মাস্টার Microsoft OneNote:বিশেষজ্ঞ টিপস এবং ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

Microsoft OneNote হল একটি শক্তিশালী ডিজিটাল নোট নেওয়ার অ্যাপ যা আপনাকে সংগঠিত থাকতে, সহযোগিতা করতে এবং উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করে। OneNote আপনাকে ধারণাগুলি ক্যাপচার করতে, করণীয় তালিকা তৈরি করতে এবং এমনকি রিয়েল-টাইমে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করতে দেয়। আপনি একজন ছাত্র, পেশাদার, অথবা আপনার নোট নেওয়ার প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রীমলাইন করতে খুঁজছেন এমন একজন দৈনন্দিন ব্যবহারকারীই হোন না কেন, আপনার প্রয়োজন মেটাতে OneNote-এর অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷

এই বিস্তৃত নির্দেশিকাটিতে, আমরা ইন্টারফেস নেভিগেট করা থেকে নোটবুক, বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করা পর্যন্ত OneNote-এর ইনস এবং আউটগুলি অন্বেষণ করব। কার্যকরভাবে OneNote ব্যবহার করতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আসুন আপনাকে জ্ঞান দিয়ে সজ্জিত করি।

OneNote ইন্টারফেস নেভিগেট করা

OneNote ইন্টারফেসটি আপনার নোট নেওয়ার অভিজ্ঞতাকে নির্বিঘ্ন করতে ডিজাইন করা হয়েছে৷ এখানে ইন্টারফেসের মূল উপাদান রয়েছে।

নোটবুক, বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলি

OneNote নোটগুলিকে একটি অনুক্রমিক কাঠামোতে সংগঠিত করে, শীর্ষ স্তরে নোটবুকগুলি, নোটবুকের মধ্যে বিভাগগুলি এবং বিভাগগুলির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলি। এই কাঠামোটি আপনাকে আরও সহজে আপনার নোটগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং খুঁজে পেতে দেয়৷

• নোটবুক:এইগুলি ডিজিটাল বাইন্ডার হিসাবে কাজ করে, সম্পর্কিত নোট এবং উপকরণ সংগ্রহ করে। আপনি বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একাধিক নোটবুক তৈরি করতে পারেন, যেমন কাজ, স্কুল বা ব্যক্তিগত প্রকল্প।
• বিভাগ:বিভাগগুলি নোটবুককে ছোট, বিষয়-নির্দিষ্ট বিভাগে ভাগ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কাজের নোটবুকের মধ্যে মিটিং, প্রকল্প এবং গবেষণার জন্য বিভাগ তৈরি করতে পারেন।
• পৃষ্ঠাগুলি:পৃষ্ঠাগুলি হল যেখানে আপনি আপনার নোট তৈরি এবং সংরক্ষণ করেন। সেগুলি বিভাগগুলির মধ্যে সংগঠিত হতে পারে এবং এতে পাঠ্য, চিত্র, অডিও, ভিডিও এবং অন্যান্য উপাদান রয়েছে৷

ফিতা

রিবন টুলবার বিভিন্ন OneNote বৈশিষ্ট্যগুলিতে দ্রুত অ্যাক্সেস প্রদান করে, যেমন ফর্ম্যাটিং বিকল্প, ট্যাগ এবং মাল্টিমিডিয়া টুল। এটি বিভিন্ন ট্যাবে বিভক্ত (হোম, ইনসার্ট, ড্র, ইত্যাদি), প্রতিটিতে প্রাসঙ্গিক টুল এবং কমান্ড রয়েছে।

দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার

OneNote উইন্ডোর শীর্ষে অবস্থিত, দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে সাধারণভাবে ব্যবহৃত কমান্ড রয়েছে, যেমন পূর্বাবস্থায় ফিরুন, পুনরায় করুন এবং নতুন পৃষ্ঠা৷ আপনি আপনার পছন্দ এবং কর্মপ্রবাহের উপর ভিত্তি করে বোতাম যোগ করে বা সরিয়ে টুলবার কাস্টমাইজ করতে পারেন।

নোটবুক তৈরি এবং পরিচালনা করা

আপনার নোটগুলিকে সংগঠিত এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য রাখার জন্য আপনার নোটবুকগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করা অপরিহার্য৷ OneNote-এ কীভাবে নোটবুক তৈরি এবং পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি ঘনিষ্ঠ দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে৷

একটি নতুন নোটবুক তৈরি করা

এখানে কিভাবে একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে হয়।

1. রিবনের ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. বাম দিকের ফলক থেকে নতুন নির্বাচন করুন।
3. নোটবুক সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং তারপর নোটবুক নামের অধীনে এটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন৷
4. নটবুক তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷
৷

আপনার নতুন নোটবুক এখন OneNote-এ নোটবুকের তালিকা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে।

নোটবুক সংগঠিত এবং পুনঃনামকরণ

সময়ের সাথে সাথে, আপনি বেশ কয়েকটি নোটবুক জমা করতে পারেন, যা তাদের সংগঠিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে। আপনার নোটবুকগুলিকে পুনরায় সাজাতে, তালিকার পছন্দসই অবস্থানে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷

আপনি নোটবুকের নাম পরিবর্তন করার জন্য এটি তৈরি করার সময় আপনি যে অবস্থানে এটি সংরক্ষণ করেছিলেন সেখানে নোটবুকটি খুঁজে বের করতে হবে, কারণ আপনি এটি OneNote থেকে সরাসরি করতে পারবেন না। আপনি নোটবুকের নামের উপর ডান-ক্লিক করে, বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করে এবং তারপর প্রদর্শন নামের পাশে নাম পরিবর্তন করে নোটবুকের প্রদর্শনের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। যাইহোক, এটি নোটবুক ফোল্ডারের প্রকৃত নামকে প্রভাবিত করে না।

আপনার নোটবুকগুলিকে সংগঠিত রাখা এবং সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত রাখা আপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য দ্রুত সনাক্ত করতে সহায়তা করবে৷

নোটবুকে ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা

OneNote আপনাকে অন্যদের সাথে আপনার নোটবুক শেয়ার করতে এবং রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়। এখানে কিভাবে একটি নোটবুক শেয়ার করতে হয়।

1. রিবন থেকে ফাইল নির্বাচন করুন।
2. বাম দিকের ফলকে শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন।

1. আপনার ভাগ করার বিকল্পগুলি চয়ন করুন (শুধুমাত্র দেখার বা সম্পাদনাযোগ্য অ্যাক্সেস)৷ আপনি একটি লিঙ্কের মাধ্যমে নোটবুকটি ভাগ করতে পারেন বা নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন৷

সহযোগীরা তারপরে শেয়ার করা নোটবুকে নোটগুলি দেখতে, যোগ করতে, সম্পাদনা করতে বা মুছতে পারে (প্রদত্ত অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে)৷

বিভাগ তৈরি এবং পরিচালনা

OneNote-এর বিভাগগুলি আপনার নোটবুককে সংগঠিত, বিষয়-নির্দিষ্ট বিভাগে বিভক্ত করতে সাহায্য করে। সংগঠিত থাকার জন্য কার্যকরভাবে বিভাগগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করা শেখা গুরুত্বপূর্ণ৷

একটি নতুন বিভাগ তৈরি করা হচ্ছে

একটি নোটবুকের মধ্যে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করতে, বিদ্যমান বিভাগ ট্যাবের পাশে + আইকনে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি আপনার নতুন বিভাগের নাম টাইপ করতে পারেন, যা এর বিষয়বস্তুর বর্ণনামূলক হওয়া উচিত।

বিভাগের সংগঠিত এবং পুনঃনামকরণ

আপনি একটি নোটবুকের মধ্যে আরও বিভাগ জমা করার সাথে সাথে আপনাকে অবশ্যই সহজে নেভিগেশনের জন্য সেগুলিকে সংগঠিত রাখতে হবে। আপনি পছন্দসই অবস্থানে বিভাগ ট্যাবগুলিকে ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে আপনার বিভাগগুলিকে পুনরায় সাজাতে পারেন৷

একটি বিভাগের নাম পরিবর্তন করতে, বিভাগ ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন, পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন এবং তারপরে নতুন নাম টাইপ করুন।

আপনার বিভাগগুলিকে সংগঠিত রাখা এবং সঠিকভাবে লেবেল করা নিশ্চিত করে যে আপনি দ্রুত প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

বিভাগ গোষ্ঠী

আরও জটিল প্রকল্পের জন্য বা অনেকগুলি বিভাগের সাথে কাজ করার সময়, বিভাগ গ্রুপগুলি আপনাকে সংগঠন বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে। বিভাগ গোষ্ঠী হল ফোল্ডার যাতে একাধিক বিভাগ থাকতে পারে। এখানে কিভাবে একটি বিভাগ গ্রুপ তৈরি করতে হয়।

1. বিভাগ ট্যাব এলাকায় ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে নতুন বিভাগ গ্রুপ নির্বাচন করুন।

1. আপনার বিভাগ গোষ্ঠীর নাম দিন এবং তারপরে বিদ্যমান বিভাগগুলিকে গোষ্ঠীতে টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন বা গোষ্ঠীর মধ্যে নতুন বিভাগ তৈরি করুন৷

এই বৈশিষ্ট্যটি সংগঠনের একটি অতিরিক্ত স্তর প্রদান করার সময় একটি পরিষ্কার এবং বিশৃঙ্খলামুক্ত কর্মক্ষেত্র বজায় রাখতে সাহায্য করে।

পৃষ্ঠাগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করা

OneNote-এর পৃষ্ঠাগুলি হল যেখানে আপনি আপনার নোটগুলি তৈরি, সঞ্চয় এবং সংগঠিত করেন৷

একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করা

আপনি একটি বিভাগের মধ্যে একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করবেন। এখানে কিভাবে।

1. ডানদিকের ফলকে পৃষ্ঠা যুক্ত করুন বোতামে ক্লিক করুন।

1. তালিকায় একটি নতুন পৃষ্ঠা উপস্থিত হবে, এবং আপনি অবিলম্বে পৃষ্ঠাটির নাম লিখতে শুরু করতে পারেন৷ আপনার পৃষ্ঠার জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম চয়ন করুন যা এর বিষয়বস্তুকে প্রতিফলিত করে যাতে আপনি পরে সহজেই এটি সনাক্ত করতে পারেন৷
৷

পৃষ্ঠাগুলি সংগঠিত এবং পুনঃনামকরণ

সহজে নেভিগেশনের জন্য আপনার পৃষ্ঠাগুলিকে সংগঠিত করার জন্য আপনাকে অগ্রাধিকার দিতে হবে, বিশেষ করে আপনার সংগ্রহ বাড়ার সাথে সাথে। আপনি পৃষ্ঠাগুলিকে ক্লিক করে এবং পছন্দসই অবস্থানে তালিকার মধ্যে টেনে নিয়ে পুনরায় সাজাতে পারেন৷

একটি পৃষ্ঠার নাম পরিবর্তন করতে, পৃষ্ঠার শীর্ষে তার শিরোনামে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য সম্পাদনা করুন, অথবা তালিকায় পৃষ্ঠার নামের উপর ডান ক্লিক করুন এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।

পৃষ্ঠা টেমপ্লেট

OneNote বিভিন্ন অন্তর্নির্মিত পৃষ্ঠা টেমপ্লেট অফার করে যাতে আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং দৃষ্টিনন্দন নোট তৈরি করতে সহায়তা করে।

1. পৃষ্ঠা টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে, সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং রিবন থেকে পৃষ্ঠা টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।

1. একটি ফলক ডানদিকে প্রদর্শিত হবে, শিক্ষাগত, ব্যবসায়িক বা আলংকারিকের মতো বিভাগ দ্বারা সংগঠিত টেমপ্লেটের একটি পরিসীমা প্রদর্শন করবে। পৃষ্ঠায় প্রয়োগ করতে একটি টেমপ্লেট ক্লিক করুন৷

আপনি একটি পৃষ্ঠা ডিজাইন করে এবং তারপর একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করে কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি সময় বাঁচাতে এবং একটি অভিন্ন নোট নেওয়ার শৈলী বজায় রাখতে সহায়তা করে৷

OneNote-এ নোট নেওয়া

OneNote অনেকগুলি নোট নেওয়ার বিকল্প অফার করে, যেমন টেক্সট নোট, অঙ্কন, অডিও এবং ভিডিও ক্লিপ এবং হস্তাক্ষর৷

টেক্সট নোট

আপনি OneNote-এ টেক্সট-ভিত্তিক নোট তৈরি করতে পারেন শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায় ক্লিক করে এবং টাইপ করে। OneNote সমৃদ্ধ-পাঠ্য বিন্যাস সমর্থন করে, যা আপনাকে ফন্ট শৈলী, আকার, রঙ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে দেয়। এছাড়াও আপনি বুলেটেড বা সংখ্যাযুক্ত তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং বোল্ড, তির্যক বা আন্ডারলাইনিং দিয়ে টেক্সট ফর্ম্যাট করতে পারেন।

হাতের লেখা এবং অঙ্কন

OneNote একটি স্টাইলাস, টাচস্ক্রিন বা মাউস ব্যবহার করে ডিজিটাল হস্তাক্ষর এবং অঙ্কনকেও সমর্থন করে।

এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে, রিবনে আঁকা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বিভিন্ন কলমের শৈলী, রঙ এবং বেধ থেকে বেছে নিন।

আপনি পৃষ্ঠায় সরাসরি লিখতে বা আঁকতে পারেন, এটিকে টীকা, ধারণা স্কেচিং, সমীকরণ সমাধান এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আদর্শ করে তোলে৷

অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিং

OneNote আপনাকে অডিও বা ভিডিও নোট রেকর্ড করতে দেয়, যা বিশেষ করে বক্তৃতা বা মিটিং ক্যাপচার করার জন্য উপযোগী হতে পারে।

একটি রেকর্ডিং তৈরি করতে, রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং রেকর্ড অডিও বা রেকর্ড ভিডিও নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে রেকর্ড অডিও বিকল্পটি ট্রান্সক্রাইব বিকল্পের অধীনে নেস্ট করা হয়েছে।

রেকর্ডিংটি পৃষ্ঠায় এম্বেড করা হবে, এবং আপনি এটি সরাসরি OneNote-এর মধ্যে প্লে করতে পারবেন৷

স্ক্রিন ক্লিপিংস

আপনি সরাসরি আপনার নোটে স্ক্রিন ক্লিপিংস (আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের ছবি) ক্যাপচার এবং সন্নিবেশ করতে পারেন।

একটি স্ক্রিন ক্লিপিং তৈরি করতে, রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং স্ক্রিন ক্লিপিং নির্বাচন করুন।

আপনার স্ক্রীন ম্লান হয়ে যাবে, আপনি যে এলাকাটি ক্যাপচার করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন। তারপরে ক্লিপ করা ছবিটি আপনার OneNote পৃষ্ঠায় ঢোকানো হবে, যেখানে আপনি প্রয়োজন অনুসারে এটিকে পুনরায় আকার দিতে বা টীকা করতে পারেন৷

নোট ফরম্যাটিং এবং সংগঠিত করা

OneNote বিভিন্ন বিন্যাস এবং সাংগঠনিক সরঞ্জাম অফার করে যা আপনাকে পরিষ্কার, দৃষ্টিকটু, এবং সহজে নেভিগেবল নোট তৈরি করতে সহায়তা করে। এখানে কিছু মূল বিন্যাস এবং সাংগঠনিক বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ওভারভিউ রয়েছে যা আপনি খুঁজে পাওয়ার আশা করতে পারেন৷

টেক্সট ফরম্যাটিং অপশন

OneNote সমৃদ্ধ-পাঠ্য বিন্যাস সমর্থন করে, আপনাকে আপনার পছন্দ অনুসারে ফন্ট শৈলী, আকার, রঙ এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে দেয়। আপনি বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন, হাইলাইটিং এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে টেক্সট ফর্ম্যাট করতে পারেন।

এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যে পাঠ্য বিন্যাস করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং রিবনের হোম ট্যাব থেকে পছন্দসই বিন্যাস বিকল্পগুলি চয়ন করুন৷

বুলেটেড এবং নম্বরযুক্ত তালিকা

OneNote-এ বুলেটেড বা নম্বরযুক্ত তালিকা তৈরি করা সহজ। একটি পৃষ্ঠায় পছন্দসই অবস্থানে ক্লিক করুন এবং তারপরে রিবনের হোম ট্যাব থেকে বুলেট বা নম্বর আইকন নির্বাচন করুন।

আপনি আপনার তালিকার উপস্থিতি কাস্টমাইজ করতে বিভিন্ন বুলেট শৈলী বা সংখ্যার বিন্যাস থেকে চয়ন করতে পারেন৷

টেবিল

আপনি একটি কাঠামোগত বিন্যাসে তথ্য সংগঠিত করার জন্য টেবিল তৈরি করতে পারেন। একটি টেবিল সন্নিবেশ করতে, রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং টেবিল নির্বাচন করুন। এরপরে, আপনার পৃষ্ঠায় টেবিল যোগ করতে গ্রিড থেকে আপনার প্রয়োজনীয় সারি এবং কলামের সংখ্যা নির্বাচন করুন।

আপনি সারি এবং কলাম যোগ বা মুছে ফেলতে পারেন, টেবিল শৈলী প্রয়োগ করতে পারেন এবং প্রয়োজনীয় ডেটা সাজাতে পারেন।

ট্যাগ

OneNote-এ ট্যাগগুলি আপনাকে আপনার নোটের মধ্যে তথ্যকে শ্রেণীবদ্ধ করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে সাহায্য করে, যা পরবর্তীতে নির্দিষ্ট আইটেমগুলি সনাক্ত করা সহজ করে তোলে।

একটি ট্যাগ যোগ করতে, আপনি যে পাঠ্যটিকে ট্যাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং রিবনের হোম ট্যাবে ট্যাগ বিকল্পে ক্লিক করুন। "টু ডু," "গুরুত্বপূর্ণ" বা "প্রশ্ন" এর মতো বিভিন্ন বিল্ট-ইন ট্যাগ থেকে বেছে নিন।

আপনি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে কাস্টম ট্যাগ তৈরি করতে পারেন।

আপনি হোম ট্যাবে ট্যাগ খুঁজুন বোতামের মাধ্যমে পরে ট্যাগ করা আইটেমগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷ একটি ফলক আপনার নোটগুলিতে সমস্ত ট্যাগ করা আইটেমের একটি তালিকা প্রদর্শন করে৷

অন্যান্য Microsoft পণ্যের সাথে OneNote একীভূত করা

OneNote অন্যান্য Microsoft অ্যাপের সাথে নির্বিঘ্নে সংহত করে, আপনার কর্মপ্রবাহকে সুগম করে। কিছু মূল Microsoft পণ্যের সাথে OneNote কীভাবে কাজ করে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এখানে।

Microsoft Word

আপনি OneNote-এ পাঠান বিকল্পটি ব্যবহার করে একটি Word নথি থেকে OneNote-এ সামগ্রী পাঠাতে পারেন৷ এই বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে, ফাইল> মুদ্রণ ক্লিক করুন। আপনার প্রিন্টার হিসাবে OneNote নির্বাচন করুন এবং মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷

তারপরে আপনি যে নোটবুকটিতে এটি পাঠাতে চান তা নির্বাচন করতে হবে।

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার অন্যান্য নোটের পাশাপাশি OneNote-এ গবেষণা, ধারণা বা রূপরেখা সঞ্চয় করতে দেয়৷

Microsoft Excel

OneNote আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি সরাসরি আপনার নোটগুলিতে এম্বেড করার অনুমতি দেয়।

এটি করার জন্য, রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং নতুন এক্সেল স্প্রেডশীট বা বিদ্যমান এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন।

স্প্রেডশীটটি একটি অবজেক্ট হিসাবে এম্বেড করা হবে এবং আপনি এক্সেল ব্যবহার করে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে এমবেডেড স্প্রেডশীটে সম্পাদনা ক্লিক করতে পারেন। এছাড়াও আপনি OneNote-এ একটি নতুন টেবিল তৈরি করতে পারেন এবং এটিকে ডান-ক্লিক করে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর নির্বাচন করে এটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে পারেন৷

Microsoft Outlook

OneNote আউটলুকের সাথে একাধিক ইন্টিগ্রেশন বৈশিষ্ট্য অফার করে, কাজগুলি, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ইমেলগুলিকে সহজ করে পরিচালনা করে৷ আপনি OneNote এর মধ্যে থেকে Outlook টাস্ক তৈরি করতে পারেন, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Outlook টাস্ক তালিকায় যুক্ত হবে।

এটি করার জন্য, আপনি যে পাঠ্যটিকে একটি টাস্কে পরিণত করতে চান তা নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং Outlook Tasks বিকল্পটি নির্বাচন করুন, যা একটি পতাকা আইকন। এরপর, তালিকা থেকে একটি সময়সীমা বেছে নিন।

OneNote টিপস এবং ট্রিকস

OneNote হল একটি বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশন যেখানে অসংখ্য টিপস এবং কৌশল রয়েছে যা আপনাকে এর সম্ভাব্যতা বাড়াতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। OneNote:

কীবোর্ড শর্টকাট

OneNote-এর বেশ কিছু কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা সময় বাঁচাতে পারে এবং আপনার কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে। সাধারণ কাজের জন্য শর্টকাটগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন, যেমন একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করা (Ctrl + N), একটি অ্যাকশন পূর্বাবস্থায় আনা (Ctrl + Z), বা নোটগুলি (Ctrl + E) অনুসন্ধান করা। আপনি Microsoft এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে OneNote কীবোর্ড শর্টকাটগুলির একটি তালিকা খুঁজে পেতে পারেন৷

অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR)

OneNote এর একটি অন্তর্নির্মিত OCR বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ছবি বা স্ক্যান করা নথি থেকে পাঠ্য বের করতে দেয়। OCR ব্যবহার করতে, আপনার নোটের মধ্যে একটি ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ছবি থেকে পাঠ্য অনুলিপি নির্বাচন করুন। OneNote পাঠ্যটি বের করবে, যা আপনি আপনার নোটে বা অন্য অ্যাপে পেস্ট করতে পারবেন।

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা

সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আপনি আপনার OneNote নোটবুকের মধ্যে নির্দিষ্ট বিভাগে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা যোগ করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি বিভাগ ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড এই বিভাগটিকে সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন। পাসওয়ার্ড সেট করুন ক্লিক করুন, পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখুন এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রয়োগ করতে এটি নিশ্চিত করুন।

ডেস্কটপে OneNote ডক করুন

আপনি আপনার ডেস্কটপের পাশে OneNote ডক করতে পারেন, একই সাথে অন্যান্য জিনিসগুলিতে কাজ করার সময় আপনাকে নোট নেওয়ার অনুমতি দেয়। এটি করতে, রিবনের ভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ডক টু ডেস্কটপ নির্বাচন করুন। OneNote আকার পরিবর্তন করবে এবং আপনার স্ক্রিনের পাশে ডক করবে, এটিকে সহজ করে রেফারেন্স করা এবং অন্যান্য প্রোগ্রামে কাজ করার সময় নোট নেওয়া।

আপনার উত্পাদনশীলতা আনলক করুন

আপনি Microsoft OneNote-এর অনেক বৈশিষ্ট্য আয়ত্ত করার সাথে সাথে আপনি এই শক্তিশালী অ্যাপটির সম্পূর্ণ সম্ভাবনা আনলক করবেন। আপনার চিন্তাভাবনাগুলিকে সংগঠিত করা থেকে শুরু করে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করা পর্যন্ত, OneNote আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা স্ট্রিমলাইন করতে এবং সবকিছু সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে রাখতে দেয়৷

আপনার প্রয়োজনের জন্য নিখুঁত কর্মপ্রবাহ খুঁজে পেতে বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে এবং বিভিন্ন কৌশল নিয়ে পরীক্ষা করতে ভয় পাবেন না। মনে রাখবেন, OneNote আপনার অনন্য শৈলীর সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, তাই আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি ব্যক্তিগতকৃত ডিজিটাল নোটবুক তৈরি করতে এর ক্ষমতার সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন৷

শুভ নোট গ্রহণ!