আপনি যদি একটি ব্যবসা শুরু করেন, তা একজন ফ্রিল্যান্সার বা একাকী হিসেবেই হোক এবং একজন হিসাবরক্ষককে পুরোপুরি ন্যায়সঙ্গত করতে না পারলে, অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে আপনি আরও সংগঠিত হতে পারেন।
এটি শুধুমাত্র আপনার হিসাব-নিকাশের সময় বাঁচায় না, এটি আপনার ব্যবসার দক্ষতার উন্নতির সাথে সাথে আপনার বাজেট এবং প্রয়োজনগুলিও পূরণ করে৷
আমরা আজ উপলব্ধ সেরা অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বিকল্পগুলির মধ্যে 6টির একটি তালিকা সংকলন করেছি, প্রতিটিতে সুবিধা রয়েছে যা আপনাকে সময়, বিলিং, অ্যাকাউন্টিং এবং ক্লায়েন্টদের আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে। আপনার প্রয়োজনের জন্য সর্বোত্তম মানানসই খুঁজে পেতে আপনি ব্যবহারের সহজতা, বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য নির্ধারণের ক্ষেত্রে সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন৷
1. Intuit QuickBooks অনলাইন
কুইকবুকস হল সর্বাধিক ব্যবহৃত অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং সম্পদের বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য ধন্যবাদ৷
এটি আপনার বৃদ্ধির সাথে সাথে স্কেলও করে, এবং টিউটোরিয়াল, ভিডিও এবং নির্দেশিকা অফার করার মাধ্যমে এটি কীভাবে কাজ করে তা শিখতে নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ করে তোলে। একটি সহায়তা ফোরামও উপলব্ধ, যদিও আপনার প্রশ্নের সঠিক এবং সঠিক উত্তর পেতে এটি আপনার জন্য বেশি সময় নিতে পারে৷
Intuit এই অনলাইন সংস্করণে আরও ফোকাস করার জন্য ধীরে ধীরে সফ্টওয়্যারটির ডেস্কটপ সংস্করণটি বন্ধ করে দিচ্ছে বলে মনে হচ্ছে, তবে আপনি যদি ডেস্কটপ সংস্করণটি ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি এখনও অনলাইন সংস্করণে স্থানান্তর করতে পারেন।
আপনার ব্যবসার আকার বা আকৃতি যাই হোক না কেন, আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত একটি প্যাকেজ আছে। এটি তার প্রতিযোগীদের তুলনায় দামী হতে পারে, কিন্তু এটি আপনার ব্যবসার আরও সময় এবং সম্পদ বাঁচিয়ে আরও বেশি মূল্য দেয়৷
এর সমস্ত মূল্য পরিকল্পনা চ্যাট বা ফোনের মাধ্যমে সীমাহীন সমর্থন, ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সংযোগ করার ক্ষমতা এবং অনলাইন অর্থপ্রদান গ্রহণের সাথে আসে। তারা ব্যালেন্স শীট এবং লাভ এবং ক্ষতির মতো আর্থিক বিবৃতিগুলিতে অ্যাক্সেসও দেয়৷
আরও উন্নত QBO প্ল্যানগুলি আপনাকে ইনভেন্টরি এবং সময় ট্র্যাক করতে, 1099 ঠিকাদারদের পরিচালনা করতে এবং সম্পূর্ণ পরিষেবার বেতন চালাতে দেয়৷
আপনি ডেস্কটপের জন্য উইন্ডোজ বা ম্যাকওএস-এ এর সহজে ব্যবহারযোগ্য ক্লায়েন্ট ইনস্টল করতে পারেন, যদিও ম্যাক সংস্করণে উইন্ডোজ বা অনলাইন সংস্করণের তুলনায় কম বৈশিষ্ট্য রয়েছে। ব্রাউজার অ্যাক্সেসযোগ্যতার পাশাপাশি, আপনি Android বা iOS অ্যাপ ডাউনলোড করে মোবাইল ডিভাইসের জন্য QBO পেতে পারেন।
2. তাজা বই
ফ্রেশবুকস হল একক ব্যক্তি এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য একটি চমৎকার টুল যা চালান এবং অর্থপ্রদান সংগ্রহকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য একটি সহজ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম খুঁজছেন।
এটি স্বজ্ঞাত, সুসংহত, এবং সবচেয়ে সহজ অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি যা আপনি চালান, টাইমট্র্যাকিং, অর্থপ্রদান এবং প্রতিবেদনের জন্য ব্যবহার করতে পারেন৷
এর কিছু বৈশিষ্ট্যের মধ্যে রয়েছে ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং, প্রকল্প ট্র্যাকিংয়ের জন্য সমর্থন, কাজের সময় ট্র্যাক করার ক্ষমতা এবং 100 টিরও বেশি কাস্টম চালান টেমপ্লেট। এটি সেই অবস্থানটিও দেখায় যেখানে আপনার গ্রাহক আপনার চালানটি খুলেছিলেন যাতে তারা আপনাকে বিরক্তিকর অজুহাত না পাঠায় যে তারা কখনও এটি পায়নি।
আপনি যদি পুনরাবৃত্ত চালান পাঠান, অ্যাসাবস্ক্রিপশন মডেল ব্যবসা চালান বা নিজের বা আপনার ঠিকাদারদের জন্য সময় ট্র্যাক করার প্রয়োজন হয়, ফ্রেশবুকগুলি আপনার জন্য আদর্শ হতে পারে৷
এটি অনেক ব্যবসায়িক অ্যাপের সাথে একীভূত করে এবং ড্যাশবোর্ড অফার করে যেখানে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিচালনা করতে পারেন।
এছাড়াও Android বা iOS ডিভাইসের জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যাতে আপনি যেতে যেতে আপনার ব্যবসার ট্র্যাক রাখতে পারেন এবং নিয়মিত, নিরাপদ ব্যাকআপ নিতে পারেন৷
3. তরঙ্গ
Wave হল একটি বিনামূল্যের অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার টুল ডিজাইন করা হয়েছে ব্যবসার জন্য কঠোর বাজেটে৷
৷এটি অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে আলাদা হয়ে দাঁড়িয়েছে কারণ এটি তার বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য বিনামূল্যে প্রদান করে, যেমন একটি অ্যাপ থেকে অন্য অ্যাপে যাওয়ার পরিবর্তে একটি প্ল্যাটফর্মে আপনার আর্থিক ট্র্যাক করার ক্ষমতা ভিন্ন ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক অর্থের জন্য৷
এছাড়াও আপনি বিনামূল্যে চালান এবং রসিদ পান, তবে আপনি যখন ব্যক্তিগত প্রযুক্তিগত সহায়তা, বেতন বা অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণের মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে চান তখন আপনাকে একটি ফি দিতে হবে, যেগুলি তার সরঞ্জামগুলির বুককিপিং স্যুটের সাথে একীভূত৷
এই অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির প্রধান ত্রুটি হল যে এটি QuickBooks এবং এই তালিকার অন্যান্য বিকল্পগুলির মতো গভীর নয়, তবে আপনার যদি প্রাথমিক প্রয়োজন থাকে তবে এটি ঠিক কাজ করবে। এটি বিক্রেতার বিলগুলিও ট্র্যাক করে না এবং প্রদান করে না এবং যেকোন বিনামূল্যের অনলাইন পরিষেবার সাথে আপনি যেমন আশা করেন তেমন বিজ্ঞাপন দিয়ে আপনাকে পরিবেশন করে।
অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসের জন্য মোবাইল অ্যাপ উপলব্ধ, যদিও অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারগুলির মতো ব্যাপক নয়৷
4. জোহো বই
জোহো বুকস হল জোহো ক্লাউড সফ্টওয়্যার স্যুটের অংশ। এটি একটি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ যা আপনাকে আপনার অর্থ পরিচালনা করতে সাহায্য করে যখন আপনাকে আপনার অর্থের সম্পূর্ণ দৃশ্যমানতা দেয়৷
নগদ প্রবাহ ও আর্থিক ব্যবস্থাপনায় সাহায্য করার জন্য অল্প সংখ্যক কর্মী, ইনভেন্টরি এবং সহজ প্রয়োজন সহ ছোট ব্যবসার জন্য এটি আদর্শ৷
Zoho Books এর সহজবোধ্য ব্যবহারযোগ্যতার জন্য গর্ববোধ করে এবং সহজে বোঝা যায় এমন গ্রাফ এবং ড্যাশবোর্ড এবং সময়মতো অর্থ প্রদান না করা গ্রাহকদের জন্য স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান অনুস্মারক প্রদান করে। এছাড়াও, এটি আর্থিক বিবৃতি, ম্যানুয়াল জার্নাল এন্ট্রি, ইনভেন্টরি এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম এবং আরও অনেক কিছু অফার করে৷
এটি পণ্যগুলির Zoho স্যুটে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথেও সংহত করে যাতে আপনাকে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে একাধিক অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে না। এটি এই তালিকার অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম থেকে এটিকে আলাদা করে।
এর প্রধান অসুবিধা হল এর সীমিত বেতন-অফারিং, যার কারণে কিছু ব্যবহারকারী এই ফাংশন সহ একটি ভিন্ন সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারে।
এর সমস্ত মূল্য পরিকল্পনার মধ্যে রয়েছে অনলাইন অর্থপ্রদান গ্রহণ করার ক্ষমতা, একাধিক ব্যবহারকারীকে আর্থিক রেকর্ড, ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট ফিডগুলিতে অ্যাক্সেস দেওয়া এবং ব্যালেন্স শীট বা লাভ এবং ক্ষতির মতো আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য সমর্থন। অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসগুলির জন্য মোবাইল অ্যাপগুলিও উপলব্ধ৷
৷5. সেজ 50ক্লাউড
এটি ছোট ব্যবসার জন্য একটি শক্তিশালী অনলাইন অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন। এটি একটি সম্পূর্ণ ডেস্কটপ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যা আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্ট পরিচালনায় সময় ব্যয় করার পরিবর্তে আপনার ব্যবসার উন্নয়নে আরও বেশি মনোযোগ দিতে দেয়৷
এর ইউজার ইন্টারফেসটি ছোট ব্যবসা এবং উদ্যোক্তাদের কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে পরিচালনা করার জন্য ব্যবহার করা সহজ। এছাড়াও, এটি আর্থিক সরঞ্জাম এবং কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত সেট অফার করে৷
সেজ 50ক্লাউড ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য আদর্শ, এবং চালান, পেমেন্ট এবং খরচ ট্র্যাকিং এবং ট্যাক্স গণনা করার জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
আপনি যা পান না যদিও তা হল সময় ট্র্যাকিং এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম। বেতনও অন্তর্ভুক্ত নয়, কারণ এটি একটি পৃথক পণ্য হিসাবে অফার করা হয়।
সফ্টওয়্যারটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 এর সাথে একীভূত হয়, যার অর্থ আপনি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে ক্লাউডে ডেটা ভাগ করতে পারেন৷
যদিও এটিতে কোনও ড্যাশবোর্ড নেই এবং এই তালিকার অনুরূপ বিকল্পগুলির তুলনায় এটি কিছুটা দামী। যাইহোক, আপনি একটি ব্যতিক্রমী অত্যাধুনিক বৈশিষ্ট্য সেট এবং দুর্দান্ত কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন, এছাড়াও Android এবং iOS আপনার সুবিধার জন্য মোবাইল অ্যাপস।
6. Xero
Xero হল ব্যবসার মালিকদের জন্য অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যারা QuickBooks-এর বিকল্প চান৷
এটি QuickBooks-এ আপনি যে সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পাবেন তা অফার করে তবে এটি ব্যবহারকারী পিছু একটি ফি চার্জ করে না, বা আপনার কতজন ব্যবহারকারী থাকতে পারে তা সীমিত করুন। এর 24/7 লাইভ চ্যাট সমর্থন বিনামূল্যে পাওয়া যায়৷৷
এর কিছু শক্তির মধ্যে রয়েছে প্রজেক্ট ট্র্যাকিং, টাইম ট্র্যাকিং, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, ডেটা ইম্পোর্ট এবং অ্যাকাউন্ট রিকনসিলিয়েশন। এছাড়াও এটি 600 টিরও বেশি অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংহত করে যাতে আপনি আপনার ইনভেন্টরি, ইনভয়েসিং এবং পে-রোল (গুস্টোর সাথে Xero এর অংশীদারিত্বের মাধ্যমে অফার করা হয়) আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারেন৷
এর সমস্ত মূল্য পরিকল্পনায় ব্যাঙ্ক এবং ক্রেডিট কার্ড অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ, সীমাহীন সংখ্যক ব্যবহারকারী এবং ইমেল প্রযুক্তি সহায়তা, এবং গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক বিবৃতিগুলিতে অ্যাক্সেসের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত৷
আপনি যেতে যেতে আপনার বেশিরভাগ ব্যবসা পরিচালনা করলে, Xero Android এর জন্য মোবাইল অ্যাপ অফার করে এবং iOS যাতে আপনি কাস্টম চালান পাঠাতে পারেন, ইনভেন্টরি পরিচালনা এবং ট্র্যাক করতে পারেন এবং আপনার ট্যাবলেট বা ফোন থেকে বিলে ক্রয় আদেশ তৈরি এবং সংযুক্ত করতে পারেন৷
অর্ডারে আপনার আর্থিক পান
সেরা অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ, আপনাকে আপনার সময়, আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে দেয় এবং সাশ্রয়ী মূল্যের। এটি মূল আর্থিক বিবৃতি প্রদান করা উচিত যাতে আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বাস্থ্য দেখতে পারেন।
আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিকটি বেছে নেওয়ার সময়, নিশ্চিত করুন যে এতে (অত্যন্ত ন্যূনতম) বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন কাস্টম চালান, ক্রেডিট কার্ড এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টগুলির সাথে একীকরণ, বিশদ প্রতিবেদন, ট্যাক্স ট্র্যাকিং এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতা যাতে আপনি যে কোনও জায়গা থেকে আপনার তথ্য পেতে পারেন এবং যে কোন সময় আপনি চান।
