আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ নোট লেখার জন্য OneNote ব্যবহার করেন, তবে নোটবুক মুছে ফেললে কী হয় সেটি বিবেচনা করা উচিত। একবার নোটবুক চলে গেলে, কি সেটি চিরকালের জন্য চলে যায়?
উত্তর জটিল, কিন্তু আপনি যদি OneNote নোটবুক মুছেন, তবে সেটি কিছু ভিন্ন পদ্ধতিতে পুনরুদ্ধার করা সম্ভব, এটি নির্ভর করে আপনি সেবাটি কীভাবে ব্যবহার করছেন। মুছে ফেলা OneNote নোটবুক পুনরুদ্ধার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
OneNote-এ মুছে ফেলা নোট পুনরুদ্ধার করা
মান लीজিয়ে আপনি ভুলে আপনার একটি নোটবুক থেকে নোট মুছে ফেলেছেন এবং সেটি ফেরত পেতে চান। এই নোটগুলো রিকভার করার সবচেয়ে সহজ উপায় OneNote-এ হলো বিল্ট-ইন রিসাইকেল বিন ফিচার ব্যবহার করা। এটি আপনার মুছে ফেলা নোটগুলোর একটি কপি ৬০ দিন পর্যন্ত নিরাপদে রাখে, কিন্তু আপনার নোটবুকের বাইরে।
স্পষ্ট করে বললে, এটি শুধু তখন কাজ করবে যখন নোটবুকটি নিজে OneNote-এ খোলা ও উপলব্ধ থাকে। আপনি যদি সম্পূর্ণ OneNote নোটবুকটি মুছে ফেলেন, তবে নিচের বিভাগগুলো দেখতে হবে।
রিসাইকেল বিন ব্যবহার করে মুছে ফেলা নোটবুক পুনরুদ্ধার করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার পিসি বা ম্যাকে OneNote অ্যাপ খুলুন।
- এরপর, আপনি যেখানে আগে নোট মুছেছিলেন সে নোটবুকটি খুলুন।
- রিবন বারের History ট্যাব চাপুন এবং Notebook Recycle Bin বাটন সিলেক্ট করুন।
- রিসাইকেল বিন সক্ষম হলে, গত ৬০ দিনে মুছে ফেলা পেজ এবং সেকশনগুলো ট্যাব হিসেবে দেখতে পাবেন—যেকোনো একটি ক্লিক করলে মুছে ফেলা তথ্য দেখাবে।
- এই নোটগুলো আপনার নোটবুকে ফেরত আনার জন্য, মুছে ফেলা কন্টেন্টের ট্যাবে রাইট-ক্লিক করুন এবং Move or Copy (বা Merge into Another Section) চাপুন।
- আপনি কোন নোটবুক এবং সেকশনে রিস্টোর করতে চান সেটি বেছে নিন এবং Move or Copy চাপুন। এতে আসল নোটবুকটি হতে হবে না যেখান থেকে নোটগুলো আসে।
- আপনি যে অন্যান্য পেজ বা সেকশন রিস্টোর করতে চান তাদের জন্যও এই প্রক্রিয়া दुहरান।
OneNote-এ সরাসরি একটি পুরো নোটবুক মুছে ফেলা যায় না। অকস্মাত মুছে ফেলা রোধের জন্য OneNote শুধু নোটবুক ফাইলটি বন্ধ করে দেয়।
OneNote নোটবুকগুলো .one ফাইল এক্সটেনশন দিয়ে আলাদা আলাদা ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত হয়। আপনি যদি একটি নোটবুক বন্ধ করেন, তবে সেটি আপনার পিসি বা OneDrive স্টোরেজ থেকে মুছে যাবে না—ফাইলটি থাকবে। আপনি আপনার ফাইল থাকা পর্যন্ত যেকোনো সময় সেটি আবার খুলে নোটগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- পিসি বা ম্যাকে OneNote অ্যাপ খুলুন।
- রিবন বারের Notebooks ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- আপনার নোটবুক তালিকার শীর্ষে Add notebook অপশন বেছে নিন।
- বা File > Info > Open Backups (ম্যাক-এ File > Open Backups) চাপুন।
- খুলে যাওয়া মেনুতে, আপনার বন্ধ নোটবুক ফাইলটি .one এক্সটেনশন দিয়ে খুঁজুন। এটি আপনার পিসি বা ম্যাকে লোকালি বা OneDrive-এ অনলাইন স্টোরেজে থাকতে পারে।
- নোটবুকটি সিলেক্ট করুন এবং আবার খোলার জন্য Open চাপুন।
ফাইলটি OneNote-এ খুললে, আপনার নোটবুক সিঙ্ক হয়ে যাবে এবং ব্যবহার ও এডিট করার জন্য উপলব্ধ হবে। এতে আগে থাকা সব সেকশন এবং পৃথক নোটগুলো থাকবে।
OneNote History ফিচার ব্যবহার করে নোটবুকের পূর্বের ভার্সন পুনরুদ্ধার
OneNote-এ নোটবুকগুলো ফ্লUIDস্বরূপ ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে আপনি প্রয়োজনে নোট এবং অন্যান্য কন্টেন্ট যোগ, পরিবর্তন, ও মুছে ফেলতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি আগে আপনার OneNote নোটগুলিতে পরিবর্তন করে থাকেন, তবে আপনি আপনার নোটবুকের একটি সেকশন বা পুরো নোটবুকটি পুরনো সময় থেকে রিস্টোর করতে চাইতে পারেন।
আপনার যদি .one নোটবুক ফাইলের পুরনো কপি থাকে, তবে উপরের ধাপগুলো ব্যবহার করে এটা করা যায়। তবে OneNote-এ বিল্ট-ইন পেজ ভার্সন ফিচারও আছে যা ব্যবহার করে আপনি আপনার নোটের পুরনো ভার্সন দেখতে ও সম্ভবত রিস্টোর করতে পারেন।
History ফিচার ব্যবহার করে নোটবুকের পূর্বের ভার্সন রিস্টোর করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- পিসি বা ম্যাকে OneNote অ্যাপ খুলুন।
- একটি নোটবুক বেছে নিন, তারপর ঐ পেজটি খুলুন যার ইতিহাস রিভিউ করতে চান।
- এরপর রিবন বারের History ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং Page Versions বাটন চাপুন।
- ডান পাশের প্যানেলে পেজের পুরনো ভার্সনগুলো হরেইত দেখা যাবে। এই রিড-অনলি কপিগুলো টাইমস্ট্যাম্পযুক্ত থাকবে যাতে আপনি বুঝতে পারেন পেজগুলোর পরিবর্তন কখন হয়েছিল। যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন দেখতে—আপনি তাদের মধ্যে স্যুইচ করে আপনার নোটগুলো তুলনা করতে পারেন এবং আরও পরিবর্তন করতে পারেন।
- আপনি যদি পুরনো পেজটি স্থায়ীভাবে রিস্টোর করতে চান, তবে রিস্টোর করতে চাওয়া পুরনো পেজ ভার্সনে রাইট-ক্লিক করুন এবং Restore Version অপশন চাপুন। এতে আপনার নোটবুকে সেই পেজের ভার্সনটি প্রধান ভার্সন হিসেবে ফেরত আসবে।
- আপনি পেজের যেকোনো ভার্সনে রাইট-ক্লিক করে Copy Page To অপশন চাপলে সেটির একটি নতুন কপি তৈরি হবে এবং প্রধান কপির পাশে সংরক্ষিত থাকবে।
- শেষে রিবন বারের Page Versions বাটন আবার চাপুন যাতে প্যানেল লুকিয়ে যাবে।
OneDrive ব্যবহার করে OneNote নোটবুক রিকভার
আপনার OneNote নোটবুক ফাইল ভুলে মুছে ফেললেন? চিন্তা করবেন না, কারণ আপনি এখনও OneDrive-এর ইতিহাস থেকে ফাইলটি রিকভার করতে পারেন। OneDrive আপনাকে গত ৩০ দিনের মধ্যে যেকোনো বিন্দুতে আপনার স্টোরেজে করা পরিবর্তনগুলো বাতিল করার অনুমতি দেয়।
এখানে একটি সুস্পষ্ট অসুবিধা আছে। আপনি যদি গত ৩০ দিনের মধ্যে OneDrive থেকে নোটবুক মুছে ফেলেন তবে সেটি রিস্টোর করতে পারবেন, কিন্তু আপনি সেই পয়েন্ট থেকে আপনার OneDrive স্টোরেজে যে সকল পরিবর্তন করেছেন সেগুলো হারিয়ে যাবেন। OneDrive সকল পরিবর্তন রোল ব্যাক করবে।
এটি ধরে রেখে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করার আগে আপনার OneDrive স্টোরেজে করা পরিবর্তনগুলো (যেমন নতুন ফাইল তৈরি) ব্যাকআপ নেওয়া ভালো। আপনি যখন OneDrive দিয়ে OneNote নোটবুক রিকভার করার জন্য প্রস্তুত, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- ওয়েব ব্রাউজারে OneDrive ওয়েবসাইট খুলুন এবং সাইন ইন করুন।
- আপনি নোটবুক মুছে ফেলার পর OneDrive-এ যে ফাইলগুলো যোগ, মুছে ফেলা, বা পরিবর্তন করেছেন সেগুলো ডাউনলোড বা ব্যাকআপ নিন—পরে আপনাকে সেগুলো ম্যানুয়ালি রিস্টোর করতে হবে।
- এরপর উপরের ডান কোণে Settings আইকন চাপুন এবং পপ-আপ প্যানেল থেকে Options বেছে নিন।
- Settings মেনুতে বাম পাশ থেকে Restore your OneDrive অপশন বেছে নিন।
- আপনাকে আপনার পরিচয় যাচাই করতে বলা হবে—Verify your identity বাটন চাপুন এবং অন-স্ক্রিন নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
- অ্যাক্সেস যাচাই হলে, Select a date ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে গত ৩০ দিনের যেকোনো সময়কাল বেছে নিন যাতে সেসময়ের পরিবর্তনগুলো দেখা যায়।
- নিচে পরিবর্তনগুলোর তালিকা দেখাবে। এগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিলেক্ট থাকবে অথবা Customized date and time বেছে নিলে ম্যানুয়ালি সিলেক্ট করতে হবে। আপনার মুছে ফেলা OneNote নোটবুক ফাইলের নাম .one ফরম্যাটে খুঁজুন এবং নিশ্চিত করুন যে সেটি সিলেক্ট করা আছে।
- পরিবর্তনগুলো সিলেক্ট হলে পেজের শীর্ষে Restore বাটন চাপুন।
- প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন—প্রক্রিয়া শেষ হলে আপনাকে প্রম্পট দেবে।
- এবার OneNote খুলুন এবং File > Open Notebook চাপুন।
- আপনার OneDrive স্টোরেজ বেছে নিন এবং মুছে ফেলা .one নোটবুক ফাইলটি খুঁজুন। প্রক্রিয়া সফল হলে সেটি রিস্টোর হয়ে ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ থাকবে।
- রিস্টোর করা নোটবুক ফাইলটি সিলেক্ট করলে OneNote তা অবিলম্বে আপনার জন্য খুলে দেবে।
OneNote-এ আপনার নোট পরিচালনা
মাইক্রোসফট OneNote আপনার নোট নিরাপদ রাখতে ডিজাইন করা, এমনকি আপনি ভুল করলেও। উপরের ধাপগুলো আপনাকে OneNote-এ মুছে ফেলা নোটবুক রিকভার করতে সাহায্য করবে। একক নোট হোক বা পুরো নোটবুক, সেগুলো রিস্টোর করা সহজ—যদি আপনি আপনার ফাইলগুলো ব্যাকআপ রাখেন।
ফাইল ব্যাকআপের ভালো সিস্টেম নেই? আপনার OneDrive স্টোরেজ কার্যকরভাবে ব্যবহার শুরু করুন এবং আপনার OneDrive-এ সেভ করা OneNote নোটবুক ফাইলগুলো অটোমেটিক্যালি মুছে ফেলা থেকে বাঁচান।
লোকাল ব্যাকআপের কথাও ভুলবেন না। আপনি আপনার উইন্ডোজ পিসির সাথে ব্যাকআপ সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনার ফাইলগুলোর লোকাল ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন, যার মধ্যে OneNote নোটবুকগুলোও থাকবে।
