আপনার এক্সেল শীটে একটি মোট সারি যোগ করুন - সঠিক সারাংশের জন্য সহজ পদক্ষেপ

আপনি একজন অভিজ্ঞ এক্সেল ব্যবহারকারী হোন বা স্প্রেডশীটের শক্তিশালী বিশ্ব অন্বেষণ করা শুরু করুন, কীভাবে দক্ষতার সাথে মোট হিসাব করতে হয় তা আপনার ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে মোট সারি যোগ করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ধাপে ধাপে গাইড করব।

মোট সারিটি মোটা অক্ষরে প্রদর্শিত হয় যাতে আপনি সহজেই এটিকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের বাকি সারি থেকে আলাদা করতে পারেন। এই সারিতে প্রদর্শিত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, এবং এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি নম্বর যোগ করার ক্লান্তিকর কাজ থেকে বাঁচাবে। মোট সারি যোগ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি রয়েছে এবং এটি কীভাবে করবেন তা বোঝা আপনাকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে।

1. টেবিল ডিজাইন ট্যাব

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে মোট সারি যোগ করার জন্য এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার আগে, আপনাকে আপনার এক্সেল ডেটাকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে হবে। এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. সারণীতে রূপান্তর করতে চান এমন সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে আপনার কার্সার ব্যবহার করুন।
2. এক্সেল রিবনের সন্নিবেশ ট্যাবে যান এবং এটিতে ক্লিক করুন। এটি হোম ট্যাব এবং পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবের মধ্যে অবস্থিত হওয়া উচিত।

1. টেবিল নামের আইকনটি নির্বাচন করুন।

1. একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি আপনার টেবিলের বিন্যাস চয়ন করতে পারেন এবং টেবিলের শিরোনাম আছে কিনা তা নির্বাচন করুন৷ হয়ে গেলে ওকে বোতাম টিপুন৷

আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটের ডেটা এখন একটি টেবিলে রূপান্তরিত হয়েছে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে টেবিল ডিজাইন নামে একটি নতুন ট্যাব রিবনে উপস্থিত হয়েছে। এই ট্যাবটি আপনি আপনার টেবিলে মোট সারি যোগ করতে ব্যবহার করবেন। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, এটা সম্ভব যে আপনি এই ট্যাবটি দেখতে পারবেন না কারণ এটি Microsoft Excel-এ নিষ্ক্রিয়। চিন্তা করবেন না, আপনি সহজেই এটি সক্ষম করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. ফাইলে যান এবং বামদিকের মেনুর নীচে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷

1. একটি এক্সেল অপশন পপ-আপ উইন্ডো আসবে। বাম পাশের মেনু থেকে কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন।

1. একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলতে বিভাগ থেকে কমান্ড নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন, তারপর টুল ট্যাব নির্বাচন করুন।

1. বিভাগ থেকে কমান্ড চয়ন করুন এর অধীনে তালিকায়, টেবিল টুল খুঁজুন এবং ডান নীচে টেবিল ডিজাইন নির্বাচন করুন।

1. রিবনে টেবিল ডিজাইন যোগ করতে মাঝখানে যোগ বোতামে ক্লিক করুন।

1. আপনার হয়ে গেলে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি শেষ করুন।

এখন আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশীট রিবনে টেবিল ডিজাইন ট্যাবটি দেখতে সক্ষম হবেন।

মোট সারি যোগ করতে:

1. টেবিল ডিজাইন ট্যাবে যান।

1. ট্যাবের নামের নীচে মোট সারি চেকবক্সটি নির্বাচন করুন৷
৷

একবার আপনি টেবিল ডিজাইন ট্যাবে মোট সারি চেক করলে, আপনার এক্সেল টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে নীচে একটি নতুন সারি যোগ করবে যেখানে মোট সংখ্যা মোটা অক্ষরে প্রদর্শিত হবে।

আপনার টেবিলের নীচে নতুন শেষ সারি, মোট সারিতে বাম-সবচেয়ে কলামে মোট শব্দটি রয়েছে এবং উপ-টোটাল সূত্রটি শুধুমাত্র শেষ কলামের জন্য প্রদর্শিত হয়। তবে আপনি অন্য কলামের নীচে খালি ঘরে ক্লিক করতে পারেন। এটি একটি ড্রপডাউন মেনু প্রকাশ করবে যা থেকে আপনি যে ধরনের মোট তৈরি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

2. কীবোর্ড শর্টকাট

যেহেতু মোট সারিটি খুব দরকারী, সম্ভবত আপনি এটি প্রায়শই ব্যবহার করবেন। আপনার কর্মপ্রবাহের গতি বাড়ানোর জন্য এবং এটি সক্রিয় করতে বিভিন্ন ট্যাবে যাওয়া এড়িয়ে যেতে, আপনি আপনার টেবিলে মোট যোগ করতে একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. আপনার এক্সেল টেবিলের ভিতরে যেকোন সেল নির্বাচন করুন।
2. মোট সারিতে টগল করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + T টিপুন।

মোট সারি টগল করতে আপনি একই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

আরেকটি সহজ কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে আপনার টেবিলে বিভিন্ন ধরনের একত্রিতকরণ নির্বাচন করার অনুমতি দেবে। আপনি সহজেই এক্সেল সূত্রগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। একটি সমষ্টি নির্বাচন করতে সেলের ড্রপ-ডাউন মেনু সক্রিয় করতে Alt + ডাউন তীর টিপুন। আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা নেভিগেট করতে উপরে এবং নীচের তীরগুলি ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারেন। ওয়ান্টেড অ্যাগ্রিগেশন নির্বাচন করতে এবং টেবিলে প্রয়োগ করতে, আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।

3. যোগফল ফাংশন

আপনি নিজেও মোট সারি যোগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে:

1. আপনার এক্সেল টেবিলের প্রথম কলামের শেষ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এতে মোট টাইপ করুন। আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপুন।

1. আপনার টেবিলের নীচে, পরবর্তী টেবিলের সারির শেষ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান৷

1. হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে, আপনার এক্সেল অ্যাপের সংস্করণের উপর নির্ভর করে অটোসাম নামেও যোগ ফাংশনটি খুঁজুন।

1. সমষ্টির ধরন বেছে নিতে সমষ্টি মেনু খুলতে AutoSum-এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। ডিফল্ট হল যোগ সূত্র।

1. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত কলামের মোট হিসাব করবে। আপনি প্রতিটি কলামের জন্য ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।

4. ডান-ক্লিক মেনু

একটি মোট সারি যোগ করার আরেকটি উপায় হল ডান-ক্লিক মেনু থেকে। অনেক এক্সেল ব্যবহারকারী এটিকে সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি বলে মনে করবেন।

1. এক্সেল টেবিলের যেকোনো জায়গায় ডান-ক্লিক করুন।
2. মেনু থেকে টেবিল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

1. টেবিল সাবমেনু থেকে মোট সারি বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এই ক্রিয়াটি আপনার টেবিলে মোট সারি যোগ করবে।

5. VBA

আপনি যদি একাধিক ওয়ার্কশীটে টেবিলের সাথে কাজ করেন, তাহলে ওয়ার্কবুকের মধ্যে সমস্ত টেবিলে মোট সারি যোগ করার কোনো উপায় নেই শুনে আপনি হতাশ হবেন। আপনি যখন একটি টেবিল তৈরি করছেন তখন ডিফল্টরূপে একটি মোট সারি সেট করার বিকল্পও এক্সেলের নেই। যাইহোক, একটি সমাধান আছে। আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের সমস্ত টেবিলে মোট সারি চালু এবং বন্ধ করতে VBA (অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) ব্যবহার করতে পারেন।

VBA ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে এক্সেলের বিকাশকারী ট্যাবে অ্যাক্সেস করতে হবে। আপনি যদি এটি রিবনে খুঁজে না পান তবে VBA উইন্ডোটি আনতে আপনার কীবোর্ডে Alt + F11 টিপুন যেখানে আপনি কাজ করতে পারেন৷

একবার আপনি VBA উইন্ডো খুললে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে সন্নিবেশ মেনুতে যান এবং মডিউল নির্বাচন করুন।

1. নতুন মডিউল তৈরি করা হবে যাতে আপনি একটি কমান্ড টাইপ করতে পারেন।
2. নিম্নলিখিত কোড অনুলিপি করুন:

সাব AddTotalRow()

ওয়ার্কশীট হিসাবে আবছা

ListObject হিসাবে টিবিএল ম্লান করুন

ActiveWorkbook.Worksheets

প্রতিটি টিবিএল ইন ws.ListObjects

tbl.ShowTotals =সত্য

পরবর্তী tbl

পরবর্তী ws

শেষ সাব

1. কোডটি নতুন খোলা মডিউলে আটকান।

1. এই কোডটি বাস্তবায়ন করতে VBA রিবনের সবুজ প্লে বোতামে ক্লিক করুন।

এই VBA কোডটি আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট এবং প্রতিটি শীটের সমস্ত টেবিলের মাধ্যমে লুপ করবে। এটি ShowTotals প্রপার্টিটিকে True-এ সেট করবে, যা প্রতিটি টেবিলের জন্য মোট সারি যোগ করে।

এই কোডটি মোট সারিটিও বন্ধ করতে পারে, তবে আপনাকে "tbl.ShowTotals =True" কোড লাইনটিকে "tbl.ShowTotals =False" এ পরিবর্তন করতে হবে৷

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে একটি Microsoft Excel ওয়ার্কশীটে মোট সারি যোগ করতে হয়, আপনি আরও জটিল গণনা করা শুরু করতে পারেন এবং আপনার ডেটা আরও দক্ষতার সাথে সংগঠিত করতে পারেন। আপনার নিষ্পত্তিতে ফাংশন, সূত্র এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুলের বিস্তীর্ণ অ্যারে অন্বেষণ চালিয়ে যান, এবং যখন আপনাকে একটি ঋণ গণনা করার প্রয়োজন হয় তখন এক্সেলকে আপনার জন্য সমস্ত কাজ করতে দিন৷