আপনি কতবার মাইক্রোসফট আউটলকে খুলে ভাবলেন, "শুধু গত সপ্তাহের ইমেইলগুলো দেখাও"? আপনার প্রয়োজনীয় ইমেইল খুঁজে বের করা সময়সাপেক্ষ হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সেটি পাওয়ার সময় ফ্ল্যাগ না করেন বা নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরিয়ে না রাখেন।
যদিও আপনি আপনার ইনবক্স ডেট অনুযায়ী দ্রুত সর্ট করতে পারেন, এটি সুবিধাজনক নয় যদি আপনি প্রতি দিন দশক ইমেইল পান। মাইক্রোসফট আউটলকের বিল্ট-ইন সার্চ এবং ফিল্টার টুলস দিয়ে, আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত সঠিক ইমেইল খুঁজে পেতে পারেন। আসুন দেখি কীভাবে ওয়েব এবং ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন উভয়ে আউটলকে ডেট অনুযায়ী সার্চ করতে হয়।
ওয়েবে আউটলকে ডেট অনুযায়ী সার্চ করুন
আপনি যদি ওয়েবে আউটলকে ব্যবহার করেন, সাইটে যান এবং প্রয়োজনে লগইন করুন। তারপর, ডেট অনুযায়ী ইমেইল খুঁজে বের করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Search বক্সের বামে All নির্বাচন করুন একটি নির্দিষ্ট মেইলবক্স বা ফোল্ডার পিক করতে, এবং ডানে down arrow-এ ক্লিক করুন ফিল্টার অপশন খোলার জন্য।
- ফিল্টার সেকশনে, Date From খুঁজুন এবং আপনার ডেট রেঞ্জের শুরু এবং শেষ তারিখ টাইপ করুন। আপনি ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করে পপ-আপ ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনি যেকোনো অন্যান্য ক্রাইটেরিয়া যোগ করতে পারেন রেজাল্ট নারো ডাউন করার জন্য এবং Search বাটন চাপুন।
তब আপনি আপনার রেজাল্ট দেখবেন যাতে পাওয়া এবং পাঠানো সকল ইমেইল অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
উইন্ডোজে আউটলকে ডেট অনুযায়ী সার্চ করুন
উইন্ডোজে আউটলকের ইন্টারফেস ওয়েবের মতোই, কিন্তু ফিল্ড লেবেলগুলোর কিছু ছোট পার্থক্য লক্ষ্য করবেন।
- শীর্ষে Search বক্সে যান। আপনাকে Current Mailbox অপশন দেখতে মেলবে মেইলবক্স বা সাবফোল্ডার স্যুইচ করার জন্য, কিন্তু আপনি ফিল্টার সেকশন থেকেও এটি করতে পারেন।
- Search বক্সের ভিতরে ফিল্টার বাটন সিলেক্ট করুন।
- ফিল্টার ফিল্ডগুলো প্রদর্শিত হলে, Received এন্ট্রি খুঁজুন। আপনার প্রয়োজনীয় ইমেইলের শুরু এবং শেষ ডেট রেঞ্জ টাইপ করুন। আপনি পপ-আপ ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে পারেন প্রতিটি ডেট ফিল্ডের পাশের অ্যারো সিলেক্ট করে।
- পাওয়া ইমেইলের বদলে পাঠানো ইমেইল খুঁজতে চাইলে, Sent ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে Today, Yesterday, Last Week, বা This Month-এর মতো অপশন পিক করুন।
- আপনি যদি আরও ক্রাইটেরিয়া যোগ করতে চান রেজাল্ট আরও নারো করতে, ফিল্টার সেকশনের অতিরিক্ত ফিল্ডগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
- শেষে Search বাটন চাপুন।
তখন আপনি আপনার সার্চ রেজাল্ট দেখবেন আপনার দিয়ে হয়ে যাওয়া ডেট রেঞ্জের ইমেইলসহ। আপনি আউটলকের Search বক্সে তাকিয়ে এই ডেট রেঞ্জ কনফার্ম করতে পারেন।
ম্যাক-এ আউটলক ইমেইল ডেট অনুযায়ী সার্চ করুন
আপনি যদি ম্যাক-এ আউটলক ব্যবহার করেন, তবে আপনি ক্লাসিক এবং নতুন আউটলক ভার্সন দুটোই-এ ডেট অনুযায়ী সার্চ করে দ্রুত ইমেইল খুঁজে পেতে পারেন।
ক্লাসিক আউটলকে ইমেইল সার্চ করুন
ম্যাক-এ ক্লাসিক আউটলকের লুক উইন্ডোজের মতো, কিন্তু সার্চ এবং ফিল্টার কিছুটা ভিন্নভাবে কাজ করে।
- শীর্ষে Search ফিল্ডের ভিতরে কারসর রাখুন Search ট্যাব ট্রিগার করতে।
- Search ট্যাবে রিবনে, Date Received বা Date Sent ড্রপ-ডাউন অ্যারো ব্যবহার করুন। আপনি Today, This Week, বা This Month-এর মতো কুইক অপশন পিক করতে পারেন এবং ফলাফল tứcক্ষণ দেখতে পারেন।
- কাস্টম ডেট রেঞ্জ বা নির্দিষ্ট ডেট ব্যবহার করতে চাইলে, Date ড্রপ-ডাউন লিস্টে After বেছে নিন।
- শুরুের তারিখ লিখুন সেই তারিখের পরের সকল ইমেইল দেখতে। রেঞ্জ ব্যবহার করতে, ডানের plus sign-এ ক্লিক করে শেষ তারিখের ক্রাইটেরিয়া যোগ করুন।
- প্রথম ড্রপ-ডাউনে Date Received বা Date Sent বেছে নিন, দ্বিতীয়ে Before, এবং তারপর ডেট ফিল্ডে শেষ তারিখ লিখুন।
তখন আপনি আপনার পছন্দের নির্দিষ্ট ডেট রেঞ্জ ব্যবহার করে পাওয়া বা পাঠানো ইমেইলের রেজাল্ট দেখবেন।
শেষে, রিবনে Close Search সিলেক্ট করুন।
নতুন আউটলকে ইমেইল সার্চ করুন
আপনি যদি ম্যাক-এ নতুন আউটলক ব্যবহার করেন, সার্চ এবং ফিল্টার উইন্ডোজ এবং ওয়েবের মতোই কাজ করে।
- শীর্ষে Search বক্সে যান, ঐচ্ছিকভাবে Current Mailbox ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করে মেইলবক্স বা ফোল্ডার বেছে নিন, এবং filter আইকন সিলেক্ট করুন।
- ফিল্টার ফিল্ডগুলো প্রদর্শিত হলে, Date সেকশনে যান। ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে লাস্ট সেভেন বা ৩০ ডে, লাস্ট সিক্স মन्थ, বা Custom Dates-এর মতো একটি রেঞ্জ পিক করুন।
- আপনি যদি Custom Dates সিলেক্ট করেন, শুরু এবং শেষ তারিখ রেঞ্জের জন্য লিখুন বা আইকন ব্যবহার করে পপ-আপ ক্যালেন্ডার থেকে পিক করুন।
- আপনি যেকোনো অন্যান্য ক্রাইটেরিয়া যোগ করতে চান এবং Search সিলেক্ট করুন।
তখন আপনি আপনার সিলেক্ট করা ডেট রেঞ্জের মধ্যে রেজাল্ট দেখবেন। এতে পাওয়া এবং পাঠানো সকল ইমেইল অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
আউটলকে ইনস্ট্যান্ট সার্চ করুন
যদিও সার্চ অপশন এবং ফিল্টার টুলস ইমেইল খুঁজে বের করার সবচেয়ে বান্ধব পদ্ধতি, আপনি সরাসরি সার্চ বারে টাইপ করে ইনস্ট্যান্ট সার্চ ও করতে পারেন।
ডেস্কটপ বা ওয়েব ভার্সনের আউটলকে, আপনি নিচের টাইপের সার্চ কুয়েরি ব্যবহার করে ডেট অনুযায়ী পাওয়া ইমেইল মেসেজ খুঁজে পেতে পারেন। সার্চ ফিল্ডে একটি লিখুন এবং আপনার Enter বা Return কী চাপুন।
- received:today (স্পেস নেই)
- received:yesterday
- received:12/1/2021..1/1/2022 (তاریখের মাঝে দুটি ডট)
- received:2021/12/1..2022/1/1
- received:12/1/2021 (yyyy হিসেবে বছর ফরম্যাট)
- received:2021/12/1
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, "today" বা "yesterday" এর মতো শব্দ দিয়ে কুইক সার্চ করতে পারেন। পлюস, আপনি ভিন্ন ভিন্ন ডেট ফরম্যাট ব্যবহার করে একটি ডেট রেঞ্জ বা নির্দিষ্ট ডেট লিখতে পারেন।
ডেট অনুযায়ী পাঠানো ইমেইল খুঁজতে চাইলে, সার্চ কুয়েরিতে "received"-র জায়গায় "sent" লিখুন।
আউটলকে ডেট অনুযায়ী সার্চ করতে চাইলে, প্রসেসটি উইন্ডোজ, ম্যাক, এবং ওয়েব-এ সবই সিম্পল। আপনি আজ, গতকাল, বা গত মাসের আইটেম খুঁজতে চান বা এডভান্সড ফাইন্ড ফিচার ব্যবহার করে ডেট রেঞ্জ করতে চান, আউটলক আপনার প্রয়োজনীয় সার্চ টুলস প্রদান করে।
মাইক্রোসফট আউটলকের সাথে আরও বেশি করতে চাইলে, আউট-অফ-অফিস রিপ্লাই সেটআপ করা বা সিগনেচার যোগ করা কীভাবে করবেন তা দেখুন।
