দস্তাবেজগুলিকে রেডলাইন করা হল একটি নথিতে পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া যা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের, যেমন সম্পাদক বা পর্যালোচকদের, কোন পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা দেখতে দেয়৷ এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য যখন আপনার একাধিক ব্যক্তি একটি একক নথিতে কাজ করে৷
৷বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় নথি সম্পাদনার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এই বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করে এতে অবাক হওয়ার কিছু নেই। আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
কোনও ডকুমেন্ট রেডলাইন করার মানে কি?
রেডলাইনিং হল একটি নথিতে করা পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার প্রক্রিয়া। এই পদ্ধতিটি সম্পাদনা, পরামর্শ এবং মন্তব্যগুলিকে হাইলাইট করে, যার ফলে মূল পাঠ্য থেকে সহজে শনাক্ত করা যায়৷
প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ইনপুটকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করে, একটি সহযোগিতামূলক সেটিংয়ে রেডলাইন করা কার্যকর। এটি গুরুত্বপূর্ণ যখন একাধিক ব্যক্তির একটি নথি পর্যালোচনা, সম্পাদনা বা অনুমোদনের প্রয়োজন হয়৷
ওয়ার্ডে রেডলাইন করা একটি প্রক্রিয়া যা "ট্র্যাক পরিবর্তন" বৈশিষ্ট্য দিয়ে শুরু হয়। এই ফাংশনটি নথিতে করা প্রতিটি সম্পাদনা লগ করে। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
- আপনি যে Microsoft Word নথিটি সম্পাদনা করতে চান সেটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন।
- পর্যালোচনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর ট্র্যাকিং গ্রুপে ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামের নীচের অর্ধেক ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সবার জন্য নির্বাচন করুন। এই প্রক্রিয়াটি সমস্ত অপারেটিং সিস্টেম জুড়ে একই। আপনি Ctrl + Shift + E (Mac-এ Command + Shift + E) কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
ট্র্যাক পরিবর্তন এখন সক্রিয় করা হয়েছে. অর্থাৎ নথিতে আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড করা হবে। সন্নিবেশিত পাঠ্য আন্ডারলাইন করা হয়েছে এবং মুছে ফেলা পাঠ্য একটি স্ট্রাইকথ্রু হিসাবে প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি পরিবর্তন লাল।
এখন, আপনি যখন অন্য সহযোগীর কাছে নথিটি পাঠান, তখন তারা সম্পাদনাগুলি দেখতে পাবে৷
৷চূড়ান্ত স্পর্শ
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে রেডলাইন করা হল আপনার নথি সম্পাদনা এবং সহযোগিতার স্বচ্ছতা এবং দক্ষতা উন্নত করা। কীভাবে একটি নথিকে পুনরায় লাইন করতে হয় তা বোঝার মাধ্যমে, আপনি আত্মবিশ্বাসী বোধ করতে পারেন যে আপনি যে প্রতিটি প্রকল্পে কাজ করেন তা সমস্ত সংশোধন জুড়ে নির্ভুলতার সাথে পরিচালনা করা হয়৷
রেডলাইন করার পাশাপাশি, অন্যান্য সহযোগীদের মধ্যে স্পষ্ট ও খোলামেলা যোগাযোগ রাখুন। এটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত কর্মপ্রবাহকে আরও উন্নত করে।
