আপনি যদি আপনার সমস্ত ইভেন্টের জন্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করেন তবে আপনার কাছে কিছু ব্যক্তিগত থাকতে পারে। আপনি একজন ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট, চাকরির ইন্টারভিউ বা অনুরূপ কিছু করতে পারেন যা অন্য কারোর ব্যবসা নয়।
আপনি যখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন বা আপনার অফিসে কাউকে এটি অর্পণ করেন, তখন অন্যরা ডিফল্টরূপে ইভেন্ট এবং তাদের বিবরণ দেখতে সক্ষম হতে পারে। আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি নিজের কাছে রাখতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ব্যক্তিগত ইভেন্টগুলির জন্য Outlook-এ ক্যালেন্ডারের বিবরণ লুকাতে হয়৷
আউটলুকে ব্যক্তিগত ইভেন্ট সম্পর্কে
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করেন, তাহলে সেই আউটলুক ব্যবহারকারীরা আপনার ইভেন্টের বিশদ বিবরণ দেখতে সক্ষম হবে না যদিও তাদের কাছে পঠন শেয়ার করার অনুমতি থাকে যতক্ষণ না আপনি এটিকে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করেন৷
আপনি যদি পরিবর্তে আপনার ক্যালেন্ডার অর্পণ করেন, তবে অন্যরা ডিফল্টরূপে ব্যক্তিগত ইভেন্টের বিশদ বিবরণ দেখতে সক্ষম হবে না যদি না আপনি প্রতিনিধি আমার ব্যক্তিগত আইটেমগুলি দেখতে পারেন তার জন্য বাক্সটি চেক করেন৷ সেই ইভেন্টগুলিকে লুকানোর জন্য, আপনার Outlook-এর সংস্করণ অনুযায়ী প্রতিনিধিত্বের অনুমতিগুলিতে সেই চেক বক্সটি চিহ্নমুক্ত করুন৷
এখন, আসুন দেখি কিভাবে আউটলুক ক্যালেন্ডারে আপনার ইভেন্টগুলিকে ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করবেন৷
৷আপনি Outlook ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট সেট আপ করার সময় ব্যক্তিগত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ আপনি যদি ভুলে যান, আপনি সত্যের পরেও তা করতে পারেন।
Windows বা Mac-এ Outlook-এ আপনার নতুন ইভেন্ট খোলার সাথে, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিং ট্যাবে যান।
রিবনের ট্যাগ বিভাগে ব্যক্তিগত বোতামটি নির্বাচন করুন। আপনার ইভেন্টের বিশদ বিবরণ সম্পূর্ণ করুন এবং আপনি সাধারণত যেমন চান সেভ এবং ক্লোজ নির্বাচন করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই ইভেন্টটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে আপনার ক্যালেন্ডারে এটিকে ডান-ক্লিক করুন এবং ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন৷
তারপর আপনি Outlook ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে ব্যক্তিগত আইকন দেখতে পাবেন।
যখন কেউ শেয়ার করা ক্যালেন্ডারে আপনার ব্যক্তিগত ইভেন্ট দেখেন, তখন তারা নাম হিসেবে "ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্ট" দেখতে পাবেন এবং বিশদ বিবরণ নেই৷
যদি তারা ইভেন্টটি খুলতে সক্ষম হয়, তারা সেখানেও বিশদ দেখতে পাবে না।
ওয়েবে আউটলুকে ক্যালেন্ডারের বিবরণ লুকান
আপনি যখন ওয়েবে Outlook ব্যবহার করেন, তখন আপনি সেখানেও আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলিকে ব্যক্তিগত করতে পারেন৷ প্রক্রিয়াটি ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে সামান্য ভিন্ন।
আপনি ইভেন্ট পপ-আপ খুললে, নীচে ডানদিকে আরও বিকল্প নির্বাচন করুন। অন্যথায়, আপনি ইভেন্ট উইন্ডোটি অবিলম্বে খুলতে তারিখ এবং সময়ে ডাবল-ক্লিক করতে পারেন।
ইভেন্টের বিবরণ উইন্ডোতে, উপরের টুলবারে ব্যক্তিগত নির্বাচন করুন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের বিবরণ সম্পূর্ণ করুন এবং স্বাভাবিক হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যেই ইভেন্টটি সংরক্ষণ করে থাকেন তবে এটিকে খুলুন, ব্যক্তিগত চিহ্নিত করুন এবং তারপরে এটিকে আরও একবার সংরক্ষণ করুন৷
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টে ব্যক্তিগত আইকন দেখতে পাবেন।
ডেস্কটপের মতো, অন্যরা ইভেন্টের নাম হিসাবে "ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্ট" দেখতে পাবে এবং বিস্তারিত দেখতে পারবে না।
মোবাইলে আউটলুকে ক্যালেন্ডারের বিবরণ লুকান
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোনে Outlook মোবাইল অ্যাপ আপনার ইভেন্টগুলির জন্য একই ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য অফার করে৷
৷আপনার ইভেন্ট তৈরি করুন এবং সমস্ত বিবরণ পূরণ করুন বা একটি বিদ্যমান ইভেন্ট খুলুন। স্ক্রিনের নীচে যান এবং ব্যক্তিগত জন্য টগল চালু করুন। তারপর, উপরের ডানদিকে চেকমার্ক ব্যবহার করে আপনার ইভেন্ট সংরক্ষণ করুন৷
৷
আপনি যদি Outlook-এ দিন বা 3-দিনের ক্যালেন্ডার ভিউ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি কোণে এবং ইভেন্টের বিস্তারিত স্ক্রিনে ব্যক্তিগত আইকন দেখতে পাবেন।
আউটলুকের ডেস্কটপ এবং ওয়েব সংস্করণগুলির মতো, কেউ আপনার ইভেন্টের বিবরণ দেখতে সক্ষম হবে না৷
৷
আপনার ইভেন্টগুলি নিজের কাছে রাখুন
আপনি যখন Outlook ক্যালেন্ডারে কোনো ইভেন্টের বিশদ বিবরণ লুকাতে চান, তখন যেকোনো ডিভাইসে এটি করা সহজ। আপনাকে গোপনীয়তা সেটিংস বা ক্যালেন্ডারের অনুমতি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না যদি না আপনার কাছে বর্ণনা অনুযায়ী একজন প্রতিনিধি থাকে। শুধু ব্যক্তিগত বিকল্পটি চিহ্নিত করুন এবং আপনি ভাল।
আরও জানতে, আপনার দলের জন্য Outlook 365-এ কীভাবে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন তা দেখুন।
