আপনি কি আপনার কাজ বা বাড়ির কম্পিউটার অন্যদের সাথে শেয়ার করেন? গেস্ট অ্যাকাউন্টের অ্যাপ এবং ফাইল কি অसीম ডিস্ক স্পেস খাচ্ছে? উইন্ডোজের একটি কোটা সিস্টেম আছে যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের স্টোরেজ ম্যানেজমেন্টের ওপর বেশি কন্ট্রোল দেয়। আপনি এই টুলটি ব্যবহার করে ইন্টারনাল এবং এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস দুটির জন্যই ডিস্ক ইউজ কোটা সেট করতে পারেন।
আমরা আপনাকে ধাপে ধাপে দেখাব কীভাবে ডিস্ক কোটা লিমিট সেট করে আপনার পিসিতে ব্যবহারকারীদের স্টোর করা ডেটা কন্ট্রোল করতে হয়। ধাপগুলোতে যাওয়ার আগে নোট করুন যে উইন্ডোজ কোটা ম্যানেজমেন্ট টুলটি শুধু NTFS ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে ফরম্যাট করা ড্রাইভে কাজ করে।
ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে ডিস্ক কোটা কনফিগার করুন
উইন্ডোজ ১১-এ কোটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ইনাবেল করার অনেক উপায় আছে। আপনি এটি ফাইল এক্সপ্লোরার, রেজিস্ট্রি এডিটর, বা গ্রুপ পলিসি এডিটর দিয়ে করতে পারেন। তবে, ফাইল এক্সপ্লোরার রুটটি সবচেয়ে সহজ।
- ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং সাইডবারে This PC সিলেক্ট করুন।
- "Devices and drives" সেকশনে স্ক্রোল করুন, আপনি যেটি লিমিট করতে চান সেই ডিস্কের ওপর রাইট-ক্লিক করুন, এবং Properties নির্বাচন করুন।
- Quota ট্যাবে যান এবং Show Quota Settings সিলেক্ট করুন।
- Enable quota management বক্স চেক করুন।
- পরবর্তীতে, Deny disk space to users exceeding quota limit বক্স চেক করুন। এটি লিমিট এনফোর্স করবে এবং নিশ্চিত করবে যে কোটা লিমিটে পৌঁছানো যেকোনো ইউজার আর ডিস্কে ডেটা লিখতে পারবে না।
- Limit disk space to সিলেক্ট করুন।
- এখন ডিস্ক লিমিট সেট করুন। মনে করুন আপনি ৩০GB ডিস্ক কোটা সেট করতে চান, প্রথম ডায়লগ বক্সে অঙ্কটি (৩০) লিখুন এবং পাশের ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে স্টোরেজ ইউনিট (GB) সিলেক্ট করুন।
আপনাকে ডিস্ক লিমিটের চেয়ে কিছুটা কম একটি ওয়ার্নিং লেভেলও সেট করা উচিত। ৩০GB ডিস্ক লিমিটের জন্য, ২৫GB ওয়ার্নিং লেভেল আদর্শ। যখন ব্যবহারকারীরা ওয়ার্নিং লিমিটে পৌঁছাবে বা অতিক্রম করবে, উইন্ডোজ তাদের রিমাইন্ডার পাঠাবে যে তাদের আলটেড ডিস্ক স্পেস শেষ হওয়ার কিনারায়।
- আপনি যদি চান উইন্ডোজ ইভেন্ট লগ রেকর্ড করুন (Windows Event Viewer-এ) যখন ব্যবহারকারীরা তাদের ডিস্ক কোটা অতিক্রম করে বা স্টোরেজ লিমিটে পৌঁছায়, তবে Log event when a user exceeds their quota limit এবং Log event when a user exceeds their warning level চেক করুন।
- Apply চাপুন এগিয়ে যেতে।
- ওয়ার্নিং প্রম্পটে OK চাপুন আপনার কনফিগার করা কোটা সিস্টেম ইনাবেল করতে।
- Quota Settings উইন্ডোতে OK চাপুন।
নোট করুন যে এই পরিবর্তনগুলো কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে কম্পিউটার রিস্টার্ট করতে হতে পারে। আমরা এখানে উল্লেখ করতে চাই যে ডিস্ক কোটা কনফিগারেশন ড্রাইভ-স্পেসিফিক। যদি আপনার পিসিতে একাধিক ডিস্ক পার্টিশন থাকে (C: ড্রাইভ থেকে আলাদা), লোকাল ডিস্কের কোটা লিমিট অন্যান্য পার্টিশনে প্রযোজ্য হবে না।
ডিস্ক কোটা লিমিট দেখুন এবং অ্যাডজাস্ট করুন
আপনি যখন একটি ডিস্কের জন্য স্টোরেজ কোটা লিমিট সেট করেন, উইন্ডোজ আপনার কম্পিউটারের সকল ব্যবহারকারীর ওপর লিমিটটি প্রয়োগ করে। Quota Settings উইন্ডোতে একটি "Quota Entries" টুল আছে যা আপনাকে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য ডিস্ক কোটা লিমিট অ্যাডজাস্ট বা ডিজেবল করতে দেয়। আপনি এই টুলটি ব্যবহার করে সকল ইউজার অ্যাকাউন্টের বর্তমান ডিস্ক স্পেস ইউজ সেট কোটার বিরুদ্ধে চেক করতে পারেন।
- ড্রাইভের জন্য Quota Settings উইন্ডো খুলুন এবং Quota Entries বাটন চাপুন।
- "Amount Used" এবং "Quota Limit" কলামগুলো দেখায় একজন ব্যবহারকারী তাদের আলটেড কোটা লিমিটের বিপরীতে কত ডিস্ক স্পেস কনসাম করেছে।
যদি আপনি "Name" বা "Logon Name" কলামে কোনো অ্যাকাউন্ট না পান, তবে ম্যানুয়ালি ইউজারকে লিস্টে যোগ করুন। Quota মেনুবারে ট্যাপ করুন এবং New Quota Entry সিলেক্ট করুন।
- বাম কোণার নিচে Advanced সিলেক্ট করুন।
- Find Now বাটন চাপুন এবং যে অ্যাকাউন্টটি স্টোরেজ কোটা লিমিটেশনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেটি ডাবল-ক্লিক করুন।
- OK চাপুন এগিয়ে যেতে।
- ইউজারের জন্য কোটা লিমিট এবং ওয়ার্নিং লেভেল সেট করুন এবং OK চাপুন।
- ইউজারের জন্য ডিস্ক কোটা অ্যাডজাস্ট বা ডিজেবল করতে, অ্যাকাউন্টের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties সিলেক্ট করুন।
- Limit disk space to এবং Set warning level to ডায়লগ বক্সে ইউজারের ডিস্ক কোটা অ্যাডজাস্ট করুন। Apply এবং তারপর OK চাপুন।
- আপনি যদি কোটা লিমিট ডিলিট বা রিমুভ করতে চান, Do not limit disk usage রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। Apply এবং OK চাপুন এগিয়ে যেতে।
কোটা লিমিট ডিজেবল করার আরেকটি উপায় হলো "Quota Entries" উইন্ডোতে অ্যাকাউন্ট নামের ওপর রাইট-ক্লিক করে Delete সিলেক্ট করা।
পরবর্তী পেজে Take Ownership সিলেক্ট করুন আপনি যে ইউজার অ্যাকাউন্টের জন্য ডিস্ক স্পেস আলটেড করেছিলেন সেটিতে ফাইল সেভ করতে। যদি ফাইলগুলো দরকার না হয়, Delete চাপুন।
গ্রুপ পলিসি এডিটর ব্যবহার করে ডিস্ক কোটা সেট করুন
যদি ফাইল এক্সপ্লোরার দিয়ে কনফিগার করা স্টোরেজ কোটা লিমিট উইন্ডোজ এনফোর্স করতে ব্যর্থ করে, তবে গ্রুপ পলিসি এডিটরে ডিস্ক কোটা মডিফাই বা রি-ইনাবেল করুন।
নোট করুন যে গ্রুপ পলিসি এডিটর শুধু উইন্ডোজ ১১ Pro, Education, এবং Enterprise-এ উপলব্ধ। আপনি যদি উইন্ডোজ ১১ Home এডিশন ব্যবহার করেন, তবে রেজিস্ট্রি এডিটরে স্টোরেজ কোটা রি-ইনাবেল করার চেষ্টা করুন।
- Window key + R কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে উইন্ডোজ Run বক্স খুলুন। ডায়লগ বক্সে gpedit টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।
- সাইডবারে, Computer Configuration > Administrative Templates > System-এ যান এবং Disk Quotas ফোল্ডার সিলেক্ট করুন।
- Enable disk quotas ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন, Apply চাপুন, এবং OK চাপুন এগিয়ে যেতে।
- একটি জিনিস আরও: উইন্ডোজকে ডিস্ক কোটা সেটিংস এনফোর্স করতে কনফিগার করুন। Enforce disk quota limit ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled সিলেক্ট করুন এবং Apply চাপুন পরিবর্তন সেভ করতে। তারপর OK চাপুন উইন্ডো বন্ধ করতে।
- সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ: আপনার কোটা লিমিট স্পেসিফাই করুন। Specify default quota limit and warning level ডাবল-ক্লিক করুন।
- Enabled সিলেক্ট করুন, কোটা লিমিট এবং ওয়ার্নিং লেভেলের ভ্যালু এবং ইউনিট লিখুন, Apply চাপুন, এবং তারপর OK।
- আপনি যদি রিমুভেবল বা এক্সটার্নাল ড্রাইভে ডিস্ক কোটা কনফিগারেশন অ্যাপ্লাই করতে চান, Apply policy to removable media ডাবল-ক্লিক করুন এবং এটি Enabled সেট করুন।
রেজিস্ট্রি এডিটর ব্যবহার করে ডিস্ক কোটা সেট করুন
আপনি রেজিস্ট্রি এডিটর দিয়েও উইন্ডোজ ১১ ডিভাইসে ডিস্ক কোটা লিমিট ফোর্স-ইনাবেল করতে পারেন। প্রসেস করার আগে আপনার পিসির রেজিস্ট্রি ফাইলগুলোর ব্যাকআপ নিন, যাতে কোনো ক্রিটিক্যাল ফাইল ড্যামেজ না হয় যা উইন্ডোজ করাপ্ট করতে পারে বা আপনার পিসি ব্রেক করতে পারে।
- Windows key + R চাপুন উইন্ডোজ Run বক্স খোলার জন্য। ডায়লগ বক্সে regedit লিখুন এবং OK চাপুন।
- অ্যাড্রেস বারে HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota পেস্ট করুন এবং Enter চাপুন।
নিশ্চিত করুন Enable এবং Enforce রেজিস্ট্রি কী এবং তাদের ভ্যালু ১ (অর্থাৎ ইনাবেলড) সেট করা আছে। এগুলো উইন্ডোজে ডিস্ক কোটা লিমিট ইনাবেল এবং এনফোর্স করে।
- "Enable" বা "Enforce" রেজিস্ট্রি কী ডাবল-ক্লিক করুন, "Value data" ডায়লগ বক্সে 1 লিখুন এবং OK চাপুন।
স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট অটোমেট করুন
এই টিউটোরিয়ালের ধাপগুলো অনুসরণ করে, আপনি উইন্ডোজ ১১-এ একটি ডিস্ক কোটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সেট আপ করতে পারেন। এই মেথডগুলো পুরনো উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে ব্যাকওয়ার্ড কম্প্যাটিবল। অর্থাৎ, আপনি এই ধাপগুলো অ্যাডপ্ট করে উইন্ডোজ ১০, উইন্ডোজ ৮, এবং উইন্ডোজ ৭-এ ডিস্ক কোটা সেট করতে পারেন।
