একটি ফিচার যা খুব সহজে উপেক্ষা হয় কিন্তু সঠিক ক্যালকুলেশনের জন্য অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ সেটি হলো "অ্যানকরিং"। আপনি যদি কখনো Excel ফর্মুলা কপি করে, অন্য সেলে পেস্ট করে, এবং অপ্রত্যাশিত ফলাফল দেখেন, অ্যানকরিং হতে পারে আপনার পাজলের অনুপস্থিত টুকরো।
চলুন রিলেটিভ এবং অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্সের পার্থক্য এবং Microsoft Excel-এ সেল অ্যানকর করার পদ্ধতি শিখি।
Excel-এ সেল অ্যানকরিং কী?
Excel-এ অ্যানকরিং একটি জাহাজ থেকে আঙ্কর ড্রপ করার মতো। আপনি যখন আঙ্কর ড্রপ করেন, জল কীভাবেই flyttে কেন না, আপনার নাও במקוםেই থাকে। একইভাবে, আপনি যখন Excel-এ একটি সেল অ্যানকর করেন, আপনি নিশ্চিত করেন যে সেল রেফারেন্স "ফিক্সড" থাকে আপনি আপনার ফর্মুলাগুলো স্প্রেডশিটের বিভিন্ন অংশে সরিয়ে বা কপি করলেও।
সেল অ্যানকরিং অনেক পরিস্থিতিতে কাজে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বাজেট নিয়ে কাজ করছেন এবং একটি সেলে ট্যাক্স রেট আছে। আপনি আপনার স্প্রেডশিটের বিভিন্ন আইটেমের জন্য ট্যাক্স ক্যালকুলেট করার সময়, আপনি চাইবেন যে ট্যাক্স রেটটি स्थির থাকে - আপনি আপনার ফর্মুলা একটি কলামে নিচে ড্র্যাগ করলেও বা একটি রোতে পাশাপাশি কপি করলেও এটি পরিবর্তন না হয়।
Excel-এ সেল অ্যানকরিং আপনাকে অনেক ডেটা বিশিষ্ট স্প্রেডশিটে পুনরাবৃত্ত মানগুলো ব্যবহার করার প্রক্রিয়া সহজ করে এবং সম্ভাব্য এরর থেকে বাঁচায়।
রিলেটিভ এবং অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স বুঝুন
অ্যানকর সেল কীভাবে কাজ করে সেটি বুঝতে রিলেটিভ রেফারেন্স এবং অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স সম্পর্কে জানতে হবে।
রিলেটিভ রেফারেন্সকে Excel-এর অ্যাডাপ্টেবল হওয়ার পদ্ধতি বলে ভাবুন। আপনি একটি রিলেটিভ রেফারেন্স ফর্মুলাতে কপি করলে অন্য সেলে, রেফারেন্সটি তার নতুন লোকেশন অনুযায়ী পরিবর্তন হয়। আপনি Excel-কে বলছেন ফর্মুলাটিকে সেটি কোথায় সরানো হয়েছে তার ভিত্তিতে অ্যাডজাস্ট করতে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন A1-এ আপনি =A2+10 ফর্মুলা ব্যবহার করেন, এবং এরপর এটি B1-এ কপি করেন, তবে এটি =B2+10 হয়ে যাবে।
অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স এর বিপরীত। আপনি আপনার ফর্মুলা কোথায় কপি করুন কেন না, একটি অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স নিশ্চিত করে যে ফর্মুলার সেই অংশ (বা সম্পূর্ণ) সেই নির্দিষ্ট সেলে ফিক্সড থাকে। আমাদের আগের ট্যাক্স রেফারেন্স ব্যবহার করলে, আপনার ট্যাক্স রেট A1-এ থাকলে এবং আপনি বিভিন্ন ক্যালকুলেশনে এটি ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি আপনার ফর্মুলাগুলোতে $A$1 ব্যবহার করতে পারেন। এটি Excel-কে বলে যে আপনি ফর্মুলা কোথায় ড্র্যাগ বা কপি করুন কেন না, এই ক্যালকুলেশনের এই অংশের জন্য সবসময় A1-এ মানটি ব্যবহার করুন।
সুতরাং, আপনি যেমন অনুমান করেছেন, আপনাকে সেলগুলো অ্যানকর করতে হবে যখন আপনি একটি অ্যাবসোলিউট রেফারেন্স ব্যবহার করতে চান।
এখন আপনি একটি সেল অ্যানকর করার জটিলতা বুঝতে পেরেছেন, এখানে কীভাবে করবেন:
- वह সেল সিলেক্ট করুন যেটিতে আপনি যে ফর্মুলা অ্যানকর করতে চান। এই সেলে সেই স্পেশাল ভ্যালু বা রেফারেন্স থাকা উচিত যা আপনি পরিবর্তন করতে চান না, আপনি পরবর্তীতে ফর্মুলা কোথায় ব্যবহার করুন কেন না।
- শীর্ষে ফর্মুলা বারে, কলাম লেটার, রো নম্বর, বা উভয়ের ঠিক আগে একটি $ (ডলার চিহ্ন) যোগ করুন, যা আপনি কনস্ট্যান্ট রাখতে চান তার উপর নির্ভর করে। বিকল্পভাবে, আপনি যে অংশগুলো অ্যানকর করতে চান সেগুলো হাইলাইট করে F4 (কীবোর্ড শর্টকাট) চাপুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডলার চিহ্নগুলো যোগ করবে।
- Enter চাপুন।
আপনার সেল এখন অ্যানকর করা হয়েছে। এই ফর্মুলা অন্য জায়গায় কপি বা সরালে অ্যানকর করা রেফারেন্সটি একই থাকবে।
সঠিক আঙ্কর দিয়ে আপনার ডেটা অর্গানাইজ করুন
Excel-এ সেল অ্যানকর করা সঠিক এবং কনসিস্টেন্ট স্প্রেডশিট রক্ষার জন্য একটি মৌলিক দক্ষতা। রিলেটিভ এবং অ্যাবসোলিউট রেফারেন্সের পার্থক্য বুঝলে, আপনি কন্ট্রোল করতে পারেন ফর্মুলাগুলো কীভাবে আচরণ করবে وقتی সেগুলো ওয়ার্কশিটের ভিন্ন অংশে সরানো বা কপি করা হবে।
