মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলিকে শীর্ষে ঠেলে দিতে দেয়৷ এই বিভাগটি, যাকে কাল্পনিকভাবে ফেভারিট বলা হয়, একটি (সম্ভাব্যভাবে বড়) ফোল্ডার তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল না করেই আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, সর্বাধিক অ্যাক্সেস করা ইমেল ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।
একটি আউটলুক ফোল্ডার সুবিধার বাইরে পড়ে গেলে কি হবে, যদিও? আপনি Microsoft Outlook-এ আপনার পছন্দের তালিকার ফোল্ডারগুলিকে ম্যানেজ করতে পারেন যাতে সেগুলিকে সরিয়ে ফেলার জন্য আপনাকে আর চিন্তা করতে হবে না৷ এছাড়াও আপনি সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করতে পারেন. Microsoft Outlook-এ আপনার প্রিয় ফোল্ডারগুলি সরাতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷
প্রিয় ফোল্ডারগুলি হল সেই ফোল্ডারগুলির শর্টকাট যা আপনি প্রায়শই Outlook-এ ব্যবহার করেন যা বাম দিকের নেভিগেশন ফলকে প্রদর্শিত হয়৷
যেহেতু এগুলি আপনার মূল ফোল্ডার তালিকার মূল ফোল্ডারগুলির লিঙ্ক, সেগুলি তাদের প্রকৃত অবস্থানে বাধা দেবে না - যদি আপনার প্রয়োজন হয় তবে আপনি এখনও তাদের মূল তালিকায় খুঁজে পেতে পারেন৷ একইভাবে, যখন আপনি এটিকে ফেভারিট থেকে মুছে দেন, এটি ফোল্ডারটি মুছে দেয় না, শুধুমাত্র এটির লিঙ্কটি মুছে দেয়৷
আপনি আউটলুকের যে সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আউটলুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের তালিকায় কিছু ফোল্ডার যুক্ত করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে ইনবক্স, প্রেরিত আইটেম, ড্রাফ্ট এবং মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার। যাইহোক, আপনি বিভাগে টেনে এনে সেখানে রেখে অন্য কোনো ফোল্ডার যোগ করতে পারেন।
এছাড়াও আপনি মূল তালিকার একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং পছন্দের মধ্যে দেখান নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্পভাবে, রিবন বারে ফোল্ডার ট্যাবে ফেভারিটে দেখান বোতাম টিপুন।
আউটলুকের পছন্দের তালিকা থেকে কীভাবে একটি ফোল্ডার সরাতে হয়
আপনি যদি Outlook-এর পছন্দের তালিকা থেকে একটি একক ফোল্ডার সরাতে চান, তাহলে আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে তা করতে পারেন৷
- আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নীচে-বাম কোণে মেল ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- যে ফোল্ডারটি আপনি পছন্দের তালিকা থেকে সরাতে চান সেটিতে ডান-ক্লিক করুন।
- শর্টকাটটি সরাতে পছন্দসই থেকে সরান নির্বাচন করুন৷ ৷
ফোল্ডারটি প্রিয় বিভাগ থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। যাইহোক, এটি এখনও আউটলুকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার প্রধান ফোল্ডার তালিকায় প্রদর্শিত হবে। এটা বলা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যে কোনো সময়ে ফোল্ডারটি মুছে ফেললে, এটি পছন্দের তালিকা থেকেও সরানো হবে (যদি না আপনি পরে আপনার মুছে ফেলা ফোল্ডারটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন)।
আউটলুকের পছন্দের তালিকা থেকে সমস্ত ফোল্ডার কীভাবে সরানো যায়
এছাড়াও আপনি তালিকা থেকে সমস্ত ফোল্ডার মুছে ফেলার মাধ্যমে পছন্দের তালিকাটি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে পারেন। তালিকায় কোনো ফোল্ডার না থাকলে, পছন্দসই বিভাগটি সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যাবে যতক্ষণ না আপনি এটিতে আবার একটি ফোল্ডার যুক্ত করার সিদ্ধান্ত নেন৷
আউটলুকের পছন্দের তালিকা থেকে একবারে সমস্ত ফোল্ডার সরাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং মেল ট্যাব নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী, নিশ্চিত করুন যে পছন্দসই বিভাগে ফোল্ডারগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দৃশ্যমান৷
- প্রথম ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং তালিকা থেকে অপসারণ করতে পছন্দসই থেকে সরান নির্বাচন করুন।
- প্রিয় তালিকার সমস্ত ফোল্ডারের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
একবার শেষ ফোল্ডারটি সরানো হলে, ফোল্ডারটি আবার যুক্ত না হওয়া পর্যন্ত বিভাগটি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
আউটলুকের পছন্দের তালিকায় একটি ফোল্ডার কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
আপনি যদি পূর্বে আউটলুকের পছন্দের তালিকা থেকে একটি ফোল্ডার মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনি যেকোনো সময়ে এটিকে সহজেই পুনরুদ্ধার করতে পারেন। Outlook-এ প্রিয় তালিকায় একটি ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আউটলুক ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে মেল ট্যাব সক্রিয় আছে।
- নিশ্চিত করুন যে বাম দিকের প্যানেলে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য ফোল্ডারগুলির সম্পূর্ণ তালিকা দৃশ্যমান৷
- তালিকায় একটি ফোল্ডার পুনরায় যোগ করতে, আপনার প্রধান তালিকার ফোল্ডারটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পছন্দে যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- ফোল্ডারটি আপনার পছন্দের তালিকার নীচে প্রদর্শিত হবে—প্রয়োজন হলে এটিকে একটি নতুন অবস্থানে টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন।
- বিকল্পভাবে, মূল তালিকা থেকে ফোল্ডারটিকে টেনে আনুন এবং এটির জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করতে পছন্দসই বিভাগে ফেলে দিন৷
কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুকে ফেভারিট নিষ্ক্রিয় করবেন
আপনি যদি প্রতিটি ফোল্ডার পৃথকভাবে সরাতে না চান তবে আউটলুকের প্রিয় ফোল্ডারটি নিষ্ক্রিয় করার আরেকটি উপায় রয়েছে। আপনি ফোল্ডার ফলক সেটিংস মেনুর মাধ্যমে এটি করতে পারেন৷
৷Microsoft Outlook-এ ফেভারিট ফোল্ডার নিষ্ক্রিয় করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷- আপনার Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে মেল ট্যাবটি নির্বাচন করা হয়েছে।
- রিবন বারে, ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- আপনার Outlook সংস্করণের উপর নির্ভর করে ফোল্ডার ফলক (বা নেভিগেশন ফলক) বোতাম টিপুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, পছন্দসই বিকল্পটি টিক চিহ্নমুক্ত করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি ফেভারিটের পাশে একটি চেকবক্স থাকে তবে এটি অপসারণ করতে এটি নির্বাচন করুন।
পছন্দসই বিকল্পটি আনচেক করার পরে, বিভাগটি বামদিকে ফোল্ডার ফলক থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং পছন্দসই বিভাগটি আবার সক্ষম করতে চান তবে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, নিশ্চিত করুন যে ফোল্ডার ফলক (বা নেভিগেশন ফলক) মেনুতে প্রিয় চেকবক্স সক্রিয় রয়েছে৷
আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা
আপনি যদি একজন আউটলুক পাওয়ার ব্যবহারকারী হন তবে পছন্দের তালিকা আপনাকে আপনার সর্বাধিক নিয়মিত অ্যাক্সেস করা ফোল্ডারগুলির মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলি স্যুইচ আউট করা, সরানো এবং পুনরায় যোগ করা সহজ, তবে বৈশিষ্ট্যটি বাধাগ্রস্ত হলে আপনি সম্পূর্ণরূপে অক্ষমও করতে পারেন৷
জিনিস আরও নিতে চান? গুরুত্বপূর্ণ ক্যালেন্ডারগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে আপনি Outlook-এ ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করতে পারেন এবং আপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজ এবং ইভেন্টগুলি দেখতে সহায়তা করতে পারেন। যদি আউটলুক খুব ধীরে চলতে শুরু করে, তবে, আপনাকে পরবর্তীতে আপনার কিছু পুরানো ফোল্ডার (এবং ইমেলগুলি) সাফ করার কথা ভাবতে হতে পারে৷
