প্রিন্ট করা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বাইন্ড করার সময় কিছু অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকিয়ে যেতে পারে। এই সমস্যা সমাধান করতে আপনি এই টিউটোরিয়ালের সাহায্যে ডিফল্ট গাটার মার্জিন সাইজ এবং পজিশন পরিবর্তন করতে পারেন। যদিও ডিফল্ট গাটার পজিশন "লेफট"-এ সেট থাকে, তবে এটি "টপ"-এও পরিবর্তন করা সম্ভব। কীভাবে করবেন সেটা এখানে দেখানো হলো।
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করে ফাইলে রাখার সময় মার্জিন সবসময় কাজে আসে যাতে লোকেরা স্পষ্টভাবে টেক্সট পড়তে পারে। কিন্তু আপনি যদি কাগজ বাইন্ড করতে চান যেকোনো কারণেই, তবে শুধু মার্জিন ততটুকু সাহায্যকারী নয়। সেখানে আপনাকে গাটার ব্যবহার করতে হবে। যদিও মাইক্রোসফট ডিফল্টভাবে গাটার ব্যবহার করে, তবে আপনাকে ভ্যালু এবং পজিশন পরিবর্তন করতে হবে যাতে এটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী কাজ করে। মাইক্রোসফট যেহেতু এই ফাংশনালিটি বিল্ট-ইন অপশন হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করেছে, তাই আপনাকে ওয়ার্ডে কোনো অ্যাড-ইন ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না।
ওয়ার্ডে ডিফল্ট গাটার সাইজ এবং পজিশন পরিবর্তন করুন
ওয়ার্ডে গাটার সাইজ এবং পজিশন পরিবর্তন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড খুলুন।
- লেআউট ট্যাবে যান।
- পেজ সেটআপ সেকশনে অ্যারো আইকনে ক্লিক করুন।
- গাটার সাইজ এবং পজিশন লিখুন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।
শুরুতে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে ওয়ার্ড খুলতে হবে। এটি ইতিমধ্যে খোলা থাকলে, ট্যাব হোম থেকে লেআউট-এ স্যুইচ করুন। এখানে আপনি পেজ সেটআপ নামে একটি সেকশন পাবেন। আপনাকে পেজ সেটআপ সেকশনের শেষে দৃশ্যমান নিচের দিকে নির্দেশকারী অ্যারো আইকনে ক্লিক করতে হবে।
এখন, নিশ্চিত করুন যে আপনি মার্জিনস ট্যাবে আছেন। যদি থাকেন, তবে আপনি দুটি অপশন দেখবেন – গাটার এবং গাটার পজিশন।
প্রথমে পজিশন বেছে নিন। এর জন্য গাটার পজিশন ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন, এবং লेफট বা টপ নির্বাচন করুন। যেহেতু প্রায় সবাই পেজের বাম বা উপরের দিক থেকে বাইন্ড করে, তাই ওয়ার্ড শুধু এই দুটি অপশন দেয়।
তারপর, আপনি গাটার সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আপনার কীবোর্ডের নাম্বার প্যাড ব্যবহার করে সাইজ লিখতে পারেন, অথবা আপ/ডাউন অ্যারো ক্লিক করে পরিবর্তন আনতে পারেন।
আপনি প্রিভিউ প্যানে তাকিয়ে রিয়েল-টাইমে পরিবর্তনটি দেখতে পারেন। একবার সব কিছু ঠিক হলে OK বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তনটি সংরক্ষণ করুন।
এটেই শেষ! আশা করি এই সহজ ট্রিক আপনার অনেক কাজে আসবে।
