মাস্টার এক্সেল:দক্ষতার সাথে ফর্মুলা কপি এবং পেস্ট করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে উপলব্ধ শক্তিশালী সূত্র বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি সূত্রগুলি পুনরায় টাইপ না করেই পুনরায় ব্যবহার করার ক্ষমতা। আপনার স্প্রেডশীট দিয়ে কিছু সময় বাঁচাতে প্রস্তুত? এখানে বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে কিভাবে Excel-এ সূত্র অনুলিপি করা যায়।

সূত্র অনুলিপি করার সময় পরম বনাম আপেক্ষিক রেফারেন্স

আপনি শুরু করার আগে, আপনি Excel এ একটি সূত্র কপি এবং পেস্ট করার সময় আপনি যে সেল রেফারেন্স স্টাইলটি ব্যবহার করেন তা নোট করা গুরুত্বপূর্ণ৷

আপনি যদি অনুলিপি করা সূত্রে পরম সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন, আপনি সূত্র পেস্ট করার সময় এগুলি অপরিবর্তিত থাকে। এর মানে হল নতুন সেল রেফারেন্সগুলিকে মিটমাট করার জন্য আপনাকে আটকানো সূত্র সামঞ্জস্য করতে হবে। পরম রেফারেন্সে কলাম, সারি বা উভয় কক্ষের আগে একটি ডলার চিহ্ন ($) থাকে। উদাহরণস্বরূপ, $A$1 একটি পরম কলাম এবং সারি ব্যবহার করে৷

আপনি যদি অনুলিপি করা সূত্রে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স ব্যবহার করেন, আপনি সূত্র পেস্ট করার সময় এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন সেল রেফারেন্সগুলিকে সামঞ্জস্য করতে সামঞ্জস্য করে। আপেক্ষিক রেফারেন্সে কলাম, সারি বা উভয়ের আগে একটি চিহ্ন থাকে না। উদাহরণস্বরূপ, A1 একটি আপেক্ষিক কলাম এবং সারি ব্যবহার করে।

আসুন একটি উদাহরণ দেখি।

এখানে, A1 এবং B1 কক্ষে মান যোগ করার জন্য C1 কক্ষে আমাদের একটি সূত্র আছে। আমরা এই সূত্রটি C2 কক্ষে অনুলিপি করতে চাই এবং A2 এবং B2 কক্ষে মান যোগ করতে চাই।

আপনি সূত্রে দেখানো হিসাবে পরম রেফারেন্স ব্যবহার করলে, সেই রেফারেন্সগুলি নতুন মান উল্লেখ করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয় না। সঠিক ফলাফল পেতে আপনাকে অবশ্যই সূত্রের রেফারেন্সগুলিকে ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করতে হবে৷

পরিবর্তে আপেক্ষিক রেফারেন্সের সাথে একই উদাহরণ ব্যবহার করে, সঠিক কক্ষের মান ব্যবহার করতে রেফারেন্সগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

দ্রষ্টব্য:মনে রাখবেন যে যদিও Excel আপনার জন্য আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট স্মার্ট, আপনি যদি অ-সংলগ্ন কক্ষে বা বিভিন্ন ওয়ার্কশীট জুড়ে সূত্রটি অনুলিপি করেন তবে এটি প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ নাও করতে পারে৷

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে আপনি যে সেল রেফারেন্স স্টাইলটি ব্যবহার করেন না কেন, আপনার নিশ্চিত করা উচিত যে অনুলিপি করা সূত্রটি গন্তব্য কক্ষে পেস্ট করার পরে আপনি যে ফলাফলগুলি আশা করেন তা প্রদান করে৷ যদি কিছু ঠিক না থাকে, তাহলে Excel-এ একটি সূত্র সমস্যা সমাধানের উপায়গুলি দেখুন৷

কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে সূত্র অনুলিপি করুন

আপনি যদি দ্রুত ক্রিয়া সম্পাদনের জন্য এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করার অনুরাগী হন, তবে আপনি ফর্মুলার পাশাপাশি ফর্ম্যাটিং কপি এবং পেস্ট করতে চাইলে এটি একটি আদর্শ পদ্ধতি৷

1. সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন এবং এটি অনুলিপি করতে Windows-এ Ctrl + C বা Mac-এ Command + C ব্যবহার করুন।

1. সেলে যান যেখানে আপনি অনুলিপি করা সূত্র পেস্ট করতে চান এবং এটি পেস্ট করতে Windows-এ Ctrl + V বা Mac-এ Command + V ব্যবহার করুন।

টিপ:আপনি পেস্ট কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার আগে সেগুলিকে নির্বাচন করে একাধিক কক্ষে একই সূত্র পেস্ট করতে পারেন৷

রিবন দিয়ে সূত্র অনুলিপি করুন এবং বিশেষ পেস্ট করুন

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি এক্সেলে সূত্র অনুলিপি এবং আটকানোর একমাত্র উপায় নয়। আপনি যদি ক্রিয়াকলাপে বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি ফিতার অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন যাতে একটি পেস্ট বিশেষ বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে৷

1. সূত্র সহ ঘরটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে যান৷
৷
2. রিবনের ক্লিপবোর্ড বিভাগে অনুলিপি নির্বাচন করুন।

1. যে ঘরে আপনি কপি করা সূত্র চান সেখানে যান।
2. হোম ট্যাবে, সূত্র এবং সংশ্লিষ্ট ফর্ম্যাটিং পেস্ট করতে পেস্ট বোতামটি ব্যবহার করুন।

1. বিকল্পভাবে, আপনি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করতে পেস্ট বোতামের সাথে সংযুক্ত তীরটি নির্বাচন করতে পারেন:

• ফরম্যাটিং ছাড়া শুধুমাত্র সূত্র পেস্ট করতে, সূত্র বেছে নিন।
• সূত্র এবং এর সংখ্যা বিন্যাস পেস্ট করতে, সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস নির্বাচন করুন।
• সূত্র, নম্বর বিন্যাস, ফন্ট, বর্ডার এবং শেডিং পেস্ট করতে, সোর্স ফরম্যাটিং বাছাই করুন।

শর্টকাট (ডান-ক্লিক) মেনু দিয়ে সূত্র অনুলিপি করুন

একটি অনুলিপি এবং পেস্ট পদ্ধতির জন্য যা কীবোর্ড শর্টকাট এবং রিবন বোতামগুলির মধ্যে পড়ে, আপনি শর্টকাট, বা ডান-ক্লিক, মেনু ব্যবহার করতে পারেন৷

1. সূত্র সম্বলিত ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন।
2. শর্টকাট মেনুর শীর্ষের কাছে অনুলিপি চয়ন করুন৷
৷

1. যে ঘরে আপনি কপি করা সূত্র চান সেখানে যান, ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট অপশন বিভাগে যান।
2. সূত্র এবং বিন্যাস পেস্ট করতে পেস্ট নির্বাচন করুন।

1. বিকল্পভাবে, পেস্ট স্পেশালে যান এবং সূত্র, সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস বাছাই করুন বা উপরের বিভাগে বর্ণিত উৎস বিন্যাস রাখুন।

স্বতঃপূরণের মাধ্যমে সূত্র অনুলিপি করুন

এক্সেলের সংলগ্ন কক্ষে সূত্র অনুলিপি করার একটি সুবিধাজনক উপায় হল অটোফিল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। আপনি হয়ত আপনার শীটে তারিখ বা সংখ্যার একটি সিরিজ তৈরি করতে এই টুলটি ব্যবহার করেছেন, কিন্তু এটি প্রতিবেশী কক্ষে সূত্র অনুলিপি করার জন্য একই কাজ করে৷

1. সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেলটি ধরুন যা ঘরের নীচে-ডান কোণে বর্গক্ষেত্র। আপনি দেখতে পাবেন আপনার কার্সার একটি প্লাস সাইনে পরিবর্তন হয়েছে।

1. আপনি সূত্র কোথায় পেস্ট করতে চান তার উপর নির্ভর করে নিচে বা টেনে আনুন।

1. রিলিজ করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন আপনার সূত্র কপি করা এবং নতুন অবস্থান(গুলি) এ আটকানো হয়েছে।

কপি, পেস্ট, সম্পূর্ণ

এক্সেল সূত্র অনুলিপি এবং পেস্ট করার বিভিন্ন উপায় থাকার বিষয়ে চমৎকার জিনিস হল যে আপনি সেই সময়ে যা সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি কিছু পদ্ধতি একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে অনুলিপি করতে পারেন এবং ডান-ক্লিক করে পেস্ট করতে পারেন। আপনি কোন পদ্ধতিটি সবচেয়ে সহজ মনে করেন তা আমাদের জানান৷

এখন যেহেতু আপনি Excel এ সূত্র অনুলিপি করতে জানেন, একটি ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকও কপি করার জন্য আমাদের টিউটোরিয়ালটি দেখুন৷