মেলগুলিও যুক্ত করতে পারেন, যা ই-মেলটিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করে এবং অ্যাকশন আইটেম থেকে সেই ই-মেলের একটি লিঙ্ক যুক্ত করে, একটি নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কিত সমস্ত বার্তা এক জায়গায় একত্র করা সহজ করে তোলে। .
ওয়েব ইন্টারফেস:সর্বাধিক কার্যকারিতা
ওয়েব ইন্টারফেসে আপনি আপনার মোবাইল থেকে যা করতে পারেন তার সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত করে, তবে আপনাকে আরও পদক্ষেপ নিতে দেয় যা আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা সিস্টেমের সূক্ষ্ম পয়েন্টগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করবে। আপনি বুকমার্ক এবং নোটগুলি পরিচালনা করতে পারেন, ই-মেইলগুলিকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টে পরিণত করতে পারেন এবং ফোন কল এবং মিটিং রেকর্ড করতে পারেন৷
আপনার ব্রাউজার থেকে IQTELL অ্যাক্সেস করা আপনাকে মোবাইল ক্লায়েন্টের চেয়ে অনেক বেশি বিকল্প দেয় এবং এমনকি আপনি আপনার ফোন থেকে নেওয়া কিছু কাজ কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়। যেহেতু এই অ্যাপটিতে অনেক কার্যকারিতা রয়েছে, এটি প্রচুর স্ক্রীন রিয়েল এস্টেট উপলব্ধের সাথে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা হয়—অনলাইন ইন্টারফেস আপনাকে ট্যাবে বিভিন্ন দৃশ্য খুলতে দেয়, যাতে আপনি সহজেই আপনার ড্যাশবোর্ড, ইনবক্স, ক্যালেন্ডার এবং প্রকল্পগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷
IQTELL-এর ওয়েব ইন্টারফেসটি আপনার Evernote অ্যাকাউন্টকেও একীভূত করে, যদি আপনি আপনার GTD জ্ঞানের ভিত্তি পরিচালনা করতে Evernote ব্যবহার করেন তবে এটি দুর্দান্ত। আপনি নোটগুলিতে সরাসরি ই-মেলগুলি ক্লিপ করতে পারেন, অ্যাকশন এবং প্রকল্পগুলিতে নোট সংযুক্ত করতে পারেন, নোটগুলিকে অ্যাকশন আইটেমে পরিণত করতে পারেন এবং নোটগুলি পরে আপনার নজরে আনতে অনুস্মারক সেট আপ করতে পারেন৷
অনেক লোক তাদের GTD বিভাগগুলি পরিচালনা করতে Evernote ব্যবহার করে (এবং তাদের বাকি জীবন), এই সংযোজনটিকে IQTELL কে একটি সফল GTD অ্যাপ তৈরি করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর করে তোলে৷
সব মিলিয়ে, ওয়েব ইন্টারফেসটি অ্যাপটি ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায়ের মত দেখাচ্ছে, অ্যান্ড্রয়েড ক্লায়েন্ট আপনি যা করতে পারেন তার পরিপ্রেক্ষিতে পুরোপুরি স্ট্যাক আপ করে না। আপনি যখন সাধারণ ক্রিয়া সম্পাদন করতে চান এবং আপনার ইমেল পড়তে চান তখনও এটি কাজ করে৷
এখনও সেরা GTD অ্যাপ?
এই অ্যাপটি সত্যিই চটকদার। এটি একটি মেল ক্লায়েন্ট থেকে আপনি যা চান তা করে - একটি ব্যতিক্রম যা আমি এক মুহূর্তের মধ্যে বিস্তারিত জানাব - একাধিক ইনবক্স একত্রিত করা এবং আপনার লিঙ্ক করা যেকোনো ঠিকানা থেকে ই-মেইল পাঠানো সহজ করে৷ এবং এটি বেশিরভাগ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপের চেয়ে বেশি GTD সাংগঠনিক ক্ষমতা প্রদান করে। সেগুলি একসাথে রাখুন, এবং আপনার কাছে একটি একক অ্যাপ রয়েছে যা কিছু গুরুতর উত্পাদনশীলতা চালাতে পারে৷
IQTELL থেকে একটি জিনিস কি অনুপস্থিত? জিমেইল লেবেলিং কার্যকারিতা। অনেক ই-মেইল ক্লায়েন্টের মতো, Gmail লেবেলগুলিকে বর্তমানে ফোল্ডার হিসাবে গণ্য করা হয়, যার মানে সেগুলি ইনবক্সে প্রয়োগ করা যাবে না এবং প্রতিটি ই-মেইল শুধুমাত্র একটি লেবেল নিতে পারে। যাইহোক, আমাকে বলা হয়েছে যে IQTELL টিম এই সমস্যাটি মোকাবেলার উপায় নিয়ে চিন্তাভাবনা করছে৷
এভারনোটে মোবাইল অ্যাক্সেস, গুগল ড্রাইভ এবং ড্রপবক্সের সাথে একীকরণ এবং আরও মোবাইল বৈশিষ্ট্যগুলিও কাজ করছে৷ এটি সম্ভবত মোবাইল অ্যাপটিকে আরও বেশি উপযোগী করে তুলবে—এই মুহূর্তে, এটি শুধুমাত্র ই-মেইল পড়ার এবং লিঙ্ক করার জন্য সবচেয়ে ভাল ব্যবহার করা হয়, যখন আরও জটিল কাজগুলি ওয়েব অ্যাপের জন্য ছেড়ে দেওয়া ভাল৷
এমনকি মাল্টি-লেবেলিং ক্ষমতা ছাড়াই, IQTELL হল সেরা উৎপাদনশীলতা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি যা আমি ব্যবহার করেছি। ই-মেইলগুলিকে সরাসরি প্রজেক্ট এবং অ্যাকশনে পরিণত করার ক্ষমতা এমন একটি দুর্দান্ত ধারণা যে আমি বিশ্বাস করতে পারি না যে আমি প্রথমে এটি ভাবিনি। এবং এটি বেশ কাস্টমাইজযোগ্য, আপনার কর্মপ্রবাহকে আপনি কীভাবে অ্যাপটি ব্যবহার করবেন তা নির্দেশ করতে দেয়। আপনি GTD ব্যবহার করুন বা না করুন, আপনি আগের চেয়ে আরও দক্ষতার সাথে আপনার ই-মেইল এবং টাস্ক তালিকা পরিচালনা করতে এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন।
অ্যাপটির একটি সম্ভাব্য অপূর্ণতা হল এটিকে চালু করতে এবং পূর্ণ গতিতে চালাতে সম্ভবত আপনার অন্তত কয়েক দিন সময় লাগবে। এটা খুবই জটিল এবং আপনার পথ শিখতে একটু সময় লাগে, কিন্তু IQTELL এর উল্লেখযোগ্য অনলাইন ডেমো, টিউটোরিয়াল এবং নিবন্ধ আপনাকে সাহায্য করবে।
এই মুহূর্তে, IQTELL-এ সবকিছু বিনামূল্যে। যাইহোক, যে সবসময় কেস হতে যাচ্ছে না. দলটি একটি মূল্যের কাঠামো তৈরি করছে যা 60 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালের পরে শুরু হবে; অ্যাপটি কাজ করতে থাকবে, কিন্তু ই-মেইল এবং Evernote সিঙ্ক বন্ধ হয়ে যাবে, যা বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টটিকে মোটামুটি অর্থহীন করে তুলবে।
আপনি প্রিমিয়াম পরিষেবার জন্য প্রতি বছর প্রায় $50 দিতে আশা করতে পারেন, এবং আপনি সম্ভবত পাঁচটি ই-মেইল অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন। মূল্য কাঠামোর আরও খবরের জন্য IQTELL ওয়েবসাইট চেক করতে থাকুন।
IQTELL এর একটি সেরা উত্পাদনশীলতা অ্যাপ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এই মুহুর্তে, এটি মোবাইল অ্যাপের অন্যান্য পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণের অভাব এবং Gmail লেবেলগুলির সাথে মেশ করার অসুবিধার কারণে ভুগছে৷ এইগুলি একবার ইস্ত্রি করা হয়ে গেলে, যদিও, বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন ফি এবং অপ্টিমাইজেশানের সময় আপনি কতটা সাংগঠনিক শক্তি পান তার জন্য চুরি হতে পারে৷
আপনি কি মনে করেন? এই অ্যাপটি কি শেষ পর্যন্ত আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণে আনতে সাহায্য করবে? আপনি যখন পরিবর্তে বিনামূল্যে অ্যাপ্লিকেশনগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করতে পারেন তখন এটি কি প্রতি বছর $50 মূল্যের? নীচে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন!
ফটো ক্রেডিট:ইউএসপিএস উইকিপিডিয়ার মাধ্যমে
