ওয়াননোট ব্যবহার করে ছবি থেকে টেক্সট কপি করার পদ্ধতি

OneNote হল নোট তৈরি, সম্পাদনা ও সংরক্ষণের জন্য একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন। এর পাশাপাশি, এই নোট রক্ষণাপাতন টুলটি প্রায় সব ধরনের কন্টেন্ট ইনসার্ট করার জন্য ব্যবহার করা যায়—টেবিল, ছবি, লিংক, ফাইল প্রিন্টআউট, ভিডিও ক্লিপ, অডিও রেকর্ডিং এবং আরও অনেক কিছু।

মাইক্রোসফট ওয়াননোট, আপনি যদি না জানেন, Optical Character Recognition (OCR) সাপোর্ট করে, একটি টুল যা ছবি বা ফাইল প্রিন্টআউট থেকে টেক্সট কপি করে আপনার নোটে পেস্ট করতে দেয়। এটি খুব কাজে আসে, বিশেষ করে যখন আপনি ওয়াননোটে স্ক্যান করা একটি বিজনেস কার্ড থেকে তথ্য কপি করতে চান। টেক্সট এক্সট্রাক্ট করার পর, আপনি এটিকে ওয়াননোটের অন্য কোথাও পেস্ট করতে পারেন। আরেকটি উদাহরণ বিবেচনা করি।

মান লজिए আপনি একটি ম্যাগাজিন আর্টিকেল ডিজিটাইজ করতে চান। আপনার যদি OCR সম্পর্কে ভালো জ্ঞান না থাকে, তবে আপনি সম্ভবত দশক ঘন্টা ব্যয় করে রি-টাইপিং এবং তারপর মিসপ্রিন্ট সংশোধন করতে পারেন। অথবা সেরা উপায়, আপনি একটি স্ক্যানার এবং Optical Character Recognition সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানকে মিনিটের মধ্যে ডিজিটাল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।

Optical Character Recognition, বা OCR, হল একটি প্রযুক্তি যা আপনাকে বিভিন্ন ধরনের ডকুমেন্ট—যেমন স্ক্যান করা কাগজের ডকুমেন্ট, PDF ফাইল, বা ডিজিটাল ক্যামেরা দিয়ে ক্যাপচার করা ছবি—এডিটেবল ও সার্চযোগ্য ডেটায় রূপান্তর করতে সক্ষম করে। চলুন দেখি এটি ওয়াননোট ২০১৬/২০১৩-এ কীভাবে কাজ করে।

ওয়াননোট ব্যবহার করে ছবি থেকে টেক্সট কপি করুন

আপনি প্রিন্টআউট থেকে টেক্সট কপি করে ওয়াননোট ডেস্কটপ সফ্টওয়্যারে প্লেইন টেক্সট হিসেবে ইন্সার্ট করতে পারেন। ওয়াননোটে যোগ করা একটি একক ছবি থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করতে, ছবিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Copy Text from Picture ক্লিক করুন।

যেখানে পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন, এবং তারপর Ctrl+V চাপুন।

একাধিক পৃষ্ঠার ফাইল প্রিন্টআউট (PDF) ফাইলের ছবিগুলো থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করতে, আপনার পিডিএফ ফাইলটি খুলুন, মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন এবং 'Print' অপশনটি নির্বাচন করুন।

এরপর, আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনে প্রদর্শিত উইন্ডোর অধীনে 'Send it to print to OneNote 2013' বেছে নিন।

ফাইলের জন্য একটি লোকেশন নির্বাচন করুন।

ফাইলটি রূপান্তর এবং ওয়াননোটে পাঠানোর প্রক্রিয়া শুরু করবে।

রূপান্তর সম্পূর্ণ হলে, ওয়াননোট খুলবে এবং আপনাকে পিডিএফ ফাইলটি দেখাবে। সেটিতে রাইট ক্লিক করুন এবং "Copy Text from the Pages of the Printout" নির্বাচন করুন।

এখন আপনি যেখানে চান সেখানে পেস্ট করতে পারেন।

বেশিরভাগ কেসে, ওয়াননোটে বিল্ট-ইন টেক্সট রিকগনিশন ফিচার ব্যবহার করে প্রিন্টআউট থেকে টেক্সট বড় Maßত্রে এরর-ফ্রি কপি করা সম্ভব। কিছু ফন্ট সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, বিশেষ করে সেরিফ ফন্ট, তবে いわゆる "গ্রোটেস্ক ফন্ট" — স্যান্স সেরিফ ফন্ট — যেমন Arial এবং Verdana, সাধারণত কোনো সমস্যা সৃষ্টি করে না।

এছাড়া, টেক্সটটি ঠিক যেমন প্রদর্শিত হয় তেমনই কপি হয়। তাই যদি টেক্সট কলামে থাকে, তবে আপনি অনেক ছোট লাইন পাবেন। যাহোক, প্রতিটি লাইনের পরের লাইন ব্রেক ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার মাধ্যমে এটিকে তুলনামূলক দ্রুত সংশোধন করা যায়।

পড়ুন: ওয়াননোট Copy Text from Picture অপশন অনুপস্থিত।

ওয়াননোটে একাধিক পৃষ্ঠার ফাইল প্রিন্টআউটের ছবিগুলো থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি?

ছবিগুলোর যেকোনো একটিতে রাইট-ক্লিক করুন, এবং তারপর:

• Copy Text from this Page of the Printout-এ ক্লিক করুন শুধুমাত্র বর্তমানে নির্বাচিত ছবি (পৃষ্ঠা) থেকে টেক্সট কপি করতে।
• Copy Text from All the Pages of the Printout-এ ক্লিক করুন সব ছবি (পৃষ্ঠা) থেকে টেক্সট কপি করতে।
• যেখানে পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন, এবং তারপর Ctrl+V চাপুন।

আরও মাইক্রোসফট ওয়াননোট টিপস ও ট্রিক্সের জন্য এখানে যান। আপনি এই পোস্টগুলোও দেখতে পারেন:

1. ছবি থেকে টেক্সট কপি বা এক্সট্রাক্ট করার পদ্ধতি
2. পিডিএফ ফাইল থেকে ছবি এক্সট্রাক্ট করার ফ্রিওয়্যার
3. GetWindowText দিয়ে খোলা উইন্ডো থেকে টেক্সট কপি করুন
4. উইন্ডোজে ডায়লগ বক্স থেকে এরর কোড ও মেসেজ কপি করুন।