ডকুমেন্ট রেডলাইনিং হলো একটি ডকুমেন্টে পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া যা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের, যেমন এডিটর বা রিভিউয়ারদের, দেখতে দেয় কোনো পরিবর্তন করা হয়েছে। একাধিক লোক একই ডকুমেন্টে কাজ করলে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার।
বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় ডকুমেন্ট এডিটিং টুলের একটি হওয়ার কারণে, Microsoft Word এই ফিচারটি প্রদান করে তা কোনো আশ্চর্য নয়। আপনার যা জানতে হবে সেটা এখানে।
একটি ডকুমেন্ট রেডলাইন করার মানে কী?
রেডলাইনিং হলো একটি ডকুমেন্টে করা পরিবর্তন ট্র্যাক করার প্রক্রিয়া। এই পদ্ধতিতে এডিট, সাজেশন, এবং কমেন্ট হাইলাইট করা হয়, যা অরিজিনাল টেক্সট থেকে সহজে সনাক্ত করা যায়।
রেডলাইনিং একটি সহযোগিতামূলক পরিবেশে উপযোগী, প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ইনপুট স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যখন একাধিক লোককে একটি ডকুমেন্ট রিভিউ, এডিট, বা অনুমোদন করতে হয়।
Word-এ রেডলাইনিং একটি প্রক্রিয়া যা "Track Changes" ফিচার দিয়ে শুরু হয়। এই ফাংশন ডকুমেন্টে করা প্রতিটি এডিট লগ করে। এখানে কীভাবে ব্যবহার করবেন সেটা দেওয়া হলো।
- আপনি যে Microsoft Word ডকুমেন্টটি এডিট করতে চান সেটা খুলুন।
- Review ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Tracking গ্রুপে Track Changes বাটনের নিচের आधে भागে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে For Everyone সিলেক্ট করুন। এই প্রক্রিয়া সকল অপারেটিং সিস্টেমে একই। আপনি Ctrl + Shift + E (Mac-এ Command + Shift + E) কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
Track Changes এখন ইনেবল্ড। এর মানে আপনি ডকুমেন্টে যে যেকোনো পরিবর্তন করবেন সেটা রেকর্ড হবে। ইনসার্টেড টেক্সট আন্ডারলাইন দেখাবে, এবং ডিলিটেড টেক্সট স্ট্রাইকথ্রু হিসেবে দেখাবে। প্রতিটি পরিবর্তন লাল রঙের হবে।
এখন, আপনি ডকুমেন্টটি অন্য কোনো সহযোগীর কাছে পাঠালে, তারা এডিটগুলো দেখবে।
শেষ টাচ
Microsoft Word ডকুমেন্ট রেডলাইন করা হলো আপনার ডকুমেন্ট এডিটিং এবং সহযোগিতার স্পষ্টতা এবং দক্ষতা উন্নত করা। কীভাবে একটি ডকুমেন্ট রেডলাইন করতে হয় সেটা বুঝলে, আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে কাজ করতে পারবেন যে আপনার যে প্রজেক্টে কাজ করছেন সেটা সকল রিভিশনে সঠিকভাবে হ্যান্ডল হচ্ছে।
রেডলাইনিংর পাশাপাশি, অন্যান্য সহযোগীদের সাথে স্পষ্ট এবং খোলামেলা যোগাযোগ রক্ষা করুন। এটি ワークফ্লোকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত আরও উন্নত করে।
