মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা ট্র্যাক করার সময়, আপনি বিল্ট-ইন ডেট ফরম্যাটিংর সুবিধা নিতে পারেন। কিন্তু আপনি নির্দিষ্ট ডেটের বদলে সপ্তাহের দিনগুলো দেখতে চাইতে পারেন।
আপনি যদি ১/১/২৩ এর বদলে 'রবিবার' বা ২৩-ডিসে-৩০ এর বদলে 'শনিবার' দেখতে চান, তবে আমরা আপনাকে এক্সেলে ডেটকে সপ্তাহের দিনে রূপান্তর করার кільটি উপায় দেখাব।
সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করুন
এক্সেলে ডেটের বদলে সপ্তাহের দিনের নাম দেখানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হলো সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করা। যখন কোনো সেলের ডেটা ডেট হিসেবে ফরম্যাট করা থাকে, আপনি সেটিকে কাস্টম ফরম্যাটে পরিবর্তন করে দিনের নাম দেখাতে পারেন। এটি আপনার ডেটাগুলো তাদের বর্তমান লোকেশনে রাখতে দেয়।
- আপনি যে ডেটাগুলো পরিবর্তন করতে চান সেই সেল, কলাম বা সেল রেঞ্জটি কーソর টেনে নির্বাচন করুন।
- নিম্নলিখিত যেকোনো একটি করুন:
- রাইট-ক্লিক করে Format Cells (সেল ফরম্যাট) নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাবে যান, Number Format ড্রপ-ডাউন বক্স খুলুন এবং More Number Formats (আরও নাম্বার ফরম্যাট) নির্বাচন করুন।
- Format Cells ডায়লগ বক্স ظاهر হলে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Number ট্যাবে আছেন এবং বাম পাশ থেকে Custom (কাস্টম) নির্বাচন করুন।
- ডান পাশে Type ফিল্ডে
ddddলিখুন পূর্ণ দিনের নাম দেখানোর জন্য। যদি আপনি তিন অক্ষরের সংক্ষিপ্ত রূপ চান, তবেdddলিখুন।
- বক্সের উপরে এই ফরম্যাটের একটি স্যাম্পল দেখবেন। পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে OK বাটনে ক্লিক করুন।
এখন আপনার ডেটাগুলো সপ্তাহের দিন হিসেবে দেখাবে।
টিপ: আপনি যদি এক্সেলে ডেট ভ্যালু অনুযায়ী সোর্ট করতে চান, তবে আমাদের সেটা সম্পর্কিত হাও-টু দেখুন।
TEXT ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি এক্সেল ফর্মুলা জানেন এবং একটি নতুন কলাম যোগ করতে আপনার আপত্তি না থাকে, তবে দিনের নাম দেখানোর জন্য TEXT ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এটি কাজে আসে যদি আপনি ডেট এবং দিনের নাম দুটোই রাখতে চান বা শুধু মূল ডেটাগুলো মুছে ফেলতে চান।
- নতুন কলামের প্রথম সেলে যান। আপনি ডেটের পাশের কলাম বা শীটের যেকোনো অন্য কলাম ব্যবহার করতে পারেন।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন, যেখানে
B2আপনার প্রথম ডেটের সেল রেফারেন্স। পূর্ণ দিনের নামের জন্য"dddd"বা তিন অক্ষরের সংক্ষিপ্ত রূপের জন্য"ddd"ব্যবহার করুন (উভয়ই কোটেশন مار্কের ভেতর থাকতে হবে):
=TEXT(B2,"dddd")
- তারপর অটোফিল ব্যবহার করে ফর্মুলাটি বাকি সেলগুলোর জন্য কপি করুন। ফর্মুলা থাকা সেলটি নির্বাচন করুন এবং সেলের নিচের ডান কোণে থাকা ফিল হ্যান্ডেল টেনে নিচে আনার করুন।
এখন আপনার প্রতিটি ডেটের জন্য সপ্তাহের দিন একটি নতুন কলামে দেখাবে।
WEEKDAY এবং CHOOSE ফাংশন একসাথে ব্যবহার করুন
এক্সেলে ডেটকে সপ্তাহের দিনে রূপান্তর করার আর একটি উপায় হলো WEEKDAY এবং CHOOSE ফাংশন একসাথে ব্যবহার করা। সেল ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার চেয়ে এটি কিছুটা বড় প্রক্রিয়া এবং TEXT ফাংশন চেয়ে বড় ফর্মুলা, তবে এটি আরেকটি বিকল্প। এই পদ্ধতিতে ফলাফলের জন্য একটি নতুন কলাম লাগে।
WEEKDAY ফাংশন
এক্সেলের WEEKDAY ফাংশন একটি ডেট থেকে সপ্তাহের দিন বের করে কিন্তু সেটি নম্বর হিসেবে দেখায়। ডিফল্টভাবে, ১ হলো রবিবার, ২ হলো সোমবার, এবং এভাবেই চলে। সেল B2-এর ডেটের জন্য সপ্তাহের দিন বের করার ফর্মুলা:
=WEEKDAY(B2)
যে আমাদের উদাহরণে, ডেটটির সপ্তাহের দিন হলো ২, অর্থাৎ সোমবার।
CHOOSE ফাংশন
এক্সেলের CHOOSE ফাংশন একটি লিস্ট থেকে ভ্যালু বেছে নেয়। প্রথম আর্গুমেন্ট হলো আপনি যে ভ্যালুটি বেছে নিতে চান, এবং বাকি আর্গুমেন্টগুলো হলো আইটেমের লিস্ট। আমাদের সপ্তাহের দিনের লিস্ট থেকে প্রথম দিন বের করার ফর্মুলা:
=CHOOSE(1,"Sunday","Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday","Saturday")
WEEKDAY এবং CHOOSE ফাংশন একসাথে
এখন এই দুটি ফাংশন এবং তাদের ফর্মুলা একসাথে ব্যবহার করে আপনার ডেটগুলোর জন্য সপ্তাহের দিনের নাম দেখাতে পারেন। আপনি সিম্পলি WEEKDAY ফর্মুলাটিকে CHOOSE ফর্মুলার প্রথম আর্গুমেন্ট হিসেবে ব্যবহার করবেন, যা সেই সেলের ডেটের উপর ভিত্তি করে সপ্তাহের দিন বেছে নেবে।
আমাদের উপরের উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা ১ কে (WEEKDAY(B2)) দিয়ে রিপ্লেস করব:
=CHOOSE((WEEKDAY(B2)),"Sunday","Monday","Tuesday","Wednesday","Thursday","Friday","Saturday")
TEXT ফাংশনের মতই, এখানেও আপনি অটোফিল ব্যবহার করে ফর্মুলাটি নিচের সেলগুলোর টেনে আনে বাকি ডেটগুলোর দিনের নাম পেতে পারেন।
সেই ডেটের দিনটি কী?
আপনি সবসময় ক্যালেন্ডার খুলে দেখতে পারেন কোনো নির্দিষ্ট ডেট কোন দিনে পড়েছে। কিন্তু আপনার এক্সেলে ডেটের একটি লিস্ট থাকলে, দিনগুলো দেখানোর কিছু ভিন্ন উপায় আছে।
সম্পর্কিত টিউটোরিয়ালের জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেট বিয়োগ করার পদ্ধতি দেখুন।
