আপনি যদি কখনো Microsoft Word ডকুমেন্টে এডিটিং করার সময় আপনার সাবধানে পজিশন করা ছবিগুলো যেন থেমে থাকা থেকে যেন যেন সরিয়ে যায় সেটি রক্ষা করতে পারেননি, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। টেক্সট যোগ করার পর ছবিগুলো সরিয়ে যায়। আপনার ছবি সরলে, এটি পুরো ডকুমেন্টের লেআউট পরিবর্তন করে দিতে পারে এবং আপনার সকল ফরম্যাটিং বর্বাদ করে দিতে পারে।
Word-এ ছবি লক করার পদ্ধতি জানা একটি গেম-চেঞ্জার, বিশেষ করে যখন আপনি নির্দিষ্ট লেআউট রক্ষা করতে চান, প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান, অথবা আপনার কন্টেন্টের ভিজ্যুয়াল ইন্টিগ্রিটি রক্ষা করতে চান।
১. পজিশন আঙ্কর টুল দিয়ে Microsoft Word-এ ছবি লক করুন
আঙ্কর টুল szóরাসরি ছবিটি Microsoft Word ফাইলে একটি নির্দিষ্ট পজিশনে আঙ্কর করে দেয়। একবার আঙ্কর করলে, ছবিটি সরিয়ে যাবে না, আপনি ম্যানুয়ালি সরানোর চেষ্টা করলেও। আপনাকে প্রথমে আঙ্করটি সরাতে হবে।
আঙ্কর টুল দিয়ে ছবিকে পজিশনে লক করার জন্য এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনি যে Microsoft Word ফাইলটিতে কাজ করছেন সেটি খুলুন এবং কারসর সেখানে রাখুন যেখানে আপনি ছবি ইনসার্ট করতে চান।
- ডকুমেন্টের উপরে রিবন থেকে Insert সিলেক্ট করুন।
- Pictures সিলেক্ট করুন, এবং আপনার ডিভাইস থেকে বা স্টক ইমেজ থেকে ছবি ইনসার্ট করার অপশন বেছে নিন।
- ছবি ডকুমেন্টে আসার পর, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Wrap Text সিলেক্ট করুন।
- টেক্সট র্যাপিং স্টাইল বেছে নিন, এটি In Line with Text (ডিফল্ট সেটিং) ছাড়া যেকোনো হতে পারে।
- ছবিটি সিলেক্ট করুন যাতে সেমি-সার্কেল আইকন দেখায়।
- সেমি-সার্কেল আইকনে ক্লিক করুন এবং Fix Position on Page অপশনটি টিক করুন। এটি নিশ্চিত করবে আপনার ছবি পজিশনে ফিক্সড থাকে।
আপনি ছবিটি প্রতিবার সিলেক্ট করলে এর বাম-নিচে একটি ছোট আঙ্কর দেখতে পাবেন। এর মানে ছবিটি Word ডকুমেন্টে এই নির্দিষ্ট পজিশনে আঙ্কর করা হয়েছে।
২. ওয়াটারмар্ক ফিচার দিয়ে Microsoft Word-এ ছবি লক করুন
এই মেথডটি পছন্দনীয় যদি আপনার ডকুমেন্টের ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে একটি ছবি সেট করা থাকে। ওয়াটারмар্ক ফিচার এটি জায়গায় সিকিউর করবে, এবং আপনি অকস্মাতে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজকে ড্র্যাগ করে সরিয়ে আনতে পারবেন না। MS Word-এ ওয়াটারмар্ক ফিচার ব্যবহার করে একটি ছবি লক করা ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে সেট করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো:
- আপনার Microsoft Word ডকুমেন্ট লঞ্চ করুন।
- রিবন থেকে Design অপশন সিলেক্ট করুন।
- Page Background সেকশন থেকে Watermark সিলেক্ট করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Custom Watermark সিলেক্ট করুন।
- একটি ডায়লগ বক্স পপ-আপ হবে। Picture watermark সিলেক্ট করুন এবং তার ঠিক নিচে Select Picture-এ ক্লিক করুন।
- পছন্দের ইমেজ সোর্স (ফাইল, বিং, বা OneDrive) বেছে নিন যেখানে থেকে আপনি ইম্পোর্ট করবেন।
- Watermark ফিচার ছবির পাথ রেকর্ড করলে OK বাটনে ক্লিক করুন।
নির্বাচিত ছবি এখন একটি লক করা ডকুমেন্ট ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ হিসেবে প্রদর্শিত হবে।
৩. রস্ট্রিক্ট এডিটিং ফিচার দিয়ে Microsoft Word-এ ছবি লক করুন
আপনি যদি একটি ছবি সুরক্ষিত করতে চান যাতে আপনার ডকুমেন্টে অ্যাক্সেস থাকা অন্যান্য মানুষ সেটি সরিয়ে আনতে না পারে, তবে Restrict Editing ফিচার ব্যবহার করতে পারেন। এটি সিলেক্ট করা ছবিতে পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন দেবে। তবে, ডকুমেন্টের অন্যান্য কন্টেন্টও লক হয়ে যাবে। তাই আপনি যদি আপনার ডকুমেন্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করতে চান, কিন্তু কেউ কোনো পরিবর্তন করতে না পারেন সেটি নিশ্চিত করতে চান তবে এই ফিচারটি ব্যবহার করুন।
Restrict Editing ফিচার দিয়ে আপনার ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্ট করার পদ্ধতি:
- আপনি যে MS Word ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেটি খুলুন।
- রিবন থেকে Insert সিলেক্ট করুন।
- Pictures সিলেক্ট করুন, এবং ডকুমেন্টে ইনসার্ট করার জন্য ছবিটি খুঁজুন।
- ছবি ডকুমেন্টে প্লেস হয়ে গেলে, রিবন থেকে Review ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Protect গ্রুপে Restrict Editing সিলেক্ট করুন।
- সামনে আসা সাইড প্যানেল থেকে Formatting Restrictions এবং Editing Restriction চেকবক্সগুলো টিক করুন।
- মেনুর নিচে Yes, Start Enforcing Protection অপশন চাপুন।
- খুলে আসা ডায়লগ বক্সে আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড দিন এবং OK চাপে সেভ করুন।
আপনি যে পাসওয়ার্ডটি সেট করলেন সেটি মনে রাখুন যেন পরে এই MS Word ডকুমেন্টটি এডিট করতে পারেন।
৪. ডেভেলপার ট্যাবের Picture Content Control ফিচার দিয়ে Microsoft Word-এ ছবি লক করুন
Developer ট্যাব Microsoft Word 2010, 2013, 2016, এবং 2019-এ উপলব্ধ। এটি Microsoft Office 365-এর Word-এও উপলব্ধ। আপনার রিবনে এটি না থাকলে, হয়তো আপনাকে এটিকে ডিসপ্লে করার জন্য সেট করতে হবে। এখানে কীভাবে:
- আপনি যে Microsoft ডকুমেন্টে কাজ করছেন সেটি খুলুন।
- রিবন থেকে File সিলেক্ট করুন।
- MS Word-এর একদম নিচে Options-এ যান।
- সাইড মেনু থেকে Customize Ribbon সিলেক্ট করুন।
- ডান কলাম Main Tabs-এ Developer-এর পাশের বক্সটি চেক করুন, এবং নিচে OK চাপে পরিবর্তন সেভ করুন।
এখন আপনার রিবনে Developer ট্যাব আছে, আপনি আপনার Microsoft Word ডকুমেন্টে ছবি লক করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এখানে কীভাবে:
- ডকুমেন্টে আপনি যে ছবিটি লক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- রিবন থেকে Developer ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Control Group থেকে Picture Content Control সিলেক্ট করুন। এটি একটি ইমেজ আইকন দ্বারা প্রতীকী করা হয়েছে।
ডকুমেন্টে ছবিকে নির্দিষ্ট স্পটে লক করার জন্য এটি পর্যাপ্ত।
৫. হেডার এবং ফুটার দিয়ে Microsoft Word-এ ছবি লক করুন
Microsoft Word ডকুমেন্টে Header এবং Footer অপশন ব্যবহার করে আপনি একটি ছবি লক করতে পারেন। আপনি যদি এটি করেন, তবে বুঝতে হবে যে আপনার ছবিগুলো পেজের খুব উপরে বা খুব নিচে প্রদর্শিত হবে, এবং আপনি সেগুলো সরিয়ে আনতে পারবেন না। এর কারণ হেডার হলো পেজের তত्क্ষণত উপরের এলাকা এবং ফুটার হলো নিচের এলাকা।
অন্যান্য কন্টেন্ট যেমন আপনি চান তেমন ম্যানিপুলেট করার সুযোগ রেখে ছবি লক করার জন্য এটি একটি ভালো মেথড।
- আপনার Microsoft Word ডকুমেন্ট লঞ্চ করুন।
- Header বা Footer এলিয়াতে ডাবল-ক্লিক করুন এটি খোলার জন্য। Header বা Footer-এ যেখানে আপনি আপনার ছবি চান সেখানে কারসর রাখুন।
- রিবনে Insert ট্যাবে যান এবং Pictures সিলেক্ট করুন।
- প্রথমে বর্ণনা করা মেথডে ব্যাখ্যা করা üzere ছবি ইনসার্ট করুন।
আপনার ছবি Header বা Footer-এ প্রদর্শিত হবে, আপনি কারসর যে জায়গায় রাখলেন তার উপর নির্ভর করে।
ডকুমেন্ট পেজে ডাবল-ক্লিক করুন Header এবং Footer বন্ধ করতে। এটি আপনাকে আপনার Microsoft Word ফাইলে কাজ চালিয়ে যেতে দেবে।
এবার আপনি জানতে পেরেছেন! Microsoft Word-এ আপনার ছবিগুলো সবসময় লক করে রাখুন যেন পরে পেজ লেআউট গোলমাল না হয়। Word-এ ছবি ম্যানিপুলেট করা সবসময় ঝামেলাদায়ক ছিল, কিন্তু উপরের ধাপগুলো প্রয়োগ করলে আর তেমন ঝামেলা নেই।
