আপনি যদি মাইক্রোসফট আউटलुकের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন আপনার সকল ইভেন্টের জন্য, তবে আপনার কিছু ইভেন্ট প্রাইভেট হতে পারে। আপনার ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, জব ইন্টারভিউ, বা এমনকुछ একই রকম কিছু থাকতে পারে যা অন্যের কারো ব্যবসা নয়।
আপনি যখন আপনার আউटलুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন বা অফিসের কারো সাথে ডেলিগেট করেন, অন্যদের ডিফল্টভাবে ইভেন্ট এবং তার বিবরণ দেখতে পাওয়া যায়। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলো নিজের কাছে রাখতে, আমরা আপনাকে দেখাবো কিভাবে আউटलুকে প্রাইভেট ইভেন্টের জন্য ক্যালেন্ডার ডিটেইলস হাইড করবেন।
আউटलুকে প্রাইভেট ইভেন্ট সম্পর্কে
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন, তবে সেই আউटलুক ব্যবহারকারীরা আপনার ইভেন্টের ডিটেইলস দেখতে পারবে না যদি আপনি সেটিকে প্রাইভেট হিসেবে মার্ক করেন, এমনকি তাদের Read শেয়ারিং পারমিশন থাকলেও।
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার ডেলিগেট করেন, তবে অন্যদের ডিফল্টভাবে প্রাইভেট ইভেন্টের ডিটেইলস দেখতে পারবে না যদি না আপনি "Delegate can see my private items" চেকবক্স চেক করেন। সে চেকবক্স আপনার আউटलুক ভার্সন অনুযায়ী ডেলিগেশন পারমিশনে আনচেক করুন সেসব ইভেন্ট হাইড করতে।
এখন, দেখি আউटलুক ক্যালেন্ডারে আপনার ইভেন্টগুলকে প্রাইভেট হিসেবে মার্ক করার পদ্ধতি।
আপনি আউटलুক ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট সেটআপ করার সময় এটিকে প্রাইভেট হিসেবে মার্ক করতে পারেন। আপনি ভুলে গেলেও পরে সেটি করতে পারেন।
আপনার নতুন ইভেন্ট উইন্ডোজ বা ম্যাকের আউटलুকেও খোলা থাকলে, Appointment বা Meeting ট্যাবে যান।
Ribbon-এ Tags সেকশনে "Private" বাটনে ক্লিক করুন। আপনার ইভেন্টের ডিটেইলস পূরণ করুন এবং সাধারণভাবে "Save & Close" ক্লিক করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে ইভেন্টটি সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে ক্যালেন্ডারে সেটির ওপর ডান ক্লিক করুন এবং "Private" বেছে নিন।
তবে আউटलুক ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে Private আইকন দেখতে পাবেন।
কেউ শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারে আপনার প্রাইভেট ইভেন্ট দেখলে, তারা "Private Appointment" নাম দেখবে এবং কোনো ডিটেইলস দেখবে না।
যদি তারা ইভেন্টটি খোলতে পারে, তবে সেখানে ও ডিটেইলস দেখতে পাবে না।
আউटलুক অন দ্য ওয়েবে ক্যালেন্ডার ডিটেইলস হাইড করুন
আপনি আউटलুক অন দ্য ওয়েবে ব্যবহার করলে, আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলো সেখানে ও প্রাইভেট করতে পারেন। প্রসেসটি ডেস্কটপ ভার্সন থেকে কিছুটা আলাদা।
যদি আপনি ইভেন্ট পপ-আপ খুলেন, নিচে ডান পাশে "More options" বেছে নিন। অথবা, আপনি সরাসরি ডেটা এবং টাইমে ডাবল-ক্লিক করুন ইভেন্ট উইন্ডো তাৎক্ষণিক খোলার জন্য।
ইভেন্ট ডিটেইলস উইন্ডোতে, টুলবারে উপরে "Private" বেছে নিন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং ডিটেইলস পূরণ করুন এবং সাধারণভাবে Save ক্লিক করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে ইভেন্টটি সংরক্ষণ করে থাকেন, তবে সেটি খুলুন, Private মার্ক করুন, এবং একবার আবার সেভ করুন।
আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে Private আইকন দেখতে পাবেন।
ডেস্কটপের মতো, অন্যদের "Private Appointment" হিসেবে ইভেন্টের নাম দেখাবে এবং তারা ডিটেইলস দেখতে পারবে না।
আউटलুক অন মোবাইলে ক্যালেন্ডার ডিটেইলস হাইড করুন
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনের আউटलুক মোবাইল অ্যাপ আপনার ইভেন্টের জন্য একই প্রাইভেট ফিচার অফার করে।
আপনার ইভেন্ট তৈরি করুন এবং সকল ডিটেইলস পূরণ করুন বা একটি বিদ্যমান ইভেন্ট খুলুন। স্ক্রিনের নিচে যান এবং Private-এর জন্য টগল অন করুন। তারপর, উপরে ডান পাশের চেকমার্ক দিয়ে আপনার ইভেন্ট সংরক্ষণ করুন।
আপনি আউटलুকে Day বা 3-Day ক্যালেন্ডার ভিউ ব্যবহার করলে, Private আইকন কোণায় এবং ইভেন্ট ডিটেইল স্ক্রিনেও দেখতে পাবেন।
ডেস্কটপ এবং ওয়েব ভার্সনের মতো, কেউ আপনার ইভেন্ট ডিটেইলস দেখতে পারবে না।
আপনার ইভেন্টগুলো নিজের কাছে রাখুন
আউटलুক ক্যালেন্ডারে কোনো ইভেন্টের ডিটেইলস হাইড করতে চাওয়া যেকোনো ডিভাইসে করা সহজ। আপনাকে প্রাইভেসি সেটিংস বা ক্যালেন্ডার পারমিশনের চিন্তা করতে হবে না যদি না আপনার একটি ডেলিগেট থাকে যেমন বর্ণনা করা হয়েছে। শুধু Private অপশনটি মার্ক করুন এবং আপনি ঠিক আছেন।
আরও জানতে, আউटलুক ৩৬৫-এ আপনার টিমের জন্য গ্রুপ ক্যালেন্ডার কীভাবে তৈরি করবেন সেটি দেখুন।
