Microsoft Excel-এ শক্তিশালী ফর্মুলা ফিচারের পাশাপাশি ফর্মুলা পুনরায় ব্যবহার করার সুবিধা রয়েছে, যাতে বারবার রিটাইপ করতে হয় না। আপনার স্প্রেডশীটে সময় বাঁচাতে চান? এখানে এক্সেলে ফর্মুলা কপি করার বিভিন্ন পদ্ধতি দেওয়া হলো।
ফর্মুলা কপি করার সময় Absolute vs Relative রেফারেন্স
শুরু করার আগে, এক্সেলে ফর্মুলা কপি-পেস্ট করার সময় সেল রেফারেন্স স্টাইল বুঝতে হবে।
Absolute Cell References: কপি করা ফর্মুলায় আبسোলিউট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করলে পেস্ট করার সময় সেগুলো পরিবর্তন হয় না। অর্থাৎ নতুন সেল রেফারেন্স অনুযায়ী পেস্ট করা ফর্মুলা ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট করতে হয়। আبسোলিউট রেফারেন্সে কলাম, রো, বা দুটোর আগে ডলার সাইন ($) থাকে। উদাহরণ: $A$1—এখানে কলাম ও রো দুটোই আبسোলিউট।
Relative Cell References: রিলেটিভ সেল রেফারেন্স ব্যবহার করলে পেস্ট করার সময় রেফারেন্সগুলো অটোমেটিক্যালি নতুন সেল অনুযায়ী অ্যাডজাস্ট হয়। রিলেটিভ রেফারেন্সে কলাম, রো, বা দুটোর আগে কোনো সিম্বল থাকে না। উদাহরণ: A1—এখানে কলাম ও রো রিলেটিভ।
উদাহরণ দিয়ে বুঝি।
এখানে C1 সেলে একটি ফর্মুলা আছে যা A1 এবং B1-এর মান যোগ করছে। এই ফর্মুলা C2-এ কপি করে A2 এবং B2-এর মান যোগ করতে চাই।
আবসোলিউট রেফারেন্স ব্যবহার করলে (যেমন ফর্মুলায় দেখানো হয়েছে) রেফারেন্সগুলো নতুন মান অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি পরিবর্তন হয় না। সঠিক ফলাফল পেতে ফর্মুলার রেফারেন্সগুলো ম্যানুয়ালি অ্যাডজাস্ট করতে হয়।
একই উদাহরণে রিলেটিভ রেফারেন্স ব্যবহার করলে রেফারেন্সগুলো অটোমেটিক্যালি সঠিক সেল মান ব্যবহার করার জন্য আপডেট হয়ে যায়।
নোট: মনে রাখবেন, এক্সেল যতটা স্মার্ট হোক না কেন, নন-এডজেসেন্ট সেল বা ভিন্ন ওয়ার্কশীতে ফর্মুলা কপি করলে রিলেটিভ রেফারেন্স প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ নাও করতে পারে।
এছাড়া মনে রাখবেন, কোনো সেল রেফারেন্স স্টাইল ব্যবহার করলেও, পেস্ট করার পর কপি করা ফর্মুলা আপনার প্রত্যাশিত ফলাফল দিচ্ছে কিনা সেটি যাচাই করুন। যদি কিছু ঠিক না লাগে, তবে এক্সেলে ফর্মুলা সমস্যা ফিক্স করার উপায় দেখুন।
কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফর্মুলা কপি করুন
যদি আপনি এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত কাজ করার পক্ষপাতী হন, তবে ফর্মুলা কপি-পেস্ট করার জন্যও এটি আদর্শ পদ্ধতি, ফরম্যাটিংসহ।
- ফর্মুলা ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং Windows-এ Ctrl+C বা Mac-এ Command+C চাপুন কপি করতে।
- যে সেল(গুলো)-এ ফর্মুলা পেস্ট করতে চান সেখানে যান এবং Windows-এ Ctrl+V বা Mac-এ Command+V চাপুন।
টিপ: পেস্ট করার আগে একাধিক সেল সিলেক্ট করলে একই ফর্মুলা সব সেলে পেস্ট হবে।
Ribbon এবং Paste Special দিয়ে ফর্মুলা কপি করুন
কীবোর্ড শর্টকাট ছাড়াও Ribbon-এর বিল্ট-ইন টুলস দিয়ে ফর্মুলা কপি-পেস্ট করা যায়, যেখানে Paste Special অপশন থাকে ফরম্যাটিংসহ পেস্ট করার জন্য।
- ফর্মুলা ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং Home ট্যাবে যান।
- Ribbon-এর Clipboard সেকশন থেকে Copy বেছে নিন।
- ফর্মুলা পেস্ট করার সেল(গুলো)তে যান।
- Home ট্যাবে Paste বাটন চাপুন ফর্মুলা এবং ফরম্যাটিংসহ পেস্ট করতে।
- বিকল্পভাবে Paste বাটনের সংযুক্ত তীর চাপুন নিচের অপশনগুলো পেতে:
- শুধু ফর্মুলা পেস্ট করতে (ফরম্যাটিং ছাড়া): Formulas বেছে নিন।
- ফর্মুলা এবং নাম্বার ফরম্যাটিংসহ: Formulas & Number Formatting বেছে নিন।
- ফর্মুলা, নাম্বার ফরম্যাটিং, ফন্ট, বর্ডার, শেডিংসহ: Keep Source Formatting বেছে নিন।
শর্টকাট (রাইট-ক্লিক) মেনু দিয়ে ফর্মুলা কপি করুন
কীবোর্ড শর্টকাট এবং Ribbon বাটনের মাঝপথে একটি পদ্ধতি হলো শর্টকাট বা রাইট-ক্লিক মেনু।
- ফর্মুলা ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।
- শর্টকাট মেনুর উপরের দিকে Copy বেছে নিন।
- ফর্মুলা পেস্ট করার সেল(গুলো)তে যান, রাইট-ক্লিক করুন এবং Paste Options সেকশনে যান।
- Paste চাপুন ফর্মুলা এবং ফরম্যাটিংসহ পেস্ট করতে।
- বিকল্পভাবে Paste Special-এ যান এবং উপরে বর্ণিত Formulas, Formulas & Number Formatting, বা Keep Source Formatting বেছে নিন।
AutoFill দিয়ে ফর্মুলা কপি করুন
এক্সেলে পাশাপাশি সেলগুলোতে ফর্মুলা কপি করার একটি সুবিধাজনক পদ্ধতি হলো AutoFill ফিচার। আপনি হয়তো এই টুল ব্যবহার করেছেন ডেট বা নাম্বার সিরিজ তৈরি করতে, কিন্তু এটি পাশাপাশি সেলে ফর্মুলা কপি করতে একইভাবে কাজ করে।
- ফর্মুলা ভরা সেল সিলেক্ট করুন এবং সেলের নিচে ডান কোণে Fill Handle (বর্গাকার চিহ্ন) ধরুন। কার্সর প্লাস চিহ্নে পরিবর্তন হবে।
- নিচে বা পাশে টেনে যান যেভাবেই ফর্মুলা পেস্ট করতে চান।
- ছাড়ুন এবং আপনার ফর্মুলা নতুন লোকেশন(গুলোতে) কপি-পেস্ট হয়ে যাবে।
কপি, পেস্ট, সম্পূর্ণ
এক্সেল ফর্মুলা কপি-পেস্ট করার একাধিক পদ্ধতি থাকার সুবিধা হলো আপনি যেটি vaste comfortable महসूस করেন সেটি ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়া কিছু পদ্ধতি কম্বাইন করেও ব্যবহার করা যায়। যেমন: কিবোর্ড শর্টকাট দিয়ে কপি এবং রাইট-ক্লিক দিয়ে পেস্ট। আপনাকে কোন পদ্ধতি সবচেয়ে সহজ লাগে তা জানান।
এখন আপনি এক্সেলে ফর্মুলা কপি করার পদ্ধতি জানলেন। আমাদের ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক কপি করার টিউটোরিয়াল ও দেখুন।
