Microsoft Outlook আপনাকে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলো শীর্ষে পিন করতে দেয়। এই সেকশন, বিমূর্তভাবে Favorites নামকরণ করা, আপনাকে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং বেশি এক্সেস করা ইমেল ফোল্ডারগুলোতে পৌঁছানোর সুবিধা দেয় বড় ফোল্ডার লিস্ট স্ক্রোল না করেই।
তবে আউটলুক ফোল্ডার পছন্দের বাইরে পড়লে কী হয়? আপনি Microsoft Outlook-এ আপনার Favorites লিস্টের ফোল্ডারগুলো ম্যানেজ করতে পারেন যাতে যেসব ফোল্ডার আর দরকার নেই সেগুলো সরাতে পারেন। আপনি পুরো ফিচারটিই ডিজেবল করতেও পারেন। আউটলুকে Favorites ফোল্ডার সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
Favorites ফোল্ডারগুলো আউটলুকে আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডারগুলোর শর্টকাট যা বাম পাশের নেভিগেশন প্যানে দেখায়।
যেহেতু এগুলো আপনার মেন ফোল্ডার লিস্টের মূল ফোল্ডারগুলোর লিংক, এগুলো তাদের একচুয়াল পজিশনে বাধা দেয় না—আপনি এখনো মেন লিস্টে সেগুলো খুঁজে পাবেন যদি দরকার হয়। একইভাবে, Favorites থেকে সরালে ফোল্ডার ডিলিট হয় না, শুধু শর্টকাটটি সরিয়ে যায়।
আপনি কোন ভার্সন আউটলুক ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, আউটলুক অটোমেটিক্যালি কিছু ফোল্ডার Favorites লিস্টে যোগ করতে পারে। এতে Inbox, Sent Items, Drafts, এবং Deleted Items ফোল্ডার থাকে। তবে আপনি যেকোনো ফোল্ডার ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে সেকশনে যোগ করতে পারেন।
আপনি মেন লিস্টের ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Show in Favorites বেছে নেওয়াও পারেন। অথবা Ribbon Bar-এ Folder ট্যাবে Show in Favorites বাটন চাপুন।
Outlook-এ Favorites লিস্ট থেকে একটি ফোল্ডার সরান
যদি Favorites লিস্ট থেকে একটি ফোল্ডার সরাতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নিচে বামে Mail ট্যাব বেছে নিন।
- Favourites লিস্ট থেকে যে ফোল্ডার সরাতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।
- Remove from Favourites বেছে নিন শর্টকাট সরাতে।
ফোল্ডার Favourites সেকশন থেকে গায়েব হয়ে যাবে। তবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের মেন ফোল্ডার লিস্টে এখনো দেখা যাবে। মনে রাখবেন, যদি আপনি কোনো পয়েন্টে ফোল্ডার ডিলিট করেন, তবে সেটি Favourites লিস্ট থেকে ও সরিয়ে যাবে (যদি না আপনি ডিলিট করা ফোল্ডার রিকভার করতে পারেন)।
Outlook-এ Favourites লিস্ট থেকে সকল ফোল্ডার সরান
আপনি পুরো Favourites লিস্টটিই সরাতে পারেন সকল ফোল্ডার লিস্ট থেকে রিমুভ করে। লিস্টে কোনো ফোল্ডার না থাকলে Favourites সেকশন সম্পূর্ণ গায়েব হয়ে যাবে যতক্ষণ না আপনি আবার ফোল্ডার যোগ করেন।
Outlook-এ একসাথে সকল ফোল্ডার Favourites লিস্ট থেকে সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং Mail ট্যাব বেছে নিন।
- Favourites সেকশনের পূর্ণ ফোল্ডার লিস্ট ভিজিবল আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- প্রথম ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Remove from Favourites বেছে নিন লিস্ট থেকে সরাতে।
- Favourites লিস্টের সকল ফোল্ডারের জন্য এই ধাপ দুহরান।
শেষ ফোল্ডার রিমুভ হলে সেকশনটি গায়েব হয়ে যাবে যতক্ষণ না আবার ফোল্ডার যোগ করা হয়।
Outlook-এ Favourites লিস্টে ফোল্ডার রিস্টোর করুন
যদি আপনি আগে Favourites লিস্ট থেকে কোনো ফোল্ডার সরিয়ে ফেলেছেন, তবে আপনি যেকোনো সময় সেটি সহজে রিস্টোর করতে পারেন। Outlook-এ Favourites লিস্টে ফোল্ডার রিস্টোর করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন Mail ট্যাব এক্টিভ।
- বাম প্যানেলে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের পূর্ণ ফোল্ডার লিস্ট ভিজিবল আছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- মেন লিস্টের ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং Add to Favourites বেছে নিন।
- ফোল্ডার Favourites লিস্টের নিচে দেখাবে—ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করে নতুন পজিশনে রাখুন যদি দরকার হয়।
- বিকল্পভাবে, মেন লিস্ট থেকে ফোল্ডার ড্র্যাগ করে Favourites সেকশনে ড্রপ করুন শর্টকাট তৈরি করতে।
Microsoft Outlook-এ Favourites ডিজেবল করুন
যদি প্রতিটি ফোল্ডার আলাদা আলাদা সরাতে না চান, তবে Outlook-এ Favourites ফোল্ডার ডিজেবল করার আরেকটি পদ্ধতি রয়েছে। Folder Pane সেটিংস মেনু দিয়ে এটি করা যায়।
Microsoft Outlook-এ Favourites ফোল্ডার ডিজেবল করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- আপনার Outlook ক্লায়েন্ট খুলুন এবং নিশ্চিত করুন Mail ট্যাব সিলেক্টেড।
- Ribbon Bar-এ View ট্যাব বেছে নিন।
- Folder Pane (বা Navigation Pane) বাটন চাপুন, আপনার Outlook ভার্সনের উপর নির্ভর করে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নিশ্চিত করুন Favourites অপশন আনচেকড। যদি Favourites-এর পাশে চেকবক্স থাকে, তবে সেটি চাপুন রিমুভ করতে।
Favourites অপশন আনচেক করার পর সেকশনটি বাম পাশের ফোল্ডার প্যান থেকে গায়েব হয়ে যাবে। আপনি যদি মনে ফিরিয়ে Favourites সেকশন আবার এনাবল করতে চান, তবে একই ধাপগুলো অনুসরণ করুন, Folder Pane (বা Navigation Pane) মেনুতে Favourites চেকবক্স এক্টিভ আছে কিনা নিশ্চিত করে।
আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট ম্যানেজ করুন
যদি আপনি আউটলুক পাওয়ার ইউজার হন, Favourites লিস্ট আপনাকে আপনার নিয়মিত এক্সেস করা ফোল্ডারগুলোর মাঝপথে দ্রুত স্যুইচ করতে সাহায্য করে। ফোল্ডার স্যুইচ আউট, রিমুভ, এবং রি-অ্যাড করা সহজ, কিন্তু ফিচারটিই পুরোপুরি ডিজেবল করাও পারেন যদি এটি বাধা তৈরি করে।
আরো এগিয়ে যেতে চান? আউটলুকে ক্যালেন্ডার গ্রুপ তৈরি করুন গুরুত্বপূর্ণ ক্যালেন্ডারগুলো গ্রুপ করতে এবং গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক ও ইভেন্ট দেখতে। যদি আউটলুক খুব স্লো চলে, তবে পুরনো ফোল্ডার (এবং ইমেইল) ক্লিয়ার করার কথা ভাবতে হতে পারে।
