আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য সেরা কানবান ক্রোম এক্সটেনশন

লোকেরা ক্রমাগতভাবে তাদের প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করার, তাদের উত্পাদনশীলতাকে সর্বাধিক করার এবং তাদের কর্মপ্রবাহ পরিচালনা করার উপায়গুলি সন্ধান করে। কানবান একটি জনপ্রিয় প্রক্রিয়া যা এই সমস্ত জিনিসগুলি করে৷

টয়োটা প্রকৌশলী দ্বারা বিকশিত, এটি উত্পাদন খাতে উদ্ভূত হয়েছিল। যাইহোক, অনেক প্রযুক্তি প্রতিষ্ঠান এখন উন্নয়ন লক্ষ্য পূরণের জন্য কানবান ব্যবহার করে।

কানবান কিভাবে কাজ করে?

কাজকে অগ্রাধিকার দেওয়া কানবানের অন্যতম প্রধান ধারণা। একটি সফ্টওয়্যার প্রকাশের পরে ব্যবহারকারীর অনুরোধের ধ্রুবক প্রবাহ সম্পর্কে চিন্তা করুন। সেই পরিস্থিতিতে, যারা কানবান ব্যবহার করে তারা কানবান বোর্ডে কর্মপ্রবাহকে কল্পনা করে। তারা প্রতিটি ব্যবহারকারীর অনুরোধ বা অন্যান্য দায়িত্বের জন্য অগ্রাধিকার নির্ধারণের জন্য একটি দলগত পদ্ধতি গ্রহণ করে। যেহেতু কানবান নমনীয়, তাই টাস্ক সমাপ্তির জন্য কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা নেই। এছাড়াও, পুনঃপ্রধানকরণ প্রায়ই ঘটে।

কানবনের সাথে জড়িত অনেক সুবিধা রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে পুরো দলগুলির জন্য বর্ধিত উত্পাদনশীলতা এবং নষ্ট সম্পদের ঘটনা হ্রাস করা। ব্যক্তিরাও বৃদ্ধি ফোকাস রিপোর্ট. দারুন শোনাচ্ছে, তাই না?

নীচে, আমরা আপনাকে কানবান বুঝতে সাহায্য করার জন্য বেশ কয়েকটি ক্রোম এক্সটেনশন দেখব। তারা কানবানকে আপনার দৈনন্দিন জীবনের অংশ করে তুলতে সাহায্য করবে।

1. টেনে আনুন

ক্রমাগত বিশৃঙ্খল জিমেইল ইনবক্সের মাধ্যমে বাছাই করতে ক্লান্ত? কানবান সবচেয়ে কার্যকর অগ্রাধিকার প্রকাশ করে।

ড্র্যাগ হল একটি অ্যাপ যা আপনাকে Gmail-এ সাংগঠনিক নীতিগুলি প্রয়োগ করতে দেয়৷ এর বিকাশকারীরা বিশ্বাস করে যে ইমেল এবং করণীয় তালিকার মধ্যে একটি ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক রয়েছে। আসলে, আপনার নির্ধারিত কাজগুলির অনেকগুলি ইমেলগুলির মধ্যে হতে পারে। এই দায়িত্বগুলিকে Gmail-এ একটি কানবান বোর্ডে পরিণত করুন৷

অ্যাপটি ড্র্যাগ টিম বোর্ডও অফার করে, অন্যথায় টিম ইনবক্স হিসাবে পরিচিত। এগুলি ব্যবহার করার সময়, আপনি অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। কাজগুলিকে গ্রুপে রাখুন, মন্তব্য করুন এবং ইমেলের উত্তর দিন। এই Chrome এক্সটেনশনের একটি বিনামূল্যের সংস্করণ ড্র্যাগ এবং ড্রপ কার্যকারিতা এবং একটি বোর্ড অফার করে৷ এই সংস্করণটি তিনটি কলাম পর্যন্ত একটি বোর্ডের অনুমতি দেয়৷

ড্র্যাগের পেইড সংস্করণও রয়েছে। তারা আপনাকে Gmail-এ কাজ যোগ করতে, চেকলিস্ট তৈরি করতে এবং কলামের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই সীমাহীন বোর্ড তৈরি করতে দেয়।

2. কানবাঞ্চি

ক্রোমের সাথে কাজ করার পাশাপাশি, এই কানবান-ভিত্তিক অ্যাপটি G-Suite, Gmail এর সংস্করণ এবং ব্যবসার জন্য Google ড্রাইভকে উন্নত করে। eBay এবং Netflix এর মত বড় ব্র্যান্ডের দলগুলির উপর নির্ভর করে, এই অ্যাপ টিমওয়ার্ককে সর্বাধিক করে তোলে৷ কানবান তালিকা এবং কার্ড দিয়ে বোর্ড তৈরি করুন দৃশ্যত কাজগুলি পরিচালনা করতে। একটি অন্তর্নির্মিত সময়-ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য আপনাকে কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য ব্যয় করা সময় নির্ধারণ করতে দেয়৷

3. Trello

উপরের অ্যাপগুলির মতো, Trello আপনাকে একটি ভিজ্যুয়াল ওয়ার্কফ্লো-এর জন্য তালিকা এবং কার্ড সহ কানবান বোর্ড তৈরি করতে দেয়। আরও বিশদ প্রদান করতে বা একটি বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে প্রতিটি কার্ডে মন্তব্য এবং ফাইল যোগ করুন। দীর্ঘ প্রজেক্ট মিটিং কমাতে, প্রজেক্ট আপডেটের জন্য বোর্ড নির্ধারণ করুন। তারা একটি দলের লোকদের দেখতে দেয় যে একটি প্রতিষ্ঠানে কী ঘটছে।

ক্রোম ব্রাউজারে ট্রেলো এক্সটেনশন যোগ করার পরে, নতুন কার্ড লিখতে ট্রেলোতে যাওয়ার দরকার নেই। শুধু ব্রাউজারে থাকুন। একটি বোর্ড অ্যাক্সেস করতে হবে? ঠিকানা বারে এটি করুন যেন আপনি একটি Google অনুসন্ধান করছেন৷

4. কানবান টুল

এই এক্সটেনশনটির একটি ননডেস্ক্রিপ্ট নাম রয়েছে, তবে এটি এক্সপিডিয়া এবং জেরক্সের মতো ব্র্যান্ডগুলির জন্য পছন্দের সরঞ্জাম৷ একটি ভার্চুয়াল কানবান বোর্ডে রঙিন কার্ডগুলি আপনাকে আপনার প্রক্রিয়াগুলি পরিকল্পনা করতে দেয়৷ আপনার মাউস দিয়ে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ কার্যকারিতার মধ্যে বেছে নিন বা একটি স্পর্শ-সংবেদনশীল ট্যাবলেট ব্যবহার করুন। প্রতিবন্ধকতা রোধ করার জন্য অগ্রগতির কাজের উপর সীমাবদ্ধতা রাখুন।

সমন্বিত বিশ্লেষণ আপনাকে নিরীক্ষণ এবং দক্ষতা উন্নত করতে দেয়। প্রয়োজন অনুসারে এক বোর্ডে একাধিক প্রকল্প ট্র্যাক করুন। অতীতের কাজের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, টুলটি চলমান বর্তমান কাজের জন্য সমাপ্তির তারিখের পূর্বাভাস দেয়। এই বিশ্লেষণাত্মক বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যদি আপনার অনেকগুলি অনুরূপ বা পুনরাবৃত্তিমূলক রুটিন থাকে৷

ক্রোম সামঞ্জস্যের পাশাপাশি, কানবান টুল গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং বক্সের সাথে কাজ করে।

5.Sortd

আপনি হয়ত এই অ্যাপটি এবং এর সম্পূরক ক্রোম এক্সটেনশনটি বিক্রয়কর্মীদের জন্য টুল হিসাবে জানেন৷ যাইহোক, আপনার কাজের লাইন নির্বিশেষে উপভোগ করার সুবিধা রয়েছে। এটি আরেকটি সম্ভাবনা যা কানবানকে জিমেইলে নিয়ে আসে।

অগ্রাধিকার স্তর দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ থিমযুক্ত তালিকায় ইমেলগুলিকে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন৷ তারপর, আপনি তাদের দ্রুত মোকাবেলা করতে পারেন এবং ইনবক্স জিরোর কাছাকাছি যেতে পারেন। অবিলম্বে একটি ইমেল প্রতিক্রিয়া করতে পারেন না? কোন চিন্তা করো না. এটিকে একটি করণীয় তালিকায় টেনে আনুন এবং পরে আবার লিখতে মনে করিয়ে দিন৷

Sortd-এ একটি বুদ্ধিমান স্তর রয়েছে, যা একটি স্মার্ট স্কিন নামেও পরিচিত। আপনার কর্মদিবসের উপর নির্ভর করে এবং এটিতে কী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তার উপর নির্ভর করে প্রয়োজন অনুসারে এটি চালু এবং বন্ধ করুন। এমনকি আপনি ইমেলের বিষয় লাইন সম্পাদনা করতে পারেন, তাদের টাস্ক-ভিত্তিক শিরোনাম দিয়ে। অ্যাপটি একটি ফলো-আপ তালিকাও অফার করে। এতে আইটেম যোগ করুন যাতে আপনি লোকেদের কাছে পৌঁছাতে ভুলবেন না। আপনি সম্পর্ককে শক্তিশালী করতে, পরামর্শের জন্য অনুরোধ করতে বা উভয়ের জন্য তাদের সাথে ফলো-আপ করতে পারেন।

6. হাওয়া

অনেক লোকের মতো, আপনি একসাথে একাধিক প্রকল্পের অগ্রগতি কল্পনা করা কঠিন মনে করতে পারেন। ব্রীজ সেই প্রয়োজনীয়তাকে সহজ করে তোলে আপনাকে দ্রুত বোর্ড তৈরি করতে দিয়ে যা সুনির্দিষ্টভাবে ভেঙে যায়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপের জন্য কানবান কার্ড তৈরি করতে পারেন এবং অসংখ্য লোককে কাজ বরাদ্দ করতে পারেন। এছাড়াও, অ্যাসাইনমেন্ট বন্টন এবং সমাপ্তির মধ্যে সময়ের দৈর্ঘ্য দেখুন।

আপনি কি একজন ফ্রিল্যান্সার বা এমন কেউ যার কিছু কর্মচারীর সাথে ব্যবসা আছে? ক্রমবর্ধমান করণীয় তালিকার মাধ্যমে কাজ করার জন্য যা প্রয়োজন তা করার অনিশ্চয়তা ব্রীজকে দূর করতে দিন। অভ্যন্তরীণ মেট্রিকগুলি আপনাকে এমন কাজগুলি সনাক্ত করতে দেয় যা অনেক বেশি সময় নেয়, তারপরে ইতিবাচক পরিবর্তন করুন৷

Chrome এক্সটেনশনের সাথে কাজ করার সময়, ক্যালেন্ডার এবং সময়-ট্র্যাকিং কার্যকারিতার মতো সহায়ক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে দেখুন৷ তারপর, আপনি সময়সীমা পূরণ করতে পারেন এবং আপনার কর্মদিবসের স্মার্ট এবং কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করতে পারেন।

7. Kerika

Kerika টাস্ক বোর্ডগুলি আপনাকে এক নজরে একটি প্রকল্প সম্পর্কে বিভিন্ন জিনিস খুঁজে বের করতে দেয়। সর্বশেষ পরিবর্তনের তারিখ এবং অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের সংখ্যা এবং নাম দেখুন৷

কাজের জন্য একটি স্থান প্রদানের পাশাপাশি, Kerika এর ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড রয়েছে যা ব্রেনস্টর্মিং সেশনগুলিকে সহজ করে তোলে। এটি সমস্ত ধারণা এবং দায়িত্বের জন্য অন্তর্নির্মিত চ্যাট বক্সও দেয়৷ তারপরে, নির্দিষ্ট কিছুতে ওজন করা একটি ব্যথাহীন প্রক্রিয়া।

প্রকল্পের জন্য ফাইল সংযুক্তি সম্পর্কে কি? কেরিকা সেইগুলিও কভার করেছে। Google ড্রাইভ এবং বক্সের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, Kerika স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সেই পরিষেবাগুলিতে প্রকল্প সংযুক্তি আপলোড করে৷ যে সমস্ত দলের সদস্যরা তাদের গ্রহণ করেন তারা পড়ার এবং লেখার সুবিধা পান।

Chrome এক্সটেনশন ব্যবহার করার সময়, আপনি ইমেল হিসাবে চ্যাট দেখতে পান। আপনার ইনবক্স থেকে উত্তর দিন এবং দেখুন কিভাবে একটি Kerika বোর্ডে ইনপুট প্রদর্শিত হয়। এছাড়াও আপনি স্মার্ট বিজ্ঞপ্তি সেট করতে পারেন. অপ্রাসঙ্গিক বিষয়বস্তু না পাঠিয়ে তারা আপনাকে অগ্রগতির সমপর্যায়ে রাখে।

শত শত কার্ড সমন্বিত কানবান বোর্ডগুলির সাথে ডিল করার সময়, আপনার যা প্রয়োজন তা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে খুঁজে পেতে ট্যাগিং এবং অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন৷ আপনি এমনকি কানবান বোর্ডগুলি ক্রোম থেকে এক্সেলে রপ্তানি করতে পারেন৷

আপনি এই সপ্তাহে কিভাবে কানবান ব্যবহার করবেন?

এই বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ ক্রোম এক্সটেনশনগুলি (এবং অ্যাপগুলি) আপনার মাথা মোড়ানো এবং কানবান ধারণাগুলির চারপাশে কর্মপ্রবাহের জন্য আদর্শ৷

আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য কানবানকে আপনার রুটিনে অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করে থাকেন তবে তাদের চেষ্টা করুন। আপনি যদি সম্প্রতি কানবান সম্পর্কে শিখে থাকেন তবে তারাও দুর্দান্ত। উভয় ক্ষেত্রেই, তারা আপনার কৌতূহল মেটায় এবং আপনাকে দেখতে দেয় কিভাবে কানবান উৎপাদনশীলতাকে সর্বোচ্চ করতে পারে।

কানবানের আরও টিপসের জন্য, এখানে GTD পরিচালনা করতে কানবান কীভাবে ব্যবহার করবেন তা রয়েছে।