আপনি কি কখনও Microsoft Word নথিতে কাজ করছেন এবং একটি মন্তব্য বা টীকা করতে চেয়েছেন? অথবা সম্ভবত আপনি আপনার নথিতে কিছু কাজ সম্পন্ন করেছেন, এবং এখন একটি বিদ্যমান মন্তব্য সম্পাদনা বা মুছতে হবে? যদি তাই হয়, চিন্তা করবেন না, এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার Microsoft Word নথিতে মন্তব্য সন্নিবেশ করাতে হয় সেইসাথে বিদ্যমানগুলিকে কীভাবে সম্পাদনা বা মুছতে হয়।
শব্দে মন্তব্য টুল কোথায়?
একবার আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুললে আপনি পর্যালোচনা ট্যাবে মন্তব্য সরঞ্জামগুলি পাবেন। মন্তব্য করার জন্য নিবেদিত টুলের দুটি ভিন্ন গ্রুপ আছে। প্রথমটি হল মন্তব্য গোষ্ঠী, যা আপনাকে একটি নতুন মন্তব্য যোগ করতে, একটি মুছে ফেলতে, পরবর্তী বা পূর্ববর্তী মন্তব্যে নেভিগেট করতে এবং একবারে সমস্ত মন্তব্য প্রদর্শন করতে দেয়৷ দ্বিতীয়টি হল ট্র্যাকিং গ্রুপ, যা পাঠ্য এবং মন্তব্যের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য নিবেদিত। কিন্তু এতে নথিতে মন্তব্যগুলি কীভাবে প্রদর্শিত হয় তা পরিবর্তন করার জন্য সরঞ্জাম রয়েছে৷
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণগুলিতে মন্তব্য করার তিনটি উপায় রয়েছে। আপনি পর্যালোচনা ট্যাবে "নতুন মন্তব্য" টুল, সন্নিবেশ ট্যাবে "মন্তব্য" টুল ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। তাই প্রথম পদ্ধতি দিয়ে শুরু করা যাক:
- আপনি যে পাঠ্যটিতে মন্তব্য করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নির্বাচিত পাঠ্য একটি মন্তব্য সুযোগ হিসাবে চিহ্নিত করা হবে. এটি পাঠ্যের একটি অংশ যেখানে মন্তব্যটি উল্লেখ করে।
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান।
- নতুন মন্তব্য নির্বাচন করুন।
এটিতে যা আছে তা হল। আপনি সফলভাবে একটি নতুন মন্তব্য সন্নিবেশ করান৷ আপনি এখন ডকুমেন্টের মার্জিনে খোলা একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন, যা মার্কআপ এলাকা নামেও পরিচিত। এই মার্জিনটিকে পর্যালোচনা ফলক হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এগিয়ে যান এবং আপনার মন্তব্য টাইপ করুন. আপনার মন্তব্য করা হয়ে গেলে, নথির পাঠ্যে ফিরে যেতে Esc কী টিপুন। এছাড়াও আপনি নথির পাঠ্যের যেকোনো জায়গায় আপনার মাউসে ক্লিক করতে পারেন।
এখন এখানে একটি নতুন মন্তব্য সন্নিবেশ করার বিকল্প উপায় রয়েছে:
- পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- সন্নিবেশ ট্যাবে যান৷ ৷
- মন্তব্য নির্বাচন করুন।
এখন আপনার মন্তব্য করুন.
এবং অবশেষে, আপনি নির্বাচিত পাঠ্যে Alt + Ctrl + M শর্টকাট ব্যবহার করে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করতে পারেন।
কিভাবে একটি মন্তব্যের উত্তর দিতে হয়
ইতিমধ্যে বিদ্যমান মন্তব্যে একটি উত্তর যোগ করা বেশ সহজবোধ্য।
- ইতিমধ্যে বিদ্যমান মন্তব্যের কমেন্ট বক্স নির্বাচন করুন।
- মন্তব্য পাঠ্যের নীচে উত্তর বোতামটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- আপনার উত্তর টাইপ করুন এবং শেষ হয়ে গেলে Esc টিপুন বা ডকুমেন্টের টেক্সট এরিয়াতে যে কোন জায়গায় বাম-ক্লিক করুন।
একটি মন্তব্যের উত্তর মূল মন্তব্যের নীচে প্রদর্শিত হয়৷
৷আপনি প্রয়োজন হিসাবে অনেক উত্তর যোগ করতে পারেন. তবে মনে রাখবেন যে সমস্ত দ্বিতীয় স্তরের মন্তব্য একই স্তরে প্রদর্শিত হবে। এটা মনে হবে যেন সেগুলিই আসল মন্তব্যের উত্তর, এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান উত্তর মন্তব্যের নীচে উত্তর বোতামে ক্লিক করেন।
শব্দে একটি মন্তব্য কীভাবে সম্পাদনা করবেন
একটি মন্তব্য সম্পাদনা সহজ. আপনি যে মন্তব্যটি সম্পাদনা করতে চান তার মার্কআপ অঞ্চলের যে কোনও জায়গায় ক্লিক করুন এবং আপনার উপযুক্ত পরিবর্তনগুলি করুন৷ আপনি আরও পাঠ্য যোগ করতে পারেন, অতিরিক্ত যা মুছে ফেলতে পারেন, বা অন্য কোনো উপায়ে এটি সংশোধন করতে পারেন।
একটি মন্তব্য সমাধান করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, আপনি একটি মন্তব্যকে সমাধান হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। ওয়ার্ড মন্তব্যের ফন্টের রঙ পরিবর্তন করবে যাতে ডকুমেন্টের সমস্ত ব্যবহারকারীদের জানাতে পারে যে এটি সমাধান করা হয়েছে। এইভাবে মন্তব্যগুলি চিহ্নিত করা আপনাকে আপনার সম্পাদনাগুলির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে৷
একটি শব্দ মন্তব্যকে সমাধান করা হিসাবে চিহ্নিত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে মন্তব্যটিকে সমাধান করা হয়েছে বলে চিহ্নিত করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং এর পাঠ্যের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- মন্তব্য পাঠ্যের নীচে প্রদর্শিত সমাধান বোতামটি নির্বাচন করুন৷ ৷
আপনি মন্তব্যটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং পরিবর্তে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মন্তব্য সমাধান নির্বাচন করতে পারেন৷
মনে রাখবেন সমাধান বোতামটি ধূসর হয়ে যেতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, আপনি মন্তব্যটি সমাধান করতে পারবেন না। যখন এটি ঘটে তখন এর অর্থ হতে পারে যে নথিটি Word 2010 বা পূর্ববর্তী সংস্করণে তৈরি করা হয়েছিল। "মন্তব্য সমাধান করুন" Word 2013-এ প্রবর্তিত একটি বৈশিষ্ট্য। এই সমস্যার সমাধান করতে, আপনি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করতে নথিটিকে রূপান্তর করতে পারেন।
- রিবনের ফাইল ট্যাবে যান।
- পাশের মেনুতে তথ্য চয়ন করুন এবং তারপরে রূপান্তর নির্বাচন করুন।
- নতুন রূপান্তরিত নথি সংরক্ষণ করুন।
মনে রাখবেন যে একটি নথি রূপান্তর করার ফলে এর বিন্যাসে কিছু অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন হতে পারে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিভিন্ন সংস্করণের মধ্যে সেল মার্জিন পরিচালনার পার্থক্যের কারণে সবচেয়ে সাধারণ পরিবর্তন হল টেবিলের প্রস্থ।
শব্দে একটি মন্তব্য কীভাবে মুছবেন
আপনি একবারে একটি মন্তব্য মুছতে পারেন, বা একই দস্তাবেজ থেকে একবারে সেগুলি মুছতে পারেন৷ আপনি যদি একটি মন্তব্য মুছে দেন যার উত্তর ছিল, সমস্ত উত্তরও মুছে যাবে। যাইহোক, যদি আপনি শুধুমাত্র উত্তরটি মুছে দেন, তবে মূল মন্তব্যটি অক্ষত থাকবে।
একটি একক মন্তব্য মুছতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মন্তব্য পাঠ্যের যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান এবং মুছুন নির্বাচন করুন।
বিকল্পটি হল আপনি যে মন্তব্যটি মুছতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন৷
আপনি যত খুশি মন্তব্য মুছে ফেলতে এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
একক ডকুমেন্টের সমস্ত মন্তব্য একবারে মুছে ফেলতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- কোনও মন্তব্য নির্বাচন না করেই পর্যালোচনা ট্যাবে যান।
- মুছুন বোতামের নিচে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নথিতে সমস্ত মন্তব্য মুছুন নির্বাচন করুন৷ ৷
মনে রাখবেন যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কোনও সংস্করণে কেবল সমাধান করা মন্তব্যগুলি মুছতে কোনও সরঞ্জাম নেই। এটি করার জন্য, আপনাকে ম্যানুয়ালি পৃথক মন্তব্যগুলি মুছে ফেলতে হবে যেগুলি সমাধান করা হয়েছে হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে৷
কিভাবে মন্তব্য লুকাবেন
আপনি যদি মন্তব্যগুলিকে মুছে ফেলার পরিবর্তে অস্থায়ীভাবে লুকিয়ে রাখতে চান তবে আপনাকে সেগুলি লুকাতে বেছে নিতে হবে। এটি করার দুটি পদ্ধতি রয়েছে। প্রথমটি মন্তব্য লুকাবে, কিন্তু ট্র্যাকিং পরিবর্তন হিসাবে চিহ্নিত পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করা চালিয়ে যাবে৷ দ্বিতীয় পদ্ধতিটি মন্তব্যের পাশাপাশি ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলিকে লুকিয়ে রাখবে৷
৷পদ্ধতি 1:
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান।
- ট্র্যাকিং গ্রুপে যান এবং মার্কআপ দেখান নির্বাচন করুন।
- মন্তব্য চয়ন করুন। এখন আপনি যদি একই মেনুতে ফিরে যান, আপনি একটি টিক চিহ্ন ছাড়াই "মন্তব্যগুলি" দেখতে পাবেন, যার মানে সেগুলি এখন লুকানো আছে৷
পদ্ধতি 2:
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান।
- ট্র্যাকিং গ্রুপে যান এবং ডিসপ্লে ফর রিভিউ বিভাগে নো মার্কআপ বেছে নিন।
আপনি মন্তব্য দেখতে না পেলে কি হবে?
আপনি যদি জানেন যে আপনার Word নথিতে মন্তব্য রয়েছে, কিন্তু আপনি সেগুলি দেখতে পাচ্ছেন না, সেগুলি সম্ভবত লুকানো আছে। এটি ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে করা সংশোধনগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি মন্তব্যগুলিকে প্রদর্শনের জন্য সেট করবে:
- পর্যালোচনা ট্যাবে যান।
- ট্র্যাকিং গ্রুপে যান এবং অল মার্কআপ বা সিম্পল মার্কআপ বেছে নিন।
- তারপর শো মার্কআপ নির্বাচন করুন, এবং নিশ্চিত করুন যে মন্তব্যগুলি চেক করা হয়েছে৷ ৷
উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি আপনার Microsoft Word নথিতে মন্তব্যগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। তবে যদি তারা এখনও প্রদর্শন না করে তবে পর্যালোচনা ট্যাবে মন্তব্য গোষ্ঠীতে যান এবং মন্তব্যগুলি দেখান বৈশিষ্ট্যটি ধূসর হয়ে গেছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি এটি হয় তবে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। এটি কখনও কখনও ঘটে যদি পর্যালোচনার জন্য প্রদর্শন বিভাগটি সমস্ত মার্কআপে সেট করা থাকে৷
এটি ঠিক করতে, এটিকে সাধারণ মার্কআপে সেট করুন৷
৷
এখন যেহেতু আপনি Microsoft Word-এ একটি মন্তব্য সন্নিবেশ, মুছতে বা সম্পাদনা করতে জানেন, আপনি সহজেই আপনার নথিতে পরিবর্তন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার যদি অন্য কোন প্রশ্ন থাকে তবে নীচে আমাদের একটি মন্তব্য করুন এবং আমরা আপনাকে সাহায্য করার চেষ্টা করব৷
