মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মেল সতর্কতা একটি দ্বি-ধারী তরোয়াল হতে পারে। তারা আপনাকে আপনার ইমেলের শীর্ষে থাকতে সাহায্য করে তবে আপনার ফোকাস এবং উত্পাদনশীলতাকেও ব্যাহত করতে পারে। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম বা বন্ধ করতে হয় এবং আপনাকে অবগত থাকা এবং বিভ্রান্তি এড়ানোর মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে সহায়তা করে৷
উইন্ডোজে আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
আপনি যদি আপনার Windows 10/11 কম্পিউটারে ইমেল ক্লায়েন্ট হিসাবে Microsoft Outlook ব্যবহার করেন, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি যখনই নতুন মেল পায় তখন আপনি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে প্রোগ্রামটি কনফিগার করতে পারেন। আপনার মেল বিজ্ঞপ্তি সেটিংস পরিচালনা করতে আপনাকে অবশ্যই Outlook বিকল্প ডায়ালগ অ্যাক্সেস করতে হবে৷ এখানে কিভাবে:
- আউটলুকে ফাইল ট্যাব নির্বাচন করুন।
- সাইডবারে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ৷
- বার্তা আগমন বিভাগের অধীনে একটি ডেস্কটপ সতর্কতা প্রদর্শনের পাশের চেকবক্সটি সক্ষম করুন৷ বিকল্পটি আউটলুককে অ্যাকশন সেন্টারের উপরে টোস্ট বিজ্ঞপ্তি হিসাবে ইনকামিং মেল সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করতে অনুরোধ করে৷
আপনি সুরক্ষিত বার্তাগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তির পূর্বরূপগুলি পেতে অধিকার সুরক্ষিত বার্তাগুলির জন্য পূর্বরূপ সক্ষম করুন (পারফরম্যান্সকে প্রভাবিত করতে পারে) লেবেলযুক্ত উপ-বিকল্পটিও পরীক্ষা করতে পারেন৷
এরপরে, ইনকামিং মেইলের জন্য আপনার অতিরিক্ত ইঙ্গিতের প্রয়োজন হলে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির পাশের বাক্সগুলিতে চেক করুন৷
- একটি শব্দ বাজান:আউটলুককে নতুন বার্তার জন্য একটি শব্দ করতে অনুরোধ করে।
- সংক্ষেপে মাউস পয়েন্টার পরিবর্তন করুন:নতুন মেইল নির্দেশ করতে মাউস পয়েন্টার পরিবর্তন করুন।
- টাস্কবারে একটি খামের আইকন দেখান:অপঠিত মেল বোঝাতে সিস্টেম ট্রে এলাকায় একটি খামের আইকন প্রদর্শন করে।
যদি Outlook-এর নতুন মেল বিজ্ঞপ্তিগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করে, তাহলে Outlook Options ডায়ালগটি পুনরায় খুলুন, মেল নির্বাচন করুন এবং একটি ডেস্কটপ সতর্কতা এবং আপনি চান এমন অন্য কোনো সতর্কতার ধরন প্রদর্শন অক্ষম করুন। আপনি যদি বিজ্ঞপ্তিগুলিকে সংক্ষিপ্তভাবে বিরতি দিতে চান তবে একটি ভাল বিকল্প হল উইন্ডোজে ডু না ডিস্টার্ব বা ফোকাস অ্যাসিস্ট সক্রিয় করা৷
কিভাবে ম্যাকওএস-এ আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
উইন্ডোজের মতো, ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুক নতুন মেল পাওয়ার সময় বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারে। ইমেল সতর্কতা সক্ষম করতে এবং তারা কীভাবে কাজ করে তা পরিচালনা করতে Outlook পছন্দ ফলকে যান৷
- Microsoft Outlook অ্যাপ খুলুন এবং মেনু বারে Outlook> সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বিজ্ঞপ্তি এবং শব্দ বিভাগ নির্বাচন করুন।
- আউটলুক ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি পেতে আমার ডেস্কটপে একটি সতর্কতা প্রদর্শনের পাশের বাক্সটি সক্ষম করুন৷ অতিরিক্তভাবে, শুধুমাত্র বার্তার বিষয় দেখান এবং বার্তার বিষয় দেখান এবং পূর্বরূপ উপ-বিকল্পগুলির মধ্যে নির্বাচন করুন যে সতর্কতাগুলি একটি বার্তা পূর্বরূপ দেখাবে কি না তার উপর নির্ভর করে৷
ইনকামিং ইমেল সম্পর্কিত অন্যান্য বিকল্প যা আপনি সক্ষম করতে পারেন:
- ডেস্কটপে আউটলুক আইকন বাউন্স:নতুন মেলের জন্য ডকে আউটলুক আইকন বাউন্স করে।
- নতুন বার্তা:নতুন বার্তার জন্য আপনার ম্যাককে চাইম করতে অনুরোধ করে৷ ৷
- ব্যাজ গণনা:ফোকাসড ইনবক্স বা সমস্ত ইনবক্সের মধ্যে অপঠিত মেলের জন্য আউটলুক আইকনে একটি ব্যাজ গণনা প্রদর্শন করে৷
আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে, আউটলুক পছন্দগুলির মধ্যে বিজ্ঞপ্তি এবং শব্দ স্ক্রীনে পুনরায় যান এবং আমার ডেস্কটপে এবং অন্যান্য সতর্কতার ধরনগুলিতে একটি সতর্কতা প্রদর্শন আনচেক করুন৷ এছাড়াও আপনি আপনার ম্যাককে বিরক্ত করবেন না/ফোকাসে রেখে বিভ্রান্তি দূর করতে পারেন।
Outlook.com-এ ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
আপনি যদি আপনার উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে আউটলুকের ওয়েব সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনি যখন কোনও ট্যাবে ওয়েব অ্যাপ খোলা না থাকে তখন আপনি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করতে পারেন৷ এটি করতে:
- Outlook.com-এ যান, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন, এবং উপরের-ডান কোণে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন৷
- সেটিং সাইডবারে নিচে স্ক্রোল করুন এবং ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তির পাশের সুইচটি চালু করুন।
- ব্রাউজারের সাইটের অনুমতি পপ-আপে অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
ঐচ্ছিকভাবে, সমস্ত Outlook সেটিংস দেখুন (ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি বিকল্পের নীচে) নির্বাচন করুন এবং সাধারণ> বিজ্ঞপ্তিগুলি নির্বাচন করুন। তারপরে, সমস্ত আগত বার্তাগুলির জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি (ইনবক্সে বার্তা) বা শুধুমাত্র আপনার প্রিয় পরিচিতিগুলি থেকে ইমেলগুলি (প্রিয় ব্যক্তিদের থেকে বার্তাগুলি) প্রাপ্তির মধ্যে সিদ্ধান্ত নিন।
আপনার পিসি বা ম্যাকে Outlook.com-এর ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলি নিষ্ক্রিয় করতে, ওয়েব ইন্টারফেসের সেটিংস সাইডবারটি পুনরায় খুলুন এবং ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলির পাশের সুইচটি নিষ্ক্রিয় করুন৷
অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
আপনি যদি প্রম্পটটি মিস করেন বা এড়িয়ে যান যা আপনার Android এ Outlook ইনস্টল করার পরে বিজ্ঞপ্তিগুলি সক্ষম করে, আপনি অ্যাপের অন্তর্নির্মিত বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থাপনা ফলকের মাধ্যমে সতর্কতা সক্রিয় করতে পারেন। যাইহোক, আপনি এটি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই পরীক্ষা করতে হবে যে Outlook এর কাছে আপনাকে নতুন মেল সতর্কতা পাঠানোর জন্য সিস্টেমের অনুমতি আছে কিনা। এটি করতে:
- Android সেটিংসে যান এবং Apps এ আলতো চাপুন।
- আপনার ফোনে অ্যাপের তালিকার মধ্যে Outlook খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন।
- বিজ্ঞপ্তিগুলি আলতো চাপুন এবং সমস্ত আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলির পাশের সুইচটি সক্ষম করুন৷ ৷
আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে সক্রিয় আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলির সাথে, আপনাকে অবশ্যই:
- আউটলুক অ্যাপ খুলুন, আপনার অ্যাকাউন্টের আইকন বা আদ্যক্ষরগুলিতে আলতো চাপুন এবং সেটিংস বেছে নিন।
- বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন৷ ৷
- মেল ট্যাবের অধীনে বিজ্ঞপ্তিগুলিকে অনুমতি দিন এর পাশের সুইচটি সক্ষম করুন৷ তারপর, আপনার ইমেল সতর্কতা কাস্টমাইজ করতে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন:
- এর থেকে বিজ্ঞপ্তি:আপনি কোন ইনকামিং বার্তাগুলির জন্য সতর্কতা পেতে চান তা চয়ন করুন৷ উপলব্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে সমস্ত মেল, শুধুমাত্র ফোকাস ইনবক্স, এবং প্রিয় ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত৷ ৷
- নতুন মেল সাউন্ড:আপনি যখন নতুন মেল পাবেন তখন আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনে রিং বা কম্পন হতে দিন।
আপনি যদি অ্যান্ড্রয়েডে আউটলুকে ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে চান, তাহলে আবার অ্যাপের বিজ্ঞপ্তি স্ক্রিনে যান এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি থেকে কোনটিতে সেট করুন। অথবা, আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনকে ডু নট ডিস্টার্ব মোডে রাখুন।
আইফোনে আউটলুক বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করবেন
আপনার iPhone বা iPad এ Outlook সতর্কতা সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করার আগে, আপনাকে অবশ্যই অ্যাপটিকে বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর অনুমতি দিতে হবে। এখানে কিভাবে:
- সেটিংস অ্যাপ খুলুন, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Outlook-এ আলতো চাপুন।
- বিজ্ঞপ্তিগুলিতে আলতো চাপুন৷ ৷
- Allow Notifications এর পাশের সুইচটি সক্রিয় করুন।
একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, নতুন ইমেল সতর্কতা সক্ষম এবং পরিচালনা করতে Outlook এর বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থাপনা স্ক্রীনে যান৷
- আপনার iOS বা iPadOS ডিভাইসে Outlook অ্যাপ খুলুন, আপনার প্রোফাইল আইকন নির্বাচন করুন এবং সেটিংসে আলতো চাপুন।
- বিজ্ঞপ্তিগুলিতে আলতো চাপুন৷
- আপনি সাইন ইন করেছেন এমন প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য নিম্নলিখিত বিজ্ঞপ্তি প্রকারের মধ্যে নির্বাচন করুন:
- ফোকাসড এবং অন্যান্য ইনবক্স:সমস্ত ইমেল বার্তার জন্য সতর্কতা পাঠায়।
- ফোকাসড ইনবক্স:শুধুমাত্র আপনার ফোকাসড ইনবক্সে আপনার প্রাপ্ত মেইলের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাঠায়।
- পছন্দের মানুষ:শুধুমাত্র আপনার প্রিয় পরিচিতি থেকে বিজ্ঞপ্তি পাঠায়।
অতিরিক্তভাবে, ইনকামিং মেলের জন্য একটি শব্দ সেট আপ করতে নতুন মেলের জন্য সাউন্ডে আলতো চাপুন৷
৷iOS-এ Outlook-এ ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করতে, উপরের মতো একই স্ক্রীনে যান এবং প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের অধীনে কোনটি নয় নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনার আইফোনে বিরক্ত করবেন না বা ফোকাস ব্যবহার করুন।
আউটলুক ইমেল সতর্কতা সক্ষম করুন বা সেগুলি বন্ধ করুন
ইনকামিং ইমেল ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তাই আপনার ফোকাস বজায় রাখা. এটি সবই আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা খুঁজে বের করার বিষয়ে, তাই আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী Outlook-এ ইমেল সতর্কতাগুলিকে সক্ষম করুন, কাস্টমাইজ করুন বা অক্ষম করুন৷
