মাস্টার এক্সেল অ্যাঙ্করিং:সেল রেফারেন্সের চূড়ান্ত গাইড

একটি বৈশিষ্ট্য যা উপেক্ষা করা সহজ কিন্তু সঠিক গণনার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ তা হল "অ্যাঙ্করিং"। আপনি যদি কখনও একটি এক্সেল সূত্র অনুলিপি করে থাকেন, একটি ভিন্ন কক্ষে পেস্ট করেন এবং অপ্রত্যাশিত ফলাফল দেখে থাকেন, তাহলে অ্যাঙ্করিং ধাঁধার অনুপস্থিত অংশ হতে পারে।

আসুন আপেক্ষিক এবং পরম সেল রেফারেন্সের মধ্যে পার্থক্য এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সেল অ্যাঙ্কর করার জন্য কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখি।

এক্সেল এ অ্যাঙ্করিং সেল কি?

এক্সেল এ নোঙ্গর করা একটি জাহাজ থেকে একটি নোঙ্গর নামানোর মত. আপনি যখন একটি নোঙ্গর ফেলেন, তখন জল কীভাবে চলুক না কেন আপনার নৌকাটি ঠিক জায়গায় থাকে। একইভাবে, যখন আপনি Excel এ একটি সেল অ্যাঙ্কর করেন, আপনি নিশ্চিত করেন যে সেল রেফারেন্সটি "স্থির" থাকে এমনকি আপনি যখন আপনার স্প্রেডশীটের বিভিন্ন অংশে আপনার সূত্রগুলি সরান এবং অনুলিপি করেন।

অ্যাঙ্করিং সেলগুলি অনেক পরিস্থিতিতে কাজে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বাজেটে কাজ করছেন এবং ট্যাক্স রেট সহ একটি সেল আছে৷ আপনি যখন আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে বিভিন্ন আইটেমের জন্য ট্যাক্স গণনা করবেন, আপনি সেই ট্যাক্সের হার স্থির রাখতে চাইবেন—আপনি আপনার সূত্রটিকে একটি কলামের নীচে বা সারি জুড়ে টেনে আনলে পরিবর্তন করবেন না।

Excel এ অ্যাঙ্করিং সেলগুলি আপনাকে সম্ভাব্য ত্রুটি থেকে বাঁচাতে পারে এবং প্রচুর ডেটা সহ স্প্রেডশীট জুড়ে পুনরাবৃত্তিমূলক মানগুলি ব্যবহার করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে পারে৷

আপেক্ষিক এবং পরম কোষের রেফারেন্স বোঝা

অ্যাঙ্কর সেল কীভাবে কাজ করে তা বোঝার জন্য আপেক্ষিক রেফারেন্স এবং পরম রেফারেন্স সম্পর্কে জ্ঞান প্রয়োজন।

এক্সেলের অভিযোজিত হওয়ার উপায় হিসাবে আপেক্ষিক রেফারেন্সগুলিকে ভাবুন। যখন আপনি একটি সূত্রে একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স অন্য কক্ষে অনুলিপি করেন, তখন রেফারেন্স তার নতুন অবস্থানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়। আপনি Excel কে বলছেন যে আপনি এটিকে কোথায় সরান তার উপর ভিত্তি করে সূত্রটি সামঞ্জস্য করতে। উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক A1-এ আপনি =A2+10 সূত্র ব্যবহার করেন, এবং তারপর আপনি এটি B1-এ কপি করেন, তাহলে এটির পরিবর্তে =B2+10 হয়ে যাবে।

একটি পরম রেফারেন্স বিপরীত হয়. আপনি আপনার সূত্রটি যেখানেই অনুলিপি করুন না কেন, একটি পরম রেফারেন্স নিশ্চিত করে যে সূত্রটির অংশ (বা সমস্ত) নির্দিষ্ট কক্ষে স্থির থাকে। আগে থেকে আমাদের ট্যাক্স রেফারেন্স ব্যবহার করে, যদি আপনার A1 এ ট্যাক্সের হার থাকে এবং আপনি বিভিন্ন গণনায় এটি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি আপনার সূত্রে $A$1 ব্যবহার করতে পারেন। এটি এক্সেলকে বলে যে আপনি সূত্রটি যেখানেই টেনে আনুন বা অনুলিপি করুন না কেন, গণনার এই অংশের জন্য সর্বদা A1-এর মান ব্যবহার করুন৷

সুতরাং, আপনি অনুমান করতে পারেন, যখন আপনি একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করতে চান তখন আপনার কোষগুলিকে অ্যাঙ্কর করা উচিত৷

এখন যেহেতু আপনি একটি সেল অ্যাঙ্কর করার জটিলতাগুলি বুঝতে পেরেছেন, এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।

1. আপনি যে সূত্রটি নোঙ্গর করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। এই কক্ষে এমন বিশেষ মান বা রেফারেন্স থাকা উচিত যা আপনি পরিবর্তন করতে চান না, আপনি পরবর্তী সূত্রটি যেখানেই ব্যবহার করুন না কেন৷
2. শীর্ষে সূত্র বারে, আপনি ধ্রুবক রাখতে চান তার উপর নির্ভর করে কলামের অক্ষর, সারি নম্বর বা উভয়ের ঠিক আগে একটি $ (ডলার চিহ্ন) যোগ করুন। বিকল্পভাবে, আপনি যে অংশগুলি অ্যাঙ্কর করতে চান তা হাইলাইট করতে পারেন এবং F4 (কীবোর্ড শর্টকাট) টিপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডলারের চিহ্ন যোগ করবে।

1. এন্টার টিপুন।

আপনার সেল এখন নোঙ্গর করা হয়. এই সূত্রটি অন্য কোথাও অনুলিপি বা সরানোর সময় অ্যাঙ্কর করা রেফারেন্স একই থাকবে৷

সঠিক অ্যাঙ্করগুলির সাথে আপনার ডেটা সংগঠিত করুন

এক্সেলে সেল অ্যাঙ্করিং স্প্রেডশীটগুলিকে সঠিক এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখার জন্য প্রয়োজনীয় একটি মৌলিক দক্ষতা। আপেক্ষিক এবং পরম রেফারেন্সের মধ্যে পার্থক্য বোঝার মাধ্যমে, ওয়ার্কশীটের বিভিন্ন অংশে সরানো বা অনুলিপি করার সময় সূত্রগুলি কীভাবে আচরণ করে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷