আপনি কতবার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক খুলেছেন এবং ভেবেছেন, "শুধু আমাকে গত সপ্তাহের আমার ইমেলগুলি দেখান"? আপনার প্রয়োজনীয় একটি ইমেল সন্ধান করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এটিকে পতাকাঙ্কিত না করেন বা আপনি এটি গ্রহণ করার সময় এটিকে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরান না।
যদিও আপনি তারিখ অনুসারে আপনার ইনবক্স দ্রুত সাজাতে পারেন, আপনি যদি প্রতিদিন কয়েক ডজন ইমেল পান তবে এটি সুবিধাজনক নয়। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান এবং ফিল্টার সরঞ্জামগুলির সাহায্যে, আপনি যে ইমেলটি চান তা খুঁজে পেতে পারেন। ওয়েব এবং ডেস্কটপ উভয় অ্যাপ্লিকেশনেই কিভাবে আউটলুক সার্চ করতে হয় তা দেখা যাক।
ওয়েবে তারিখ অনুসারে আউটলুক খুঁজুন
আপনি যদি ওয়েবে Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে সাইটে যান এবং প্রয়োজনে লগ ইন করুন। তারপর, তারিখ অনুসারে ইমেলগুলি খুঁজতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- অনুসন্ধান এর বাম দিকে উপরের বাক্সে, সব বেছে নিন একটি নির্দিষ্ট মেলবক্স বা ফোল্ডার বাছাই করতে, এবং নিম্ন তীর নির্বাচন করুন৷ ফিল্টার অপশন খুলতে ডানদিকে।
- ফিল্টার বিভাগে, তারিখ থেকে খুঁজুন এবং আপনার তারিখ সীমার জন্য শুরু এবং শেষ তারিখ টাইপ করুন। পপ-আপ ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে আপনি ক্যালেন্ডার আইকনগুলিতেও ক্লিক করতে পারেন৷
- অন্যান্য কোনো মানদণ্ড যোগ করুন যা আপনি অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে সংকুচিত করতে চান এবং অনুসন্ধান টিপুন বোতাম।
তারপরে আপনি আপনার ফলাফল দেখতে পাবেন যার মধ্যে প্রাপ্ত এবং পাঠানো সমস্ত ইমেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
৷উইন্ডোজে তারিখ অনুসারে আউটলুক খুঁজুন
উইন্ডোজের আউটলুকের ইন্টারফেসটি ওয়েবের মতই, তবে আপনি ফিল্ড লেবেলে সামান্য পার্থক্য লক্ষ্য করবেন।
- অনুসন্ধান-এ যান শীর্ষে বক্স। আপনি বর্তমান মেলবক্স এর জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন৷ অবিলম্বে মেলবক্স বা সাবফোল্ডার পরিবর্তন করতে, কিন্তু আপনি এটি ফিল্টার বিভাগেও করতে পারেন।
- অনুসন্ধান এর মধ্যে ফিল্টার বোতামটি নির্বাচন করুন৷ বাক্স
- যখন ফিল্টার ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হয়, তখন প্রাপ্ত সন্ধান করুন৷ প্রবেশ আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলের জন্য শুরু এবং শেষ তারিখের পরিসর টাইপ করুন। এছাড়াও আপনি পপ-আপ ক্যালেন্ডারগুলি ব্যবহার করে তারিখ বাছাই করতে পারেন প্রতিটি তারিখ ক্ষেত্রের পাশের তীরটি নির্বাচন করে৷
- আপনি প্রাপ্ত ইমেলগুলির পরিবর্তে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি খুঁজে পেতে, প্রেরিত ব্যবহার করুন৷ আজ, গতকাল, গত সপ্তাহ বা এই মাসে একটি বিকল্প বেছে নিতে ড্রপ-ডাউন তালিকা৷
- আপনি যদি ফলাফলগুলিকে আরও সংকীর্ণ করার জন্য আরও মানদণ্ড যোগ করতে চান তবে আপনি ফিল্টার বিভাগে অতিরিক্ত ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
- আপনি শেষ হলে, অনুসন্ধান টিপুন বোতাম।
তারপরে আপনি আপনার প্রবেশ করানো তারিখের পরিসরে সেই ইমেলগুলির সাথে আপনার অনুসন্ধানের ফলাফল দেখতে পাবেন। আপনি Outlook অনুসন্ধান দেখে এই তারিখের সীমা নিশ্চিত করতে পারেন বক্স।
ম্যাকে তারিখ অনুসারে আউটলুক ইমেল খুঁজুন
আপনি যদি Mac-এ Outlook ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি macOS-এ ক্লাসিক এবং নতুন Outlook উভয় সংস্করণেই তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করতে এবং দ্রুত ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷
ক্লাসিক আউটলুকে ইমেল খুঁজুন
ম্যাকে আউটলুকের ক্লাসিক সংস্করণটি উইন্ডোজের আউটলুকের অনুরূপ, তবে অনুসন্ধান এবং ফিল্টার কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে৷
- আপনার কার্সারটি অনুসন্ধানের ভিতরে রাখুন অনুসন্ধান ট্রিগার করতে শীর্ষে ক্ষেত্র ট্যাব।
- অনুসন্ধান-এর রিবনে ট্যাব, প্রাপ্তির তারিখ ব্যবহার করুন অথবা প্রেরিত তারিখ ড্রপ-ডাউন তীর। আপনি আজ, এই সপ্তাহ, বা এই মাসে একটি দ্রুত বিকল্প বেছে নিতে পারেন এবং অবিলম্বে ফলাফল দেখতে পারেন।
- একটি কাস্টম তারিখ ব্যাপ্তি বা একটি নির্দিষ্ট তারিখ ব্যবহার করতে, পরে বেছে নিন তারিখ ড্রপ-ডাউন তালিকায়।
- সেই তারিখের পরে সমস্ত ইমেল দেখতে শুরুর তারিখটি লিখুন৷ একটি ব্যাপ্তি ব্যবহার করতে, প্লাস চিহ্ন নির্বাচন করুন৷ শেষ তারিখের মানদণ্ড যোগ করার জন্য ডানদিকে।
- প্রাপ্তির তারিখ বেছে নিন অথবা প্রেরিত তারিখ প্রথম ড্রপ-ডাউনে, আগে দ্বিতীয়টিতে, এবং তারপর তারিখ ক্ষেত্রে শেষ তারিখ লিখুন।
তারপরে আপনি আপনার পছন্দের উপর নির্ভর করে প্রাপ্ত বা পাঠানো ইমেলের জন্য আপনার নির্দিষ্ট তারিখের ব্যাপ্তি ব্যবহার করে ফলাফল দেখতে পাবেন।
আপনি শেষ হলে, অনুসন্ধান বন্ধ করুন নির্বাচন করুন ফিতা মধ্যে
নতুন আউটলুকে ইমেল অনুসন্ধান করুন
আপনি যদি ম্যাকে নতুন আউটলুক ব্যবহার করেন, অনুসন্ধান এবং ফিল্টার উইন্ডোজ এবং ওয়েবের মতোই কাজ করে৷
৷- অনুসন্ধান এ যান উপরের বাক্সে, ঐচ্ছিকভাবে বর্তমান মেলবক্স ব্যবহার করে একটি মেলবক্স বা ফোল্ডার বেছে নিন ড্রপ-ডাউন বক্স, এবং ফিল্টার নির্বাচন করুন আইকন।
- যখন ফিল্টার ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শিত হয়, তখন তারিখ-এ যান বিভাগ গত সাত বা 30 দিন, গত ছয় মাস বা কাস্টম তারিখের মতো একটি পরিসর বাছাই করতে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করুন৷
- যদি আপনি কাস্টম তারিখ নির্বাচন করেন , পরিসরের জন্য শুরু এবং শেষের তারিখ লিখুন বা পপ-আপ ক্যালেন্ডার থেকে বেছে নিতে আইকনগুলি ব্যবহার করুন৷
- আপনি ব্যবহার করতে চান এমন অন্য কোনো মানদণ্ড যোগ করুন এবং অনুসন্ধান নির্বাচন করুন .
তারপরে আপনি আপনার নির্বাচিত তারিখ সীমার মধ্যে আপনার ফলাফল দেখতে পাবেন। এতে প্রাপ্ত এবং পাঠানো সমস্ত ইমেল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে৷
৷আউটলুকে একটি তাত্ক্ষণিক অনুসন্ধান সম্পাদন করুন
যদিও সার্চ অপশন এবং ফিল্টার টুল ইমেল খোঁজার জন্য সবচেয়ে বন্ধুত্বপূর্ণ পদ্ধতি, আপনি অনুসন্ধান বারে সরাসরি টাইপ করে তাৎক্ষণিক অনুসন্ধানও করতে পারেন।
আউটলুকের ডেস্কটপ বা ওয়েব সংস্করণগুলিতে, আপনি তারিখ অনুসারে প্রাপ্ত ইমেল বার্তাগুলি খুঁজে পেতে নিম্নলিখিত ধরণের অনুসন্ধান অনুসন্ধানগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ অনুসন্ধানে শুধু একটি লিখুন৷ ক্ষেত্র এবং আপনার এন্টার টিপুন অথবা ফিরুন কী।
- প্রাপ্ত হয়েছে:আজ (কোন স্পেস নেই)
- গৃহীত:গতকাল
- গৃহীত:12/1/2021..1/1/2022 (তারিখের মধ্যে দুটি বিন্দু)
- গৃহীত:2021/12/1..2022/1/1
- গৃহীত:12/1/2021 (বছরের বিন্যাস হিসাবে yyyy)
- গৃহীত:2021/12/1
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি "আজ" বা "গতকাল" এর মতো দ্রুত অনুসন্ধানের জন্য শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি বিভিন্ন তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করে একটি তারিখ পরিসর বা একটি নির্দিষ্ট তারিখ লিখতে পারেন।
পরিবর্তে তারিখ অনুসারে আপনার পাঠানো ইমেলগুলি খুঁজে পেতে, অনুসন্ধান ক্যোয়ারীতে "প্রেরিত" দিয়ে "প্রাপ্ত" প্রতিস্থাপন করুন৷
আপনি যদি তারিখ অনুসারে আউটলুক অনুসন্ধান করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি উইন্ডোজ, ম্যাক এবং ওয়েবে সহজ। আপনি আজ, গতকাল বা গত মাসের আইটেমগুলি খুঁজতে চান বা একটি তারিখ সীমার জন্য উন্নত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে চান না কেন, Outlook আপনার প্রয়োজনীয় অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করে৷
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে আরও বেশি কিছু করার জন্য, অফিসের বাইরে উত্তর কীভাবে সেট আপ করবেন বা কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন তা দেখুন৷
