আপনি যদি একটি ব্যবসা শুরু করেন—ফ্রিল্যান্সার বা সোলোপ্রেনিউর হিসেবে—এবং একাউন্টান্ট अफোর্ড করতে না পারেন, তবে অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে আরও অর্গানাইজ্ড हुआ যেতে পারেন।
এটি শুধু বুককিপিং-এ ঘন্টার পর ঘন্টা বাঁচায় না, বাজেট ও নীড মিট করে, বরং আপনার বিজনেসের ইফিশিয়েন্সি ও বেড়ায়।
আজকের ৬টি সেরা অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার অপশন কম্পাইল করেছি, প্রতিটির নিজস্ব বেনিফিট রয়েছে যা টাইম, বিলিং, একাউন্টিং এবং ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্টে আপনাকে সাহায্য করবে। সবগুলো ইজ-অফ-ইউজ, ফিচার, প্রাইসিং-এ রিভিউ করে আপনার নীডের জন্য বেস্ট ফিট খুঁজে বের করুন।
১. Intuit QuickBooks Online
QuickBooks সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার—ইজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস এবং প্রচুর ফিচারের জন্য।
এটি আপনার গ্রোথের সাথে স্কেল করে, এবং নতুন ইউজারদের টিউটোরিয়াল, ভিডিও, গাইড দিয়ে শিখতে সাহায্য করে। হেল্প ফোরাম রয়েছে, যদিও এক্যুরেট আন্সার পেতে 좀 বেশি টাইম লাগতে পারে।
Intuit ধীরে ধীরে ডেস্কটপ ভার্সন ফেজ আউট করছে অনলাইন ভার্সনে ফোকাস করার জন্য, কিন্তু ডেস্কটপ ভার্সন ব্যবহার করলে অনলাইনে মাইগ্রেট করা যায়।
বিজনেসের সাইজ বা শেপ যাই হোক, আপনার নীডের জন্য একটি প্যাকেজ থাকবে। প্রতিযোগীদের চেয়ে প্রাইসি হতে পারে, কিন্তু বেশি টাইম ও রিসোর্স বাঁচিয়ে আরও ভ্যালু ডেলিভার করে।
সকল প্রাইসিং প্ল্যানে: আনলিমিটেড সাপোর্ট (চ্যাট/ফোন), ক্রেডিট কার্ড/ব্যাংক একাউন্ট কানেক্ট, অনলাইন পেমেন্ট এক্সেপ্ট। ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট (ব্যালেন্স শিট, প্রফিট অ্যান্ড লস) অ্যাক্সেস।
এডভান্সড QBO প্ল্যানে: ইনভেন্টরি ও টাইম ট্র্যাক, ১০৯৯ কন্ট্র্যাক্টর ম্যানেজ, ফুল সার্ভিস পেয়রোল।
Windows বা macOS-এ ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করা যায় (Mac ভার্সনে Windows/অনলাইন ভার্সনের চেয়ে কম ফিচার)। ব্রাউজার অ্যাক্সেসিবিলিটির পাশাপাশি Android/iOS অ্যাপও রয়েছে।
২. FreshBooks
FreshBooks সোলোপ্রেনিউর এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য চমৎকার—সিম্পল একাউন্টিং সিস্টেম যেটা ইনভয়েসিং এবং পেমেন্ট কালেকশন স্ট্রিমলাইন করে।
ইন্টুইটিভ, ভালো রাউন্ডেড, এবং ইনভয়েসিং, টাইম ট্র্যাকিং, পেমেন্টস, রিপোর্টস-এ সবচেয়ে ইজি অনলাইন একাউন্টিং টুল।
কিছু ফিচার: ডাবল-এন্ট্রি একাউন্টিং, প্রজেক্ট ট্র্যাকিং সাপোর্ট, ওয়ার্ক আওয়ার্স ট্র্যাক, ১০০+ কাস্টম ইনভয়েস টেমপ্লেট। কাস্টমার আপনার ইনভয়েস কখন খোলল সেটার লোকেশন দেখায়—এক্সকিউজ দিতে পারবে না।
রিকারিং ইনভয়েস পাঠান, সাবস্ক্রিপশন মডেল বিজনেস চালান, বা আপনার/কন্ট্র্যাক্টরদের জন্য টাইম ট্র্যাকিং দরকার হলে FreshBooks আইডিয়াল।
অনেক বিজনেস অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন, ড্যাশবোর্ডে একাউন্টিং ও ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট। Android/iOS মোবাইল অ্যাপ, রেগুলার সিকিউয়ার ব্যাকআপ।
৩. Wave
Wave টাইট বাজেটের বিজনেসের জন্য ফ্রি অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার।
অন্য একাউন্টিং সফটওয়্যার থেকে আলাদা: অধিকাংশ ফিচার ফ্রি অফার করে—পারসোনাল ও বিজনেস ফাইন্যান্স আলাদা অ্যাপে না গিয়ে এক প্ল্যাটফর্মে ট্র্যাক করা যায়।
ফ্রি ইনভয়েসিং ও রিসিপ্ট, কিন্তু পারসোনাল টেকনিক্যাল সাপোর্ট, পেয়রোল বা পেমেন্ট প্রসেসিং-এর জন্য ফি দিতে হয় (বুককিপিং স্যুটের সাথে ইন্টিগ্রেটেড)।
মূল ড্রব্যাক: QuickBooks বা অন্য অপশনগুলোর চেয়ে ইন-ডেপথ নয়, বেসিক নীডের জন্য ফাইন। ভেন্ডর বিল ট্র্যাক ও পে করা যায় না। ফ্রি সার্ভিসের মতো অ্যাডস দেখা যাবে।
Android/iOS মোবাইল অ্যাপ রয়েছে, কিন্তু অন্য সফটওয়্যারের চেয়ে কম কাম্প্রিহেনসিভ।
৪. Zoho Books
Zoho Books Zoho ক্লাউড সফটওয়্যার স্যুটের অংশ। এটি আপনার মানি ম্যানেজ করতে সাহায্য করে এবং ফাইন্যান্সের কমপ্লিট ভিজিবিলিটি দেয়।
স্মল বিজনেসের জন্য আইডিয়াল (কম এমপ্লয়ি, ইনভেন্টরি, সিম্পলার নীড) ক্যাশ ফ্লো ও ফাইন্যান্স ম্যানেজ করতে।
Zoho Books স্ট্রেটফরওয়ার্ড ইউজেবিলিটিতে গর্ব করে, ইজি-টু-অন্ডারস্ট্যান্ড গ্রাফ ও ড্যাশবোর্ড, কাস্টমারের জন্য অটোমেটেড পেমেন্ট রিমাইন্ডার। প্লাস: ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট, ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি, ইনভেন্টরি ও কলাবোরেশন টুলস।
Zoho স্যুটের অন্যান্য অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেটেড—বিজনেস ম্যানেজ করতে আলাদা আলাদা অ্যাপ ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এটি অন্য একাউন্টিং টুলস থেকে আলাদা করে তোলে।
মূল ড্রব্যাক: লিমিটেড পেয়রোল অফারিং, যা কিছু ইউজারের জন্য সমস্যা হতে পারে।
সকল প্রাইসিং প্ল্যানে: অনলাইন পেমেন্ট এক্সেপ্ট, মাল্টিপল ইউজার ফাইন্যান্সিয়াল রেকর্ড অ্যাক্সেস, ক্রেডিট কার্ড/ব্যাংক ফিড, ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট (ব্যালেন্স শিট, প্রফিট অ্যান্ড লস) সাপোর্ট। Android/iOS মোবাইল অ্যাপ।
৫. Sage 50cloud
স্মল বিজনেসের জন্য রবাস্ট অনলাইন একাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন। কমপ্লিট ডেস্কটপ একাউন্টিং সফটওয়্যার যা আপনাকে আকাউন্ট ম্যানেজমেন্টে কম টাইম দিয়ে বিজনেস ডেভেলপমেন্টে ফোকাস করতে দেয়।
ইজি-টু-ইউজ UI স্মল বিজনেস ও আন্ত্রেপ্রেনিউরদের জন্য। কম্প্রিহেনসিভ ফাইন্যান্সিয়াল টুলস ও কাস্টোমাইজেশন অপশন।
Sage 50Cloud স্মল ও মিডিয়াম-সাইজড বিজনেসের জন্য আইডিয়াল, ইনভয়েসিং, পেমেন্ট ও এক্সপেন্স ট্র্যাকিং, ট্যাক্স ক্যালকুলেশন টুলস।
যা নেই: টাইম ট্র্যাকিং ও কলাবোরেশন টুলস। পেয়রোল আলাদা প্রোডাক্ট হিসেবে অফারড।
Microsoft Office 365-এ ইন্টিগ্রেটেড—প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপসের সাথে ক্লাউডে ডেটা শেয়ার করা যায়।
ড্যাশবোর্ড নেই, এই লিস্টের সিমিলার অপশনের চেয়ে একটু প্রাইসি। কিন্তু এক্সেপশনালি সফিস্টিকেটেড ফিচার সেট, গ্রেট কাস্টোমাইজেশন, Android/iOS মোবাইল অ্যাপ।
৬. Xero
Xero QuickBooks-এর অ্যাল্টারনেটিভ চেয়ে যারা চান তাদের জন্য গো-টু অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার।
QuickBooks-এ থাকা প্রায় সব ফিচার রয়েছে কিন্তু পার-ইউজার ফি নেই, বা ইউজার লিমিট নেই। ২৪/৭ লাইভ চ্যাট সাপোর্টও ফ্রি।
স্ট্রেঞ্জ: প্রজেক্ট ট্র্যাকিং, টাইম ট্র্যাকিং, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ডেটা ইম্পোর্ট, একাউন্ট রিকনসিলিয়েশন। ৬০০+ অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেশন (Gusto পার্টনারশিপে পেয়রোল)।
সকল প্রাইসিং প্ল্যানে: ব্যাংক/ক্রেডিট কার্ড কানেকশন, আনলিমিটেড ইউজার, ইমেইল টেক সাপোর্ট, গুরুত্বপূর্ণ ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট অ্যাক্সেস।
বিজনেস অন-দ-গো চালান থাকলে Xero-র Android/iOS মোবাইল অ্যাপ: কাস্টম ইনভয়েস পাঠানো, ইনভেন্টরি ম্যানেজ ও ট্র্যাক, পারচেস অর্ডার বিলে আট্যাচ—ট্যাবলেট বা ফোন থেকে।
আপনার ফাইন্যান্স অর্ডারে আনুন
সেরা অনলাইন একাউন্টিং সফটওয়্যার: ইজি-টু-ইউজ, টাইম/ইনকাম/এক্সপেন্স ট্র্যাক, সাশ্রয়ী। কী ফাইন্যান্সিয়াল স্টেটমেন্ট দিয়ে বিজনেসের ফাইন্যান্সিয়াল হেলথ দেখা যায়।
সঠিকটি বেছে নেওয়ার সময় নিশ্চিত করুন: (ন্যূনতম) কাস্টম ইনভয়েসিং, ক্রেডিট কার্ড/ব্যাংক ইন্টিগ্রেশন, ডিটেইলড রিপোর্ট, ট্যাক্স ট্র্যাকিং, এবং যেকোনো সময় যেকোনো জায়গা থেকে ইনফো অ্যাক্সেসিবিলিটি।
