আপনি যদি আপনার গুরুত্বপূর্ণ নোট নেওয়ার জন্য OneNote ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার নোটবুকগুলি মুছে দিলে কী হবে তা আপনাকে বিবেচনা করতে হবে। একটি নোটবুক একবার চলে গেলে তা কি চিরতরে চলে যায়?
উত্তরটি জটিল, কিন্তু আপনি যদি একটি OneNote নোটবুক মুছে ফেলেন, আপনি কীভাবে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি এটিকে কয়েকটি ভিন্ন উপায়ে পুনরুদ্ধার করতে পারেন। OneNote-এ একটি মুছে ফেলা নোটবুক পুনরুদ্ধার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷কিভাবে OneNote-এ মুছে ফেলা নোট পুনরুদ্ধার করবেন
ধরা যাক যে আপনি ভুলবশত আপনার নোটবুকগুলির একটি থেকে নোটগুলি মুছে ফেলেছেন এবং আপনি এটি পুনরুদ্ধার করতে চাইছেন। আপনার যদি এইগুলি পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন হয়, OneNote-এ এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল বিল্ট-ইন রিসাইকেল বিন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এটি আপনার মুছে ফেলা নোটগুলির একটি কপি সুরক্ষিত রাখে, কিন্তু আপনার নোটবুকের বাইরে, 60 দিন পর্যন্ত।
পরিষ্কার করার জন্য, এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি নোটবুকটি এখনও খোলা থাকে এবং OneNote-এ উপলব্ধ থাকে। আপনি যদি OneNote নোটবুকটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনাকে পরিবর্তে নীচের বিভাগগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে হবে৷
রিসাইকেল বিন ব্যবহার করে মুছে ফেলা নোটবুকগুলি পুনরুদ্ধার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার PC বা Mac-এ OneNote অ্যাপ খুলুন।
- এরপর, নোটবুকটি খুলুন যেখানে আপনি আগে একটি নোট মুছে ফেলেছেন।
- রিবন বারে ইতিহাস ট্যাব টিপুন এবং নোটবুক রিসাইকেল বিন বোতামটি নির্বাচন করুন৷
- রিসাইকেল বিন সক্ষম করার সাথে, আপনি ট্যাব হিসাবে গত 60 দিনে মুছে ফেলা পৃষ্ঠা এবং বিভাগগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন—মুছে ফেলা তথ্য দেখতে তাদের যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন৷
- আপনার নোটবুকে এই নোটগুলির যেকোনো একটি পুনরুদ্ধার করতে, মুছে ফেলা সামগ্রীর ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং সরান বা অনুলিপি চাপুন (অথবা পরিবর্তে অন্য বিভাগে মার্জ করুন)।
- যে নোটবুক এবং বিভাগটি আপনি এটিকে পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি চয়ন করুন এবং সরান বা অনুলিপি টিপুন৷ এটি একই নোটবুক হতে হবে না যে নোটগুলি মূলত থেকে এসেছে।
- আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান এমন অন্য কোনো পৃষ্ঠা বা বিভাগগুলির জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷
আপনি OneNote-এ সক্রিয়ভাবে একটি সম্পূর্ণ নোটবুক মুছতে পারবেন না। দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা রোধ করতে, OneNote কেবল নোটবুক ফাইলটি বন্ধ করে দেবে।
OneNote নোটবুক .one ফাইল এক্সটেনশন ব্যবহার করে পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি যদি একটি নোটবুক বন্ধ করেন তবে এটি আপনার পিসি থেকে বা আপনার OneDrive স্টোরেজ থেকে মুছে ফেলবে না—ফাইলটি এখনও সেখানে থাকা উচিত। আপনি এটি আবার খুলতে পারেন এবং যেকোনো সময়ে আপনার নোটগুলি আবার অ্যাক্সেস করতে পারেন (যতক্ষণ আপনার কাছে ফাইলটি থাকে)। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার PC বা Mac-এ OneNote অ্যাপ খুলুন।
- রিবন বারে নোটবুক ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- আপনার নোটবুকের তালিকার শীর্ষে, নোটবুক যোগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- বিকল্পভাবে, File> Info> Open Backups (বা File> Open Backups on Mac) টিপুন।
- খোলে মেনুতে, .one ফাইল এক্সটেনশনের সাথে আপনার বন্ধ নোটবুক ফাইলটি সনাক্ত করুন। এটি হয় স্থানীয়ভাবে আপনার PC বা Mac এ সংরক্ষণ করা হবে অথবা আপনার OneDrive অনলাইন সঞ্চয়স্থানে সংরক্ষণ করা হবে৷
- নোটবুকটি নির্বাচন করুন এবং আবার খুলতে ওপেন টিপুন৷
একবার ফাইলটি OneNote-এ খোলা হলে, আপনার নোটবুক সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং আপনার ব্যবহার ও সম্পাদনা করার জন্য প্রদর্শিত হবে। আপনি এটি বন্ধ করার আগে এটি অন্তর্ভুক্ত সমস্ত বিভাগ এবং স্বতন্ত্র নোটগুলি এতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
নোটবুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে OneNote ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
OneNote-এর নোটবুকগুলিকে তরল করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, আপনাকে যখন প্রয়োজন হবে নোট এবং অন্যান্য বিষয়বস্তু যোগ করতে, পরিবর্তন করতে এবং অপসারণ করতে দেয়৷ যাইহোক, যদি আপনি আগে আপনার OneNote নোটগুলিতে পরিবর্তন করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো আগের সময় থেকে আপনার নোটবুকের একটি অংশ পুনরুদ্ধার করতে চান (বা সম্পূর্ণরূপে নোটবুক)।
যদি আপনার কাছে .one নোটবুক ফাইলের একটি পূর্বের অনুলিপি থাকে তবে আপনি এটি অর্জন করতে উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ যাইহোক, আপনি আপনার নোটগুলির পুরানো সংস্করণগুলি দেখতে এবং সম্ভাব্যভাবে পুনরুদ্ধার করতে OneNote-এ অন্তর্নির্মিত পৃষ্ঠা সংস্করণ বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন৷
নোটবুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে ইতিহাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার PC বা Mac-এ OneNote অ্যাপ খুলুন।
- একটি নোটবুক নির্বাচন করুন, তারপর একটি পৃষ্ঠা খুলুন যেটির ইতিহাস আপনি পর্যালোচনা করতে চান৷ ৷
- এরপর, রিবন বারের ইতিহাস ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠা সংস্করণ বোতামটি নির্বাচন করুন৷
- ডানদিকের প্যানেলে, পৃষ্ঠার পুরানো সংস্করণগুলি সবুজ রঙে প্রদর্শিত হবে৷ আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে পরিবর্তনগুলি কখন করা হয়েছিল তা নির্ধারণ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই শুধুমাত্র-পঠন কপিগুলিকে টাইম স্ট্যাম্প করা হবে৷ সেগুলি দেখতে এই পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে যেকোনো একটি নির্বাচন করুন—আপনি একে অপরের তুলনায় আপনার নোটগুলি দেখতে এবং আরও পরিবর্তন করতে তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন৷
- যদি আপনি পুরানো পৃষ্ঠাটি স্থায়ীভাবে পুনরুদ্ধার করতে চান, আপনি যে পৃষ্ঠাটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার পুরানো সংস্করণটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং সংস্করণ পুনরুদ্ধার বিকল্পটি টিপুন। এটি আপনার পৃষ্ঠার সেই সংস্করণটিকে আপনার নোটবুকের প্রধান সংস্করণ হিসাবে পুনরুদ্ধার করবে৷
- এছাড়াও আপনি পৃষ্ঠার একটি সংস্করণে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার পৃষ্ঠার সেই সংস্করণটির একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করতে এবং এটিকে আপনার প্রধান অনুলিপির সাথে সংরক্ষণ করতে পৃষ্ঠাটি অনুলিপি করুন বিকল্পটি টিপুন৷
- আপনি শেষ হয়ে গেলে, আপনার পৃষ্ঠাগুলির পুরানো সংস্করণগুলিকে আবার দেখা থেকে আড়াল করতে রিবন বারে পৃষ্ঠা সংস্করণ বোতামটি আবার টিপুন৷
কীভাবে OneDrive ব্যবহার করে OneNote নোটবুক পুনরুদ্ধার করবেন
ঘটনাক্রমে আপনার OneNote নোটবুক ফাইল মুছে ফেলা হয়েছে? আতঙ্কিত হবেন না, কারণ আপনি এখনও আপনার OneDrive ইতিহাসের একটি পুরানো সংস্করণ থেকে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে পারেন। OneDrive আপনাকে গত 30 দিনের মধ্যে আপনার সঞ্চয়স্থানে করা যেকোনো পরিবর্তন মুছে ফেলতে দেয়।
তবে এর একটি সুস্পষ্ট নেতিবাচক দিক রয়েছে। যদিও আপনি আপনার মুছে ফেলা OneNote নোটবুকগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন যদি আপনি সেগুলিকে এই সময়ের মধ্যে OneDrive থেকে মুছে ফেলেন, সেই সময় থেকে আপনি আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানে করা যেকোনো পরিবর্তন হারাবেন। OneDrive আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন ফিরিয়ে আনবে।
এটি মাথায় রেখে, আপনি এই পদক্ষেপগুলি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানে (যেমন নতুন ফাইল তৈরি করা) যে কোনও পরিবর্তনের ব্যাক আপ নেওয়ার কথা বিবেচনা করুন। আপনি যখন OneDrive ব্যবহার করে আপনার OneNote নোটবুকগুলি পুনরুদ্ধার করতে প্রস্তুত হন, তখন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনার ওয়েব ব্রাউজারে OneDrive ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইন ইন করুন।
- এই মুহুর্তে আপনি আপনার নোটবুক মুছে ফেলার পরে যে ফাইলগুলি যোগ করেছেন, সরানো বা পরিবর্তন করেছেন সেগুলি ডাউনলোড করুন বা অন্যথায় ব্যাক আপ করুন—আপনাকে পরে ম্যানুয়ালি পুনরুদ্ধার করতে হবে৷
- এরপর, উপরের-ডানদিকে সেটিংস আইকন টিপুন এবং খোলা পপ-আপ প্যানেল থেকে বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷
- সেটিংস মেনুতে, বাম দিকে আপনার OneDrive পুনরুদ্ধার বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- আপনাকে আপনার পরিচয় যাচাই করতে বলা হবে—এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে আপনার পরিচয় যাচাই করুন বোতাম টিপুন এবং যেকোনো অন-স্ক্রীন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- আপনি একবার আপনার অ্যাক্সেস যাচাই করার পরে, একটি তারিখ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে গত 30 দিনের মধ্যে আপনার করা যেকোনো পরিবর্তন দেখতে একটি সময়কাল নির্বাচন করুন৷
- আপনি নীচে পরিবর্তনগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷ এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে বা, আপনি যদি কাস্টমাইজড তারিখ এবং সময় নির্বাচন করেন তবে আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে হবে৷ .one ফাইল ফরম্যাটে আপনার মুছে ফেলা OneNote নোটবুক ফাইলের নাম দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি নির্বাচন করা হয়েছে।
- পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করা হলে, পৃষ্ঠার শীর্ষে পুনরুদ্ধার বোতাম টিপুন।
- প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার অনুমতি দিন—প্রক্রিয়াটি শেষ হলে আপনাকে অনুরোধ করা হবে৷ ৷
- একবার হয়ে গেলে, OneNote খুলুন এবং ফাইল> ওপেন নোটবুক টিপুন।
- আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থান নির্বাচন করুন এবং আপনার মুছে ফেলা .one নোটবুক ফাইলটি সনাক্ত করুন৷ প্রক্রিয়াটি সফল হলে, আপনি এটি পুনরুদ্ধার এবং ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ দেখতে পাবেন৷
- আপনি একবার পুনরুদ্ধার করা নোটবুক ফাইলটি নির্বাচন করলে, OneNote তা অবিলম্বে দেখার জন্য আপনার জন্য খুলবে।
OneNote-এ আপনার নোটগুলি পরিচালনা করা
Microsoft OneNote আপনার নোটগুলিকে সুরক্ষিত রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এমনকি আপনি যখন ভুল করেন তখনও৷ OneNote-এ আপনার মুছে ফেলা নোটবুকগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি একটি একক নোট বা একটি সম্পূর্ণ নোটবুক যা আপনি হারিয়েছেন, সেগুলি পুনরুদ্ধার করা সহজ হওয়া উচিত - যতক্ষণ না আপনি আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করে রাখছেন, অর্থাৎ৷
আপনার ফাইল ব্যাক আপ করার জন্য যথেষ্ট ভাল সিস্টেম নেই? আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থান কার্যকরভাবে ব্যবহার করা শুরু করুন এবং আপনার OneDrive সঞ্চয়স্থানে সংরক্ষিত কোনো OneNote নোটবুক ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা এড়িয়ে চলুন।
যাইহোক, আপনার স্থানীয় ব্যাকআপ সম্পর্কে ভুলবেন না। আপনি আপনার সঞ্চয় করা যেকোনো OneNote নোটবুক সহ আপনার ফাইলগুলির একটি স্থানীয় ব্যাকআপ তৈরি করতে আপনার Windows PC এর সাথে ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন৷
